Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

•Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu• Tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo, hướng dẫn hội nhập giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.• Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng.• Triển khai công tác tổ chức tuyển dụng.• Xây dựng và triển khai các hoạt động đào tạo trong Công ty.Lương thưởng và phúc lợi (C&B)• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và các thủ tục BHXH và các chế độ cho CBNV.• Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ, thực hiện các thủ tục ký kết, chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm, thuyên chuyển....• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên.• Đề xuất, thực thi các chế độ cho toàn bộ cán bộ nhân viên.•Phối hợp làm việc với các quản lý các cơ sở, trung tâm làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu•Giao việc, giám sát các công tác hành chính, văn thư lưu trữ, bếp ăn....• Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thiết kế sản phẩm 2D phục vụ cho việc quảng cáo online/ Offline và các kênh truyền thông của Công ty như: banner, cover photo, infographic, email marketing, standee,...• Thực hiện việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của công ty: logo, profile, brochure, catalogue...• Cắt ghép clip cơ bản để quảng cáo đa nền tảng• Chỉnh sửa ảnh sau mỗi sự kiện của Công ty• Phối hợp với bộ phận liên quan lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, Fanpage, Youtube, tiktok, instagram...• Phối hợp cùng team tổ chức sự kiện hỗ trợ hoạt động chụp ảnh, quay phim, dựng video...• Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch Marketing của Công ty• Tham gia hỗ trợ các sự kiện Công ty tổ chức• Chọn các nhà cung cấp dịch vụ in ấn uy tín, lấy báo giá và trình cấp trên xét duyệt.• Giám sát hoạt động in ấn để đảm bảo các ấn phẩm thiết kế đạt yêu cầu về chất lượng và tính thẩm mỹ.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Theo dõi cập nhật thông tin gói thầu và các quy định mới về Luật đấu thầu. Đọc hiểu hồ sơ mời thầu, nắm được các điều kiện của Hồ sơ mời thầu. Lên checklist Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu tham chiếu. Lên dự toán, bóc tách khối lượng các hạng mục công trình dựa theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính pháp lý của các hạng mục công việc cũng như khối lượng và đơn giá của các hạng mục Đánh giá tính đáp ứng năng lực kinh nghiệm của nhà thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (Theo phần công việc được giao). Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu. Theo dõi quá trình chấm thầu, giải trình làm rõ Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

- Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm.- Nghiên cứu tính năng cho sản phẩm mới.- Hỗ trợ xây dựng Mockup (bản design đơn giản).- Vẽ user flow, viết specification với các tính năng. - Theo dõi tiến độ dự án hàng ngày, đảm bảo hoàn thành đúng deadline & yêu cầu.- Thống kê, hoàn thiện tài liệu trước khi phát hành sản phẩm.

Quản lý nhân viên và điều hành mọi công việc trong kho một cách kịp thời và hợp lý, hoàn thành chức năng quản lý kho tàng.Quản lý , tiếp nhận, bảo quản , theo dõi chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho. Hỗ trợ cấp phát hàng hóa, giao hàng, gửi hàngTham gia soạn thảo và kiểm tra các qui trình, qui định, các SOP áp dụng tại kho trước khi trình tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.Kiểm soát số lượng tồn kho, báo cáo hàng cận date/dư lượng tồn kho quá lớn, kiến nghị ban TGĐ/các bp có phương án phù hợp (giảm tồn kho)Kiểm kê hàng hóa, đối chiếu kiểm soát với kế toán về tình trạng hàng hóa xuất nhập kho. Lập biên bản xử lý khi có sai phạm Đánh giá rủi ro, nguy hại trong kho: PCCC, mưa thấm dột, côn trùng Hướng dẫn thủ kho,bốc vác cách sắp xếp hàng hoá trong kho trật tự, ngăn nắp theo lô để dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra. Đôn đốc và thực hiện việc kiểm soát, diệt côn trùng, mối mọt và các loài gây hại trong kho.Kiểm tra hệ thống thiết bị bảo quản, dự trù các phương tiện phục vụ trong công tác bảo quản hàng hoá theo đúng qui định .Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong kho làm việc theo đúng qui trình, qui định, các SOP đã được phê duyệt. Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đánh dấu hàng , giao hàng gủi hàng nhanh chóng kịp thời chính xác.Lưu trữ và hướng dẫn các bộ phận trong kho lưu trữ và giữ gìn các hồ sơ liên quan đến bộ phận kho theo qui định lưu trữ hồ sơ của công ty.Duyệt hàng thuốc loại kiểm soát đặc biệt và các sản phẩm kháng sinh trước khi xuất kho.Đề xuất nhân sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của kho, đề xuất biện pháp thực hiện công tác an toàn trong bảo quản hàng hoá.Báo cáo lên cấp trên mọi biến động trong công tác bảo quản, công tác phòng chống cháy nổ, công tác phòng chống thiên tai, bão lụt, công tác an toàn lao động.Báo cáo và đề xuất sửa đổi các tài liệu quy trình, quy định, SOP thuộc phạm vi mình thực hiện khi thấy nó không phù hợp với thực tiễn và quy chế của ngànhThực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Tiếp nhận thông tin đầu bài, khảo sát, lên ý tưởng, tư vấn cho khách hang phương án thiết kế.Tham gia đánh giá năng lực kinh nghiệm của nhà thầu tư vấn thiết kếTheo dõi Chất lượng hồ sơ thiết kế, khối lượng công việc và tiến độ thực hiện của nhà thầu tư vấn. Tham gia nghiệm thu chất lượng (kỹ, mỹ thuật) và khối lượng công việc hoàn thành của Nhà thầuThiết kế cho dự án khi được phân công, bao gồm: triển khai thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi côngThực hiện một số công việc theo sự phân công Công ty

Giám sát thi công các hạng mục nội thất, cải tạo xây dựng, hệ thống ME các công trình của công ty, theo sự giao phó của cấp trên.Lập kế hoạch và bảo đảm tiến độ thi công, quản lý các hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh thanh toán, đại diện cho công ty giải quyết các việc có liên quan tại công trình.Theo dõi các chi tiết công việc tại công trình. lập kế hoạch & khai triển giải pháp thi công cho các tổ thực hiệnTrực tiếp quản lý, Giám sát thực hiện các công việc: check, giám sát, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường bảo đảm được thực hiện theo đúng các bản thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng & số lượng đã được phê duyệt.Thực hiện việc bóc tách khối lượng cho các dự án nội bộ nếu được phân công. Đảm bảo về tiến độ & chất lượng công trìnhHoàn thiện các thủ tục kí biên bản Nghiệm thu hoàn thành công trình cho các tổ đôi, nhà thầu phụ và với Chủ đầu tư. Kí thanh quyết toán với CĐTTổng hợp báo cáo công việc định kỳ tuần, tháng, quý theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và ủy quyền của cấp trên

Tìm kiếm, khai thác tập khách hàng tiềm năng quan tâm đến sản phẩm tín dụng;Tư vấn các sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;Chăm sóc khách hàng theo các chương trình của Công ty: Sinh nhật, Lễ tết;Báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu.

- Nhận phân tích yêu cầu của khách hàng và giải pháp thiết kế- Tạo các ứng dụng đầy đủ chức năng chạy trên nhiều thiết bị và nhiều trình duyệt- Nghiên cứu công nghệ mới và chia sẻ với các thành viên trong nhóm- Cộng tác với các PM và các bên liên quan khác để hoàn thành dự án đúng thời hạn với chất lượng cao

Nghiên cứu thị trường thực phẩm: Tìm hiểu và phân tích xu hướng, nhu cầu của người tiêu dùng về các sản phẩm thực phẩm.Đánh giá sản phẩm: Tham gia nếm thử, đánh giá sản phẩm và nhận diện các thành phần, gia vị trong thực phẩm nhằm đề xuất cải tiến sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Gặp gỡ và trao đổi với các chủ cửa hàng, nhà phân phối để giới thiệu sản phẩm, nắm bắt thông tin thị trường và duy trì mối quan hệ hợp tác.Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

1. Xây dựng hệ thống & kế hoạch phát triển nguồn nhân sự:- Lập kế hoạch phát triển nhân lực theo đúng yêu cầu phù hợp với chiến lược & định hướng phát triển của công ty.- Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo chuỗi giá trị & hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của các vị trí một cách khoa học.- Xây dựng hệ thống các quy chế chính sách, quy định quy trình, nội quy liên quan đến hoạt động quản trị, đào tạo & phát triển nhân sự trong công ty. 2. Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:- Xây dựng quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự, & lập ngân sách tuyển dụng phù hợp với ngân sách của công ty.- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý/năm;- Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty.- Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.- Xây dựng quy trình và tài liệu kế hoạch đào tạo hội nhập & nội bộ.3. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ:- Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thưởng và chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.- Xây dựng thang bảng lương theo khung năng lực & phối hợp xây dựng KPI của từng phòng ban bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.- Theo dõi, cập nhật các chính sách mới về lao động và bảo hiểm để áp dụng trong công ty.4. Thực hiện các dịch vụ nhân sự:- Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển dụng đến sa thải, nghỉ việc).- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định.- Theo dõi - Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty.5. Phát triển môi trường văn hóa công ty:- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.- Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên.6. Công tác hành chính- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự;- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ của công ty;- Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản tại văn phòng của công ty.- Quản lý việc cấp phát các loại VPP, công cụ dụng cụ cho các bộ phận và quản lý, trang bị đồng phục cho các CBNV;- Công tác hành chính và hỗ trợ khác.

• Kiểm tra, thanh toán và hạch toán các chi phí liên quan đến tour du lịch : Vé máy bay, xe vận chuyển, landtour, công tác phí HDV và các chi phí khác,....• Tổng hợp, báo cáo tuần/tháng/quý• Các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ Kế toán theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp

1. Tuyển dụng:Tiếp nhận, phân tích yêu cầu tuyển dụng, xây dựng chân dung ứng viên phù hợp.Tạo nguồn ứng viên: lựa chọn các nội dung đăng tuyển, kênh tạo nguồn hiệu quả.Sàng lọc các ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng qua các vòng: sàng lọc CV, sơ vấn điện thoại, phỏng vấn trực tiếp...Sắp xếp và thực hiện các buổi phỏng vấn.Cập nhật kết quả phỏng vấn, thông báo cho ứng viên, offer, thương thảo lương với ứng viên.Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và báo cáo về hoạt động tuyển dụng.Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công ty.Tham gia vào các quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty, nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng qua các kênh online và offline.2. Tiếp nhận hội nhập nhân viên mới:Làm các thủ tục nhận việc, giới thiệu hội nhập cho nhân viên mới.Hỗ trợ ứng viên trong thời gian hội nhập và thử việc đảm bảo cung cấp trải nghiệm ứng viên tốt.3. Các công việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

● Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. ● Theo dõi tài sản công ty, lập định mức tài sản công ty ● Kiểm tra các số liệu lương, chi phí hàng ngày, check KPI của các bộ phận công ty ● Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp về kho ● Kiểm tra số dư cuối kỳ, làm báo cáo nội bộ định kỳ hàng tuần, hàng tháng, năm ● Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng , lập quyết toán văn phòng công ty. ● Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. ● Quản lý và xử lý công nợ bên kho vận, bên vận chuyển, xử lý công nợ hàng hỏng, hàng mất ● Xây dựng và test phần mềm nội bộ ● Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết ● Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT- TV ● Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến ● Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

Xây dựng chiến lược marketing tổng thể: Thiết lập và thực hiện chiến lược marketing phù hợp với định hướng phát triển và sứ mệnh của VHN Care, nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế và tiêm chủng.Phát triển nội dung: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông, bao gồm website, mạng xã hội, các ấn phẩm quảng cáo, và các chiến dịch email marketing.Nghiên cứu thị trường và khách hàng: Phân tích xu hướng, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp phù hợp.Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các đối tác, báo chí, và các tổ chức y tế để nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.Quản lý đội nhóm: Điều hành và phát triển đội ngũ Marketing để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chiến dịch.Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo y tế, và chương trình cộng đồng nhằm quảng bá dịch vụ của VHN Care.

Thiết kế Hệ thống Hệ thống điều hòa không khí trung tâm VRV / VRF, Chiller; Hệ thống thông gió cho các công trình dân dụng và công nghiệp;Bóc khối lượng, lập dự toán, thuyết minh và viết chỉ dẫn kỹ thuật theo tiêu chuẩn hiện hành.; Phối hợp các bộ môn để đưa ra phương án tối ưu cho dự án; Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên