Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

Địa chỉ: Lầu 11, tòa nhà Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, phường Dakao, Quận 1

Mô tả công việc

• Hỗ trợ team kinh doanh trong việc soạn thảo hợp đồng, giao nhận chứng từ, kiểm tra và gửi báo giá (request/PO);

• Phối hợp với phòng mua hàng và vận hành siêu thị để đảm bảo đơn hàng được xử lý tốt và giao hàng đúng hạn;

• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, trạng thái giao dịch trên hệ thống;

• Theo dõi tình trạng hợp đồng, công nợ và nhắc nhở bộ phận liên quan khi đến hạn;

• Chuẩn bị tài liệu bán hàng, báo cáo doanh số, KPI

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn...

• Tham gia quy trình tuyển dụng full-cycle: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ, trao đổi, sắp xếp phỏng vấn và đàm phán
• Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên (nội bộ và bên ngoài) đảm bảo Công ty luôn có nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu cung ứng nhân sự
• Hỗ trợ các công việc liên quan khác của bộ phận.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
• Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
• Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
• Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
• Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
• Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
• Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
• Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
• Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
• Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, điều chỉnh chiến lược chức năng và kế hoạch trong năm phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo định hướng chiến lược chung của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm: Kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch nhân sự, phối hợp với các Bộ phận/Phòng/Ban đề xuất với Ban Giám đốc, Ban Quản lý xét nâng bậc lương hàng năm hoặc đột xuất đối với CBCNV có nhiều thành tích trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
• Phối hợp cùng các Bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự: xác định nhu cầu từng Bộ phận và toàn Công ty theo định biên nhân sự, kế hoạch hàng năm và chiến lược của Công ty.
• Hỗ trợ, tư vấn xây dựng, triển khai phổ biến cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý điều hành Công ty.
• Đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để ngày càng nâng cao hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện – đào tạo (nội bộ, bên ngoài) về các quy chế, quy trình cho CBCNV theo chủ trương và chính sách phát triển của Công ty.
• Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của CBCNV để đề xuất các biện pháp giải quyết.
• Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.
• Tham gia cùng với các Trưởng Bộ phận giải quyết các mâu thuẫn nội bộ.
• Tham mưu, hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ nhân sự cho các nhân sự thuộc cấp.
• Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự, dự báo tình hình biến động nhân sự tại các Phòng ban.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn, các chế độ phúc lợi…theo quy chế của Công ty.
• Trực tiếp kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty. Hướng dẫn và định hướng xử lý kỷ luật đối với người lao động.
• Giám sát thực hiện công tác đánh giá KPI, tính và trả lương cho CBCNV.
• Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình của Công ty và các hành vi phản văn hóa Công ty của CBCNV.
• Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc trực tiếp chỉ đạo.
• Quản lý con người
• Định biên và nhân lực hoạt động hiệu quả.
• Đào tạo nhân viên theo kế hoạch.
• Có nguồn kế thừa sẵn sàng.
• Quản lý chất lượng nhân viên
• Đánh giá năng lực bằng KPI.
• Báo cáo vận hành hàng ngày.
• Quản lý kế hoạch hoạt động của cơ sở
• Có kế hoạch hoạt động rõ ràng.
• Báo cáo tiến độ và hiệu quả từng giai đoạn.
• Quản lý chi phí vận hành Bộ phận/Phòng ban.
• Thực hiện các công việc khác phát sinh trong vai trò, chức năng và nhiệm vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo điều phối của cấp trên.

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng doanh nghiệp (B2B), bao gồm công ty du lịch, lữ hành, tổ chức sự kiện, doanh nghiệp có nhu cầu lưu trú dài hạn, v.v.
• Thực hiện các chiến lược kinh doanh nhằm tăng doanh thu từ khách hàng B2B theo mục tiêu của khách sạn.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng với khách hàng.
• Quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các chương trình ưu đãi phù hợp.
• Báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng/quý.

• Ensures compliance with all Palazzo Club standard during all aspects of work.

• Identify audiences, establish, develop and maintain relationships with new customers/ VIP/ VVIP players/ businesses via multiple ways to provide superior service; enhance new business and effective target.

• Comply all applicable rules, regulations, laws, and policies with highest levels of integrity and honesty.

• Identify/ improve/ track of existing products/services and/or progress on new initiatives.

• Conduct market research to identify trends, new opportunities, competitor activities, and customer needs.

• Maintain players’ database and develop guest list for special events

• Coordinate with internal teams to ensure events and promotions align with business objectives.

• Monitor player's visit, anticipate and satisfy spending and preferences to tailor marketing campaigns (telemarketing, email, and personal invites)

• Assist BDM in planning and execution of special events/ business development programs.

• Support, update and cultivate the new ideas/ methods/ development to deliver business solutions.

• Recommend locations for Player Development

• Resolve and handle customer’s issues and complaints in a professional, efficient and courteous manner.

• Knowledge and be able to explain games regulations, marketing promotions and programs.

• Provide approval complimentary service/ convey Membership Card/Tier program and qualification requirements to patrons/ prospective gaming guests.

• Guide to BDR and approve of various BDR player requests.

• Represent a BDE at on and off property events

• Collect all information to brief the staff how to execute/ assign

• Track and report weekly/ monthly/ annual to the BDM

• Ensure hygiene at workplace and public areas.

• Ensures all Business Development Representative (BDR) stay well informed of all special event and promotion.

• Other tasks assigned from higher manager

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận thông tin về kế hoạch tuyển dụng, biến động nhân sự từ các bộ phận/phòng ban hoặc từ Công ty

• Kết nối với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng thông tin tuyển dụng trên các diễn đàn tìm việc làm

• Liên hệ, trao đổi trực tiếp với các ứng viên có nhu cầu quan tâm thông tin tuyển dụng

• Nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc đăng tuyển

• Gửi hồ sơ ứng viên phù hợp cho Trưởng phòng nhân sự trực tiếp duyệt

• Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên phù hợp với lịch làm việc của Trưởng phòng nhân sự và Quản lý trực tiếp bộ phận tiếp nhận ứng viên

• Nhận kết quả phỏng vấn và gửi trả kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn

• Gửi offer chế độ, hẹn ngày nhận việc cho ứng viên đạt tuyển dụng

• Tiếp nhận nhân viên mới qua nhận việc: lấy vân tay, nhận hồ sơ cá nhân, cấp phát đồng phục, cấp phát sổ tay nhân viên, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận quản lý trực tiếp

• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai

• Kiểm kê và theo dõi, quản lý đồng phục nhân viên

• Kịp thời order đồng phục cho nhân viên theo biến động số lượng do mất mát, hỏng hóc hoặc thêm mới ( biển tên, đồng phục, sổ tay nhân viên, giày,…)

• Gửi thông tin, thông báo mới cho các bộ phận/phòng ban tiếp nhận

• Nhận các đơn tử liên quan từ các bộ phận/phòng ban gửi về phòng nhân sự

• Giám sát tiêu chuẩn diện mạo, đồng phục của toàn bộ nhân viên các bộ phận/phòng ban theo quy định của Công ty

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhân sự: Sinh nhật, 8/3, 20/10, nghỉ mát…

• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo của doanh nghiệp

• Hoàn thành các công việc cấp trên giao cho

- Phụ trách tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên để đáp ứng nhân sự cho hoạt động và phát triển của công ty
- Được thưởng khi đạt số lượng tuyển dụng

1. Classroom Management:
- Support teachers in class/during the course
- Assist students in class/during the course
- Control and take care of students in class
- Fulfill admin tasks (update ILA Connect, check attendance, assign and mark homework, etc...)
- Tutor/ support weak/ special-need students

2. Course Administration:
- Update students with course progress information
- Calling parents about the students' learning performance
- Check students' attendance daily
- Prepare students for exams, Cambridge
- Report any incidents or problems to RS/OS

3. Learning and Development:
- Attend meeting as requested
- Attend Workshop and Training as requested

4. Others:
Support Centre when requested

- Biên và phiên dịch trực tiếp/ email/ tin nhắn/ video call.
- 70% làm việc tại nhà, 30% tham gia phiên dịch theo sự kiện/ yêu cầu.

Hỗ Trợ kiểm toán viên phiên dịch Trung - Việt (hoặc Anh - Việt) như:
Hỗ trợ Kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán với kế toán viên
Thực hiện hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Thời gian làm việc: Tối thiểu 5 buổi/tuần (có thể linh hoạt theo lịch học)

Hỗ trợ cấp trên trong giao tiếp & phiên dịch với đối tác (Trung - Việt, Việt - Trung)
Xử lý tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần phiên dịch (song ngữ Trung - Việt)
Liên hệ, đàm phán để thúc đẩy hợp tác kinh doanh với đối tác
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
Thời gian làm việc: 8:00 – 18:00 (bao gồm 1 giờ nghỉ trưa)

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn ứng viên.
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển nguồn lao động đi xuất khẩu lao đông.
- Hợp tác tìm kiếm, tư vấn cho người có nhu cầu đi xuất khẩu lao động – du học ở Nhật Bản, Hồng Công, Hàn Quốc, Châu Âu,…. tại các địa phương.
- Liên hệ, làm việc, xây dựng các kênh tuyển dụng, mở mới và phát triển các đầu mối tuyển dụng, trung tâm môi giới, giới thiệu việc làm, trường nghề,… để tuyển dụng XKLĐ và Du học.
- Xây dựng nội dung bài viết, thông tin các kênh truyền thông.
- Mở rộng nguồn ứng viên: tư vấn và tuyển dụng lao động qua mạng xã hội
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên, đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng tích cực.
- Tư vấn và hỗ trợ người lao động lựa chọn đơn hàng phù hợp. Hỗ trợ người lao động thực hiện hồ sơ theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

+ Được đào tạo về kĩ năng tiếp nhận cuộc gọi và tiếp thị sản phẩm qua điện thoại.

+ Được đào tạo về kĩ năng thu thập thông tin thực khách, phân tích dữ liệu cơ sở.

+ Được hướng dẫn và đào tạo lên kế hoạch phát triển sản phẩm liên quan đến Ẩm thực.

+ Được đào tạo kĩ năng chăm sóc khách hàng, duy trì thị phần và mở rộng thị trường tiềm năng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG BỘ PHẬN TIỀN SẢNH

 

• Plan and implement the duties of the front desk department.
• Organize and assign work to supervisors and employees in the department.
• Check guest room prices on the system to ensure that the information is updated correctly according to promotions, peak seasons, etc.
• Regularly check the dress, style and working attitude of the employees in the department.
• Urging, inspecting, monitoring and evaluating the performance results of the employees in the department.
• Support front desk staff to welcome group guests, loyal guests, long-term guests, ensuring guests are always satisfied.
• Build a good relationship with the staff in the department and with other departments in the hotel.
• Participate in conferences, seminars, training courses on reception.
• Participate fully in meetings with hotel management.
• Organize regular and irregular meetings of the front desk department to announce the work, announce new regulations - policies...
• Support hotel management with administrative tasks.
• Make reports according to hotel regulations.
• Perform other tasks when requested by the director or investor.