Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.
Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng
Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

- Trực tiếp tương tác, chăm sóc khách hàng theo Quy trình chăm sóc khách hàng của công ty

- Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTK

- Điều phối và quản lý nhân sự tham gia dự án được giao theo quy trình triển khai HĐTK của Công ty

- Đấu nối toàn bộ hồ sơ thiết kế và tổ chức bàn giao HSTK cho CĐT.

- Kết hợp với CBKT và Chủ trì DT triển khai HĐTC theo quy trình của công ty.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc khác được Ban Giám đốc giao.

Tiếp nhận hồ sơ triển khai file CNC (công việc chính)
Nhận thông tin (đọc các yêu cầu, thông số kỹ thuật, bản vẽ phác thảo,...)
Kiểm tra bảng bom và bóc tách file CNC
Chỉnh sửa lại file CNC khi có thông tin thay đổi
Tối ưu ván cho máy cắt (công việc chính)
Sử dụng phần mềm để tối ưu ván
Lưu trữ bản vẽ, file CNC triển khai của các công trình theo qui định
Thu thập các thông tin, số liệu, hình ảnh chi tiết mới sau mỗi dự án (phục vụ cho cở sở dữ liệu)
Hỗ trợ vận hành máy CNC khi thiếu nhân sự theo yêu cầu từ quản lý cấp trên
Hỗ trợ bên bảo trì sửa chữa và kiểm tra máy móc theo yêu cầu từ quản lý cấp trên
Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng theo yêu cầu của Quản lý

- Hàn các tấm tôn sóng thành Container, hàn sắt hộp...
- Bắn ván, phun (lăn) sơn, điện nước
- Lắp điều hòa dân dụng, xây lát
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn lao động.

- Địa điểm làm việc: Đường XP2 – KĐT Xuân Phương – Xuân Phương – Nam Từ Liêm - Hà Nội.
 

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

• Lập KH bán hàng theo năm/ quý/tháng/tuần
• Kế hoạch đi thị trường: hỏi thăm, chăm sóc khách hàng theo tuần. 
• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo chỉ tiêu giao mỗi tháng. 
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, giá, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại…
• Phối hợp với các bộ phận giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của KH khi có phát sinh. 
• Cập nhật, rà soát và đối chiếu doanh số, công nợ với các khách hàng theo quy định để đốc thúc. Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đảm bảo đúng hạn mức công nợ.
• Kết hợp cùng với phòng MKT triển khai các sự kiện, hội thảo theo kế hoạch. 
• Nghiên cứu thị trường, sản phẩm mới và đối thủ cạnh tranh: 
• BC tuần/ tháng: Tổng hợp kết quả công việc theo tuần/tháng/quý theo quy định của Công ty. 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;
• Địa điểm làm việc: 
  Miền Bắc: Hà Nội
  Miền Nam: Đồng Tháp, Đồng Nai (Long Khánh, Xuân Lộc, Cẩm Mỹ) , Hồ Chí Minh, Cà Mau

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư 

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống 

Quản lý Hành Chính: 

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống. 

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên. 

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty 

Nhân sự, pháp lý: 

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty 

• Tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực khi có yêu cầu của cấp trên. 

• Xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. 

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty. 

• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước. 

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty. 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo. 

- Tìm ý tưởng, và thiết kế sản phẩm Gạch ốp lát.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, khách hàng, lập phương án thiết kế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thù theo quy định
• Theo dõi và đẩy tiến độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch của các bộ phận
• Theo dõi và tiết kiệm chi phí không đáng có của Công ty
• Trợ giúp GĐ điều hành Công ty
• Thay mặt Giám Đốc làm việc đối tác, quan hệ đối nối nội và đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
• Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt đông, điều hành theo dõi toàn bộ mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình của công ty 
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc
• Thời gian làm việc: từ T2-Sáng T7, nghỉ chiều T7, CN.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

- Tìm kiếm, phân loại, tư vấn khách hàng tiềm năng thông qua các kênh trực tuyến
- Tư vấn về các dịch vụ, sản phẩm của công ty cho khách hàng
- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, thường xuyên hỏi thăm nhu cầu của khách

Thời gian làm việc : từ thứ 2 - thứ 7 , từ 8h -17h , thứ 7 làm buổi sáng
Địa điểm làm việc: 21 đường Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội