Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

- Tạo và quản lý đơn hàng.

- Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.

- Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến.

- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị (quy trình, quy định, công cụ, phần mềm ...) phục vụ công tác chuyên môn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc

- Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.

- Note: công ty có cung cấp dữ liệu khách hàng để chăm sóc (phân khúc khách hàng cao cấp)

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Phụ trách việc quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm kinh doanh tại địa bàn được phân công quản lý.
- Trực tiếp giám sát và khai thác thị trường khu vực được giao.
- Nghiên cứu tìm hiểu thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả kinh doanh tại khu vực.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành target trong khu vực.
- Thực hiên các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với quản lý cấp trên

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Phụ trách công tác hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ; liên hệ làm việc với đối tác. 

- Phụ trách công tác tuyển dụng, đánh giá sau tuyển dụng, làm Hợp đồng lao động theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Quản lý, điều động nhân sự, chấm công, tính lương, phân lịch làm việc của một số bộ phận. 

- Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBCNV, giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép. 

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty 

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng quy trình, quy định, chế độ khen thưởng, kỷ luật.

•    Thực hiện các công việc đối ứng với khách hàng online: 
-    Thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng, cập nhật tình hình thực tập sinh tại Nhật
-    Thực hiện đối ứng với khách hàng qua email, điện thoại: phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất
•    Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:
-    Thực hiện hỗ trợ các công tác tiếp đón khách thị sát, thăm quan Công ty
-    Hỗ trợ cho phát triển thị trường trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi tuyển
•    Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
•    Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng, trong vấn đề giao dịch với các đơn vị, phòng ban khác liên quan đến công việc được giao.

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

• Thực hiện thẩm định phương án cấp tín dụng cho phân khúc Khách hàng doanh nghiệp lớn/ Dự án: Phân tích báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh, phân tích dòng tiền và các yếu tố khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp/dự án; .
• Đưa ra đề xuất, kiến nghị về việc cấp tín dụng, hạn mức tín dụng và các điều kiện tín dụng
• Giám sát phương án cấp tín dụng theo quy định của Ngân hàng

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

• NHIỆM VỤ CHÍNH I:

1. Soát nhật ký bán hàng và đối chiếu với Sale Admin từng PXK, PGH (Số PXK và số PGH phải chạy liên tục nếu thiếu số nào phải kiểm tra lại bộ phận giao hàng)
2. Soát lại từng PXK, PGH số Kg, giá, chữ ký của người nhận hàng à Nếu phát hiện điều gì bất thường phải báo ngay Ban Giám Đốc
3. Lập sổ giao nhận PXK, PGH hàng ngày có ký nhận người giao (Sale Admin), người nhận (KTCN)
4. Kiểm soát các PGH thu tiền ngay và kiểm tra Sale Admin đã viết Phiếu thu trong ngày chưa 
5. Kiểm tra Nhật ký bán hàng đối chiếu với Phiếu giao hàng của Sale Admin để phát hiện sai sót nếu có của Sale Admin
6. Lọc công nợ từng khách hàng theo nhật ký bán hàng.
7. Gởi đối chiếu công nợ đến khách hàng (qua mail, zalo)
8. Sau khi đối chiếu xong thì chuyển qua Sale Admin đơn đối với những khách hàng chưa xuất hóa đơn (Đối với những khách hàng xuất HĐ cuối tháng)
9. Chia file công nợ khách hàng theo PGH (Trước khi chia file phải kiểm tra số chạy liên tục từ ngày 01 - 31 của tháng đó) à Có chữ ký xác nhận của Quản lý
10. Nhập dữ liệu công nợ phát sinh hàng ngày vào bảng công nợ tổng hợp.
11. Theo dõi sổ phụ ngân hàng, Khách hàng trả tiền phải viết phiếu thu chuyển khoản.
12. Theo dõi các khách hàng thu tiền ngay và Khách hàng trả công nợ tiền mặt   à viết phiếu thu tiền mặt và cập nhật quỹ tiền mặt hàng ngày.
13. Liên hệ khách hàng để hỏi lịch thanh toán. Và nhắc nợ các khách hàng chậm thanh toán.
14. Từ ngày 1-10 tây hàng tháng gởi bảng công nợ tổng hợp của tháng trước cho cô Vân.

• NHIỆM VỤ CHÍNH II:

1.  Phụ kế toán trưởng nhập liệu
2.  Lưu trữ một số chứng từ kế toán trưởng yêu cầu
3. Quản lý số liệu
4. Phụ giúp Kế toán trưởng trong các kỳ quyết toán thuế
5.  Làm các việc Ban Giám Đốc yêu cầu

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế 

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế