Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

- Thực hiện các nghiệp vụ sửa chữa, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước và điều hòa không khí trong căn hộ cũng như các khu vực công cộng.
- Thực hiện lịch trình bảo trì định kỳ, kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị kỹ thuật tại khu vực được phân công.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và tiêu chuẩn kỹ thuật của tòa nhà.
- Tiếp nhận, xử lý phản hồi và hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ cư dân; phối hợp hỗ trợ các ca trực khác khi có yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho Tổ trưởng về tiến độ công việc, các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.
- Sẵn sàng tuân thủ sự điều động của cấp trên để xử lý kịp thời các tình huống kỹ thuật khẩn cấp.

GIỚI THIỆU VỀ WALL STREET ENGLISH:

Wall Street English (WSE) là hệ thống đào tạo tiếng Anh quốc tế với gần 50 năm kinh nghiệm, đã đồng hành cùng hơn 3 triệu học viên trên toàn thế giới. Với mạng lưới hơn 450 trung tâm tại 30 quốc gia và vùng lãnh thổ, WSE mang đến phương pháp học tập Blended Learning hiện đại, giúp học viên nâng cao khả năng tiếng Anh và mở rộng cơ hội phát triển bản thân. Tại Việt Nam, Wall Street English đã có hơn 8 năm hoạt động, với 7 trung tâm tại TP.HCM và Bình Dương, đồng hành cùng hơn 30.000 học viên trưởng thành trên hành trình chinh phục tiếng Anh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hiệu quả kinh doanh (Sales Effectiveness)

• Hiểu rõ về sản phẩm, chương trình đào tạo và phương pháp giảng dạy của Wall Street English.

• Thành thạo kỹ năng thuyết trình và tư vấn theo các chương trình đào tạo của Wall Street English.

• Cá nhân hóa nội dung tư vấn dựa trên nhu cầu, đặc điểm của từng khách hàng tiềm năng; chủ động trao đổi với người có ảnh hưởng đến quyết định mua hàng khi cần thiết.

• Thành thạo kỹ năng xử lý các thắc mắc, băn khoăn và từ chối từ khách hàng tiềm năng.

• Phát triển kỹ năng chốt sales hiệu quả nhằm góp phần giúp đội ngũ đạt được các chỉ tiêu và mục tiêu doanh số của trung tâm.

• Cam kết hỗ trợ trung tâm hoàn thành các cột mốc và mục tiêu doanh số, đồng thời đáp ứng các yêu cầu doanh số tối thiểu của cá nhân.

• Không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân và đóng góp vào kết quả kinh doanh chung của trung tâm.

• Linh hoạt điều chỉnh phương pháp tư vấn và thuyết trình bán hàng phù hợp với cả hình thức trực tuyến và trực tiếp tại trung tâm.

2. Chăm sóc học viên và phối hợp nội bộ tại trung tâm (Student Engagement and In-center Collaboration)

• Phối hợp với đội ngũ Coach để lập danh sách học viên có khả năng gia hạn khóa học vào đầu mỗi tháng, đồng thời xây dựng chiến lược tư vấn phù hợp cho từng học viên.

• Lập danh sách học viên mới vào đầu mỗi tháng để triển khai kế hoạch chăm sóc và tư vấn.

• Chủ động lên lịch các buổi tư vấn với học viên, phối hợp với đội ngũ Coach để đảm bảo các buổi tư vấn được thực hiện đầy đủ và đúng theo chiến lược đã đề ra.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng trước mỗi buổi tư vấn, xác định rõ mục tiêu và kết quả mong muốn của từng cuộc gặp.

• Đảm bảo học viên mới có trải nghiệm học tập tích cực, theo đúng lộ trình và hài lòng với dịch vụ; đồng thời khéo léo khuyến khích học viên giới thiệu bạn bè, người thân cùng tham gia học tập tại trung tâm.

• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ DSF, thường xuyên cập nhật tình trạng và cung cấp phản hồi về chất lượng khách hàng tiềm năng do đội ngũ này mang lại.

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với học viên trong suốt hành trình học tập, đồng thời xây dựng sự phối hợp hiệu quả với đội ngũ dịch vụ tại trung tâm, cả trực tiếp và trực tuyến.

3. Quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và tác phong chuyên nghiệp (Time Management, Scheduling and Professionalism)

• Xây dựng kế hoạch và mục tiêu doanh số cá nhân vào đầu mỗi tháng, trình Trưởng bộ phận Kinh doanh Trung tâm (Center Head of Sales) xem xét và phê duyệt.

• Luôn ưu tiên các lịch hẹn đã được xác nhận với học viên hiện tại trước khi sắp xếp lịch tư vấn với khách hàng tiềm năng.

• Chủ động và thường xuyên theo dõi, chăm sóc khách hàng tiềm năng; sắp xếp các buổi tư vấn tiếp theo nhằm gia tăng cơ hội chuyển đổi.

• Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin của khách hàng tiềm năng và học viên trên hệ thống CRM trong và sau mỗi lần tương tác.

• Xây dựng thói quen và quy trình làm việc hằng ngày hiệu quả nhằm tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh trên tất cả các kênh.

• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn được tổ chức dành cho vị trí.

Lưu ý: Nội dung trên mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí. Nhân viên có thể được phân công thực hiện các công việc khác theo yêu cầu. Bản mô tả công việc có thể được điều chỉnh hoặc cập nhật theo quyết định của Ban Quản lý.

• Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

• Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.

• Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.

• Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.

• Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.

• Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.

- Thực hiện/kiểm soát việc nhận dạng và đánh giá rủi ro hoạt động trước khi ban hành/chỉnh sửa các chính sách, sản phẩm, quy định, quy trình nghiệp vụ, trước khi triển khai hoạt động thuê ngoài trong lĩnh vực công nghệ, ngân hàng số, thẻ.
- Thực hiện/kiểm soát nhận dạng và đánh giá rủi ro hoạt động trước khi phát triển các ứng dụng, thay đổi công nghệ liên quan sản phẩm ngân hàng số, thẻ.
- Phối hợp với Tuyến phòng thủ thứ 1 và Tuyến phòng thủ thứ 3 liên quan công tác quản trị rủi ro hoạt động cho toàn hàng,
- Hướng dẫn, giám sát Tuyến phòng thủ thứ 1 thực thi hiệu quả các công cụ quản trị rủi ro hoạt động và tuân thủ các quy định quản trị rủi ro hoạt động liên quan.
- Thực hiện/kiểm soát tiếp nhận báo cáo từ các bên liên quan về sự cố, vấn đề rủi ro hoạt động liên quan công nghệ, thẻ và phối hợp, tư vấn các bên liên quan phân tích nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý.
- Thực hiện/Kiểm soát việc thực hiện các chuyên đề nhằm phát hiện, giảm thiểu rủi ro hoạt động cũng như tăng tính hiệu quả cho công tác vận hành mà vẫn đảm bảo quản trị rủi ro trong các lĩnh vực hoạt động của ngân hàng, trong lĩnh vực công nghệ, an ninh thông tin, ngân hàng số, thẻ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP.QLRRHĐ phù hợp với vai trò của tuyến phòng thủ thứ 2 trong công tác quản trị rủi ro hoạt động.
- Thực hiện/kiểm soát việc xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác của Bộ phận.

1. Phát triển kinh doanh

• Triển khai kế hoạch tiếp cận và phát triển khách hàng mSME mục tiêu từ việc khai thác các nguồn đối tác chiến lược, theo chuỗi cung ứng và hệ sinh thái.
• Tìm kiếm, thiết lập quan hệ và mở rộng tệp khách hàng mSME mới.
  Khai thác các nguồn data nội bộ, đối tác, networking, thị trường địa bàn.
• Tư vấn và cung cấp các giải pháp tài chính trọn gói bao gồm sản phẩm tín dụng và phi tín dụng.
•  Quản lý pipeline bán hàng và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.

2. Quản trị danh mục khách hàng

• Theo dõi và phân tích hành vi giao dịch của khách hàng để xác định cơ hội up-sell, cross-sell.
• Gia tăng tỷ trọng sử dụng dịch vụ ngân hàng của khách hàng hiện hữu.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng trọng điểm.

3. Quản trị rủi ro tín dụng

• Thực hiện thu thập hồ sơ, thẩm định sơ bộ, đề xuất cấp tín dụng đúng quy định.
• Đánh giá, đề xuất cấp tín dụng và đảm bảo chất lượng hồ sơ.
• Theo dõi sau vay, nhận diện sớm các dấu hiệu rủi ro.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác xử lý và thu hồi nợ.

4. Trải nghiệm khách hàng

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn SLA trong toàn bộ hành trình khách hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ và xử lý nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng MSME.

1. Lập và quản lý kế hoạch tổng thể

- Lập kế hoạch sản xuất/nguyên vật liệu trung hạn – ngắn hạn theo đơn hàng, forecast.

- Kiểm soát năng lực máy móc, nhân sự và nguyên vật liệu.

2. Phối hợp liên phòng ban

- Điều phối giữa các bộ phận: bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ.

- Họp điều độ, xử lý tình huống phát sinh (trễ đơn hàng, thiếu NVL...).

3. Theo dõi, điều chỉnh kế hoạch

- Cập nhật tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi từ khách hàng hoặc nội bộ.

- Cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/giao hàng.

4. Báo cáo và phân tích

- Báo cáo định kỳ về kế hoạch sản xuất, tồn kho, hiệu suất sản xuất.

- Phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến quy trình lập kế hoạch.

5. Quản lý & phát triển đội ngũ

- Phân công công việc, đào tạo nhân viên phòng kế hoạch.

- Kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của team.

- Theo dõi và thu hồi công nợ Agent các account lớn.

- Hỗ trợ các bạn trong team đôn đốc thu hồi nợ quá hạn của toàn bộ KH/Agent.

- Tính Bonus cho Sales hàng tháng.

- Kiểm tra báo cáo Đối chiếu công nợ KH (trong và ngoài nước) & Agent giữa SMS và MISA.

- Đối chiếu số liệu tài khoản doanh thu, công nợ phải thu, bảo đảm các khoản Doanh Thu được hạch toán đúng TK, Công Nợ hạch toán đúng đối tượng.

- Kiểm tra bảng kê hóa đơn đầu ra và gửi cho KTT/ KTTH trước ngày 15 hàng tháng.

BC ngày: Tổng hợp file công nợ của team công nợ nước ngoài. Check và xuất data từ hệ thống bán hàng để ghi nhận DT/ Giá vốn.

BC tuần:

- Báo cáo công nợ tuần: Kiểm tra các khoản NQH, Nợ khó đòi của cả KH và Agent.

- Lập kế hoạch thu chi công nợ hàng tuần và theo dõi thực hiện.

BC tháng:

- Bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra.

- Chốt số liệu công nợ phải thu vào ngày 20 hàng tháng để làm căn cứ tính Incentive và Commission.

BC quý: Báo cáo công nợ quý.

Theo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán của toàn bộ các phần hành.

Theo dõi, hạch toán lương, thưởng và các khoản trích theo lương, BHXH-KPCĐ hàng tháng từ bảng tổng hợp của Kế toán trưởng.

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu hạch toán/định khoản kế toán của các phần hành. Phản hồi ý kiến và hướng dẫn điều chỉnh (nếu có).

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các bút toán ghi nhận chi phí khác (tài khoản 811) và thu nhập khác (tài khoản 711)

Kiểm tra chi tiết hoá đơn thuế GTGT đầu ra – đầu vào hợp lệ trước khi thực hiện kê khai tờ khai.

Kiểm tra bảng tổng hợp Lương-BHXH-KPCĐ-thuế TNCN và hạch toán chi phí trong kỳ. Kê khai tờ khai thuế TNCN hàng tháng

Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng.Báo cáo quyết toán thuế nhà thầu

Báo cáo tài chính quyết toán thuế và quyết toán thuế TNDN hàng năm.

Báo cáo thống kê hàng năm cho Cục Thống kê, Báo cáo phân tích chi phí theo từng khoản mục yếu tố.

Báo cáo thuế TNDN đối với từng dự án đầu tư được ưu đãi.

Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán

1. Lập kế hoạch

• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, bán các sản phẩm dịch vụ của Ngân hàng tới các khách hàng cá nhân ưu tiên

2. Cung cấp các giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu và dịch vụ với trải nghiệm xuất sắc tới các Khách hàng ưu tiên trong danh mục quản lý

a. Cung cấp giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu của Khách hàng

• Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá nhu cầu khách hàng để hiểu mục tiêu tài chính toàn diện của khách hàng dựa trên am hiểu khách hàng cá nhân, am
• hiểu phân khúc và am hiểu danh mục.
• Chăm sóc giao dịch, tư vấn giải pháp và đề xuất các sản phẩm dịch vụ dành cho khách hàng ưu tiên phù hợp với mục tiêu, nhu cầu tài chính và khả năng tài
• chính của khách hàng của KH.
• Quản lý, chăm sóc danh mục khách hàng ưu tiên được phân giao và đánh giá hiệu quả danh mục khách hàng.
• Xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng các quan hệ từ tệp khách hàng sẵn có để khai thác, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.

b. Cung cấp dịch vụ với trải nghiệm tốt

• Trực tiếp tiếp nhận & thực hiện các yêu cầu về giao dịch của khách hàng, hợp tác với các bộ phận có liên quan, xử lý theo quy định về thời gian để đưa đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Liên tục cập nhật cho khách hàng những tính năng mới, lợi ích mới của sản phẩm, dịch vụ khách hàng đang sử dụng, các chính sách, quy định có tác động đến tài sản khách hàng và thông tin thay đổi của thị trường.
• Cung cấp các giải pháp dịch vụ tổng thể cho khách hàng để đáp ứng tối đa các nhu cầu giao dịch, tiết kiệm, đầu tư, chuyển tiền quốc tế, bảo hiểm của khách hàng.
• Ghi nhận và phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm dịch vụ và đề xuất các giải pháp để nâng cao tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ cho khách hàng ưu tiên.

3. Phát triển danh mục khách hàng quản lý theo định hướng và mục tiêu của Ngân hàng

• Thiết lập và duy trì bền vững mối quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện việc phân tích, đánh giá nhu cầu khách hàng và mức độ đáp ứng của ngân hàng với nhu cầu của khách hàng.
• Đáp ứng nhu cầu tài chính của khách hàng nhằm bảo đảm sự hài lòng trong quá trình phục vụ, hướng tới mục tiêu gia tăng chiều sâu quan hệ, phát triển bền
• vững danh mục khách hàng.
• Tham gia phân tích khách hàng để xác định định hướng, kế hoạch hành động, và cách thức triển khai hoạt động kinh doanh phù hợp và hiệu quả để hoàn thành
• phát triển khách hàng dựa trên nền tảng am hiểu khách hàng.

4. Công việc khác

• Bán chéo sản phẩm được trên danh mục khách hàng được giao để tối ưu hóa lợi ích của khách hàng và đạt được các chỉ tiêu kinh doanh được giao.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện trong nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục pháp lý của dự án BĐS từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư, chuẩn bị đầu tư, triển khai xây dựng đến khi đủ điều kiện kinh doanh, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý; hoàn thành cấp GCN nhà/căn hộ cho khách hàng; bảo đảm hồ sơ dự án đầy đủ, đúng quy định, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·        Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án bất động sản.

·        Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường, PCCC, kinh doanh bất động sản và cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

·        Soạn thảo, rà soát và quản lý hồ sơ, văn bản pháp lý; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ dự án.

·        Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

·        Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý; quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo quy định.

·        Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Chịu trách nhiệm tối ưu hiệu quả quảng cáo trả phí (Performance) và vận hành hệ thống kênh số cho toàn bộ chuỗi dịch vụ thuộc hệ sinh thái Thể thao - Đào tạo - Thương mại của D-Joy.

1. Paid Ads (Trọng tâm):

• Trực tiếp lên kế hoạch, setup và tối ưu ngân sách quảng cáo đa nền tảng (Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads)
• Thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi, thu hút data khách hàng cho các chiến dịch sự kiện, dịch vụ học viện và chuỗi cơ sở của công ty

2. E-Commerce:

• Quản lý và vận hành các gian hàng trực tuyến của thương hiệu trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop)
• Phối hợp triển khai hoạt động Livestream và phát triển mạng lưới Affiliate Marketing nhằm tối ưu doanh số

3. Hệ thống hóa kênh truyền thông:

• Quản trị, phân quyền bảo mật và đồng bộ thông điệp thương hiệu trên toàn bộ các kênh Social Media (Fanpage, Instagram, TikTok, YouTube, Zalo OA)
• Theo dõi và tối ưu các chỉ số SEO/giao diện cơ bản cho hệ thống Website

4. Phối hợp & Báo cáo:

• Nghiên cứu hành vi khách hàng
• Phối hợp với team Media/Content để sản xuất tài nguyên quảng cáo
• Theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ các chỉ số hiệu quả (ROAS, CTR, CPA...) thông qua các công cụ đo lường chuyên sâu

Vị trí Automation Engineer Leader chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm kỹ sư (6–8 nhân sự) thực hiện trọn vẹn các dự án Tự động hóa – từ khâu khảo sát, đề xuất giải pháp kỹ thuật, triển khai thi công cho đến bàn giao và bảo hành. Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và năng lực thực thi của đội ngũ nội bộ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.

1. Quản lý & Triển khai Dự án Kỹ thuật (60%)

• Khảo sát & Giải pháp: Trực tiếp khảo sát hiện trường, phân tích yêu cầu kỹ thuật từ Khách hàng; xây dựng Đề xuất Kỹ thuật (Technical Proposal) và Bảng bóc tách vật tư/chi phí (BOM).
• Quản lý thực thi: Phân công, giám sát và điều phối nhóm kỹ sư thực hiện các giai đoạn: Lập trình, tích hợp hệ thống, kiểm thử (FAT/SAT), lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao dự án.
• Kiểm soát cung ứng: Quản lý và duyệt các yêu cầu đặt hàng thiết bị/vật tư kỹ thuật (Material Requests) thuộc phạm vi dự án của nhóm.
• Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trường hoặc trong nội bộ nhóm một cách kịp thời, minh bạch và hiệu quả.
• Dự án trọng điểm: Trực tiếp tham gia thực hiện các dự án Tự động hóa quy mô vừa và lớn của Công ty.

2. Quản lý & Phát triển Đội ngũ (30%)

• Lãnh đạo & Quản trị nhân sự: Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu suất (KPIs) và duy trì động lực làm việc cho đội ngũ 6 – 8 kỹ sư.
• Tuyển dụng & Quy hoạch: Phối hợp với Bộ phận HR xây dựng định biên nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho nhóm.
• Đào tạo & Phát triển: Phối hợp thiết kế các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng thực chiến cho các thành viên.
• Ghi nhận & Khen thưởng: Tuyên dương, đề xuất khen thưởng kịp thời các cá nhân có sáng kiến xuất sắc và đóng góp tích cực.

3. Cải tiến Quy trình & Báo cáo (10%)

• Cải tiến quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kỹ thuật, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành/bảo trì.
• Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm cho Cấp quản lý.

- Thiết kế layout 2D sơ bộ lên phương án mặt bằng văn phòng/nhà hàng/khách sạn.
- Triển khai phối cảnh 3D: Dựng phối cảnh 3D theo thông tin khách hàng và định hướng thiết kế của công ty.
- Triển khai hồ sơ thiết kế: Triển khai hồ sơ kỹ thuật cơ bản phục vụ thi công và báo giá.
- Phối hợp khảo sát: Tham gia khảo sát hiện trạng công trình khi được yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan: Làm việc với CSKH, Dự toán và Thi công để đảm bảo hồ sơ phù hợp thực tế triển khai.
- Kiểm tra và bàn giao hồ sơ nội bộ hoặc gửi khách hàng.

• Kiểm soát chứng từ & hạch toán

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và phù hợp với nội dung đề nghị thanh toán, hợp đồng, chính sách và quy định của Công ty trước khi thực hiện thanh toán.

• Kiểm soát thanh toán & công nợ

Kiểm tra đối chiếu thông tin trên hồ sơ thanh toán với các dữ liệu kế toán, công nợ, hợp đồng và các chứng từ liên quan; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.

• Đối chiếu & kiểm soát số liệu kế toán

Đối chiếu số liệu giữa GL, sổ chi tiết, ngân hàng, công nợ và các đơn vị/phòng ban; kiểm tra tính hợp lý của số dư tài khoản và xử lý chênh lệch.

• Khóa sổ kế toán cuối kỳ

Thực hiện/kiểm soát các bút toán cuối kỳ: phân bổ, trích trước, kết chuyển, khấu hao, điều chỉnh; đảm bảo hoàn thành theo Quy định Công ty.

• Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

Lập/phối hợp lập BCTC định kỳ; báo cáo quản trị, phân tích biến động doanh thu – chi phí – công nợ và các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

• Tuân thủ & phối hợp kiểm tra/kiểm toán

Đảm bảo nghiệp vụ tuân thủ quy định kế toán, thuế và quy định nội bộ; cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán/thuế/kiểm soát nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Phát triển & cải tiến giải pháp kỹ thuật

• Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam & quốc tế liên quan đến chống cháy, cách âm, cách nhiệt, kết cấu, chống ẩm.
• Tham gia phát triển hoặc cải tiến hệ giải pháp/sản phẩm phù hợp nhu cầu thị trường.
• Thực hiện thử nghiệm, đánh giá giải pháp và so sánh với đối thủ.
• Hỗ trợ xây dựng công cụ kỹ thuật (TIC tools, BIM/Revit family…).
• Tham gia vào quá trình NPD.

2. Quản lý tài liệu kỹ thuật

• Quản lý, cập nhật tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, hướng dẫn, test report…) trên hệ thống nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tài liệu mới hàng năm.

• Lắp đặt các thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và các sản phẩm điện nước theo yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện bảo hành, bảo trì và sửa chữa sản phẩm tại công trình hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng, chất lượng sản phẩm trước và sau khi lắp đặt; phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu công trình.
• Bàn giao, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm sau khi hoàn tất lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp và cập nhật thông tin phục vụ hoạt động phát triển kinh doanh.
• Phân tích, đánh giá thông tin và hồ sơ khách hàng trước khi trình cấp quản lý.
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh để lập báo giá theo quy định và chính sách Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ bán hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều khoản hợp đồng, thanh toán và điều kiện thương mại được thực hiện chính xác.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh trên hệ thống CRM.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Giám đốc Phát triển Kinh doanh.

• Vận hành, kiểm tra và theo dõi hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà/dự án.
• Kiểm tra, bảo trì các hệ thống điện, điện lạnh, cấp thoát nước, PCCC.
• Phát hiện và xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành.
• Thực hiện sửa chữa, thay thế thiết bị trong phạm vi chuyên môn.
• Theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo phân công của cấp trên.