Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Thực hiện công việc sửa chữa, bảo dưỡng các xe ô tô
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa.
- Thực hiện đúng theo quy trình thông qua bảng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng.
- Chủ động kiểm tra xe, lên phương án sửa chữa, thay thế vật tư
- Kiểm tra tổng thể xe sau khi kết thúc công việc để bàn giao người quản lý xe.
- Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sửa chữa.
- Sửa chữa xe ô tô của công ty theo yêu cầu của trưởng bộ phận

● Theo dõi lịch hẹn và sự sắp xếp từ QL để chuẩn bị setup phòng, giường và phục vụ khách chu đáo 
●Trực tiếp thực hiện các liệu trình chăm sóc sức khoẻ cho khách theo đúng phương pháp và quy trình tiêu chuẩn của Spa
● Giải đáp thắc mắc và tư vấn về tình trạng sức khoẻ cho khách hàng; giải thích các bước chăm sóc cho khách hàng mới có thể hiểu rõ về phương pháp của Spa
●Tương tác và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp và nhã nhặn
●Làm sạch và chuẩn bị giường trị liệu trước và sau khi KH trị liệu luôn gọn gàng, sạch sẽ..
●Đảm bảo, giữ gìn các thiết bị spa, báo cáo nếu có hư hỏng hoặc cần sửa chữa
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý

• Báo giá, tư vấn, bán hàng các sản phẩm linh kiện Máy tính, Máy in, Thiết bị mạng, Thiết bị văn phòng …
• Duy trì, tìm kiếm và mở rộng tệp khách hàng; 
• Phân tích, đánh giá về sản phẩm, nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh...
• Phối hợp trong các hoạt động sales và marketing: Quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty, giới thiệu các sự kiện, chương trình ưu đãi tới khách hàng;
• Hỗ trợ cùng Kế toán công nợ trong quản lý và trao đổi thu hồi công nợ;
• Ghi nhận các phản hồi khách hàng về tình trạng giao hàng, đổi trả, bảo hành của khách hàng đang phụ trách;
• Báo cáo kết quả kinh doanh cho Giám đốc Công ty theo quy định;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, ban Giám đốc công ty.

- Tổng hợp đối soát doanh thu tại cửa hàng.

- Hoạch toán kiểm soát chi phí, tạm ứng liên quan đến phần quỹ phát sinh tại cửa hàng.
- Kiểm soát hàng tồn kho, tình hình điều chuyển hàng hóa tại cửa hàng

- Kiểm kê đột xuất khối cửa hàng theo yêu cầu của BLĐ.

- Phụ trách xuất hóa đơn GTGT đối với hóa đơn bán hàng.

- Theo dõi chi phí thuê mặt bằng, thuế tại cửa hàng, thuế hộ kinh doanh, thuế thuê tài sản.
- Các công việc khác: công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của BLĐ, Trưởng bộ phận.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Làm phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm nội bộ

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo yêu cầu.

2. Theo dõi hàng tồn kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Thực hiện báo cáo tồn kho theo Yêu cầu.

3. Sắp xếp hàng hóa trong kho

- Trực tiếp chỉ đạo Phụ kho sắp xếp & phân loại các loại hàng hóa trong kho

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại cơ sở hạ tầng, kệ kho tránh gãy hỏng

- Nhận cont hàng ngoài giờ hành chính (thu nhập ngoài lương cố định), 1 tuần khoảng 2 lần

4. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

- Làm việc tại các khu vực sau:

• Vincom Mega Smart City - KĐT Vinhomes Smart City, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Vincom Mega Times City HN - 458 P. Minh Khai, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Go Vĩnh Phúc - Nguyễn Tất Thành, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên,, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
• Lotte Vinh - 494 V.I. Lê Nin, Hà Huy Tập, Vinh, Nghệ An
• Sora Bình Dương - Lô C19 Đường Hùng Vương, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương
• Aeon Bình Dương - 1 Đại lộ Bình Dương, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương
• Lotte Cần Thơ - 84 Đ. Mậu Thân, An Hội, Ninh Kiều, Cần Thơ

• Thiết kế catalog, brochure, bộ ấn phẩm giới thiệu sản phẩm gạch ốp lát của công ty phục vụ hoạt động kinh doanh và marketing.
• Dựng phối cảnh không gian nội – ngoại thất (phòng khách, nhà tắm, mặt tiền...) ứng dụng gạch công ty, giúp khách hàng hình dung trực quan.
• Chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner, poster hoặc các tài liệu quảng cáo khác khi cần.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và marketing trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, nâng cao trải nghiệm hình ảnh cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc thiết kế liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

• Ghi nhận, kiểm soát hàng hóa
• Lập phiếu xuất kho và nhập kho, xử lý yêu cầu giao dịch hàng hóa
• Quản lý hàng tồn kho
• Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

- Quản lý hàng hóa trong kho: Vật tư, máy móc, …

- Kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu của Quản lý và BGD

- Nhập số liệu xuất kho trên PM Misa

- Lên kế hoạch đặt hàng, mua hàng. Kiểm soát chi phí mua hàng.

- Chấm công của công nhân.

- Thực hiện một số công việc khác theo phân công của BLD

• Kiểm tra, kiểm soát, hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ.
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chế độ lương thưởng cho người lao động.
• Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt.
• Kiểm tra hạch toán các chứng từ hoàn ứng cá nhân.
• Thực hiện các báo cáo quản trị theo phần hành được giao.
• Các nội dung công việc khác theo yêu cầu.

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

• Tiếp nhận hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng lập giá thành công trình
• Phối hợp với các bộ phận khác để CSKH ký hợp đồng thi công
• Giao việc và thanh quyết toán cho các nhà thầu
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
• Các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của khách sạn. Phạm vi trách nhiệm bao gồm: Các kết quả tài chính (doanh thu, chi phí bán hàng, lương nhân viên và các chi phí liên quan, doanh thu của các bộ phận, doanh thu tổng (nếu được thông báo), dòng tiền, đầu tư và thay thế mới…), ngoài ra, đảm bảo các tiêu chuẩn về sản phẩm và dịch vụ, quản lý nguồn nhân lực, các chiến lược về kinh doanh và tiếp thị truyền thông.

TECHNICAL RESPONSIBILITIES /TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN

• Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng toàn bộ sản phẩm và dịch vụ của khách sạn.
• Bảo đảm nhân viên tuân thủ các tiêu chuẩn về sản phẩm và dịch vụ, quy trình vận hành theo tiêu chuẩn về thương hiệu của công ty
• Chịu trách nhiệm trả lời khách hàng thay mặt ban quản lý khách sạn trên các phương tiện truyền thông và xử lý tất cả những vấn đề liên quan đến khiếu nại của khách hàng và thông báo cho Ban Giám đốc được biết.
• Với sự hỗ trợ của Giám đốc kinh doanh và tiếp thị của hệ thống, xây dựng và đề xuất với Ban Giám Đốc một kế hoạch tiếp thị và truyền thông cho khách sạn.

FINANCIAL RESPONSIBILITIES /TRÁCH NHIỆM TÀI CHÍNH

• Xây dựng ngân sách cho toàn khách sạn hàng năm và những dự toán liên quan đến tài chính theo thống nhất với các trưởng bộ phận liên quan.
• Phối hợp cùng với Giám đốc Kinh doanh và tiếp thị của tập đoàn xây dựng chính sách về giá bán phòng và các sản phẩm/dịch vụ khác.
• Tối đa hóa lợi nhuận của khách sạn bằng việc kiểm soát thường xuyên mọi chi phí liên quan.
• Chú trọng đặc biệt tới dòng tiền bằng cách luôn giữ cho những khoản nợ phải thu ít nhất có thể và số lượng hàng dự trữ trong kho ở mức tối thiểu nhất.
• Giữ gìn toàn bộ tài sản cố định của khách sạn bằng việc lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên và dự trù những khoản đầu tư thay thế sửa chữa mới trình trong ngân sách dự trù gửi Ban Giám Đốc hàng năm.
• Chịu trách nhiệm cho sự phát triển về tình hình kinh doanh của khách sạn với sự trợ giúp của Giám đốc kinh doanh và tiếp thị của hệ thống, đề ra doanh thu mục tiêu.

HUMAN RESOURCE RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch về tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, tham gia vào quy trình tuyển dụng các vị trí trưởng bộ phận 
• Có trách nhiệm định hướng và phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên cấp dưới.
• Xác định mô tả công việc và đặt ra mục tiêu rõ ràng cho từng trưởng bộ phận.
• Quyết định khen thưởng, xử phạt và sa thải với sự chấp thuận của Ban Giám đốc và sự tư vấn của Giám đốc nhân sự (đối với cấp trưởng bộ phận), và sự tư vấn của các trưởng bộ phận (đối với cấp nhân viên)
• Tổ chức những buổi họp đánh giá định kỳ với các trưởng bộ phận, các cuộc họp với nhân viên để tất cả mọi người có thể lắng nghe tiếng nói của nhân viên.
• Phối hợp với Giám đốc nhân sự của hệ thống để xây dựng kế hoạch đào tạo cho các trưởng bộ phận của khách sạn cũng như trực tiếp tham gia đứng lớp đào tạo một số khóa
• Luôn là đại sứ cho hình ảnh của công ty bằng chính thái độ của mình đối với khách hàng và nhân viên.

ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

• Chịu trách nhiệm duy trì tính pháp lý của tất cả các văn bản hành chính và quy phạm pháp luật (sách, nhân viên, tiền lương, chế độ bảo hiểm, thanh tra lao động, kiểm soát an ninh, nhân lực nước ngoài ...) đảm bảo độ chính xác và lưu giữ đúng
• Thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các cơ quan chính quyền nhà nước về những vấn đề liên quan đến công tác hành chính của khách sạn và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chính quyền địa phương.

RELATIONS/QUAN HỆ BÁO CÁO

• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc