Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

Tóm tắt công viêc:

Chịu trách nhiệm vận hành, giám sát toàn bộ quy trình và chiến lược tuyển dụng của công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực chất lượng cao cho các phòng ban theo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.

Nhiệm vụ chính:

1. Lập chiến lược và kế hoạch tuyển dụng

• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định và cập nhật nhu cầu nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, phân bổ ngân sách và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.
• Nghiên cứu biến động thị trường lao động để đưa ra các phương án tiếp cận ứng viên hiệu quả.

2. Vận hành quy trình và trực tiếp tuyển dụng

• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận yêu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và thương lượng chế độ đãi ngộ với các vị trí tuyển dụng
• Theo dõi hành trình trải nghiệm của ứng viên để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hình ảnh uy tín của công ty.

3. Quản lý nguồn dữ liệu và Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu dài hạn.
• Mở rộng mạng lưới hợp tác với các đơn vị cung ứng nhân sự (Headhunter), trường đại học, trường nghề.
• Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng nội dung truyền thông, tổ chức các chiến dịch Employer Branding nhằm thu hút nhân tài tự nhiên.

4. Báo cáo và cải tiến hiệu suất

• Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả cốt lõi: thời gian tuyển dụng trung bình, chi phí trên mỗi lượt tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân sự mới.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý gửi lên Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp công nghệ (như phần mềm ATS) để tối ưu năng suất làm việc của nhóm.

  📌  TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Bạn sẽ là người phụ trách toàn bộ công tác pháp lý của công ty — từ quản lý hợp đồng, kiểm soát rủi ro, xử lý tranh chấp đến bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ và tuân thủ pháp lý. Đây là vị trí đòi hỏi tư duy độc lập và khả năng xử lý thực tiễn — không chỉ biết luật mà còn biết áp dụng luật vào bối cảnh kinh doanh thực tế tại Việt Nam và thị trường xuyên biên giới.

💼  BẠN SẼ LÀM GÌ?

1.  Quản lý hợp đồng và văn bản pháp lý: Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa hợp đồng kinh doanh, thỏa thuận hợp tác, công văn đối ngoại và nội quy quy chế nội bộ — bao gồm các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, hợp tác và lao động. Xây dựng và cập nhật hệ thống mẫu hợp đồng chuẩn, quy trình xét duyệt và lưu trữ hợp đồng.

2.  Kiểm soát rủi ro pháp lý và tuân thủ: Tham gia các buổi đàm phán thương mại quan trọng, đưa ra ý kiến pháp lý kịp thời. Nhận diện và xử lý rủi ro pháp lý trong hoạt động vận hành, kinh doanh, nhân sự và marketing — dựa trên quy định pháp luật Việt Nam để đề xuất phương án giảm thiểu rủi ro.

3.  Xử lý tranh chấp và khiếu nại: Phụ trách giải quyết tranh chấp lao động, vi phạm hợp đồng và tranh chấp dân sự/thương mại. Khi cần, phối hợp với luật sư địa phương tại Việt Nam, công chứng và cơ quan nhà nước; thu thập chứng cứ, đề xuất phương án xử lý và theo dõi tiến trình trọng tài/tố tụng.

4.  Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Quản lý nhãn hiệu và tài sản SHTT của công ty. Theo dõi, phát hiện hành vi xâm phạm SHTT trên thị trường Việt Nam và thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền lợi: gửi công văn, khiếu nại, thương lượng hoặc khởi kiện.

5.  Tư vấn pháp lý nội bộ và đào tạo: Cung cấp tư vấn pháp lý thường xuyên cho các bộ phận kinh doanh. Định kỳ tổ chức đào tạo về pháp lý và tuân thủ nội bộ — nâng cao nhận thức quản trị rủi ro cho toàn công ty.

6.  Các công việc pháp lý khác: Hoàn thành các nhiệm vụ pháp lý phát sinh theo phân công của cấp trên.

🎁  QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI    

💰  Lương & thưởng cạnh tranh: Lương cạnh tranh + BHXH đóng full lương + lương tháng 13 
🌟  Môi trường trẻ & năng động: Team năng động, phát triển nhanh    

📋  Phúc lợi nhân viên chính thức: Phép năm và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn sau thử việc
🕐  Giờ làm việc: 9:00 – 18:00, Thứ 2 – Thứ 6; Cung cấp laptop cá nhân

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

• Triển khai các hoạt động, chương trình trên sàn dựa trên chiến lược công ty và chính sách sàn Tiktok
• Đề xuất và tham gia các hoạt động khuyến mãi trên sàn Tiktok và tối ưu hiệu suất quảng cáo
• Hiểu rõ về sản phẩm và có khả năng đề xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu, xu hướng
• Chỉnh sửa, tối ưu thông tin, hình ảnh sản phẩm trên Tiktok Seller
• Cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm trên hệ thống nội bộ
• Theo dõi các phiên livestream và vận hành live hiệu quả
• Quản lý team livestream part-time in-house, tăng hiệu quả và giải quyết vấn đề liên quan
• Phối hợp với các bộ phận khác (Booking, Video, CSKH, Kho vận, Thiết kế, Sản phẩm…) theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động sàn thương mại điện tử
• Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường để đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho cấp trên.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạch định & triển khai tuyển dụng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho khối Mạng lưới Kinh doanh khu vực được phân công, đảm bảo đúng tiến độ mở mới và vận hành cửa hàng.
• Phối hợp với các Giám đốc Vùng/Khu vực kinh doanh để xác định nhu cầu nhân sự theo kế hoạch mở rộng mạng lưới.
• Chủ động dự báo nhu cầu tuyển dụng, xây dựng nguồn ứng viên (talent pool) cho các vị trí trọng yếu tại cửa hàng.

2. Thực thi tuyển dụng số lượng lớn

• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí: Nhân viên kinh doanh, Chuyên viên tư vấn tài chính, Nhân viên Quản lý tài sản, Chuyên viên khai thác tài sản… và các vị trí khác thuộc khối Mạng lưới Kinh doanh.
• Đa dạng hóa kênh tuyển dụng: mạng xã hội, các nền tảng tuyển dụng, referral, hợp tác trường/trung tâm đào tạo, tuyển dụng tại địa phương (local sourcing).
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ/chuyên sâu, đánh giá năng lực phù hợp với văn hóa và yêu cầu công việc tại cửa hàng.
• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian tuyển dụng (time-to-hire) và tối ưu chi phí tuyển dụng (cost-per-hire).

3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Tham gia xây dựng và lan tỏa hình ảnh nhà tuyển dụng (Employer Branding) của F88 tại các địa phương/khu vực phụ trách.

4. Báo cáo & cải tiến

• Theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng (funnel tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi, time-to-fill, turnover sau tuyển dụng...).
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng nguồn ứng viên.
• Báo cáo định kỳ cho Quản lý Tuyển dụng/Trưởng phòng Nhân sự.

5. Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 17h30, từ thứ 2 - thứ 6

6. Địa điểm làm việc:

• Văn phòng TPHCM: 118-120 Đường B2, Phường An Khánh, TP.HCM.