Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

1. Thực hiện các công tác hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Lên lịch công tác tuần, thông báo thông tin liên quan đến lịch họp bao gồm: mời họp đột xuất, hủy/ dời cuộc họp, bổ sung thành phần họp,…

- Tiếp nhận và xử lý công văn, chứng từ bên ngoài và nội bộ.

- Theo dõi, quản lý và lập giấy giới thiệu theo yêu cầu của các phòng ban.

2. Thực hiện công việc hậu cần đảm bảo cho hoạt động của khối Văn phòng Công ty bao gồm nhưng không giới hạn:

- Liên hệ cung cấp văn phòng phẩm, phòng làm việc, công cụ, dụng cụ làm việc, ấn phẩm, báo chí,… cho quản lý, nhân viên khối Văn phòng Công ty.

- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, ấn phẩm, báo chí, vật dụng vệ sinh, nước suối, phun thuốc diệt muỗi, card taxi, sửa chữa nhỏ tại Văn phòng Công ty, thuê máy photocopy, photo tài liệu (nếu có), bảo trì thang máy, bảo trì máy lạnh, phòng họp, chi phí tiếp khách của ban GĐ P. HC-NS và các chi phí khác (nếu có).

- Liên hệ và tiến hành các công tác đặt vé máy bay, phòng ở của các quản lý, nhân viên Văn phòng Công ty đi công tác.

- Liên hệ và tiến hành các công tác đặt hoa, đặt bánh, mua quà lưu niệm đến các đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Giám đốc P. HC-NS và Ban TGĐ.

3. Soạn thảo văn bản

4. Phụ trách các công tác thư ký – hành chính của P. HC-NS, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Photo tài liệu, sắp xếp lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.

- Giao nhận hồ sơ, chứng từ tại cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng.

- Trình ký các chứng từ của P. HC-NS: lập sổ và theo dõi chứng từ trình ký.

5. Các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc P. HC-NS.

• 1. Phụ trách Kinh doanh ngành hàng
• Thực hiện kế hoạch kinh doanh và chỉ tiêu Doanh thu được phân bổ theo ngành hàng
• Đánh giá nhu cầu, xu hướng tiêu dùng ngành bán lẻ và nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược phù hợp: cơ cấu hàng hóa, trưng bày sản phẩm, các chương trình Marketing,…để tăng Doanh số ngành hàng phụ trách.
• Theo dõi, kiểm tra, phân tích và xác định các lý do tăng giảm doanh số ngành hàng, đề xuất các giải pháp tăng khách hàng, doanh số.
• Phối hợp với các Bộ phận liên quan (B2B; CRM) để thực hiện các đơn hàng cho nhóm khách hàng Doanh nghiệp, đơn hàng online.
• Phối hợp với CRM để triển khai các hoạt động bán hàng online, kênh livestream bán hàng, chương trình chăm sóc khách hàng

2. Quản lý tài chính

• Theo dõi và kiểm soát Doanh thu, Chi phí và lợi nhuận của ngành hàng, đảm bảo đạt target KPI đề ra
• Kiểm soát chi phí vận hành ngành hàng hàng tháng (nhân sự, marketing,…), đảm bảo các chỉ tiêu KPIs. Đồng thời đề xuất các biện pháp để tối ưu chi phí.

3. Merchandise

• Tham gia xây dựng layout trưng bày hàng hóa và thường xuyên cập nhật layout thay đổi
• Kiểm soát và thực hiện trưng bày hàng hóa đảm bảo đúng tiêu chuẩn trưng bày (đúng layout, bảng giá, tem nhãn, đảm bảo sản phẩm được trưng bày ngăn nắp, dễ nhìn, và thu hút khách hàng,..), tiêu chuẩn ATVSTP và phù hợp với hình ảnh thương hiệu của siêu thị.
• Kiểm tra/ kiểm soát kệ hàng đảm bảo kệ luôn đầy đủ sản phẩm và không có sản phẩm lỗi/hỏng.

4. Marketing

• Phân tích dữ liệu bán hàng của ngành hàng phụ trách (sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần thúc đẩy), đề xuất các chương trình để thúc đẩy bán hàng cho Quản lý cấp trên: Giảm giá, tặng quà, các ưu đãi khác,…
• Phối hợp với Marketing cơ sở/ Trade Marketing thực hiện các chương trình quảng bá sản phẩm tại điểm bán: trưng bày sản phẩm; dùng thử sản phẩm, POSM, Ưu đãi gíá, quà tặng kèm; Hoạt náo viên, tư vấn sản phẩm,…
• Phối hợp với Phòng Marketing triển khai các chương trình nhận diện thương hiệu (brand marketing); Social Media; event lớn,…,trang trí không gian sự kiện theo concept đã duyệt

5. Quản lý dịch vụ khách hàng

• Phối hợp với CRM giải quyết các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
• Phối hợp với CRM thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ của siêu thị nếu được yêu cầu. Đề xuất các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm/ dịch vụ cho khách hàng
• Nghiên cứu, phân tích thực trạng chất lượng sản phẩm, dịch vụ hiện tại của ngành hàng. Dự báo các nhu cầu/ xu hướng tiêu dùng mới của khách hàng, để định hướng phát triển sản phẩm, dịch vụ mới.
• Thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, giữ chân khách hàng do Siêu thị triển khai

6. Quản lý hàng hóa, tài sản của ngành hàng phụ trách

• Theo dõi và kiểm soát hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản đảm bảo tỷ lệ hao hụt trong giới hạn cho phép. Đề xuất các quy trình/ biện pháp giảm thiểu thất thoát (rõ ràng và không rõ ràng) trong giới hạn cho phép.
• Dự đoán nhu cầu hàng hóa, lập kế hoạch nhập hàng trên cơ sở phân tích các chỉ số vận hành (tỷ lệ đặt hàng, phủ hàng, hàng hủy, hàng tồn, vật tư tiêu hao, hao hụt kiểm kê…); xu hướng tiêu dùng và các dịp đặc biệt.
• Kiểm soát hàng tồn kho đảm bảo lượng hàng hóa vừa đủ và tính sẵn sàng hàng hóa để phục vụ khách, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa gây tồn kho cao.
• Thường xuyên rà soát và đề xuất điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu chi phí.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, thực hiện theo Quy trình mua hàng. Đồng thời thực hiện thủ tục thanh toán
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm thường xuyên và cập nhật hàng ngày (hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa,…). Đề xuất các biện pháp xử lý các hàng gần hết hạn sử dụng, hàng hư hỏng,…Các chương trình khuyến mãi, giảm giá, ưu đãi; chuyển bộ phận Ready to eat; hủy hàng…
• Phối hợp với các bộ phận khác (Bếp, Ready to Cook, CRM, Marketing..) để triển khai các biện pháp xử lý hàng gần hết hạn sử dụng, kém chất lượng, hủy hàng.
• Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản và máy móc thiết bị được giao và thông báo cho Bộ phận kho – Hành chính phối hợp thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ, sửa chữa các hư hỏng (nếu phát sinh).
• Thực hiện công tác kiểm kê hàng hóa/ tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo quy định.

7. Triển khai SOP vận hành tại Siêu thị

• Tham gia xây dựng và triển khai Quy trình, Quy định, Tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành của Siêu thị
• Đào tạo/ huấn luyện và kiểm soát Cán bộ nhân viên ngành hàng tuân thủ Quy trình, Quy định, Tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành
• Thường xuyên kiểm tra, rà soát để phát hiện các lỗ hổng của SOP liên quan và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tăng năng suất và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

8. Quản lý nhân sự

• Tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân viên mới.
• Tham gia hoặc trực tiếp đào tạo/ huấn luyện nhân viên; tham gia các hoạt động giảng dạy do Phòng HCNS tổ chức; tạo điều kiện để nhân viên có cơ hội được đào tạo và phát triển nội bộ
• Phân ca, bố trí lịch làm việc của nhân viên đảm bảo tối ưu nhân sự cho hoạt động của ngành hàng.
• Theo dõi và kiểm soát việc tuân thủ của nhân viên đối với Nội quy Công ty, Quy trình, Quy định, hướng dẫn của Siêu thị/ Công ty
• Giám sát và đánh giá kết quả đào tạo, thử việc của nhân viên, kết quả thực hiện công việc tháng/ quý/ năm. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm,… theo Quy trình/ Quy định của công ty
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ.
• Thực thi các quy định của Công ty về quản lý nhân sự, các chế độ, chính sách, phúc lợi cho nhân viên
• Truyền thông các chính sách, kế hoạch của Công ty đến Cán bộ nhân viên

9. Các công việc khác

• Kiểm soát và đảm bảo các công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động, PCCC được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ theo đúng quy định.
• Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ liên quan theo hướng dẫn của Phòng pháp chế để nộp hồ sơ cấp các giấy phép liên quan: Giấy phép buôn bán rượu; Giấy phép ATVSTP,…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên và Ban Giám đốc

Hỗ trợ xử lý mua hàng theo yêu cầu của các Bộ phận chuyên môn

Theo dõi hàng hóa về theo đúng tiến độ_xử lý liên quan

Tổng hợp hồ sơ, Hóa đơn, chứng từ, yêu cầu mua hàng, …

Sourcing hàng hóa, thiết bị, dịch vụ…

Hỗ trợ follow chi phí vận chuyển và chi phí hủy hàng

Nhập liệu sổ thu mua, sổ chi, Phần mềm kho…

Hỗ trợ xử lý các Hồ sơ thanh quyết toán

Hỗ trợ xử lý các Data tính cost Thành phẩm/Bán thành phẩm cho dự án

Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu báo cáo cho cấp trên

Các công việc nhiệm vụ khác theo yêu cầu của chuyên viên, trưởng phòng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận thông tin ứng tuyển
• Kiểm tra, lưu trữ & cập nhật các thông tin nhân viên mới
• Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ nhân viên mới
• Hỗ trợ cập nhật thông tin mã số thuế & kê khai MST cho nhân viên
• Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới chấm công và các thao tác sử dụng hệ thống
• Hỗ trợ lập bảng kê khai chi phí tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác theo sự sắp xếp của Chuyên viên nhân sự

1. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 52 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
2. THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ T2 - T7, 09H00 - 18H00 (Có hỗ trợ lịch off cho TTS đi học

• Phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng trong ngành nhựa kỹ thuật, đặc biệt là khách hàng sử dụng tiếng Trung.
• Tư vấn sản phẩm, đề xuất giải pháp phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Xử lý và theo dõi đơn hàng từ ký hợp đồng, giao hàng, thanh toán đến dịch vụ hậu mãi.
• Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi và giải quyết kịp thời để đảm bảo sự hài lòng và duy trì hợp tác lâu dài.
• Nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng ngành và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng, chốt đơn hàng.
• Quản lý yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Lưu trữ và cập nhật dữ liệu khách hàng, hoạt động kinh doanh trên hệ thống CRM.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên.

OPERATIONS

• Supports hotels in the implementation of brand strategy in their marketing plans
• Participates in the definition and design of the Annual Marketing Plan, providing feedback and input from the hotels under their responsibility.
• Participate in the elaboration of the hotel’s Marketing Plan and participate in the supervision that said Marketing Plan is aligned with the brand and hotel strategy.
• Execution of the campaigns defined in the hotel's MK plan: creation of materials, production, identity, design, together with the hotel's DOM.
• Constantly detects the business needs of the area in order to identify needs
• PR - Control and coordination of all press visits of PR Network agencies in the hotels under their responsibility.
• Monitoring and execution of the hotel marketing budget.
• Day-to-day coordination with brand agencies on everything to do with branded content/storytelling at communication and PR level.
• Influencer approval provided by SOCIAL MEDIA & PR team or directly from the HOTEL to ensure it is in line with the brand. Propose influencers to the brand.
• Execute Partnership actions according to brand strategy in the hotels where applicable.
• Support and coordinate hotel photo and video shoots and physically attend (depending on relevance) hotel video shoots and photoshoots.
• Review offlines and onlines of materials up to the closing of productions. Ask for approval from the BRAND director
• Ensure a proper flow of this content to all channels and touch points in the organisation so that it is always available to all the people who need it.
• Support in the preparation of hotel presentations to Partners, investors, etc.

CUSTOMER EXPERIENCE

• Be knowledgeable of the Brand philosophy and comply with the standards, operational and identity manuals that apply to their department.
• Ensure the customer's experience and personalise their stay, anticipating their needs and exceeding their expectations.
• Support their manager with the Sensory Architecture established for their areas.
• Be knowledgeable and promote the hotel’s services and facilities as well as the entertainment programme, experiences and events.

Position Description

• Position Title: Human Resources Manager
• Department: Human Resources
• Reports to: General Manager

Overview of the Position

• To support the Board of Directors in all HR matters by ensuring that HR strategies, processes, and practices contribute to overall business development.

Daily Major Responsibilities

Recruitment, Selection, and Placement

• Prepare workforce planning for the whole Company, conduct internal/external recruitment for all levels until the vacancy is filled up.
• Provide new employee orientation programs for new hires and newly promoted staff.
• Monitor probation period to integrate new hires with the team until line managers confirm pass probation.

Employee Development

• Provide meaningful, pertinent, innovative development programs.
• Foster an environment of life-long learning.
• Formulate, develop, update, and administer the performance appraisal system.

Labour/Employee Relations

• Provide guidance regarding employee assessment, discipline, and termination.
• Investigate harassment complaints and/or coordinate investigation; provide the Board of Directors with recommendations for appropriate action.
• Ensure application of Labour Code and Company Policy.
• Maintain contacts with related local authorities.

Compensation and Benefits

• Coordinate the company job evaluation/compensation systems.
• Maintain and be accountable for a comprehensive employee benefit program.
• Cascade and consult stores on C&B-related policies (monthly payroll, annual merit increase, 13th salary, personal income tax, C&B policies); provide feedback of stores to C&B team.
• Provide inputs for C&B team to build up competitive remuneration structure.

Human Resource Management and Administration

• Provide leadership, guidance, advice, direction, and support to the HR team members.
• Administer the annual HR operating budgets.
• Monitor the effectiveness of HR policies and recommend changes as appropriate.
• Develop and implement, with the HR team, the HR strategic plan, HR policy.
• Provide information, statistics, and reports as requested.
• Ensure development and training policies reflect the long-term needs of the Company.
• Creation and application of employee retention programs.
• Other tasks/HR projects as assigned by General Director from time to time.

• 
  Quản lý và điều phối toàn bộ các hoạt động đào tạo nhân sự tại các khu vui chơi giải trí thuộc thương hiệu NovaDreams, đảm bảo các chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu phát triển và tiêu chuẩn của công ty.Lập kế hoạch và triển khai chiến lược đào tạo dài hạn, xây dựng các mục tiêu đào tạo phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
• Xây dựng ngân sách, kế hoạch và chương trình đào tạo theo quý, tháng và năm cho các cơ sở.
• Phối hợp với các phòng ban cơ sở để xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các giải pháp đào tạo phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Triển khai các chương trình đào tạo theo lịch trình đã xác định, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong việc phát triển kỹ năng cho nhân viên.
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, hội thảo, buổi chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên toàn công ty.
• Phát triển tài liệu giảng dạy, bộ công cụ học tập, video hướng dẫn, và các phương pháp học tập trực tuyến phù hợp với từng đối tượng học viên.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo sau mỗi đợt tổ chức, thu thập phản hồi từ học viên để cải tiến và tối ưu hóa nội dung đào tạo.
• Báo cáo định kỳ về kết quả đào tạo hàng tháng, quý và năm, bao gồm các chỉ số về sự tiến bộ của nhân viên, mức độ hài lòng của học viên và hiệu quả công việc sau đào tạo.
• Phối hợp với ban lãnh đạo và các phòng ban để xác định các mục tiêu đào tạo trong tương lai, điều chỉnh kế hoạch đào tạo theo sự thay đổi của môi trường công việc và nhu cầu của công ty.

•Công việc chính:

- Trực tiếp thực hiện công tác phát triển kinh doanh, bán hàng nhằm tăng doanh số.

- Lập phương án tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng, chủ động phát triển bán hàng, mở rộng các nhà phân phối sỉ lẻ.

- Tìm hiểu thị trường mỹ phẩm, đối thủ cạnh tranh, cập nhật thông tin thị trường.

- Tư vấn về sản phẩm mỹ phẩm cho khách hàng, đối tác.

- Tham gia các sự kiện bán hàng có liên quan.

Chế độ:

- Lương cứng cao từ 8-14 tr gross, được hưởng bhxh full lương cứng, hoa hồng tính theo doanh số.

- Mặt hàng: Mỹ phẩm cao cấp Nhật bản.

- Được hướng dẫn công việc, hội nhập trong thời gian đầu.

- Môi trường làm việc thân thiện, hợp tác.

• Mô tả chung

Chịu trách nhiệm triển khai toàn diện các hoạt động marketing nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu và thúc đẩy doanh thu của các Cửa hàng/ nhà hàng ẩm thực, bao gồm marketing online và offline.

• Nhiệm vụ chính

1. Nghiên cứu thị trường và khách hàng

- Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng.

- Đề xuất cải tiến về sản phẩm, dịch vụ và chiến lược marketing dựa trên phản hồi của khách hàng

2. Lập kế hoạch Marketing

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing cho các thương hiệu F&B như Yum Food Village, L’Amuse Gourmet Café, Steakhouse The Fan…

- Đề xuất các ý tưởng và chiến dịch phù hợp với mục tiêu doanh số, tăng trưởng thương hiệu và tương tác khách hàng.

- Phối hợp với đội ngũ để triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện, và hoạt động truyền thông phù hợp với chiến lược tổng thể.

3. Quản lý Digital Marketing

- Quản lý và phát triển nội dung trên các nền tảng digital (Facebook, Instagram, TikTok, website…).

- Lên lịch đăng bài và giám sát hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trả phí (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads).

- Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả các hoạt động digital dựa trên KPI: lượng tương tác, truy cập, và chuyển đổi.

4.Sáng tạo Nội dung

- Viết bài PR, sáng tạo nội dung thu hút cho các kênh social media và website.

- Kết hợp với bộ phận thiết kế để sản xuất hình ảnh, video và infographic chất lượng, phù hợp với từng thương hiệu.

- Đảm bảo thông điệp truyền thông nhất quán với hình ảnh thương hiệu F&B

5.Tổ chức sự kiện và PR

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện quảng bá các thương hiệu F&B tại Menas Mall và các địa điểm khác.

- Phối hợp với báo chí và đối tác để triển khai các chiến dịch PR, gia tăng nhận diện thương hiệu.

6. Quản lý các dự án F&B đặc thù

- Hỗ trợ triển khai các dự án mới như ra mắt sản phẩm, cải tiến menu, hoặc mở rộng địa điểm.

- Theo dõi và quản lý ngân sách cho từng dự án marketing.

7. Công việc khác

- Tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện của Phòng/ Công ty.

- Tuân thủ các Nội quy Công ty, Quy trình, Quy định, hướng dẫn của Công ty

- Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ

- Bảo quản và giữ gìn đồng phục được cấp phát theo Quy định Quản lý đồng phục

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên và Ban lãnh đạo

- Kiểm tra thông tin và đăng ký thành viên cho khách hàng.

- Hỗ trợ khách làm thủ tục nhận phòng, trả phòng và các đặt phòng liên quan khác (xe hơi, spa…).

- Cung cấp các dịch vụ đạt tiêu chuẩn tốt nhất cho tất cả khách hàng.

- Giới thiệu và thực hiện các chương trình khuyến mãi và sự kiện cho khách hàng.

- Lắng nghe và giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện và chương trình khuyến mãi.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của ban Quản lý.

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng thời điểm

- Khai thác các nguồn khách cho Khách sạn, sử dụng các kênh bán phòng, bán dịch vụ để tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho Khách sạn

- Trao đổi, đàm phán các điều khoản trong hợp đồng và thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng

- Phối hợp với bộ phận lên kế hoạch phát triển thị trường cho Khách sạn: Tìm kiếm khách hàng mục tiêu mới,...

- Triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển thị trường

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

- Thực hiện việc lên kế hoạch kinh doanh theo từng thời điểm;

- Khai thác các nguồn khách cho khách sạn; Sử dụng các kênh bán phòng, bán dịch vụ để tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho khách sạn;

- Trao đổi, đàm phán các điều khoản trong hợp đồng và thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng;

- Phối hợp với bộ phận lên kế hoạch phát triển thị trường cho khách sạn: Tìm kiếm khách hàng mục tiêu mới, tìm ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm, dịch vụ...

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Mô tả chung

• Chịu trách nhiệm thiết kế và phát triển các sản phẩm đồ họa phục vụ cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, và xây dựng thương hiệu của Công ty

1.Thiết kế nội dung số, vật liệu in ấn, bộ nhận diện thương hiệu, nội dung cho các chiến dịch, sự kiện,…

- Phát triển hình ảnh thương hiệu và đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên mọi nền tảng trực tuyến và ngoài trời.

- Thiết kế và tạo ra các tài liệu quảng cáo, banner, poster, video, layout, mockup, pop-ups và hình ảnh sản phẩm để hỗ trợ các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị, sự kiện và khuyến mại.

- Tạo ra các hình ảnh và nội dung cho các trang web, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, v.v...) và các kênh truyền thông khác để tạo ấn tượng và tương tác tích cực với khách hàng.

- Hiểu và tuân thủ đúng các nguyên tắc cần thiết khi thực hiện thiết kế cho sản phẩm (Mã màu, Pantones, Kiểu dáng, v.v...) theo bộ nhận diện thương hiệu, phù hợp cho mỗi nhãn, mỗi nền tảng (platform), cũng như là đối tác.

- Đảm bảo rằng các dự án đồ họa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn

- Đảm bảo rằng các tài liệu in ấn như tờ rơi, poster, brochure và bản tin có thiết kế chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý.

- Làm việc với các nhà in, nhà cung cấp để đảm bảo thời hạn, chất lượng in ấn đúng theo yêu cầu và thiết kế.

- Cập nhật và duy trì thư viện hình ảnh, biểu đồ, và tài liệu đồ họa của công ty.

2. Công việc khác

- Lên ý tưởng chụp hình, quay dựng các clip quảng cáo thương hiệu, sự kiện.

- Cập nhật áp dụng kiến thức xu hướng mới về thiết kế đồ hoạ nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

- Tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện của Phòng/ Công ty.

- Tuân thủ các Nội quy Công ty, Quy trình, Quy định, hướng dẫn của Công ty

- Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ

- Bảo quản và giữ gìn đồng phục được cấp phát theo Quy định Quản lý đồng phục

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên và Ban lãnh đạo

1. Thu thập, xử lý thông tin tài chính, kế toán, quản trị về chi phí, kết quả kinh doanh, tồn kho, v.v

- Làm việc với các bộ phận, đơn vị trong công ty để thu thập thông tin ở cấp độ cơ sở nhằm xây dựng dữ liệu tích hợp, phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Tổng hợp và xử lý thông tin phục vụ cho nhu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của trưởng bộ phận, trưởng phòng: Kế hoạch ngân sách, kế hoạch chi phí, kế hoạch kinh doanh...

- Phân tích hiệu quả của từng ngành hàng, từng khu vực, từng cửa hàng. Tham mưu về phân bổ chi phí, ngân sách cho ngành/ kênh...

- Xây dựng bộ dữ liệu tích hợp về tồn kho theo nhóm hàng, theo từng đơn vị, theo thời gian để phục vụ cho việc phân tích tình hình tồn kho, hàng hóa/ bán thành phẩm chậm luân chuyển, luân chuyển nhanh và hiệu quả của từng khâu trong chuỗi cung ứng.

- Cập nhật thông tin và chỉnh sửa dữ liệu nếu có thay đổi do: thời gian báo cáo, sai sót được phát hiện sau ngày ra báo cáo.

- Tham mưu chuyên môn về công tác tài chính, kế toán và các khía cạnh khác tác động đến mô hình tài chính kế toán.

2. Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách

- Thiết lập hệ thống biểu mẫu xây dựng ngân sách để dễ dàng tập hợp dữ liệu, cung cấp đầy đủ thông tin.

- Tương tác với các bộ phận khi có yêu cầu, đảm bảo các bộ phần hoàn thành báo cáo, kế hoạch tài chính ngân sách đúng thời hạn.

3. Thực hiện báo cáo phân tích quản trị, Tổng hợp theo dõi chỉ tiêu tài chính Công ty

- Lập báo cáo quản trị theo khoản mục quan trọng (doanh thu, giá vốn, chi phí, vòng quay vốn...) theo tháng, quý, năm.

- Báo cáo nguyên nhân của các biến động trong tháng, quý, năm của các khoản mục chi phí. Phân tích chi phí: Chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý, nợ phải thu... Kiểm soát hệ thống chi phí bộ phận

- Đo lường và theo dõi các chỉ tiêu theo kế hoạch

- Lập các báo cáo quản trị khác.

4. Sắp xếp, cập nhật, lưu trữ thông tin

- Lưu trữ thông tin phân tích về tình hình hoạt động kinh doanh, tồn kho và chi phí một cách khoa học. Đảm bảo dữ liệu rõ ràng, đầy đủ, chính xác để đễ dàng sử dụng và chuyển giao.

- Sắp xếp và lưu trữ tài liệu báo cáo theo đúng quy định.

- Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.

- Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công.

1/ Mô tả công việc:

- Tiếp nhận và xử lý thông tin về việc bảo lưu, chuyển lớp, chuyển ca học, chuyển cơ sở, nghỉ học, hoặc đi học lại từ các nguồn như Zalo, email, điện thoại, Teams, v.v.

- Cập nhật danh sách học viên.

- Tìm hiểu và nắm rõ thông tin về các chương trình học, khóa học, thời gian, học phí, và chứng chỉ quốc tế tương đương với khóa học.

- Đưa đón học viên vào đầu và cuối của các ca học.

- Gọi điện thoại mời học viên trong file tham khảo chưa đăng ký.

- Thu học phí.

- Theo dõi cập nhật tình hình học viên đăng ký học thử và gửi PKT hàng ngày.

- Cập nhật và quản lý phiếu test.

- Cập nhật thời khóa biểu.

- Quản lý lớp học (cập nhật folder lớp, thu workbook, sổ báo bài, trao đổi tình hình lớp học với giáo viên,…).

- Lập kế hoạch và tổ chức thi (chuẩn bị đề thi, quà, chứng nhận,…).

- Quản lý việc bù - phụ đạo cho học viên tại cơ sở.

- Quản lý việc thực hiện nhận xét định kỳ, liên hệ phụ huynh báo nhận xét định kỳ.

- Nhập điểm thi, in bảng điểm, in nhận xét định kỳ dán sổ báo bài.

- Chăm sóc khách hàng và thu học phí tái đăng ký.

- Hỗ trợ kiểm tra tình hình các lớp học trong các ca khi được quản lý phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

2/ Thời gian làm việc:

- Thời gian thử việc: 02 tháng;

- Thời gian làm việc: làm việc xoay ca 48 giờ/tuần, nghỉ 01 ngày hàng tuần (có thể không trùng vào Chủ nhật).

3/ Địa điểm làm việc:

- Cơ sở 1: 15A Linh Đông, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 2: 984 Tỉnh lộ 43, P. Bình Chiểu, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 3: 91B Hiệp Bình, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 5: 5 Lý Thường Kiệt, KP. Thắng Lợi 1, P. Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương (đối diện Trường tiểu học Lý Thường Kiệt).

 Ensure efficient office administration procedures.

Đảm bảo các qui trình hành chính văn phòng được thực hiện hiệu quả.

 Ensure that all personnel records are maintained, filed, and updated in the HR System.

Đảm bảo tất cả những hồ sơ về nhân sự được bảo quản, lưu trữ và cập nhật thường xuyên trên hệ thống.

 Ensure Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality.

Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các chứng từ từ bộ phận Nhân sự.

 Provide accurate and updated HR reports of employee files to document personnel actions and to provide information for payroll and other uses.

Đảm bảo các báo cáo về hồ sơ nhân viên là chính xác và được cập nhật thường xuyên để làm tài liệu cho những họat động nhân sự cũng như thực hiện việc chi trả tiền lương hay những mục đích sử dụng khác.

 Maintain all records and information related to Human Resources Department.

Bảo lưu tất cả thông tin và hồ sơ liên quan đến Bộ phận Nhân sự.

 Comply with hotel policies and procedures.

Tuân thủ những thủ tục và chính sách của khách sạn.

 Prepare Leave reports promptly.

Chuẩn bị những báo cáo nghỉ phép theo định kỳ.

 Prepare letters of offer; assist in new employee orientation.

Chuẩn bị thư tuyển dụng, hỗ trợ chương trình định hướng cho nhân viên mới.

 Provide courteous and professional service at all times.

Luôn cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và nhã nhặn.

 Handle guest and employee inquiries courteously and efficiently, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst feeding back a prompt follow-up.

Giải đáp các thắc mắc của nhân viên, khách một cách nhã nhặn và hiệu quả; báo cáo cho cấp trên những phàn nàn hoặc vấn đề nếu không có giải pháp tức thời và theo dõi các phản hồi.

 Assist the Human Resources department with the compilation, implementation, and upkeep of the following employee communications – Employee Handbook, Monthly Human Resources Activity Schedule, and Employee Notice Boards, ...

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc biên soạn và thực hiện, chỉnh sửa các kênh trao đổi thông tin với nhân viên như sổ tay nhân viên, lịch hoạt động hàng tháng, bảng thông báo, ...

 Work with the local Labour authority for all related matters as assigned by Human Resources Manager.

Làm việc với cơ quan quản lý lao động địa phương cho vấn đề liên quan theo sự chỉ định của Giám đốc Nhân sự.

 Work with the local Health Insurance & Social Insurance authority for all related matters as assigned by Human Resources Manager.

Làm việc với cơ quan Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm xã hội địa phương cho các vấn đề liên quan theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự.

 Assist in checking the food quality and cleanliness of Employee Restaurant.

Hỗ trợ kiểm tra chất lượng thực phẩm và độ sạch sẽ của nhà ăn nhân viên.

 Assist in checking to ensure all employee facilities are maintained within standards. Employee Locker Rooms, Employee Restaurant, employees’ smoking area, Medicine Conner,...

Hỗ trợ kiểm tra tất cả các tiện nghi dành cho nhân viên nhằm đảm bảo duy trì theo tiêu chuẩn ví dụ tủ cá nhân, nhà ăn nhân viên, khu vực hút thuốc, tủ thuốc sơ cấp cứu,...

 Assist in recruitment activities, prepare and post vacancy announcements, contact applicants for screening interviews; screen applications and resumes; arrange interviews appointment and refer suitable candidates to Department Heads.

Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, chuẩn bị thông báo tuyển dụng, liên hệ ứng viên để phỏng vấn sơ tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, giới thiệu ứng viên phù hợp cho các Trưởng bộ phận.

 Assist with the coordination of the employee recognition programs.

Hỗ trợ thực hiện các chương trình ghi nhận sự đóng góp của nhân viên.

 Assist and participate in all Human Resources activities.

Hỗ trợ và tham dự tất cả hoạt động của phòng Nhân sự.

 Maintain an updated list of applicants and applicant files.

Bảo quản và cập nhật danh sách ứng viên và hồ sơ xin việc

Position Summary: As an Events & Promotions Executive, you will play a pivotal role in conceptualizing, planning, and executing events and promotional activities designed to enhance the club's brand presence and drive patron engagement. You will collaborate closely with the marketing, operations, and business development teams to deliver memorable experiences for our guests and significant impact for the club. The ideal candidate is a creative planner with a passion for event management, strong project management skills, and the ability to work under pressure.

Key Responsibilities:

• Plan and execute a wide range of events, from small-scale promotions to large-scale tournaments and special occasions, ensuring they align with the club’s marketing and business development goals.
• Collaborate with the marketing team to develop promotional materials and marketing campaigns for events.
• Coordinate with external vendors, suppliers, and entertainers to ensure event success.
• Manage event budgets, negotiate contracts, and ensure timely and cost-effective event execution.
• Oversee the logistical aspects of event management, including venue selection, staffing, equipment rental, and setup.
• Evaluate event success and prepare reports on outcomes versus objectives, providing insights and recommendations for future events.
• Stay abreast of industry trends, competitor events, and promotional opportunities to ensure the club’s events remain innovative and engaging.
• Work closely with the BD and marketing teams to identify and pursue partnership and sponsorship opportunities for events.