Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1. Tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận
• Lên JD, đăng bài tuyển dụng trên các kênh
• Lọc CV, hẹn lịch, sắp xếp phỏng vấn
• Tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên cùng trưởng bộ phận
• Quản lý và cập nhật báo cáo tiến độ tuyển dụng hàng ngày
• Gửi test, đánh giá kết quả thử việc, follow nhân sự mới

2. Quản lý dữ liệu & báo cáo:

• Cập nhật thông tin ứng viên, hồ sơ nhân sự
• Tổng hợp dữ liệu tuyển dụng: số lượng ứng viên, hiệu quả kênh tuyển
• Lập file Excel quản trị tuyển dụng, phân loại trạng thái ứng viên

3. Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác:

• Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới
• Hỗ trợ văn hóa doanh nghiệp, các event nội bộ

1. Thực hiện thẩm định phương án cấp tín dụng cho phân khúc Khách hàng doanh nghiệp lớn/ Dự án: Phân tích báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh, phân tích dòng tiền và các yếu tố khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp/dự án;
2. Đưa ra đề xuất, kiến nghị về việc cấp tín dụng, hạn mức tín dụng và các điều kiện tín dụng
3. Giám sát phương án cấp tín dụng theo quy định của Ngân hàng

1. Phối hợp xây dựng quy trình, công cụ đối soát số liệu Kế toán
- Soạn thảo các hướng dẫn chi tiết về quy trình đối soát các khoản mục của Bảng cân đối tài khoản phát sinh đảm bảo tính rõ ràng và nhất quán
- Thiết lập công thức để tinh chỉnh các công cụ đối soát, đảm bảo rằng các công cụ này đáp ứng yêu cầu đối soát và cải thiện hiệu quả công việc
2. Kiểm soát việc đối soát khoản mục Bảng cân đối tài khoản phát sinh
3. Thực hiện phân tích biến động Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh trên hệ thống

• Vận hành nồi hơi cung cấp nước nóng cho sinh hoạt và bể bơi.
• Kiểm tra và sửa chữa hệ thống điện, nước, thay bóng đèn cháy các nơi công cộng.
• Kiểm tra bình gia nhiệt cho bể bơi, đồng hồ PH và Javel. Rửa ngược bình lọc cát tuần hoàn. Kiểm tra tình trạng bơm tăng áp, bơm lọc, bơm châm hóa chất, vận hành bơm giếng nước thải tầng hầm.
• Trực văn phòng & các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
• Làm việc theo 2 ca chính: 

M2: 6h00-14h30 & A3: 13h30-22h00

Ngoài ra có các ca phụ khung giờ khác.

Chỉ làm 24 công/tháng.

• Gọi điện, nhắn tin, hẹn cà phê khách hàng
• Dẫn khách đi xem dự án – vừa đi vừa chém gió cũng được
• Chốt deal – nghe dễ mà... cũng dễ thiệt nếu chịu học
• Cập nhật sản phẩm, thông tin, không bị tụt hậu như iPhone 5

Đón tiếp khách hàng, mở phiếu sửa chữa.

• Chủ động tích cực tìm kiếm khai thác khách hàng mới. Hoàn thành chỉ tiêu được giao. Xây dựng hệ thống KH trung thành của Đại lý. 
• Lịch sự, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến khách hàng cẩn thận, tuân thủ quy trình chăm sóc khách hàng. 
• Thường xuyên cập nhật các chính sách dịch vụ của Đại lý và thông báo cho khách hàng.
• Xe vào sửa chữa: Lập báo giá, mở lệnh sửa chữa, theo dõi tiến độ sửa chữa, thường xuyên cập nhật liên lạc với khách hàng. Giải thích rõ cho khách hàng và lấy chữ ký khách hàng trước khi sửa chữa - cho các công việc về sửa chữa, bảo hành, bảo hiểm, bảo dưỡng. 
• Xe mới: Nhận phiếu yêu cầu làm PDI, mở R/O, thu phiếu kiểm tra PDI và nộp cho B/O vào cuối mỗi ngày
• Giải quyết và xử lý kịp thời các trường hợp khiếu nại, phàn nàn của KH 

Theo dõi, kiểm tra chất lượng, tiến độ sửa chữa 

•  Chuyển nội dung công việc cho quản đốc, theo dõi tiến độ công việc, yêu cầu quản đốc hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng 

Bàn giao xe SC, tiễn khách 

• Giải thích rõ cho khách hàng những công việc đã làm và giá cả trước khi thanh toán, có chữ ký xác nhận của KH, đề nghị KH ký nghiệm thu bàn giao xe. 
• Hướng dẫn khách làm thủ tục thanh toán và bàn giao xe

• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá cho Sales
• Thương thảo và hoàn thiện, ký kết hợp đồng thương mại
• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, phụ trách chuẩn bị HS pháp lý, năng lực.. 
• Các hoạt động hỗ trợ bán hàng khác như: soạn thảo công văn thanh toán, thông báo, tập hợp chứng từ bàn giao theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu...

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Chuyên viên Kinh doanh & Đào tạo đại lý, nhằm mở rộng và phát triển hệ thống phân phối các sản phẩm máy lọc nước: RO, Nano, ion kiềm, lọc tổng…nhập khẩu cao cấp.

Cụ thể, công việc bao gồm:

• Chăm sóc và đào tạo hệ thống nhà phân phối, đại lý các sản phẩm máy lọc nước chính hãng do Thế Giới Lọc Nước nhập khẩu và phân phối.
• Đào tạo kỹ năng và tư duy kinh doanh cho đại lý và đối tác.
• Hỗ trợ đại lý phát triển hoạt động kinh doanh qua cả hình thức online và offline.
• Tổ chức và triển khai các sự kiện tuyển dụng đại lý (trực tuyến và trực tiếp).
• Thuyết trình, đào tạo sản phẩm trên các nền tảng online và offline.
• Hỗ trợ, chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho đại lý qua các kênh cộng đồng (group online).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến đào tạo và kinh doanh theo yêu cầu công việc.

• Tư vấn, giới thiệu và bán các dòng xe ô tô Honda đến khách hàng

• Thực hiện các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài

• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân và nhóm.

• 1. Chiến lược và kế hoạch:

  • Xây dựng và triển khai chiến lược Digital Marketing dài hạn và ngắn hạn.

  • Lập kế hoạch marketing theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu công ty.

• 2. Quản lý và triển khai các kênh Digital:

  • Triển khai việc thực hiện và đánh giá hiệu quả các chương trình tiếp thị, quảng cáo, truyền thông tới các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của doanh nghiệp.

  • Quản lý toàn bộ hoạt động trên các kênh digital: Website, Facebook, Google, TikTok, YouTube, Zalo, Email marketing, SEO, v.v.

  • Lập và quản lý ngân sách marketing hiệu quả
  • Theo dõi và báo cáo, đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị....

• 3. Cập nhật xu hướng:

• • Nắm bắt xu hướng Digital Marketing mới (AI, automation, chatbot,...) và đề xuất áp dụng vào thực tiễn.

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan để triển khai và chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
• Xây dựng, chuẩn hóa nội dung, lập kế hoạch SEO website, xây dựng thương hiệu trên các nền tảng xã hội (Youtube, Tiktok, Facebook..).
• Đưa ra định hướng phát triển, quản lý xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự phòng marketing.

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tháp Tây, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa từ 12h-13h30.

 

• Triển khai bản vẽ ý tưởng concept cho phương án thiết kế các dự án của công ty;
• Triển khai dự án từ bước quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công;
• Phối hợp với bộ môn để thực hiện dự án;
• Kiểm tra rà soát chất lượng hồ sơ bản vẽ nộp cho khách hàng, chủ đầu tư;
• Lập kế hoạch công việc, tiến độ triển khai dự án khi được giao nhiệm vụ;
• Tham gia giám sát tác giả các công trình thực hiện.
• Địa điểm làm việc: Các công trình tại Hà Nội

• Gọi điện, nhắn tin, hẹn cà phê khách hàng
• Dẫn khách đi xem dự án – vừa đi vừa chém gió cũng được
• Chốt deal – nghe dễ mà... cũng dễ thiệt nếu chịu học
• Cập nhật sản phẩm, thông tin, không bị tụt hậu như iPhone 5

• Hạch toán chi phí, phân bổ định mức, tính giá thành sản phẩm/dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí, lập báo cáo phân tích cho Ban Giám đốc.
• Làm hồ sơ giải ngân, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Theo dõi & quản lý kho (chứng từ, đối chiếu tồn kho).
• Xuất – nhập – đối soát hóa đơn mua bán.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.