Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Công ty chuyên thi công nội thất văn phòng, chuỗi cửa hàng, chuỗi nhà hàng.

- Khảo sát, lập kế hoạch, tiến độ công việc và công tác chuẩn bị thi công.

- Tổ chức và quản lý thi công tại công trình. Giám sát kỹ thuật thi công.

- Kiểm soát chất lượng thi công và chất lượng, số lượng vật tư, vật liệu đưa vào công trình.

- Đại diện công ty làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư/ Khách hàng/ Nhà cung cấp giải quyết tất cả các vướng mắc, phát sinh trên công trình trên cơ sở có ý kiến chỉ đạo của Công ty.

- Thực hiện công tác nghiệm thu chất lượng và khối lượng công việc với các nhà cung cấp và Chủ đầu tư.

Thời gian làm việc:

- Sáng: 8h00 đến 12h00. Chiều: 13h00 đến 17h00 (8 tiếng/ngày).

- Làm từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật nghỉ.

Địa điểm làm việc:

- Văn phòng tại Hà Nội: Số 25, Khu X1, Ngõ 56, Đường Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

- Giới thiệu, tư vấn, cung cấp thông tin về các sản phẩm của công ty sản xuất và kinh doanh.
- Tương tác với khách hàng, trao đổi với các kỹ sư đối tác để đánh giá nhu cầu sử dụng thiết bị, xác định các yêu cầu cần có ở sản phẩm.
- Đảm bảo quy trình xuất kho của đơn hàng cũng như tiến độ giao hàng.
- Lên kế hoạch, đề xuất các chiến lược nâng cấp sản phẩm/dịch vụ để phù hợp hơn với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng giải quyết những vấn đề kỹ thuật trong quá trình cài đặt thiết bị.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để tư vấn, báo giá, xây dựng tệp khách hàng tiềm năng.
- Chăm sóc khách hàng cũ và mới, lắng nghe để hỗ trợ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Làm phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm nội bộ

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo yêu cầu.

2. Theo dõi hàng tồn kho: Xuất nhập tồn hàng ngày, báo cáo tồn kho theo yêu cầu.

3. Sắp xếp hàng hóa trong kho theo chỉ định, đảm bảo PCCC, kiểm tra cơ sở hạ tầng theo định kỳ…

4. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

• Nhận các thông tin từ chủ đầu tư, thăm dò các đối thủ cạnh tranh. 
• Lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty
• Phân tích hồ sơ mời thầu để đề phương án chào giá thích hợp
• Hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo quy định của chủ đầu tư dự án. 
• Nhận bản vẽ thiết kế sau đó lập bảng dự toán thầu về khối lượng và đơn giá. 
• Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng hạng mục. 
• Liên hệ các nhà cung cấp vật liệu và thầu phụ để nhận báo giá. 
• Lập danh mục nhà cung cấp nguyên vật liệu và thầu phụ đồng hành. 
• Thực hiện đấu thầu các gói thầu xây lắp và các gói thầu khác được giao theo quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ, chất lượng của nhà thầu. 
• Cập nhật các chủng loại vật liệu đang được ưa chuộng, mẫu mã mới để làm cơ sở dữ liệu đấu thầu. 
• Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm thiết bị chăm sóc sức khỏe tại các trung tâm điện máy, trung tâm thương mại
- Đảm bảo hàng hóa hình ảnh trưng bày, bố trí, sắp xếp hàng hóa đẹp mắt
- Cập nhật thường xuyên thông tin về sản phẩm, kỹ năng tư vấn bán hàng, các chương trình khuyến mãi
- Tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức

CÁC KHU VỰC LÀM VIỆC : TOÀN KHU VỰC HÀ NỘI, HẢI PHÒNG , BẮC GIANG, QUẢNG NINH, NGHỆ AN ,NINH BÌNH
- Hà Nội: Media Mart Mỹ Đình, Nam Từ Liêm
- Hà Nội: Thị trấn Quốc Oai, Quốc Oai
- Hà Nội: Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm
- Hà Nội: Hai Bà Trưng - Hàng Bài, Hoàn Kiếm
- Hà Nội: Vạn Phúc, Hà Đông
- Hà Nội: Thị Trấn Đông Anh, Đông Anh
- Hà Nội: Nguyễn Văn Cừ, Long Biên
- Hà Nội: Nguyễn Văn Linh, Long Biên
- Hà Nội: Cầu Diễn, Bắc Từ Liêm
- Bắc Giang: Đường Hùng Vương, TP Bắc Giang
- Quảng Ninh: Cẩm Bình, TP Cẩm Phả
- Bắc Ninh: 37 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh
- Nghệ An: Lê Hồng Phong, TP Vinh
- Ninh Bình: Nam Thành, TP Ninh Bình
- Hải Phòng: Đường Hồng Bàng, Hồng Bàng
- Hải Phòng: Đường Lê Hồng Phong, Ngô Quyền
 

• Lên ý tưởng thiết kế mặt bằng kiến trúc 
• Dựng 3D kiến trúc, 3D bóc mái, diễn họa nội thất 
• Triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công phần kiến trúc 
• Biết thiết kế nội thất là một lợi thế

Địa điểm làm việc nhà hàng tại Hà Nội:

• Vua chả cá 76 Trần Thái Tông - Cầu Giấy 
• Vua chả cá số 48 Nguyễn Thị Định - Cầu Giấy 
• Vua chả cá số 12A Lê Đức Thọ - Mỹ Đình 
• Aeon Hà Đông 2. 
• 76 Mai Hắc Đế, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số lượng cần tuyển : 10 

+ Gom, soạn, kiểm soát hàng hóa ra vào kho theo đúng yêu cầu về chủng loại hàng hóa, số lượng và lô date;

+ Giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho ( theo dõi, sắp xếp lô date hàng thực tế, đảm bảo hàng hóa luôn đầy tủ, đầy kệ; tem nhãn hàng hóa đầy đủ. Nếu thiếu phải báo cáo phụ trách và bổ sung kịp thời….)

+ Sắp xếp, xuống hàng và sắp xếp hàng vào kho ; giữ gìn vệ sinh chung kho bãi và khu vực hàng hóa phụ trách luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; 

+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ mã hàng theo phân công công việc.

+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho hàng khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
• Nghiên cứu và chủ trì tiến hành hoạch định cơ cấu, phát triển tổ chức;
• Thực hiện quản lý các công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
• Chỉ đạo, triển khai các công tác về lao động tiền lương (lương khoán) và các chế độ chính sách;
• Công tác về an toàn vệ sinh lao động, sức khoẻ nghề nghiệp và vệ sinh môi trường; PCC
• Quản lý công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản công ty;
• Chủ trì quản lý hệ thống ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018
• Quản lý kết quả làm việc của cán bộ công nhân viên;
• Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý (nếu có).

• Chăm sóc khách hàng cũ, lên phương án tiếp cận khách hàng tiềm năng sử dụng dịch vụ khách sạn.
• Phân tích thị trường đưa ra các chương trình bán hàng phù hợp từng thời điểm
• Công tác làm hợp đồng, theo dõi, xác nhận công nợ với khách hàng
• Kết hợp với các bộ phận khác trong khách sạn cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết cho khách hàng.

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

•    Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
•    Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
•    Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.
•    Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPIs), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
•    Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân sự.
 

-Tiếp nhận và quản lý thông tin khách hàng, đơn đặt hàng thông qua email hay điện thoại
-Không áp doanh số, không phải gọi điện thoại chào mời giới thiệu sản phẩm
-Tìm hiểu sản phẩm, làm chào hàng, báo giá, hợp đồng
-Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện đơn hàng, bàn giao, nghiệm thu sản phẩm
-Theo dõi thông tin, mua hồ sơ thầu, chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu
-Lập báo cáo theo yêu cầu
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1.Nhận diện tại điểm bán
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai hoạt động nhận diện thương hiệu, sản phẩm, chương trình... tại các điểm bán hàng theo năm, vụ, tháng

2.Thúc đẩy thương mại tại điểm bán
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai các hoạt động thúc đẩy thương mại và hoạt náo tại điểm bán nhằm đạt mục tiêu lượt khách hàng năm/ vụ/ tháng

3.Chương trình khuyến mại
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đạt mục tiêu lượt khách hàng, doanh số, đẩy tồn và phát triển khách hàng mới năm/ vụ/ tháng

4.Nghiên cứu và phân tích hiệu quả tiếp thị thương mại
Lập báo cáo các chương trình đã triển khai.
Nghiên cứu và phân tích số liệu bán hàng theo các chương trình đã triển khai, đề xuất các điều chỉnh hoặc đổi mới phù hợp giúp gia tăng kết quả kinh doanh

5.Nghiên cứu thị trường
Theo dõi, nghiên cứu và báo cáo các hoạt động Hỗ trợ thương mại trên thị trường, bao gồm nhưng không giới hạn trong hoạt động của đối thủ và các thương hiệu, ngành hàng có tương tự

6.Chăm sóc khách hàng
Kiểm tra triển khai các hoạt động CSKH tại các điểm bán ·
Thực hiện các hoạt động CSKH định kỳ, theo yêu cầu của KDBB, KDBL đã được Ban giám đốc phê duyệt ·
Hỗ trợ các sự kiện tiếp đãi, tri ân KH của KDBB, KDBL

7.Kiểm soát chi phí
Lập kế hoạch chi phí vận hành của hoạt động, kiểm soát & báo cáo nhằm đạt mục tiêu tối ưu & hiệu quả năm/ vụ/ tháng

8.Quản lý nhóm chuyên môn
Giám sát chất lượng và tiến độ công việc chung của nhóm, nhiệm vụ của từng nhân viên
Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, đào tạo nhân viên để phát triển kĩ năng, chuyên môn
Xây dựng, thúc đẩy song song kĩ năng làm việc nhóm và độc lập cho từng cá nhân

9.Khác
Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, chiến dịch
Thực hiện các công việc thuộc chuyên môn do Ban giám đốc công ty và quản lý trực tiếp phân công

● Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vào sổ

● Hoàn thành báo cáo thuế theo định kỳ nộp của cơ quan thuế

● Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách với báo cáo

● Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

● Cập nhật và phổ biến các thông tư, nghị định thuế

● Bảo quản lưu trữ, chứng từ, sổ sách

● Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

- Gọi điện liên hệ với khách hàng (theo data có sẵn của công ty) tư vấn cho khách hàng có nhu cầu thiết kế - thi công nội thất;

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất (Đăng bài quảng bá sản phẩm lên các hội nhóm, diễn đàn, fanpage và zalo cá nhân. Khảo sát thị trường để lập danh mục khách hàng tiềm năng);

- Tìm kiếm, phát triển hệ thống khách thông qua kênh môi giới, kiến trúc sư, chủ đầu tư dự án,...;

- Báo giá thiết kế và thi công nội thất cho khách hàng. (Khảo sát hiện trạng công trình, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ công trình đến lúc nghiệm thu);

- Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng đồng (nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bảo trì/ thay thế,...);

- Lập báo cáo và gửi lên Trưởng phòng kinh doanh kết quả bán hàng, doanh số hàng tuần, hàng tháng. Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty, quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông khác nhau.