Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

* Quản lý đại lý

- Tìm kiếm các đại lý mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hợp tác với công ty.

- Hỗ trợ nhóm QLĐL đào tạo và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng và phân phối các sản phẩm bất động sản của Công ty.

- Tổ chức và giám sát hoạt động bán hàng, tiếp thị của các đại lý được giao phụ trách.

- Kiểm soát quá trình bán hàng, hoạt động Marketing.

- Kiểm soát định kỳ hàng tuần danh sách nhân viên môi giới được phép tham gia bán ở từng dự án, báo cáo hàng tuần cho Trưởng nhóm.

- Cung cấp các tài liệu bán hàng, tài liệu Marketing đã được phê duyệt.

- Cập nhật tt tình hình bán hàng của ĐL trên thị trường hàng tuần/hàng tháng báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu

* Phối hợp nội bộ

- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản trị và Thủ tục trong việc đôn đốc khách hàng vào đủ tiền cọc, thanh toán đủ tiền và ký hợp đồng theo đúng quy định.

- Tổng hợp, kiểm soát số liệu, đối chiếu với Kế toán để xử lý các công việc liên quan đến thanh toán cho khách hàng (tra soát, hoàn cọc…) cũng như hoa hồng của đại lý.

- Kiểm soát chặt chẽ, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp đại lý báo cọc nhưng không hoàn tất thủ tục đặt cọc theo quy định

- Thường xuyên rà soát hiệu quả bán hàng của đại lý, có kế hoạch thay thế các đại lý không đáp ứng nhu cầu bán hàng theo quy định.

- Tiếp nhận & khai thác thông tin khách hàng từ Marketing
- Tư vấn trực tiếp tại nhà khách hoặc tại showroom
- Chốt đơn hàng
- Quản lý đơn hàng & chuyển thông tin cho Nhà máy
- Theo dõi giao hàng & thu tiên
- Chăm sóc khách hàng sau bán

• Xây dựng các kế hoạch chi tiết cho hoạt động vận hành khu căn hộ;
• Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ kết quả việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt, đảm bảo hoạt động vận hành của Ban Quản lý liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành;
• Định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra theo chuyên đề hoặc toàn diện (tổng kiểm tra) các hoạt động tại Ban Quản lý;
• Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản tại Ban Quản lý;
• Định kỳ rà soát định biên nhân sự, đề xuất điều chỉnh theo tình hình thực tế và nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn;
• Quản lý tài sản trong phạm vi Ban Quản lý phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành;
• Quản lý việc mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất;
• Xử lý các khiếu nại liên quan tới cư dân/khách thuê mang tính cấp bách, có thể dẫn đến khủng hoảng;
• Thực hiện thu hồi công nợ trong hạn và quá hạn của cư dân/khách thuê. Đề xuất các biện pháp cần thiết để xử lý đối với các nợ quá hạn;
• Tổ chức triển khai các chương trình chăm sóc khách thuê, chăm sóc và kết nối cộng đồng cư dân (khu dân cư);
• Thực hiện các đầu công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chek đơn đặt hàng của khách
- Kiếm tem nhãn hàng
- Bóc tách rán nhãn tem theo mẫu

Gia công các sản phẩm theo mẫu, đóng gói sản phẩm,..
Đóng gói các mặt hàng thủ công.

Nắm đầy đủ những thông tin công việc và điều khoản thực thi theo hợp đồng, thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của công trình;
Lập tiến độ thi công, bóc tách khối lượng , lên kế hoạch vật tư;
Quản lý, triển khai thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
Tổ chức, sắp xếp và điều hành công việc, quản lý nhân sự, nhân công, nhà thầu phụ, vật tư, công trình đảm bảo yêu cầu về tiến độ thi công của công trình. ;
Báo cáo đầy đủ, kịp thời về tiến độ thực hiện và những phát sinh trong quá trình thi công cho ban lãnh đạo và bộ phận liên quan;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty

• Thiết kế đồ họa phục vụ cho nhu cầu sản xuất và xuất nhập khẩu của công ty.
• Đảm bảo chất lượng hình ảnh, màu sắc, bố cục của các sản phẩm thiết kế.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thiện sản phẩm.
• Thiết kế, bóc tách file từ mẫu sản phẩm theo vật liệu & quy cách sản xuất để phân bổ đến các bộ phận khác ( máy cắt, máy in).
• Thực hiện test mẫu các sản phẩm mới.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý các file thiết kế.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán…).
+ Đối chiếu với quy chế chi tiêu, ngân sách đã duyệt trước khi thực hiện thanh toán.
+ Trình hồ sơ thanh toán hợp lệ cho cấp quản lý trực tiếp
+ Lập ủy nhiệm chi, séc, phiếu chi và thực hiện các giao dịch ngân hàng, tiền mặt theo quy trình.
+ Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tạm ứng, công tác phí, lương, thưởng...).
+ Quản lý hạn mức thanh toán, theo dõi công nợ phải trả.
+ Cập nhật, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ thu – chi, chuyển khoản, hoàn ứng.
+ Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.
+ Báo cáo thu - chi - tồn quỹ hằng ngày (báo cáo cụ thể tồn đầu ngày cuối ngày, các khoản thu - chi trong ngày);
+ Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống kế toán Tập đoàn.
+ Phân bổ chi phí, theo dõi công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
+ Theo dõi công nợ tạm ứng của các cá nhân.
+ Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ công nợ theo đúng quy định.
+ Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế liên quan đến thanh toán.
+ Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên trong tập đoàn để giải quyết thủ tục thanh toán.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, quản lý ngân sách trong phạm vi phụ trách.
• Quản lý, điều hành và phát triển hệ thống đại lý phân phối bất động sản nghỉ dưỡng.
• Tìm kiếm, tuyển chọn và phát triển các đại lý mới đủ năng lực hợp tác.
• Đào tạo, hướng dẫn và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng.
• Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động bán hàng, marketing của đại lý.
• Kiểm soát quá trình bán hàng, đặt cọc, thanh toán và ký hợp đồng của khách hàng.
• Quản lý danh sách môi giới, đảm bảo tuân thủ quy định bán hàng theo từng dự án.
• Thống kê, đối soát doanh số, hoa hồng và báo cáo kết quả định kỳ cho cấp quản lý.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của đại lý, thay thế/điều chỉnh khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý các vấn đề phát sinh và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.
• Điều phối quỹ căn, theo dõi tiến độ bán hàng và báo cáo hàng ngày cho cấp quản lý.
• Kiểm soát chặt chẽ các rủi ro trong hoạt động kinh doanh qua đại lý.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các đại lý chiến lược.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh và phát triển hệ thống phân phối.

• Tạo nguồn tuyển dụng
• Thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng
• Làm báo cáo định kỳ về kết quả tuyển dụng
• Thực hiện các đầu việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

• Phụ trách toàn bộ công việc kế toán tổng hợp của công ty và tổ chức điều hành bộ phận kế toán.
• Kiểm soát nghiệp vụ hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định thuế.
• Thực hiện tính giá thành sản phẩm định kỳ; phân tích biến động chi phí sản xuất, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Tổng hợp, lập và trình bày các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế theo tháng/quý/năm.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan.
• Quản lý và đảm bảo các phần hành kế toán gồm xuất nhập kho NVL, vật tư và thành phẩm, doanh thu, công nợ khách hàng, vay và trả nợ ngân hàng …được thực hiện chuẩn xác tại các bộ phận trong Công ty, và kiểm soát việc sử dụng và cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán.
• Phân tích số liệu tài chính, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu Ban giám đốc về các chính sách tài chính, thuế, kế toán và kiểm soát nội bộ.

- Trực tiếp check in – check out đón khách tại Khách sạn.

- Quản lý thu – chi liên quan đến tiền phòng của khách hàng.

- Quản lý, năm bắt đc các tài khoản mạng xã hội như Facebook, Instargram, Zalo, chăm sóc, giái quyết, tư vấn bán phòng, chốt phòng trên nền tảng xã hội, đặc biệt là Facebook, Instargram.

- Kịp thời hỗ trợ, giải đáp các yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng

- Phối hợp và chủ động nhập thông tin đặt phòng vào hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của khách online.

- Liên kết cùng các bộ phận khác trong khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt thị hiếu của khách hàng.

- Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ khi được Khách sạn tạo điều kiện.

- Làm các báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo các thông tin phản hồi từ khách để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Quản lý.

I. Đáp ứng nguồn cung

- Tìm kiếm các nguồn cung cấp mới. Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp cũ của công ty

- Thực hiện việc khảo sát thị trường và đánh giá nhà cung cấp theo đúng định kỳ và theo sự điều phối của trưởng bộ phận. Cập nhập thông tin, giá cả thị trường cho trưởng bộ phận

II. Thực hiện đơn mua hàng

- Tiếp nhận, phân tích yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu của tập đoàn và theo sự điều phối của trưởng ban

- Tìm kiếm, đàm phán giá với các nhà cung cấp, đàm phán các điều kiện và các điều khoản của hợp đồng ký kết

- Lên phương án, lập, kiểm soát và trình ký hợp đồng mua bán

- Thực hiện các thủ tục thanh toán, mở LC/thanh toán LC tương ứng đối với các đơn hàng nhập khẩu/nội địa

- Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ của từng đơn hàng

- Làm việc với các đơn vị logistic, forwarder để book tàu, kéo hàng hóa về kho theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng

- Kiểm soát chất lượng hàng hóa

- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

Số lượng: 03
?Công việc:
• Triển khai hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công
• Kiểm tra khối lượng dự thầu, khối lượng tổ đội thi công
?Yêu cầu:
• Yêu cầu: (từ 22-30 tuổi)
• Kinh nghiệm: không yêu cầu (sẽ được đào tạo)
• Thành thạo AutoCad 2D, biết sử dụng phần Word, Excel,....
• Trình độ: Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành liên quan đến xây dựng.
• Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng học hỏi.

- Chào đón khách

- Nhận biết và nắm rõ thói quen của khách hàng thân thuộc, VIP

- Hỗ trợ hành lý cho khách

- Thực hiện welcome drink

- Thông báo và giúp đỡ khách hàng về các thủ tục nhận phòng

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc và nhu cầu của khách khi cần thiết ( gọi taxi, chỉ dẫn đường, các thông tin về địa phương, các điểm du lịch, ăn uống, khu vui chơi, mua sắm…)

- Nắm rõ các dịch vụ của khách sạn để tư vấn cho khách khi cần

- Hướng dẫn khách sử dụng những tiện nghi trong phòng

- Công tác giao nhận văn thư

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh của khách

- Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn ngăn nắp, gọn gàng, sẵn sàng đón khách

- Kiểm tra và thường xuyên thêm mới lượng báo, tạp chí, quảng cáo cần thiết

- Có ý thức bảo vệ quản lý tài sản của căn hộ

- Hỗ trợ các bộ phận khác

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

• Quản lý và thực hiện công tác nhân sự và hành chính nhằm đáp ứng nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra của công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng và triển khai kế hoạch đào tạo.
• Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách về lao động tiền lương, thưởng, phạt, phúc lợi, quy chế nhân viên, quy chế lao động và các vấn đề nhân sự khác đảm bảo tuân thủ các quy định của luật lao động.
• Tham gia xây dựng KPI cho nhân viên và tổ chức thực hiện đánh giá kết quả công việc định kỳ theo quy định của công ty.
• Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động và làm thủ tục giải quyết các trường hợp như lao động nhö thôi việc, nghỉ ốm, thai sản, bãi miễn, khen thưởng kỷ luật, và các chế độ liên quan đến người lao động.
• Thiết lập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân sự và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ công văn đến công văn đi của công ty.
• Thực hiện và kiểm soát công tác chấm công lao động, nghỉ phép và làm thêm giờ của nhân; Tính lương,lập bảng lương và thực hiện chi trả lương cho nhân viên công ty.
• Phối hợp quản lý việc thực hiện công tác bảo vệ an ninh,an toàn lao động,bảo vệ môi trường và công tác phòng cháy chữa cháy từ các bộ phận,phòng ban trong công ty.
• Quản lý và cấp phát xăng dầu cho các phương tiện xe ô tô của công ty; đảm bảo lái xe bảo quản xe tốt, sử dụng xe đúng mục đích, đúng định mức và tiết kiệm xăng dầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Giám Sát Kho – Hà Nội

Quản lý hoạt động kho: Giám sát và điều phối công tác quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn GSP/GDP.

Đảm bảo chất lượng: Theo dõi và cập nhật dữ liệu theo SOP để bảo đảm chất lượng trong suốt quá trình bảo quản và phân phối.

Giám sát tiêu chuẩn và KPI: Đảm bảo kho đáp ứng các tiêu chuẩn, quy trình của cơ quan chức năng và các chỉ tiêu KPI đã cam kết.

Kiểm soát hàng hóa: Quản lý hàng nội địa và nhập khẩu theo quy chế nhãn của Bộ Y tế.

Cải tiến kho: Đề xuất và xây dựng phương án cải tiến để tối ưu hóa chi phí vận hành kho.

Lập kế hoạch trang bị thiết bị kho: Đảm bảo kho luôn trong trạng thái sẵn sàng vận hành và cho thuê. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thực hiện bảo trì và đo lường thiết bị trong kho.

Huấn luyện nhân viên: Hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận kho.

Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.

- Lấy order từ khách hàng

- Tư vấn khách hàng khi dùng dịch vụ ăn uống ở Nhà hàng - Khách sạn.

- Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

- Kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách

- Dọn dẹp bàn ăn và thay đồ mới cho khách

- Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hang

- Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ tuyệt đối.

- Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gang, sạch sẽ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.