Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Nhận bàn giao toàn bộ dịch vụ từ trưởng bộ phận và sale/điều hành

- Thực hiện chương trình theo quy trình setup, chạy chương trình và tổng kết dịch vụ,...

- Chuyên lắp đặt, vận hành và bảo dưỡng, điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sử dụng trong hội nghị/sự kiện,...

- Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo

- Hỗ trợ các phòng ban khi không có chương trình.

- Tư vấn cho Ban Giám Đốc các loại thiết bị tân tiến, phù hợp bổ sung vào kho thiết bị của công ty.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

- Cập nhật tồn kho , báo cáo  tồn kho
- Theo dõi đơn hàng đầu vào, đầu ra 
- Cập nhật mua vào bán ra, theo dõi và làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả.
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ,
- Cập nhật các phiếu mua bán hàng, hóa đơn GTGT
 

- Thực hiện giao nhận, kiểm đếm, bảo quản vật tư thiết bị theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng.

- Phụ trách Nhập kho tất cả các vật tư , MMTB, CCDC được cung cấp từ Khối Cung ứng - Đấu thầu hoặc từ phòng Quản lý vật tư thiết bị

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa tại các vị trí kho, bảo quản vật tư tránh hư hỏng, hao hụt

- Căn cứ nhu cầu VTTB của các tổ đội được phê duyệt, lập thủ tục xuất kho và bàn giao cho các tổ đội

- Theo dõi VTTB đã quá hạn sử dụng theo định mức; hư hỏng không sửa chữa được; hoặc chi phí sửa chữa

- Cập nhật số liệu các báo cáo tháng, báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo chi tiết VTTB, báo cáo kiểm kê định kỳ- Thực hiện

• Lập KH bán hàng theo năm/ quý/tháng/tuần
• Kế hoạch đi thị trường: hỏi thăm, chăm sóc khách hàng theo tuần. 
• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo chỉ tiêu giao mỗi tháng. 
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, giá, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại…
• Phối hợp với các bộ phận giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của KH khi có phát sinh. 
• Cập nhật, rà soát và đối chiếu doanh số, công nợ với các khách hàng theo quy định để đốc thúc. Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đảm bảo đúng hạn mức công nợ.
• Kết hợp cùng với phòng MKT triển khai các sự kiện, hội thảo theo kế hoạch. 
• Nghiên cứu thị trường, sản phẩm mới và đối thủ cạnh tranh: 
• BC tuần/ tháng: Tổng hợp kết quả công việc theo tuần/tháng/quý theo quy định của Công ty. 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;
• Địa điểm làm việc: 
  Miền Bắc: Hà Nội
  Miền Nam: Đồng Tháp, Đồng Nai (Long Khánh, Xuân Lộc, Cẩm Mỹ) , Hồ Chí Minh, Cà Mau

•    Thực hiện các công việc đối ứng với khách hàng online: 
-    Thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng, cập nhật tình hình thực tập sinh tại Nhật
-    Thực hiện đối ứng với khách hàng qua email, điện thoại: phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất
•    Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:
-    Thực hiện hỗ trợ các công tác tiếp đón khách thị sát, thăm quan Công ty
-    Hỗ trợ cho phát triển thị trường trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi tuyển
•    Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
•    Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng, trong vấn đề giao dịch với các đơn vị, phòng ban khác liên quan đến công việc được giao.

- Phụ trách việc quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm kinh doanh tại địa bàn được phân công quản lý.
- Trực tiếp giám sát và khai thác thị trường khu vực được giao.
- Nghiên cứu tìm hiểu thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả kinh doanh tại khu vực.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành target trong khu vực.
- Thực hiên các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với quản lý cấp trên

• Khảo sát và tìm kiếm khách hàng mới
• Tư vấn về tính năng giá cả của sản phẩm 
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng
• Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần
• Đàm phàm với khách hàng để chốt đơn (hợp đồng)
• Báo cáo doanh số tình hình kinh doanh theo tuần, tháng
• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BLD

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ

1. Cập nhật số liệu kế toán, Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất

2. Kê khai thuế định kỳ và quyết toán thuế; Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác;

3. Rà soát, đồng bộ, quản lý, lưu trữ và bảo mật chứng từ kế toán, các hợp đồng liên quan;

4. Làm việc nhóm, kiểm soát chất lượng các phân hệ kế toán thuộc phạm vi được phân công;

5. Làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan: thuế, bảo hiểm, ngân hàng, …

- Trực tiếp tương tác, chăm sóc khách hàng theo Quy trình chăm sóc khách hàng của công ty

- Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTK

- Điều phối và quản lý nhân sự tham gia dự án được giao theo quy trình triển khai HĐTK của Công ty

- Đấu nối toàn bộ hồ sơ thiết kế và tổ chức bàn giao HSTK cho CĐT.

- Kết hợp với CBKT và Chủ trì DT triển khai HĐTC theo quy trình của công ty.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc khác được Ban Giám đốc giao.

Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.
Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng
Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo...

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế