Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Trì

Duties & Responsibilities:Facilities Coordinator will be responsible for the daily operation of the management office based on the client site. Key to this role will be to provide a first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff and visitors. The Facilities Coordinator will be the first point of contact for client queries, maintain files and financial records and prepare management information relating to the contract.• Manage the general day to day running and administrative duties of all office equipment • Interface with the landlord for provision of services in lease• Assists in scheduling meetings and conferences• Manage the internal planting and external-landscaping suppliers.• Manage all aspects associated with the existing cleaning contractors and their services.• Waste Management, to include general building refuse, skips and recycling.• Management of all access control systems that will include visitor passes, employee passes, card reader access and all related contracts etc. Check-in and check-out of employees• Manage day to day postal duties and be point of contact for any queries• Manage all work orders created on Service Insight relating to the sites and delegate accordingly ensuring that the SLA is met.• Assist Facilities Manager to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.• Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.• Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centres, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.• Assists in the preparation of operating and capital budgets• Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.• Co-ordinating and supervising preventive maintenance relating to the HAVC / ACMV installation, equipment and other related operating functions, such as housekeeping, landscape maintenance, security cameras, roller shutters, dock levelers, turn-stiles, lifts, etc (if any)• Receptionist tasks if required•Other tasks as assigned

Client Relationship Management:• Supporting Relationship Managers in maintaining and strengthening client relationships, contributing to the smooth functioning of business development, administration, banking operations and overall client experience.• Providing support for new business transactions and deal execution. • Assisting with client onboarding and KYC (Know Your Customer) process. • Handling client inquiries and requests, providing timely and efficient responses. • Preparing and organizing materials for client meetings. • Processing transactions and managing account activities. • Preparing reports, documents, and presentations for Relationship Managers and clients. • Cross-selling products and services to existing clients. • Maintaining accurate client records and information. • Coordinating with different departments to facilitate product or service delivery. Credit and Risk Management:• Assisting with credit applications and loan documentation. • Monitoring client accounts for any adverse developments or risk triggers. • Ensuring compliance with banking policies, regulations, and internal controls.

Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc hoạch định chiến lược và định hướng tổng thể cho công tác quản trị rủi ro tại ngân hàng, bao gồm các mảng: rủi ro tín dụng, hoạt động, thị trường – thanh khoản, công nghệ thông tin, rủi ro tích hợp – mô hình và phòng chống rửa tiền. Chịu trách nhiệm thiết lập khẩu vị rủi ro toàn hàng, chỉ đạo xây dựng hệ thống cảnh báo sớm và giám sát hiệu quả công tác quản trị rủi ro tại các đơn vị.1. Hoạch định chiến lược và xây dựng khung quản trị rủi ro tích hợp - Xây dựng chiến lược quản trị rủi ro toàn hàng, khẩu vị rủi ro, mô hình kiểm soát - Thiết lập hệ thống đo lường, kiểm soát và cảnh báo rủi ro tích hợp2. Điều phối các mảng rủi ro chuyên sâu - Chỉ đạo triển khai ICAAP, stress test, IRRBB, theo chuẩn Basel II/III - Điều phối đánh giá rủi ro tín dụng, thị trường, thanh khoản, vận hành, CNTT và AML3. Tư vấn chiến lược và kiểm soát nội bộ toàn hàng - Tham mưu điều chỉnh quy trình, sản phẩm, chính sách kinh doanh gắn với kiểm soát rủi ro - Tổ chức hướng dẫn triển khai các công cụ kiểm soát rủi ro tại đơn vị kinh doanh4. Nhiệm vụ khác theo phân công - Tham gia các chương trình chiến lược của ngân hàng về chuyển đổi số và quản trị rủi ro - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Khối hoặc Ban Điều hành

• Cập nhật, tổng kết, phân tích dữ liệu nhập xuất hàng ngày• Quản lý hiệu quả công cụ trên hệ thống: Thường xuyên cập nhật thay đổi của hệ thống nhằm mang lại hiệu quả cao nhất từ nguồn dữ liệu được hệ thống cung cấp, Chịu trách nhiệm về việc xử lý đơn hàng trên hệ thống nhận được từ khối kế hoạch và kinh doanh• Theo dõi và phối hợp với bộ phận TC-KT về việc nhập-xuất hóa đơn, chứng từ liên quan đến đơn hàng nhập-xuất• Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ đơn hàng, báo cáo xuất nhập tồn theo quy trình đã ban hành• Báo cáo, phân tích số liệu sản phẩm, mã hàng hoạt động kho dưới sự chỉ đạo của CBLĐ trực tiếp• Báo cáo xuất nhập theo ngày, tuần, qúy, năm.• Báo cáo tồn kho, kiểm kê của kho mình phụ trách định kỳ• Quản lý kho rác, kho hàng lỗi thời, và đưa ra các đề xuất cải tiến tối ưu phù hợp.

• Coordinate with partners, dealers, related functional teams to ensure smooth operation of Hino Insurance and Hino Financial services for customers.• Coordinate with partners to provide training, new sales tools (if any) to dealers.• Execute MKT activities to promote for Hino Insurance and Financial services (products/promotional programs)• Hold regular/special meetings with related parties to follow-up tasks• Collect, analyze data and prepare relevant reports as required.• Other tasks as assigned by Manager.

• Support managers with daily tasks and follow-ups.• Coordinate with teams (e.g., store, warehouse) to ensure tasks are done.• Help check store/ warehouse operations regularly and report issues.• Follow up on deadlines and keep track of team progress.• Communicate updates between managers and departments.• Assist with small projects or assigned tasks.

• Nhận kế hoạch giao hàng, kiểm tra lịch sản xuất và đặt hàng trên hệ thống của khách hàng• Tiếp nhận thông tin, chịu trách nhiệm chuẩn bị và xác minh tính chính xác của chứng từ xuất nhập khẩu.• Phối hợp với bên giao nhận vân tải FWD để kiểm tra tờ khai hải quan và theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của các phòng ban liên quan• Phối hợp với khách hàng để giải quyết mọi vấn đề phát sinh• Cập nhật các văn bản pháp luật, quy định liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu• Thực hiện các công việc khác theo dự phân công của cấp trên

• Dịch các tài liệu tiếng Trung, tiếng Anh• Phiên dịch trong các cuộc họp hoặc sự kiện (nếu có)• Xử lý công việc hành chính và hỗ trợ văn thư hàng ngày.• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp khi nhận được thông tin.• Hỗ trợ các công việc hành chính, thư ký cho Ban giám đốc• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên职位描述：• 翻译中文和英文文件；• 会议或活动期间提供口译服务（如有；• 处理日常行政事务并协助文书工作；• 根据通知安排和组织会议；• 协助董事会进行行政和秘书相关工作；• 完成上级交办的其他工作。

Mục tiêuNgười đảm nhận vị trí có trách nhiệm:1. Hỗ trợ và thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động đáp ứng được yêu cầu của Techcombank một cách có hiệu quả, theo đúng các quy định và quy trình của công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ của Techcombank2. Nâng cao chất lượng hoạt động của MSTT .3. Nâng cao tính tương tác, hỗ trợ giữa MSTT và Khách hàng nội bộ.Trách nhiệm chính (1)1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).3. Nghiên cứu, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp and giá cả thị trường cho tất cả các sản phẩm and dịch vụ mà Ngân hàng sử dụng. Quản lý và báo cáo về giá cả and chất lượng các nhà cung cấp của Ngân hànga) Nghiên cứu thị trường.• Thường xuyên cập nhật thông tin và kiểm tra tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp trên thị trường.• Tìm hiểu, cập nhật công nghệ sản xuất, nguồn cung cấp các sản phẩm mua sắm theo từng chuyên ngành• Theo dõi và cập nhật giá cả các hàng hóa dịch vụ theo từng chuyên ngành mua sắm• Trao đổi và gặp gỡ nhà cung cấp để tìm kiếm những thông tin phục vụ công tác mua sắm của MSTT.b) Đánh giá, tư vấn lựa chọn Nhà cung cấp• Tham quan và khảo sát cơ sở và các điều kiện làm việc cũng như cơ sở pháp lý của nhà cung cấp để đưa ra nhũng đánh giá sơ bộ ban đầu.• Tổng hợp, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp thông qua hệ thống chấm điểm của TTMS.• Lập danh sách NCC theo từng mảng mua sắm• Tham mưu cho Lãnh đạo bộ phận lựa chọn các nhà cung cấp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.• Phối hợp cùng đơn vị đầu mối và hội đồng thầu/xét giá xây dựng đề bài thầu/xét giá4. Thực hiện các thủ tục đấu thầu, xét giá, đàm phán giá cả, và các vấn đề chuyên môn liên quan.5. Bảo vệ với Lãnh đạo bộ phận giá chốt với các nhà cung cấp trong hạn mức cho phép theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.Trách nhiệm chính (2)6. Phối hợp với bộ phận Phân Tích Nghiệp vụ để đưa ra phân tích chiến lược đầu tư mua sắm của mảng CNTT.7. Lập báo cáo kết quả đấu thầu hoặc kết quản đàm phán lên lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.8. Giám sát, theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện công việc của mảng công việc phụ trách và đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm tối ưu hóa hoạt động mua sắm.9. Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo các hoạt động của mảng công việc phụ trách tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ … và cam kết chất lượng dịch vụ .10. Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc phụ trách.11. Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với nghiệp vụ liên quan trong mảng công việc phụ trách.12. Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ. Hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.

Mã số: 2025Đơn vị cần tuyển: Phòng Kiểm toán nội bộThời hạn tuyển dụng: 30/06/2025Địa điểm: Hội sở (Hà Nội)- Chủ động thực hiện công tác kiểm toán theo quy định, chính sách của ngân hàng và các hướng dẫn của KTNB;- Tham gia các cuộc kiểm toán theo phân công của Trưởng phòng KTNB: Là Trưởng đoàn hoặc thành viên Đoàn kiểm toán theo phân công của Trưởng phòng KTNB;- Tham gia thực hiện các cuộc kiểm toán đặc biệt theo yêu cầu của Ban kiểm soát và Lãnh đạo Phòng;- Tham gia quá trình đánh giá rủi ro hàng năm cho mục đích xây dựng kế hoạch kiểm toán năm theo phân công của Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng;- Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng/rà soát/hoàn thiện phương pháp, chính sách, quy trình kiểm toán nội bộ;- Tham gia điều tra các hoạt động trọng yếu, nghi ngờ có gian lận trong nội bộ ngân hàng;- Giám sát, hướng dẫn, đào tạo cán bộ kiểm toán theo phân công của Trưởng nhóm, Trưởng phòng KTNB;- Chịu sự giám sát trực tiếp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm, Trưởng phòng KTNB;- Tham gia các chương trình đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn (trong phạm vi khả năng chuyên môn).

Job OverviewTeam Leader, Customer Service’s role focus on plan, co-ordinate and leading the activities of the customer service team to foster an excellent customer relationship. To co-ordinate with Supply Chain Manager, ASEAN to improve supply chain and warehousing process and execute the policies and procedures to optimize efficiency of the teams for achieving the organizational and operational objectives. Responsibilities- Leading the Customer Service team, supervising day-to-day operations and provide solution to the customer service issues in a timely manner.- Establishes & implement the customer service policies & procedure eg: quoting, order entry, pricing, web order processing, lead qualification and the verification and coordination of customer requirements.- Identify and implement strategies to improve quality and efficiencies of customer services and warehouse process.- Work with Supplier Chain Manager, ASEAN to develop / streamline policies & procedures and identify and implement strategies to improve supply chain and warehousing process.- Coach and train up new Customer Services Representatives and warehouse staff.- Co-ordinate and manage customer service, supply chain and warehouse projects and initiatives.- Liaise with Quality System Supervisor in China for establishment of Quality Management System with ISO standard and support to obtain the ISO accreditation.Interested parties, please click APPLY to submit your application.

The job holder take responsibility for the activities of bussiness marketing of division, including:1. Business Marketing Planning2. Design of MKT content for Program/ Campaign3. Marketing campaign management (i.e. above the line marketing – HO directly communicates with customer;direct marketing; below the line are those campaign communicated 4 Marketing performance management4. Marketing performance managementKey Accountabilities1. Business Marketing Planning- Develop and embed overall marketing calendar (including GTS, insurance) detailing marketing activities andlinking each campaign to strategy (i.e. acquisition, retention, deepening) by economic segment, economicsectors/activities, customer groups- Manage execution of marketing activities, budget, premium / stocks and provide monthly update- Co-ordinate with related parties to build communication proposition and creation of perception for products,solutions, aligned with brand name and target customer insight- Drive preparation and implementation of NPS survey2. Design of MKT content for Program/ Campaign- Design content for marketing program, campaign- Co-ordinate with related internal and external parties (e.g. agencies) to design content for marketing program,campaign3. Marketing campaign management (i.e. above the line marketing – HO directly communicates with customer;direct marketing; below the line are those campaign communicated via sales channel)- Develop, embed and manage campaign management mechanism including standard campaign specification,campaign proposal, campaign fulfilment process and documentation- Strengthen public awareness and branding through collaboration with bank-wide Marketing team for marathon,above the line media, social media, strategic sponsorships, etc. (if any)- Strengthen collaboration with Central Marketing team to leverage on resources for common campaign (e.g.TET premiums, Mid-autumn festival gifts, etc. if any)4. Marketing performance management- Develop KPIs and approach for assessment of marketing value- Monitor marketing programs and campaign performance / fulfilment

• Quản lý, chăm sóc danh mục KHƯT được giao định kỳ và đánh giá được hiệu quả danh mục khách hàng;• Xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng quan hệ từ tệp khách hàng có sẵn để khai thác và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng;• Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá các sản phẩm/dịch vụ khách hàng đang sử dụng để am hiểu toàn diện nhu cầu tài chính của khách hàng;• Tư vấn các sản phẩm dành cho khách hàng KHƯT bao gồm: tiết kiệm, bảo hiểm, Bất đồng sản hàng hiệu, ngoại tệ (FX), thẻ tín dụng,..;• Liên tục cập nhật cho KH các tính năng mới, lợi ích mới của sản phẩm dịch vụ khách hàng đang sử dụng, các chính sách, quy định có tác động đến tài sản KH và thông tin thay đổi của thị trường, xu thế;• Ghi nhận & phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm dịch vụ và đề xuất các giải pháp để nâng cao tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ cho khách hàng ưu tiên (Được đào tạo về sản phẩm, quy định của ngân hàng trước khi vào làm việc);

1. Receive shipping instruction from customer.2. Update the VGM & MBL on the carrier's system, verify the accuracy of the HBL &MBL, file AFR/ISF/AMS ...if required.3. Issue DN to customer.4. Follow up on carrier telex releases & surrendered MBLs.5. Keep clear communication with all relevant parties.6. Perform other tasks as assigned by manager.7. Report to manager as requested.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity, and contribute to community life and culture.Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Internal Audit Executive in Hanoi Head Office- Work location: Hanoi Head Office, 2nd Floor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi- Working time: Monday – Friday, 8:30 AM – 5:30 PM- Job summary: Responsible for planning and executing internal audit engagements, providing observations and recommendations for process improvements, involves analyzing company processes and procedures, assessing risks, and ensuring compliance with company policies and legal regulations.Detailed job description:1. Conduct the audit engagements in the timeline, give audit observation and opinions for improvement, supportively make audit plan and audit reports (50%);2. Investigate and summarize process-related and specific procedures corresponding to the audit contents for risk assessment and determination of audit-focus points as well as required document (20%);3. Collect and summarize the Company rules in accordance with the audit contents and the law-related to richen standard for audit evaluation (15%);4. Complete administrative audit tasks including filing all the audit dossier (consisting of materials and evidence) both in Company server and hard copies at the office for historical audit storage, prepare materials for internal training courses and follow-up the section budget (10%);5. Other tasks as assigned by higher levels (5%).

Địa điểm làm việc: Santomas Bắc Ninh, Số 81, Đường Hữu Nghị, VSIP Bắc Ninh, Xã Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh1. Theo dõi sản lượng chạy máy, lượng nguyên liệu sử dụng, hiệu suất chạy máy, số lượng hàng về kho, hàng tồn so với sản lượng sản xuất2. Quản lý lượng nguyên liệu xuất nhập theo yêu cầu sản xuất3. Theo dõi và kiểm soát năng lực, thời gian chạy máy4. Lập và kiểm soát các báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng5. Nhập dữ liệu phần mềm ERP6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Mã số: 2025Đơn vị cần tuyển: Khối Văn phòng & Quản trị Hoạt độngThời hạn tuyển dụng: 30/07/2025Địa điểm: Hội sở (Hà Nội)1. Kiểm soát tính tuân thủ quy định pháp luật trong việc xây dựng văn bản nội bộ2. Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các dự thảo văn bản định chế3. Tham gia xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ các quy định pháp luật.4. Rà soát, đánh giá, tham mưu những nội dung bất cấp giữa các quy định nội bộ trong quá trình vận hành.5. Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các Đơn vị trong hệ thống góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức xã hội nghề nghiệp.6. Xây dựng và quản lý hệ thống ủy quyền.7. Tổng hợp, phân tích, cảnh báo đánh giá tác động, ảnh hưởng của các văn bản quy phạm pháp luật đến việc tổ chức và hoạt động của Ngân hàng.8. Phối hợp với các đơn vị nhận dạng, đo lường, kiểm soát, phát hiện và phòng chống vi phạm về mặt pháp luật, quy định nội bộ.9. Triển khai phổ biến tuyên truyền quy định pháp luật và quản lý văn bản nội bộ10. Triển khai công tác khiếu nại, tố cáo.11. Các nhiệm vụ khác

POSITION OVERVIEW:We seek a Senior Research Executive responsible for managing end-to-end research projects, leading client engagements, and delivering actionable insights. The ideal candidate will combine strong analytical skills with a passion for understanding consumer behavior, ensuring the delivery of high-quality research outcomes that meet client needs.KEY RESPONSIBILITIES:1. Research Design and Planning:• Collaborate with line manager to understand client’s business challenges and research objectives.• Support line manager to develop detailed proposals, including research methodology, sampling, and timelines.• Design and develop questionnaires, discussion guides, and other research tools for line managers to review.2. Project Management:• Lead and manage multiple research projects simultaneously, ensuring timely and successful delivery.• Coordinate with internal teams, external vendors, and clients throughout the project process and resolve potential issues.• Monitor project progress, quality control, and adherence to budgets and deadlines.3. Data Analysis and Reporting:• Analyze quantitative and qualitative data to generate meaningful insights.• Use statistical tools and software to interpret data and develop compelling narratives.• Data checking to ensure data quality• Create visually engaging reports and presentations that communicate findings effectively, following the outline and skeleton developed by line managers.4. Client Relationship Management:• Serve as the primary contact for clients and resolve issues occurring in the projects.• Provide a summary of the findings and an initial analysis of the project results.• Support client requests and advice on the essential execution5. Team Leadership and Development:• Mentor and guide junior research team members, fostering their professional growth.• Share best practices and contribute to improving internal processes and methodologies.