Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Chào mừng bạn đến với vị trí Trưởng nhóm Mua hàng tại CTCT Group!

Team Mua hàng hiện có 3 bạn nữ đầy năng lượng, thân thiện và giàu tinh thần hợp tác. Sau 8 năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm chức năng và sữa từ Úc, CTCT Group đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Việt Nam với cam kết mang đến các sản phẩm chất lượng, an toàn và uy tín cho người tiêu dùng.

Hiện tại, công ty đang bước vào giai đoạn mở rộng danh mục sản phẩm và khám phá thêm nhiều thị trường quốc tế tiềm năng. Vì vậy, chúng mình đang tìm kiếm bạn – người sẽ đảm nhận vai trò Trưởng nhóm Mua hàng, vị trí chủ chốt trong việc duy trì và tối ưu hoạt động nhập khẩu từ thị trường Úc, đồng thời từng bước mở rộng sang các thị trường mới.

Đây là vị trí có ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược phát triển sản phẩm và năng lực cạnh tranh của CTCT Group trong những năm tới. Bạn sẽ đóng vai trò lãnh đạo trong việc xây dựng quy trình mua hàng hiệu quả, phát triển hệ thống nhà cung cấp quốc tế và đồng hành cùng đội ngũ trẻ trung, gắn bó của chúng mình để đưa CTCT Group tiến xa hơn.

Chúng mình rất mong được đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển mới này!

• Quản lý, thực hiện công việc của nhóm/ phòng theo đúng quy trình mua hàng, quy trình đánh giá nhà cung cấp của công ty;
• Hỗ trợ các thành viên trong phòng mua hàng hoàn thành nhiệm vụ theo thời hạn;
• Giám sát, theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận hàng từ NCC cho đến khi nhận đầy đủ hàng hóa, giấy tờ, giải quyết các tình huống phát sinh trong việc giao nhận hàng hoá;
• Quản lý thực hiện công việc nhập khẩu hàng hoá theo đúng quy định xuất nhập khẩu
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp mới tiềm năng phù hợp với yêu cầu của công ty
• Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng;
• Xây dựng mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp;
• Đề xuất và thực hiện cải tiến công việc và quy trình làm việc tới Trưởng phòng ;
• Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt; quản lý các hồ sơ chứng từ mua hàng;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý​

Về thu nhập:

• Lương cơ bản từ 18.000.000 - 25.000.000 VNĐ thỏa thuận theo năng lực nhân sự + PC + Hoa hồng + Thưởng hiệu quả

Phụ cấp cơm trưa 30.000 VNĐ/ngày, gửi xe 150.000 VNĐ/tháng

• Thưởng tháng lương thứ 13,14,15

• Review tăng lương cố định 2 lần/năm

• Các dịp lễ tết, kỷ niệm đều có thưởng (Tết dương lịch; 8/3; 30/4; 1/5; 2/9...)

Về các cơ hội phát triển:

• Công ty quan tâm về phát triển nguồn lực nội bộ: Outsource các gói đào tạo từ chuyên gia và các khóa đào tạo chuyên môn nội bộ.

• Vị trí này sẽ được đào tạo và làm việc trực tiếp cùng BOD, phát triển về tư duy và mindset quản lý.

Về môi trường và con người:

• Các hoạt động kết nối (picnic, sinh nhật, workshop...) siêu thú vị định kỳ hàng tháng.

• Du lịch, team building, tôn vinh, Year End party...

• Các CLB thể thao

• Văn phòng tiện ích: Ghế Massage, , tủ nước & đồ ăn nhẹ free, tủ sách...

• Chính sách mua hàng nội bộ với chiết khấu ưu đãi (Mẹ & bé, Sữa, TPCN Úc).

• Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, năng lượng tích cực và cầu thị.

• BGD lắng nghe và trân trọng đóng góp của nhân sự.

Chiến lược và hoạch định

· Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh trung hạn và dài hạn.

· Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh hàng năm.

· Phân tích thị trường, xu hướng ngành và đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược phù hợp

Tổ chức và điều hành hệ thống kinh doanh

· Tổ chức, phân công và giám sát hoạt động của các bộ phận: Phòng Kinh doanh trung ương, Giám đốc vùng, Giám đốc chi nhánh và Nhân viên Kinh doanh tại các chi nhánh.

· Thiết lập và duy trì cơ cấu tổ chức kinh doanh hiệu quả và linh hoạt.

· Thiết lập các chỉ tiêu doanh thu, KPIs cho từng vùng, chi nhánh, đội nhóm.

Quản lý hoạt động kinh doanh

- Theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh theo từng khu vực, chi nhánh và sản phẩm.

- Phê duyệt chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi, kế hoạch marketing hỗ trợ kinh doanh.

- Làm việc với các bộ phận liên quan như marketing, tài chính, hậu cần để đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện hiệu quả.

Quan hệ đối ngoại

• Đại diện công ty trong các hoạt động tiếp xúc khách hàng lớn, đối tác chiến lược.
• Tìm kiếm và mở rộng cơ hội hợp tác, kênh phân phối mới.

- Tập hợp, quản lý, xử lý thông tin, hồ sơ của học viên du học;
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn các chương trình du học phù hợp với nhu cầu, điều kiện tài chính và năng lực của học viên.
- Thực hiện các cuộc gọi, email, gặp gỡ trực tiếp khách hàng tiềm năng để giới thiệu các chương trình du học.
- Cập nhật thông tin về các trường đại học, cao đẳng, chương trình học bổng và các chính sách du học mới nhất.
- Chuẩn bị hồ sơ du học cho học viên, bao gồm thư xin học, bảng điểm, chứng minh tài chính, v.v.
- Hỗ trợ học viên trong quá trình xin visa, đặt vé máy bay và chuẩn bị cho cuộc sống tại nước ngoài.
- Viết bài, đăng tải thông tin quảng bá hình ảnh, chương trình tuyển sinh, thương hiệu của công ty. Thiết kế, sáng tạo các hình ảnh, backdrop phục vụ các sự kiện, hội nghị, hội thảo, tuyên truyền của công ty.
- Theo dõi và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học tập tại nước ngoài.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường đại học, cao đẳng và các đối tác khác trong lĩnh vực du học.
- Tham gia các hoạt động marketing và quảng bá các chương trình du học của công ty.
- Trợ lý cho BLĐ công ty.

1. Thẩm định tín dụng

- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát nội dung cấp tín dụng và các hồ sơ liên quan đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, thống nhất và tuân thủ quy định

- Xác định người có liên quan đến khách hàng, tổng mức cấp tín dụng của khách hàng và người có liên quan;

- Phân loại tín nhiệm khách hàng (nếu có), bao gồm phân loại tín nhiệm khách hàng tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài;

- Thẩm định phương án kinh doanh/sử dụng vốn/phương án đầu tư;

- Thẩm định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực tài chính;

- Thẩm định tính đầy đủ của hồ sơ, tình trạng pháp lý và khả năng thu hồi của tài sản bảo đảm đối với trường hợp cấp tín dụng có tài sản bảo đảm;

- Thẩm định khả năng thực hiện nghĩa vụ của bên bảo lãnh đối với việc cấp tín dụng có bảo lãnh của bên thứ ba.

2. Quản lý tín dụng và kiểm soát rủi ro tín dụng

- Theo dõi, giám sát các khoản tín dụng sau giải ngân theo quy chế giám sát tín dụng sau giải ngân của IVB.

- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh, rủi ro theo danh mục (ngành/sản phẩm/nhóm khách hàng/phân loại nợ/chất lượng nợ…) theo khu vực để đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tín dụng cho ĐVKD

3. Các nhiệm vụ khác

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan xây dựng KPIs phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng Thẩm định tín dụng

- Tham gia các dự án/ đề xuất xây dựng, cải tiến hệ thống dữ liệu (Core Banking, MIS,…) của IVB

- Phối hợp tuyển dụng, đào tạo và các công việc khác về nhân sự với các Phòng nghiệp vụ khác có liên quan nhằm hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị/phòng ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Chi nhánh/ĐVKD phân giao.

• Phụ trách kinh doanh, tiếp thị máy móc thiết bị ngành may tại thị trường Hà Nội;
• Chịu trách nhiệm phát triển và xây dựng các kênh bán hàng khác nhau trong khu vực
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng là các đối tác trong khu vực;
• Hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu khác do lãnh đạo công ty giao.

• Khảo sát, thẩm định và mở Đại lý mới trên địa bàn được phân công.
• Hướng dẫn, đào tạo về sản phẩm, quy trình cho Đại lý,
• Chăm sóc, hỗ trợ Đại lý bán hàng
• Tiếp nhận, xử lý thông tin kịp thời từ hệ thống Đại lý trong khu vực 
• Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ.

• Công ty chúng tôi kinh doanh theo hình thức B2B (Doanh nghiệp - Doanh nghiệp). Cần tuyển Ứng viên có kinh nghiệm là nhân viên kinh doanh B2B
• Tìm kiếm các Khách hàng theo Data của Công ty cung cấp là các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng sản phẩm của Công ty: Bao bì đóng gói, gói hút ẩm…
• Quản lý và Chăm sóc tệp khách hàng hiện có của Công ty
• Xây dựng hệ thống khách hàng bền vững và hiệu quả
• Lập kế hoạch kinh doanh cho cá nhân theo tuần, tháng, quý đáp ứng được các yêu cầu của Công ty
• Nắm bắt tình hình thị trường để thông tin và đề xuất kế hoạch kinh doanh phù hợp

• Địa chỉ làm việc: Miền Bắc: Số 12, BT13 khu đô thị phú Lương, phường Phú Lương, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Làm việc sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h- 17h00 từ thứ 2- sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật).

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng qua các kênh phương tiện và nguồn thông tin của công ty.

- Tư vấn, bán hàng.

- Thực hiện các khâu chăm sóc sau bán hàng.

- Làm việc tại văn phòng công ty, không bắt buộc phải đi thị trường.

- Nguồn khách hàng dồi dào.

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực 

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.
- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ môn liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Chịu trách nhiệm thiết lập bảng biểu quản lý chất lượng, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

- Thiết lập các tài liệu liên quan tới sản phẩm đảm bảo xuất hàng

- Thiết kế gá - dưỡng kiểm

- Theo chế thử, đánh giá chất lượng sản phẩm và test các điều kiện theo yêu cầu của sản phẩm

- Lập data, mẫu giao khách hàng đúng hạn, phối hợp với các nhà máy phân tích nguyên nhân và lập đối sách khi mẫu không đạt và chuẩn bị mẫu mới đạt yêu cầu chất lượng gửi cho khách hàng

- Thống nhất với các khách hàng về: mẫu chuẩn, mẫu giới hạn, gá dưỡng kiểm

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, nội bộ, kiểm chứng hiện trường cập nhật thay đổi về yêu cầu sản phẩm vào các loại bảng biểu kiểm soát chất lượng

- Tổng hợp báo cáo chất lượng sau các lần thử 

• Duy trì, tạo mối quan hệ, chăm sóc khách hàng cũ/ mới
• Kiếm khách hàng thông qua facebook, website
• Tiếp đón khách hàng đến kho xem hàng và tư vấn bán hàng
• Theo dõi đơn hàng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

 

Tìm hiểu công ty và sản phẩm kinh doanh tại website: sieuthida.VN

• Nhận hoá đơn chứng từ qua email hàng ngày và cập nhật vào file kế toán của công ty
• Lên thủ kho-xuất kho hàng ngày theo zalo nội bộ. Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK. Cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng
• Lên phiếu thu/ phiếu chi ngày ngày.
• Theo dõi công nợ. Kiểm soát sát công nợ không để vượt quá định mức cho phép do công ty đề ra.
• Lập hồ sơ của Ngân hàng trong việc nhập khẩu mua ngoại tệ để làm HS nhập khẩu hàng hoá đầu vào cho Công ty
• Xuất HĐ GTGT (phần mềm Invoice), cuối tháng kiểm tra DS khách hàng cần thu hồi công nợ và trả VAT khách
• Định kỳ 1 tháng 2 lần xuất HĐ GTGT các đơn trên sàn TMĐT
• Lên DS bàn giao HĐ GTGT đầu vào cho kế toán trưởng (thuê ngoài) hàng tháng (cụ thể bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng)
• Báo cáo Tài Chính (bản nội bộ) cho ban GĐ hàng tháng theo sao kê ngân hàng.
• Theo dõi KPI hàng tháng cho BP kinh doanh 
   

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua xe, bán xe. (đối với NV KD xe mới)

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua, bán xe đã qua sử dụng (đối với NV kinh doanh thu mua xe cũ)

- Làm các thủ tục pháp lý liên quan cho khách hàng mua, bán xe mới và đã qua sử dụng, ( thủ tục giải chấp ngân hàng, đánh giá chất lượng, thẩm định xe,  định giá mua, bán, làm thủ tục sang tên đổi chủ và các thủ tục pháp lý khác...)

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các hoạt động mua, bán xe

- Doanh số, hiệu quả, công tác làm hài lòng khách hàng…

- Hoàn thành các khóa đào tạo do Công ty và Toyota Việt Nam tổ chức.

- Biết kinh doanh trên nền tảng digital là 1 lợi thế

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong lĩnh vực thực phẩm
• Chăm sóc, tư vấn sản phẩm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng
• Chủ động đề xuất phương án kinh doanh phù hợp từng khu vực/đối tượng khách hàng
• Làm việc linh hoạt, báo cáo kết quả định kỳ
• Công ty có giấy tờ đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm và được chứng nhận iso 22000:2018

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.