Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

• Tiếp nhận hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng lập giá thành công trình
• Phối hợp với các bộ phận khác để CSKH ký hợp đồng thi công
• Giao việc và thanh quyết toán cho các nhà thầu
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
• Các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của khách sạn. Phạm vi trách nhiệm bao gồm: Các kết quả tài chính (doanh thu, chi phí bán hàng, lương nhân viên và các chi phí liên quan, doanh thu của các bộ phận, doanh thu tổng (nếu được thông báo), dòng tiền, đầu tư và thay thế mới…), ngoài ra, đảm bảo các tiêu chuẩn về sản phẩm và dịch vụ, quản lý nguồn nhân lực, các chiến lược về kinh doanh và tiếp thị truyền thông.

TECHNICAL RESPONSIBILITIES /TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN

• Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng toàn bộ sản phẩm và dịch vụ của khách sạn.
• Bảo đảm nhân viên tuân thủ các tiêu chuẩn về sản phẩm và dịch vụ, quy trình vận hành theo tiêu chuẩn về thương hiệu của công ty
• Chịu trách nhiệm trả lời khách hàng thay mặt ban quản lý khách sạn trên các phương tiện truyền thông và xử lý tất cả những vấn đề liên quan đến khiếu nại của khách hàng và thông báo cho Ban Giám đốc được biết.
• Với sự hỗ trợ của Giám đốc kinh doanh và tiếp thị của hệ thống, xây dựng và đề xuất với Ban Giám Đốc một kế hoạch tiếp thị và truyền thông cho khách sạn.

FINANCIAL RESPONSIBILITIES /TRÁCH NHIỆM TÀI CHÍNH

• Xây dựng ngân sách cho toàn khách sạn hàng năm và những dự toán liên quan đến tài chính theo thống nhất với các trưởng bộ phận liên quan.
• Phối hợp cùng với Giám đốc Kinh doanh và tiếp thị của tập đoàn xây dựng chính sách về giá bán phòng và các sản phẩm/dịch vụ khác.
• Tối đa hóa lợi nhuận của khách sạn bằng việc kiểm soát thường xuyên mọi chi phí liên quan.
• Chú trọng đặc biệt tới dòng tiền bằng cách luôn giữ cho những khoản nợ phải thu ít nhất có thể và số lượng hàng dự trữ trong kho ở mức tối thiểu nhất.
• Giữ gìn toàn bộ tài sản cố định của khách sạn bằng việc lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên và dự trù những khoản đầu tư thay thế sửa chữa mới trình trong ngân sách dự trù gửi Ban Giám Đốc hàng năm.
• Chịu trách nhiệm cho sự phát triển về tình hình kinh doanh của khách sạn với sự trợ giúp của Giám đốc kinh doanh và tiếp thị của hệ thống, đề ra doanh thu mục tiêu.

HUMAN RESOURCE RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch về tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, tham gia vào quy trình tuyển dụng các vị trí trưởng bộ phận 
• Có trách nhiệm định hướng và phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên cấp dưới.
• Xác định mô tả công việc và đặt ra mục tiêu rõ ràng cho từng trưởng bộ phận.
• Quyết định khen thưởng, xử phạt và sa thải với sự chấp thuận của Ban Giám đốc và sự tư vấn của Giám đốc nhân sự (đối với cấp trưởng bộ phận), và sự tư vấn của các trưởng bộ phận (đối với cấp nhân viên)
• Tổ chức những buổi họp đánh giá định kỳ với các trưởng bộ phận, các cuộc họp với nhân viên để tất cả mọi người có thể lắng nghe tiếng nói của nhân viên.
• Phối hợp với Giám đốc nhân sự của hệ thống để xây dựng kế hoạch đào tạo cho các trưởng bộ phận của khách sạn cũng như trực tiếp tham gia đứng lớp đào tạo một số khóa
• Luôn là đại sứ cho hình ảnh của công ty bằng chính thái độ của mình đối với khách hàng và nhân viên.

ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

• Chịu trách nhiệm duy trì tính pháp lý của tất cả các văn bản hành chính và quy phạm pháp luật (sách, nhân viên, tiền lương, chế độ bảo hiểm, thanh tra lao động, kiểm soát an ninh, nhân lực nước ngoài ...) đảm bảo độ chính xác và lưu giữ đúng
• Thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các cơ quan chính quyền nhà nước về những vấn đề liên quan đến công tác hành chính của khách sạn và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chính quyền địa phương.

RELATIONS/QUAN HỆ BÁO CÁO

• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc

Ứng viên đảm nhiệm cả hai vai trò: lái xe giao hàng và hỗ trợ kho vận, cụ thể:

• Lái xe ô tô giao hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận theo lệnh điều phối
• Giao hàng bằng xe máy trong nội thành khi cần (công ty hỗ trợ phương tiện)
• Hỗ trợ kho trong các công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng
• Kiểm tra và bảo quản xe, báo cáo lịch trình và công việc hằng ngày
• Làm việc theo checklist rõ ràng, không phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

● Theo dõi lịch hẹn và sự sắp xếp từ QL để chuẩn bị setup phòng, giường và phục vụ khách chu đáo 
●Trực tiếp thực hiện các liệu trình chăm sóc sức khoẻ cho khách theo đúng phương pháp và quy trình tiêu chuẩn của Spa
● Giải đáp thắc mắc và tư vấn về tình trạng sức khoẻ cho khách hàng; giải thích các bước chăm sóc cho khách hàng mới có thể hiểu rõ về phương pháp của Spa
●Tương tác và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp và nhã nhặn
●Làm sạch và chuẩn bị giường trị liệu trước và sau khi KH trị liệu luôn gọn gàng, sạch sẽ..
●Đảm bảo, giữ gìn các thiết bị spa, báo cáo nếu có hư hỏng hoặc cần sửa chữa
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý

• Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu thiết kế từ khách hàng để tư vấn và định hướng thiết kế cho khách hàng;
• Khảo sát hiện trạng và lấy số liệu thiết kế tại hiện trường để lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các không gian nội thất;
• Lập hồ sơ concept và phối cảnh 3D của công trình;
• Lập, triển khai bản vẽ kỹ thuật và phối hợp với Nhà máy để triển khai bản vẽ thi công;
• Nghiên cứu tìm hiểu vật liệu mới, phong cách thiết kế mới;
• Thực hiện công tác thiết kế hoặc diễn họa các ý tưởng theo sự chỉ đạo của Chủ trì thiết kế.
• Giúp việc Chủ trì thiết kế xây dựng thiết kế sơ bộ, thiết kế chi tiết và các phần việc liên quan đến thiết kế theo nhiệm vụ được giao; 
• Triển khai các ý tưởng thiết kế của Chủ trì thiết kế theo đơn đặt hàng của Chủ đầu tư/khách hàng;
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công;
• Lập khối lượng trên hồ sơ thiết kế ;
• Tham gia phối hợp với Phòng Thực hiện Dự án và Nhà máy trong quá trình sản xuất, lắp đặt thi công để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác với hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
• Tập hợp và lưu trữ hồ sơ thiết kế.

A. Mua hàng nhập khẩu

• Đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển.
• Lấy báo giá và thương lượng mức chiết khấu/ưu đãi (nếu có).
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, chứng từ, kiểm soát thanh toán.

B. Kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp quốc tế  

• Tra cứu pháp lý, xác minh đăng ký kinh doanh, email domain riêng, uy tín cộng đồng, v.v.
• Tổ chức họp online để xác minh người liên hệ.
• Kiểm tra lịch sử hoạt động, mã số thuế, địa chỉ văn phòng thực tế.

C. Quản lý giá nhập khẩu các sản phẩm có biến động 

• Nhận báo giá hàng ngày từ nhà cung cấp.
• Lập bảng theo dõi và so sánh giá trong vòng 7 ngày gần nhất.
• Cảnh báo chênh lệch giá bất thường để báo cáo.

D. Nhập hàng từ sàn thương mại điện tử  

Lựa chọn nhà bán uy tín, lưu trữ hóa đơn và chất lượng hàng

• Thiết kế catalog, brochure, bộ ấn phẩm giới thiệu sản phẩm gạch ốp lát của công ty phục vụ hoạt động kinh doanh và marketing.
• Dựng phối cảnh không gian nội – ngoại thất (phòng khách, nhà tắm, mặt tiền...) ứng dụng gạch công ty, giúp khách hàng hình dung trực quan.
• Chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner, poster hoặc các tài liệu quảng cáo khác khi cần.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và marketing trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, nâng cao trải nghiệm hình ảnh cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc thiết kế liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

- Gia công, vận hành máy gia công, sản xuất các sản phẩm in ấn tại công ty theo yêu cầu.

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói hàng hóa đúng theo quy cách được yêu cầu.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty nhằm phát huy hiệu quả cao trong công việc.

- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc uỷ quyền của Ban Giám đốc)

Liên hệ: 0977686363 (Mr Minh)

1. Phục Vụ bàn:

- Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng, giới thiệu những món ăn/ đồ uống và các chương trình của Nhà hàng tới khách hàng.

- Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của Nhà hàng.

2. Pha chế:

- Pha chế đồ uống cơ bản như: cafe truyền thống và hoa quả ép,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc: fulltime hoặc partime

• Thực hiện tìm kiếm khách hàng bằng phương pháp quảng cáo, tiếp thị... Công ty có hỗ trợ chi phí quảng cáo.

• Nhanh nhạy, nắm bắt được mong muốn, nguyện vọng của Khách hàng => Từ đó tư vấn cho khách sản phẩm phù hợp, thuyết phục khách hàng, chốt đơn hàng.

• Tuân thủ các chính sách và quy định quảng cáo bán xe của hãng Ford.

• Hoàn thành các chỉ tiêu bán hàng mà Công ty giao xuống.

• Tuân thủ các chính sách và quy trình của Công ty ban hành.

• Tham gia tất cả các buổi đào tạo về sản phẩm và quy trình bán hàng được yêu cầu của công ty.

• Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng bán hàng và Ban giám đốc các công việc được giao theo quy định của Công ty.

- Chào đón khách hàng đến quầy giao dịch
- Giúp khách hàng về giao dịch tiền, giải đáp thông tin…
- Kiểm soát số lượng tiền ra vào
- Làm báo cáo hàng ngày với kế toán

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 26-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.