Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Thực hiện triển khai các bản vẽ thiết kế thành công việc thực tế tại công trường, phối hợp cùng các tổ đội thi công.

- Lập kế hoạch thi công chi tiết, sắp xếp nguồn lực bao gồm thiết bị, vật tư và nhân công.

- Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các quy định an toàn lao động.

- Hỗ trợ trình ký hồ sơ (hoàn công, nghiệm thu,…)

- Báo cáo tiến độ công việc, cùng các vấn đề phát sinh, tới cấp trên để kịp thời xử lý.

1. Chính sách và quan hệ lao động

- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…

- Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.

- Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.

- Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.

- Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.

- Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.

- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

2. Tuyển dụng

-Tiếp nhận, soát xét nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban;

- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch (đã được phê duyệt) và nhu cầu phát sinh;

- Thực hiện công tác tìm kiếm và tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

3. Hành chính tổng hợp

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.

- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.

- Phụ trách vấn đề an ninh trật tự văn phòng.

- Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.

- Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…

- Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.

- Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty Hỗ trợ công việc chung.

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

4. Phân công của cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về
• Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hang
• Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn
• Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hang
• Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Và một số công việc khác theo yêu cầu

- Quản lý hàng tồn kho

- Check nhập, xuất hàng theo phiếu xuất kho, nhập kho

- Kiểm tra lưu trữ chứng từ liên quan đến kho

- Kiểm kê kho định kỳ

- Các công việc khác theo yêu cầu

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

• Kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công đoạn sản xuất;
• Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai, hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.
• Xử lý các sự cố chất lượng và khiếu nại từ khách hàng.
• Kiểm tra từng công đoạn vệ sinh công nghiệp
• Thực hiện tốt quy trình QA / QC
• Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của mặt hàng đang triển khai trên dây chuyền sản xuất.
• Nghiên cứu, triển khai các sản phẩm mới

- Khảo sát hiện trạng, thu thập số liệu và đề xuất giải pháp thiết kế hệ thống cấp thoát nước cho các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.

- Thiết kế hệ thống thoát nước mưa, thoát nước thải sinh hoạt, nước thải công nghiệp, cấp nước sinh hoạt và phòng cháy chữa cháy.

- Thiết kế trạm xử lý nước thải sinh hoạt, công nghiệp và hệ thống xử lý khí thải theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế.

- Tính toán công suất, lựa chọn thiết bị, lập sơ đồ công nghệ và triển khai bản vẽ kỹ thuật hệ thống xử lý nước thải, khí thải.

- Phối hợp với các bộ môn liên quan (kiến trúc, kết cấu, điện, HVAC...) để đảm bảo đồng bộ trong toàn bộ hồ sơ thiết kế.

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, thuyết minh, dự toán liên quan đến hệ thống cấp thoát nước.

- Hỗ trợ bộ phận đấu thầu và QS trong việc lập khối lượng, báo giá, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư và tư vấn giám sát để bảo vệ phương án thiết kế.

- Tham gia giám sát tác giả, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống.

-Nghiên cứu, cập nhật công nghệ xử lý nước và khí thải mới, ứng dụng giải pháp tiết kiệm năng lượng, thân thiện môi trường.

*)  Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

- Thiết kế hệ thống PCCC 

- Triển khai hồ sơ, bản vẽ thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC 

- Tham gia ý kiến cho bên xây dựng, kiến trúc về các vấn đề liên quan đến PCCC 

- Bóc tách khối lượng vật tư thầu và thi công 

-Triển khai bản vẽ thi công, hoàn công. 

-Tham gia làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình. 

-Có thể trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Quản lý hồ sơ các hợp đồng, làm các thủ tục bàn giao và nghiệm thu hàng hóa thiết bị máy phát điện đưa vào sử dụng và ký hồ sơ quyết toán hợp đồng. 
• Triển khai bản vẽ lắp đặt máy phát điện và bản vẽ hoàn công.

- Làm việc với CĐT tư vấn thiết kế và lên phương án thiết kế 

- Triển khai bản vẽ thiết kế 

- Lập bẳng thuyết minh 

- Lập bằng BOQ khối lượng 

- Lập bẳng báo giá theo BOQ 

- Hỗ trơ công trường triển khai bản vẽ shop, đặt hàng 

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Soạn thảo, kiểm soát các vấn đề về mặt pháp lý của tất cả các văn bản (hợp đồng, Công Văn, giấy tờ khác) mà Công ty phát hành;
• Tư vấn , trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp; Sở hữu trí tuệ, các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty; các công việc hành chính nhân sự khi cần thiết
• Tổng hợp và cập nhật các quy định pháp luật, các văn bản pháp luật mới bab hành có liên quan đến việc kinh doanh của công ty.
• Các công việc khác do Trưởng Phòng phân công cụ thể

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự và truyền thông nội bộ tại khu vực Miền Bắc, đảm bảo triển khai hiệu quả các chính sách, quy trình của Công ty theo định hướng chung, đồng thời điều chỉnh linh hoạt phù hợp với đặc thù văn hóa và đội ngũ tại địa phương.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Tổ chức sự kiện tuyển dụng tập trung (job fair, hội thảo sales…)
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phụ trách triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

• Hạch toán, theo dõi thu - chi tiền mặt trên phần mềm kế toán
• Hạch toán, theo dõi thu - chi ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Hạch toán theo dõi tạm ứng
• Hạch toán, theo dõi vay vốn ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Phân bổ chi phí khấu hao, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước hàng tháng
• Lập tờ khai thuế GTGT
• Lập báo cáo tài chính năm
• Nộp ngân sách nhà nước nếu có phát sinh Hoàn thiện, in ấn, lưu trữ sổ sách thuế
• Các công việc khác theo yêu cầu của TBP, KTT, BGĐ

• Nghiệp vụ Thanh toán

• Nghiệp vụ bán hàng

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)