Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Ghi chép, theo dõi thu chi hàng ngày, quản lý công nợ, lập sổ sách kế toán.

- Kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính và thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn với bảng kê thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách và hoàn thuế.

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cập nhật thông tin về chính sách thuế mới, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và tập hợp, lưu trữ chứng từ kế toán.

- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Lưu ý: Có thể phỏng vấn trước tết - nhận việc trước hoặc sau tết

- Theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày bao gồm nhập dữ liệu, xử lý hóa đơn, thanh toán, và báo cáo tài chính.

- Xử lý quy trình liên quan đến thuế và bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

- Thực hiện kiểm tra, phối hợp và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính nội bộ.

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm.

- Lập và duy trì các tài liệu kế toán, hồ sơ và thông tin tài chính.

- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác được giao theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản lý lưu trữ văn thư

- Soan thảo văn bản (Công văn, Quyết định, Thông báo..);

- Soạn thảo, xây dựng văn bản quy định, quy trình, quy chế hoạt động công ty. 

- Quản lý gửi, nhận lưu trữ thư, hàng hóa.

- Soạn thảo các quyết định, hợp đồng lao động cho cán bộ trong công ty….theo yêu cầu của GĐ và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Quản lý, đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm..

2. Tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo kế hoạch của công ty

- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lọc CV, lên lịch phỏng vấn.

- Đào tạo hội nhập, hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới.

3. Thực hiện các công việc khác

- Hỗ trợ công việc liên quan tới C&B.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

- Truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGD.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….

- Thực hiện công tác truyền thông trên phần mềm quản lý công việc của công ty (1 OFFICE).

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

1. Thông tin chung

• Vị trí: Quản lý Kinh doanh Khu vực (ASM) - Các tỉnh khu vực phía bắc, mỗi ASM quản lý từ 3 - 6 tỉnh.
• Bộ phận: Kinh doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh doanh (RSM hoặc Sales Director)
• Quản lý: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive), Nhà phân phối, Đại lý, Cửa hàng mẹ & bé.

2. Mô tả công việc

Quản lý & Phát triển Kinh doanh trong Khu vực

• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt doanh số mục tiêu.
• Phát triển, mở rộng hệ thống phân phối: tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các shop mẹ & bé, nhà thuốc, cửa hàng chuyên biệt về sản phẩm mẹ & bé trong khu vực.
• Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đảm bảo độ phủ của sản phẩm trong khu vực, tối ưu hóa trưng bày tại điểm bán.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá, chương trình khuyến mãi với các đại lý, shop bán lẻ.

Quản lý & Phát triển Đội ngũ Kinh doanh

• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh khu vực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng KPI cho đội ngũ Sales và theo dõi hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo đội ngũ luôn có động lực đạt chỉ tiêu.

Triển khai & Giám sát Hoạt động Bán hàng

• Giám sát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các shop mẹ & bé.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và xử lý phản hồi từ đại lý, cửa hàng trong khu vực.
• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch Marketing địa phương để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

Báo cáo & Phân tích Kinh doanh

• Báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số và mở rộng thị phần trong khu vực.
• Báo cáo về các vấn đề phát sinh trong thị trường, phản hồi từ khách hàng.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Lập, kiểm tra, sử dụng, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Rà soát sổ kế toán, đề xuất các bút toán điều chỉnh

- Lập các bảng kê thuế hàng tháng / quý theo quy định

- Lập báo cáo tài chính theo quy định 

- Lập, điều chỉnh quy trình vận hành, hướng dẫn hạch toán kế toán

- Cập nhật chính sách thuế, kế toán mới

- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

KTS Concept ý tưởng nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm 3-8 năm
- thiết kế layout 2D
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ trì Concept nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm trên 8 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- lên ý tưởng layout, facade công trình thấp tầng và cao tầng
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ nhiệm, chủ trì triển khai BVTC 
- Kinh nghiệm trên 6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- làm việc, phối hợp với các bộ môn liên quan
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp 
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS triển khai BVTC
- Kinh nghiệm 2-6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

- Quản lý tương tác các kênh mạng xã hội, kênh bán hàng khác online

- Check tin nhắn, bình luận, trả lời và tư vấn các yêu cầu của khách hàng, bán hàng và chốt đơn

- Chăm sóc khách hàng và một số nhiệm vụ khác

- Nhận phản hồi (feedback) của khách hàng, xử lý trong trường hợp có phản hồi tiêu cực.

- Lên đơn hàng báo về kho và quản lý vận hành đơn hàng đảm bảo hàng giao đến khách hàng đúng số lượng và chất lượng.

- Vận đơn hàng, in đơn đặt hàng, nhặt hàng, đóng đơn, book ship trên phần mềm và giao hàng đi.

- Thực hiện báo cáo ở bộ phận được giao

- Quản lý nhân sự parttime làm đúng quy trình, đúng chất lượng

- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Lập kế hoạch và triển khai Marketing cho nhãn hàng Smartbibi ZinC, Smartbibi FluC, Smartbibi Pro Spray. 
• Thực hiện và kiểm tra, đánh giá hiệu quả các chương trình marketing của nhãn hàng.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…).
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến dịch Marketing hàng tháng, quý, năm.
• Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...từ đó đưa ra các giải pháp cho hoạt động Marketing của nhãn. 
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing của nhãn và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các công việc theo yêu cầu của phòng MKT và Ban giám đốc.

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm thị trường – các đối tượng khách hàng mới, tư vấn và chăm sóc thị trường khách hàng mới
• Mở rộng đối tương, lượng data khách hàng của cá nhân 

- Đi giới thiệu sản phẩm tư vấn tính năng giá cả và chính sách bán hàng của công ty

- Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ

- Chủ động đề xuất các chương trình hỗ trợ khách hàng

- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần

- Tư vấn sửa chữa khi khách hàng cần

- Đàm phán chốt đơn (hợp đồng) và theo dõi giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng và theo dõi tiến trình bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi quá trình giải quyết khiếu nại của khách hàng

- Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình quảng bá sản phẩm

- Đề xuất phương án, hướng giải quyết để cải thiện doanh số

- Báo cáo doanh số tình hình kinh doanh theo tuần, tháng

• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BLD

- Phụ trách việc quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm kinh doanh tại địa bàn được phân công quản lý.
- Trực tiếp giám sát và khai thác thị trường khu vực được giao.
- Nghiên cứu tìm hiểu thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả kinh doanh tại khu vực.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành target trong khu vực.
- Thực hiên các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với quản lý cấp trên

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

- Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác
- Phối hợp với các bộ phận khác  để thực hiện công việc được giao
- Luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự được đề ra
- Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
- Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý

I. Hành chính - Hồ sơ:
• Xử lý các thủ tục liên quan đến ký, chuyển và phát hồ sơ nhân sự/hồ sơ lưu trữ.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên trên hệ thống.
• Thu hồi, cấp phát đồng phục và các vật dụng liên quan.
• Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho CBNV.
• Tổ chức thực hiện việc đào tạo định kỳ và đột xuất theo chương trình đã được phê duyệt, đánh giá, báo cáo kết quả đào tạo.
• Tạo thanh toán các chi phí nội bộ của bộ phận HCNS.

II. Quản lý hồ sơ nhân sự, BHXH, và các chính sách:
•  Thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, và thanh lý hợp đồng lao động (HĐLĐ).
•   Rà soát, xử lý các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như tăng/giảm chế độ, đăng ký/giải quyết chế độ cho nhân viên.
•   Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi hồ sơ, lý lịch nhân sự.
• Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV các đơn vị thành viên báo cáo định kỳ và đột xuất.
• Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho CBNV trong Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách lương, phúc lợi và quy trình.
• Soạn thảo và ban hành chính sách liên quan.

- Công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.