Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

• Quản lý, theo dõi xuất – nhập – tồn kho nguyên vật liệu, thực phẩm, vật tư, thiết bị theo đúng quy trình.
• Bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn ngành F&B (đông lạnh, tươi sống, khô...) và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Kiểm kê định kỳ và đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống.
• Theo dõi, bàn giao, đối soát tài sản, công cụ dụng cụ thuộc sở hữu công ty (bàn ghế, máy móc, POS, vật dụng phục vụ...).
• Phối hợp với các bộ phận vận hành để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời.
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh đột xuất liên quan đến vận hành kho.

Founded in 2009 in Orange County, California, Yes4All has grown to become one of the leading names in the fitness, furniture and lifestyle market. A significant player in e-commerce since 2016, we were among the first invited to Amazon’s Vendor Central (AVC) program and have been a top-12 Sports & Outdoors brand on Amazon since 2021.

We expanded our presence across the USA and 17 international markets, reaching $132M GMV with 74% YoY growth in 2023, achieving 26% YoY GMV growth in 2024 and a 3.5X increase in EBITDA. With 2,000+ SKUs on platforms like Amazon, Wayfair, and Walmart, we continue to scale.

Guided by Mr. Nguyen Chi My, we leverage Vietnam’s competitive strengths and strategic manufacturing partnerships to drive innovation. Beyond our own success, we empower Vietnamese SMEs, providing expertise to scale internationally.

At Yes4All, our people are at the heart of our success. We empower our team members to Shine The S.E.A by embracing extreme ownership, which fosters authentic and trust-based collaboration and drives sustainable value creation. As part of the CriTICal SquaD, our members embody core competencies that set us apart. We foster a dynamic and supportive environment, encouraging individuals to grow, take initiative, and make incredible impacts.

Our vision: To become the global leader in innovative products and services, delivering excellence, quality and affordability for all.

Our mission: To empower global consumers with access to quality and affordable products through innovative e-commerce solutions, while fueling the success of innovators, brands and manufacturers.

Join us and be part of a passionate team that is redefining the fitness and lifestyle industry!

RESPONSIBILITY AND AUTHORITY

Performance Marketing Operation

• Implement and optimize the effectiveness of running ads for each campaign.
• Coordinate with related departments to exceed the business profit target.
• Prepare weekly / monthly / quarterly reports to analyze and measure advertising performance.
• Conceptualize, setup, launch and optimize new SEM campaigns

Marketing Research, Standardization and Optimization

• Keyword research and SEO consulting for relevant professional teams to ensure input quality for ads campaigns.
• Research and implement other advertising tactics (besides SEM) to help increase the efficiency of ads campaigns.

Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance)

Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;

Phụ trách hồ sơ audit – mảng lao động tại các công trình theo yêu cầu khách hàng. ( chấm công, bảng lương nhân viên)

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;

Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;

• Trực tổng đài, tiếp nhận cuội gọi, email và tin nhắn của khách hàng có mua sắm các sản phẩm điện tử trên MXH đang phổ biến nhất hiện nay.
• Cập nhật thông tin lên hệ thống và làm theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng khi được hỗ trợ...

• Dựa theo danh sách khách hàng do công ty cung cấp, gọi cho Seller (là những người đang bán hàng trên sàn thương mại điện tử) gửi cho họ quyền lợi khi trở thành khách hàng của sàn TMĐT, cụ thể là tặng voucher hoặc mã giảm cho seller, KHÔNG SALE.
• Cập nhật đầy đủ thông tin vào hệ thống và tuân thủ quy trình Chăm sóc Khách hàng theo quy định của dự án.

Thời gian làm việc:

• 09h - 18h (Thứ 2 - Thứ 6).
• 09h - 12h (sáng thứ 7)
• Nghỉ cố định chiều Thứ 7 & Chủ nhật

Địa điểm làm việc: 123 Tân Thắng, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TPHCM

• Trực hotline tiếp nhận cuộc gọi, email, tin nhắn của khách hàng và đối tác của Sàn thương mại điện tử lớn nhất thế giới để giải đáp thắc mắc, hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng và đối tác của Sàn.
• Cập nhật thông tin lên hệ thống.
• Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp quản lý

• Quản lý tốt tuyển dụng: Lên kế hoạch, đề xuất chiến lược và theo sát công tác tuyển dụng.

• Trực tiếp tham gia tính lương, vận hành hệ thống tính lương, thưởng; Đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.

• Giám sát việc thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

• Cập nhật kịp thời các thay đổi về pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế và đề xuất điều chỉnh chính sách phù hợp.

• Xây dựng hệ thống đánh giá và theo dõi chi phí nhân sự, báo cáo định kỳ.

• Xây dựng và duy trì các quy trình, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ.

• Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự về các chính sách, quy trình và hệ thống C&B.

• Báo cáo, các nhiệm vụ khác cho cấp trên trực tiếp.

1.1. Tuyển dụng: (30%)

• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo các vị trí tuyển dụng công ty yêu cầu.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn
• Gửi thư mời phỏng vấn, kết quả phỏng vấn đến ứng viên

1.2. C&B: (50%)

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin/hồ sơ nhân viên.
• Khai báo và thực hiện giải quyết các chế độ Bảo hiểm theo đúng qui định cho nhân viên.
• Thực hiện các công tác liên quan đến đăng ký/thay đổi: mã số thuế, người phụ thuộc.
• Theo dõi, cập nhập và quản lý ngày phép năm nhân viên.
• Quản lý dữ liệu chấm công nhân viên, tính lương nhân viên hàng tháng.
• Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, các quyết định liên quan đến nhân viên.
• Soạn thảo các thông báo nội bộ/quy định/định theo yêu cầu quản lý trực tiếp.
• Thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo qui định công ty.
• Thực hiện các công tác C&B khác theo từng thời điểm.

1.3. Office Admin: (20%)