Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

1. Tuyển dụng & Quản lý hồ sơ Nhân sự

· Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn, theo dõi thử việc.

· Triển khai onboarding và training hội nhập; quản lý định biên – hồ sơ – hợp đồng.

· Xây dựng & rà soát JD các vị trí; cập nhật HĐLĐ và quy định liên quan.

· Quản lý hồ sơ, master list, thâm niên, hợp đồng.

2. Quản lý C&B (Lương – Thưởng – Phúc lợi)

· Vận hành chấm công – bảng lương – phụ cấp – BHXH – thuế TNCN.

· Tổng hợp công – phép – thưởng phạt, đối chiếu lương hàng tháng.

3. Văn hoá nội bộ

· Tổ chức sinh nhật, lễ tết, team buiding; duy trì văn hoá “Trẻ – Gắn kết – Chủ động”.

· Giải đáp thắc mắc & hỗ trợ nhân viên.

4. Hành chính - Admin

· Soạn thảo – ban hành – lưu trữ văn bản.

· Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí vận hành, thanh toán định kỳ

· Báo cáo nhân sự tuần/tháng/quý cho quản lý & BOD.

Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng từ các khách hàng, phòng ban trong Công ty. Lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
Soạn thảo thông báo tuyển dụng và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm, …
Liên hệ tìm kiếm và đăng bài thêm trên các nguồn như trường học, trung tâm việc làm, phường, xã, …
Thực hiện các chương trình kết nối trong các chương trình tìm kiếm việc làm, hội chợ việc làm, … để có nguồn ứng viên phù hợp
Sáng tạo, tìm cách để có nguồn ứng viên theo yêu cầu.
Phân tích hồ sơ, sàng lọc, chọn danh sách ứng viên sau khi trao đổi, sơ vấn, phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
Chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
Là cầu nối giữa công ty và khách hàng/phòng ban/ ứng viên. Theo dõi, hỗ trợ và tư vấn khi khách hàng, phòng ban và ứng viên có nhu cầu.

 

• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
• Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
• Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…
• Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…
• Chấm công / phân ca cho nhân viên trong bộ phận (theo tuần), chốt công theo tháng
• Mở PR mua sắm cho bộ phận
• Theo dõi việc kiểm kê hàng hóa, vật tư tiêu hao hàng tháng của bộ phận;
• Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;
• Các công tác hành chính khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.

OVERVIEW OF POSITION

Reporting to Talent Acquisition Supervisor, the Talent Acquisition Officer plays a vital role in supporting COSMO’s recruitment and employer branding activities. This position requires a creative, young-minded individual who enjoys working with people and has the ability to turn ideas into engaging recruitment content.

The role focuses on talent sourcing, recruitment coordination, and communication, while also supporting HR engagement activities and administrative functions within the Talent Acquisition team. Creativity and teamwork are key in this role.

Duties may include but not limited to:

• Support the end-to-end recruitment process: job posting, sourcing, screening, interview scheduling, candidate communication, and follow-up.
• Coordinate with Department Heads and hiring managers to ensure smooth interview and selection processes.
• Prepare and update recruitment tracking reports, candidate databases, and hiring documentation.
• Create attractive job posts, graphics, and short videos for recruitment campaigns using Canva and basic video tools (CapCut, Canva, Tiktok etc.).
• Manage and post content on social media platforms (LinkedIn, Facebook, TikTok, etc.) to enhance employer branding.
• Assist in organizing career fairs, onboarding programs, and internal engagement events.
• Support employee activities such as monthly celebrations, company events, and team-building activities.
• Handle administrative and coordination tasks related to HR and recruitment operations.
• Provide general support to the HR team in daily activities and projects as required.

KEY FUNCTIONS

Recruitment and Selection

• Actively source candidates through job boards, online channels, and social networks.
• Conduct initial screening calls to assess candidate fit and interest.
• Coordinate with hiring managers for interviews, feedback collection, and selection updates.
• Maintain accurate and confidential recruitment files and candidate records.

Employer Branding & Creative Communication

• Design and publish eye-catching recruitment visuals, videos, and social media posts to attract candidates.
• Work with the HR team to plan and execute creative hiring campaigns and storytelling content.
• Contribute ideas for improving candidate experience and brand engagement.

Employee Engagement & HR Activities

• Support HR in implementing colleague engagement activities, including birthday events, service awards, or themed celebrations.
• Assist in internal communication efforts to promote a positive and fun work environment.
• Participate in planning and executing HR or company-wide events.

Administrative & Coordination Support

• Prepare and file HR-related documents, including new hire forms and onboarding materials.
• Support visa, contract, and onboarding paperwork when necessary.
• Maintain and update recruitment and event expense tracking.
• Provide timely administrative support to ensure team efficiency.

• Dạy tiếng Anh trực tuyến.
• Cung cấp bài học tiếng Anh trực tuyến 1 kèm 1 hoặc 1 kèm 4.
• Có thể lựa chọn dạy học viên trẻ em, học viên người lớn, hoặc cả hai.
• Được cung cấp tài liệu giảng dạy (có sẵn slide và lesson plan).
• Đăng ký ca làm việc và đánh dấu lịch trên ứng dụng của công ty.
• Thời lượng mỗi buổi học: 25 phút, 45 phút, 50 phút.

• Xử lý đặt phòng qua đường mail , điện thoại,...
• Biết rõ loại phòng có sẵn cũng như vị trí và sơ đồ phòng, tình trạng hiện tại phòng, mức giá và lợi ích
• Kiểm tra lại và xác nhận lại dựa trên danh sách khách đến đặt phòng.
• Xác định giá phòng dựa trên chiến thuật bán hàng của khách sạn.
• Chuẩn bị thư xác nhận.
• Liên lạc và đưa thông tin đặt phòng đến quầy lễ tân.
• Tiến hành hủy bỏ và sửa đổi và kịp thời chuyển tiếp thông tin này đến quầy lễ tân.
• Xử lý tiền đặt cọc trước và thanh toán khi đặt phòng.
• Chuẩn bị danh sách dự kiến ngày đến cho quầy lễ tân.
• Hỗ trợ cho các hoạt động đăng ký trước khi cần thiết.
• Theo dõi các khoản tiền đặt cọc trước.
• Xử lý thư từ hàng ngày. Trả lời các thắc mắc và đặt phòng khi cần thiết.
• Đảm bảo rằng các thông tin được cập nhật.
• Thích nghi với việc thay đổi chức năng của bộ phận do ảnh hưởng của thị trường và ngành khách sạn.
• Tham dự các buổi đào tạo khi có yêu cầu.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và làm việc với các phòng ban để chọn ứng viên phù hợp.

• Phối hợp tổ chức chương trình onboarding, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập.

• Tham gia các hoạt động truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

Founded in 2009 in Orange County, California, Yes4All has grown to become one of the leading names in the fitness, furniture and lifestyle market. A significant player in e-commerce since 2016, we were among the first invited to Amazon’s Vendor Central (AVC) program and have been a top-12 Sports & Outdoors brand on Amazon since 2021.

We expanded our presence across the USA and 17 international markets, reaching $132M GMV with 74% YoY growth in 2023, achieving 26% YoY GMV growth in 2024 and a 3.5X increase in EBITDA. With 2,000+ SKUs on platforms like Amazon, Wayfair, and Walmart, we continue to scale.

Guided by Mr. Nguyen Chi My, we leverage Vietnam’s competitive strengths and strategic manufacturing partnerships to drive innovation. Beyond our own success, we empower Vietnamese SMEs, providing expertise to scale internationally.

At Yes4All, our people are at the heart of our success. We empower our team members to Shine The S.E.A by embracing extreme ownership, which fosters authentic and trust-based collaboration and drives sustainable value creation. As part of the CriTICal SquaD, our members embody core competencies that set us apart. We foster a dynamic and supportive environment, encouraging individuals to grow, take initiative, and make incredible impacts.

Our vision: To become the global leader in innovative products and services, delivering excellence, quality and affordability for all.

Our mission: To empower global consumers with access to quality and affordable products through innovative e-commerce solutions, while fueling the success of innovators, brands and manufacturers.

Join us and be part of a passionate team that is redefining the fitness and lifestyle industry!

I. JOB DECRIPTIONS

1. Internal Control & Process Adherenc:

• Support owners in designing and maintaining standardized process, policies, and procedures.
• Design, maintain, and communicate Control Matrix by workstream; lead quarterly risk reviews and track remediation plans with audit teams
• Monitor and evaluate compliant adherence and effectiveness of applicable SOPs by daily walkthroughs and periodically compliance audit.
• Conduct process training and guide employees on control policies, approval workflows, and segregation of duties.
• Perform internal compliant audits to identify control gaps and recommend improvements.
• Prepare compliance reports to S-Team (BOD) and recommend corrective action plans.
• Concentrate on overseeing risk controls across the Procurement-to-Pay, Order-to-Cash,
• Inbound/Outbound Warehouse, End-to-End Logistics, Payment and B2B deals processes.

2. Dispute Management:

• Proactively monitoring chargebacks, deductions, and short-payments from platforms.
• Establish root cause analytics dashboard by platform and implement early warning indicators for recurring dispute patterns.
• Support root cause analysis of recurring disputes and collect supporting documents such as POs, invoices, delivery proofs, ASNs, BOLs, etc.
• Prepare and submit dispute packages through platform portals or ticketing systems.
• Collaborate with B2B, Logistics, Sales Ops, and AR teams to clarify shipment or payment issues.
• Liaise with platform teams to clarify cases and drive resolution.
• Track dispute resolution status, update recovery figures, and provide weekly/monthly reports including root cause analysis.

3. Business Process Improvement:

• Analyze and optimize business processes to enhance efficiency, reduce costs, and eliminate bottlenecks.
• Design, implement, and monitor process improvement initiatives, ensuring alignment with organizational strategy and compliance requirements.
• Lead cross-functional process redesign initiatives and take SOP ownership for key processes to ensure standardization and audit readiness
• Collaborate with cross-functional teams to standardize workflows, develop new SOPs, and drive a culture of continuous improvement.

4. ERP Enhancement:

• Serve as the key coordinator for identifying and addressing system mistakes or potential risks within the accounting ERP, safeguarding accuracy of financial data and reports.
• Analyze and categorize ERP data issues, determine root causes, and recommend corrective actions through SOP enhancements, R&R matrix updates, and compliance enforcement.
• Monitor and enforce process compliance across ERP-related functions to prevent risks and ensure data integrity.
• Govern ERP data and Master Data security in line with ISO 27001:2022, ensuring proper access controls and preventing data leakage.
• Drive continuous improvement of standardized ERP processes, ensuring operational stability, user compliance with R&R matrix, and timely discipline enforcement where necessary.
• Act as Finance–IT bridge for ERP enhancement projects and propose workflow control logic aligned with SOPs and compliance needs

5. Information technology security:

• Evaluate internal controls relted to information technology systems.
• Ensure information security and data protection in compliance with ISO 27001:2022.
• Enforce proper data access controls in alignment with the defined R&R matrix.
• Detect and immediately recommend remediation for potential data leakage risks across all systems.
• Perform periodic reviews to ensure systems maintain comprehensive audit trails for tracking all changes, while restricting and controlling direct access or modification of system data.

6. Other Projects/Tasks assigned by line manager:

• Undertake other relevant Projects or daily Tasks assigned by the Line Manager in a timely and high-quality manner.
• Design access control logic per job role and ensure audit trail systems meet ISO compliance and traceability expectations

• Tìm kiếm và tiếp cận đối tác (B2B, B2C) có nhu cầu sử dụng dịch vụ Cổng thanh toán,/POS/ QR code
• Tư vấn giải pháp thanh toán phù hợp với mô hình kinh doanh của đối tác
• Chịu trách nhiệm chăm sóc đối tác và là đầu mối chính tiếp nhận xử lý hoặc hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình đối tác hợp tác: đăng ký, tích hợp, vận hành…
• Theo dõi tình hình thị trường, đề xuất phương án tiếp cận hiệu quả theo từng nhóm khách hàng.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Responsible for daily execution of compensation & benefits

- Make sure report and calculation exactly and on time

1. Social Insurance:

• To prepare and calculate social insurance reports in monthly
• Doing the increment report and closing SI books for employee on time.
• To make sure SI allowance transfer to employee on time and exactly
• Delivering HI card to employee on time
• To solve other matters related to Social insurance.
• To update data monthly into SI control sheet

2. Labor contract:

• Following up with Line leaders/ Managers to get their confirmation and prepare labor contract of employee on time and exactly

3. Filling employee profile:

• Receiving and check employee profile from R&T team
• To scan employee’s certificate and store in HR’ database
• Filing employee profile in monthly

4. Discipline action meeting:

• To receive reports from others department
• Booking schedule for meeting and inviting who related to join the meeting.
• To join meeting and finish the disciplinary action decision.
• Filing disciplinary action decision.

5. Dynamics:

• Updating employee’s personal information in Dynamics system by weekly.
• Assuring employee’s information update exactly

6. Tax: to register Tax Code for employee