Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

A. Công tác Nhân sự

• Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm, chấm công.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định nội bộ về nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

B. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.
• Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, quyết định.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, team building, đào tạo.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm.
• Lập báo cáo...

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

- Trực tiếp tương tác, chăm sóc khách hàng theo Quy trình chăm sóc khách hàng của công ty

- Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTK

- Điều phối và quản lý nhân sự tham gia dự án được giao theo quy trình triển khai HĐTK của Công ty

- Đấu nối toàn bộ hồ sơ thiết kế và tổ chức bàn giao HSTK cho CĐT.

- Kết hợp với CBKT và Chủ trì DT triển khai HĐTC theo quy trình của công ty.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc khác được Ban Giám đốc giao.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

- Tìm ý tưởng, và thiết kế sản phẩm Gạch ốp lát.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, khách hàng, lập phương án thiết kế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.

- Cập nhật tồn kho , báo cáo  tồn kho
- Theo dõi đơn hàng đầu vào, đầu ra 
- Cập nhật mua vào bán ra, theo dõi và làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả.
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ,
- Cập nhật các phiếu mua bán hàng, hóa đơn GTGT
 

- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất kho. 

- Nhận và lưu các chứng từ liên quan. 

- Theo dõi tình hình công nợ, 

- Báo cáo doanh số, công nợ, các khoản giảm trừ hàng tháng 

- Hạch toán, tập hợp số liệu hàng hóa (xuất bán, trả lại,...) 

- Quản lý thông tin khách hàng, chứng từ sổ sách liên quan đến bán hàng. 

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ 

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

- Thực hiện giao nhận, kiểm đếm, bảo quản vật tư thiết bị theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng.

- Phụ trách Nhập kho tất cả các vật tư , MMTB, CCDC được cung cấp từ Khối Cung ứng - Đấu thầu hoặc từ phòng Quản lý vật tư thiết bị

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa tại các vị trí kho, bảo quản vật tư tránh hư hỏng, hao hụt

- Căn cứ nhu cầu VTTB của các tổ đội được phê duyệt, lập thủ tục xuất kho và bàn giao cho các tổ đội

- Theo dõi VTTB đã quá hạn sử dụng theo định mức; hư hỏng không sửa chữa được; hoặc chi phí sửa chữa

- Cập nhật số liệu các báo cáo tháng, báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo chi tiết VTTB, báo cáo kiểm kê định kỳ- Thực hiện

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

Quản lý - có trách nhiệm các công việc thuế và nội bộ

* Công việc kế toán thuế 

- Làm dự kiến doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận 

- Tính giá hàng nhập khẩu

- Quản lý hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán

- Soạn thảo công văn giấy tờ phát sinh hàng ngày, kiểm soát hợp đồng mua bán

- Làm báo cáo cuối năm & Quyết toán thuế (Công ty đã quyết toán thuế hết năm 2023)

      - Làm hồ sơ tái cấp tín dụng vay ngân hàng

       - Quản lý, hỗ trợ công việc của kế toán viên

- Làm việc với các cơ quan chức năng (QLTT, ngân hàng, thuế, BHXH, PCCC…)

* Công việc kế toán nội bộ

- Cập nhập, theo dõi góc thương hiệu với nhà máy – đối tác khách hàng (gọi là EIBC)

- Hỗ trợ tính giá thành nội bộ

- Xử lý các vấn đề về hàng giả, hàng nhái cùng các bộ phận khác (nếu có)

- Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Trách nhiệm mua bán , nhận vật tư và quản lý vật tư tại công trường 

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ công trình 

- Tập hợp hồ sơ các công trình gửi lên để tính lương, ứng tiền ăn hàng tháng. 

- Địa điểm làm việc: Tại các tỉnh phía bắc (Quảng Ninh, Hải Dương,Sơn La,...)

- Kiểm tra, kiểm soát, ghi nhận lên hệ thống các khoản thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản của công ty.
- Theo dõi công nợ
- Đảm bảo việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ hàng quý/ năm đúng hạn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hoàn thiện chứng từ kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Đỉa chỉ làm việc: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Vitmat - Tầng 11, toà nhà VCB, Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội.
 

1.Quản lý hàng hoá

- Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hoá theo phiếu đặt hàng, tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá

- Lập kế hoạch, đặt hàng theo định kỳ để đảm bảo hàng hoá phù hợp với doanh thu dự kiến của nhà hàng

2. Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng và tham gia vào quá trình đào tạo nhân viên mới

- Phối hợp cùng quản lý nhà hàng giám sát, đánh giá chất lượng nhân viên

- Lập kế hoạch nhân sự theo từng tuần phù hợp với tình hình kinh doanh và chỉ tiêu chi phí nhân sự

3. Quản lý tài chính và tài sản của nhà hàng

- Thực hiện các báo cáo doanh thu, báo cáo quỹ chung theo quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc quản lý tài chính tại nhà hàng

- Kiểm tra, theo dõi tình hình tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị tại nhà hàng để nhà hàng luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ

4. Thực hiện hoạt động tăng cường doanh thu và hình ảnh thương hiệu của nhà hàng

- Tham gia cùng quản lý nhà hàng xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng , các chương trình Marketing tại nhà hàng

- Thực hiện vai trò của Quản lý ca và xử lý các vấn đề phát sinh trong ca bán hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý

- Tìm hiểu, tư vấn giải pháp, sản phẩm công nghệ dịch vụ trong lĩnh vực CNTT/ Viễn thông.

- Chủ trì/phối hợp hồ sơ kỹ thuật Dự thầu và triển khai Dự án về CNTT/Viễn thông: Xây dựng tài liệu kỹ thuật, thiết kế, triển khai lắp đặt, cài đặt (OS Linux, CSDL) và tích hợp hạ tầng phần cứng CNTT (Switch, Router, Firewall...) 

- Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu của công ty

- Có khả năng theo dõi công việc, phối hợp đội nhóm & quản lý thời gian tốt

- Thái độ & trách nhiệm, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc