Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

+ Lập chứng từ mua vào, bán ra, thu chi, theo dõi công nợ khách hàng. 

+ Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng. 

+ Báo cáo phân tích nội bộ theo tháng, quý và năm 

+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên. 

+ Quản lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán và hạch toán theo quy định. 

+ Quản lý thông tin khai báo và quyết toán thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và thuế khác 

+ Báo cáo thuế định kỳ theo quy định. (Note: Đã có đơn vị làm dịch vụ báo cáo thuế, Khi vào làm chỉ phối hợp hoàn thiện chứng từ...). 

- THỜI GIAN LÀM VIỆC : - Sáng : 08h - 12h - Chiều : 13h30 - 17h30 (Thứ 7 làm đến 15h30h) - Nghỉ Chủ Nhật hàng tuần.

- Làm việc: Lô 17, DV6, KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

- Đóng gói khẩu trang 
- Sắp xếp hàng hóa vào kho 
- Định kỳ hỗ trợ kế toán kiểm kê hàng hóa 
- Dọn dẹp lại kho 
- Thời gian làm việc: -Làm việc từ T2 – T7, Sáng từ 7h30 – 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h30 
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

- Gọi hàng, báo hàng hàng ngày theo yêu cầu hàng của các bộ phận tại cơ sở (bếp, căng tin, quầy pha chế…).

- Báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ tại cơ sở;

- In team xuất ăn dinh dưõng;

- Vào sổ kiểm thực, lưu mẫu;

- Chấm công nhân viên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

- Triển khai hồ sơ shopdrawing các dự án nhà xưởng công nghiệp, kết cấu bê tông cốt thép.
- Triển khai hồ sơ chào thầu các dự án công nghiệp và dân dụng.
- Đọc hiểu bản vẽ tốt, kết nối các bộ môn.
- Có khả năng phân tích cơ học kết cấu, cơ học vật liệu, có thể vận dụng các phần mềm tiến hành xây dựng và phân tích mô hình, tính toán kết cấu.
- Áp dụng đúng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm kỹ thuật của Việt Nam và quốc tế trong lĩnh vực thiết kế kết cấu công trình dân dụng
- Có mong muốn và ý tưởng làm việc liên quan đến các bản vẽ công trình xây dựng, bản vẽ thi công.
 

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng: Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook, Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người) cho cơ quan, trường học, bênh viện: Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet... Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người) cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

• Đàm phán thương thuyết với khách hàng đối tác Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm.

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường

• Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng.

• Thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng.

• Thực hiện các chiến dịch kinh doanh, quảng cáo cho các sản phẩm hiện có và sản phẩm mới của công ty.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng

• Quản lý công nợ của khách hàng.

• Xây dựng, triển khai và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch doanh số tháng/ quý/ năm.

• Làm báo cáo công việc hàng tuần.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 

• Chuẩn bị thực phẩm để pha chế, thực hiện thức uống theo yêu cầu của khách hàng và đúng công thức của 4P’s.
• Chuẩn bị bàn ăn theo quy định.
• Tiếp đón khách hàng, ghi nhận thông tin đặt bàn của khách hàng, hướng dẫn khách vào bàn.
• Tư vấn menu tại bàn, ghi nhận các order và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, quan sát và hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình khách hàng trải nghiệm tại nhà hàng.
• Phối hợp cùng cùng team và các bộ phận Bếp & Pizza để phục vụ món ăn cho khách hàng, kiểm soát số lượng món ăn theo order để phục vụ đầy đủ.
• Đóng gói các đơn hàng mang đi.
• Thực hiện các công việc thanh toán cho khách hàng, xuất hóa đơn, kiểm tra chứng từ.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Leader.
• Đem lại trải nghiệm "Wow" cho khách hàng.

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế 

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

•    Thực hiện các công việc đối ứng với khách hàng online: 
-    Thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng, cập nhật tình hình thực tập sinh tại Nhật
-    Thực hiện đối ứng với khách hàng qua email, điện thoại: phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất
•    Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:
-    Thực hiện hỗ trợ các công tác tiếp đón khách thị sát, thăm quan Công ty
-    Hỗ trợ cho phát triển thị trường trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi tuyển
•    Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
•    Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng, trong vấn đề giao dịch với các đơn vị, phòng ban khác liên quan đến công việc được giao.

• Lập kế hoạch định kỳ và kế hoạch hành động về công tác PCCC.
• Xây dựng tiêu chuẩn/ quy định trong việc kiểm tra, giám sát và vận hành các hệ thống liên quan đến an toàn PCCC tại các nhà chung cư, khu vực thấp tầng, shophouses…trong Khu đô thị.
• Quản lý theo dõi, báo cáo và giám sát hệ thống, phương tiện PCCC đảm bảo luôn hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu về ứng phó khi có sự cố xảy ra tại các khu vực trong Khu đô thị.
• Theo dõi, thực hiện bảo dưỡng định kì các phương tiện PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Thực hiện và hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát hoạt động bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị, hệ thống của các nhà thầu báo cháy. Chủ động đề xuất, kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác PCCC.
• Giám sát việc thực hiện các biện pháp PCCC tại tất cả các khu vực và các bộ phận nhân viên (đặc biệt là các đơn vị bảo vệ nhà thầu…) trong Khu đô thị, VP công ty.
• Đào tạo và kiểm tra định kỳ kiến thức PCCC cho CBNV nhà thầu, công ty
• Tiến hành đồng kiểm tra, nghiệm thu PCCC của các nhà thầu PCCC cùng bộ phận Kỹ thuật Công sản, kiểm tra định kỳ hoạt động hệ thống PCCC và chủ động đưa ra các đề xuất xử lý hỏng hóc, nâng cấp hoặc thay thế thiết bị để đảm bảo an toàn PCCC trong các tòa nhà và các khu vực trong Khu đô thị.
• Thường xuyên tổ chức diễn tập phương án phòng cháy, chữa cháy cho đội PCCC của cơ sở;
• Trực tiếp tham gia, hướng dẫn, điều phối và xử lý các sự vụ cháy;
• Làm việc với cơ quan về PCCC trong các đợt kiểm tra định kỳ....
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cơ quan chức năng liên quan đến lĩnh vực PCCC theo quy định;
• Công việc chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.