Việc làm cho sinh viên Đại học Cửu Long

• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng
• Công việc chi tiết trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Công ty Luật TNHH Phạm Ngô & Cộng sự
Tuyển bổ sung Plan 2023
Mô tả công việc
- Tiếp xúc, hỗ trợ Khách hàng của Công ty, Tư vấn pháp lý và triển khai các công việc liên quan đến Quy trình tố tụng (Litigation)
- Thực hiện công tác báo cáo, xác minh theo Quy trình công việc

• Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn đầu vào, chứng từ kế toán tương ứng với hợp đồng giao dịch
• Kiểm tra và lập chứng từ thanh toán cho những công nợ đến hạn thanh toán
• Nhập liệu đầu vào trên phần mềm kế toán và in chứng từ kế toán (sau khi được kế toán trưởng kiểm tra ) cho ký nhận đầy đủ và kẹp vào hoá đơn lưu trữ
• Nhập liệu dữ liệu ngân hàng vào phần mềm kế toán và kiểm tra đối chiếu với sổ phụ ngân hàng.
• Lập các thủ tục nhập, xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ tại nhà máy
• Cuối mỗi tháng rà soát , kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kho và kế toán về NVL, thành phẩm và ra kết quả báo cáo cấp quản lí
• Cuối mỗi tháng kết hợp với kho kiểm kê NVL, thành phẩm (Phương pháp kiểm kê: chọn mẫu )
• Lập hồ sơ về thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế cho người lao động
• Lập và theo dõi CCDC, TSCD tại nhà máy
• Soạn, theo dõi và lưu trữ một cách khoa học các hợp đồng kinh tế phát sinh
• Theo dõi công nợ phải trả, lập báo cáo công nợ phải trả báo cáo cấp quản lý
• Cung cấp số liệu cho cấp quản lý, BGD khi có yêu cầu
• Pho to tất cả các chứng từ phát sinh và gửi cho cấp quản lí (hàng tuần)
• Làm những công việc khác liên quan đến kế toán do kế toán trưởng yêu cầu
• Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến

− Tư vấn các sản phẩm huy động; dịch vụ thẻ, thanh toán quốc tế…

− Mở và quản lý tài khoản tiền gửi, tiền gửi thanh toán, tài khoản tiết kiệm của khách hàng là các tổ chức kinh tế, cá nhân.

− Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến huy động vốn, tiền vay, thu đổi ngoại tệ, W.U, séc du lịch, thẻ tín dụng quốc tế, chi trả kiều hối, thu chi hộ, chuyển tiền nội địa.

− Thực hiện nghiệp vụ giải ngân.

− Phong tỏa, giải toả tài khoản, sổ tiết kiệm theo nghiệp vụ và đề nghị của các Phòng/ban liên quan.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định

- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT - TV

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

- Đón khách, hướng dẫn cho khách đến liên hệ công tác

- Trực tổng đài điện thoại, chuyển máy đến các phòng ban theo yêu cầu

- Quản lý phòng họp, Pantry và văn phòng

- Giao nhận thư từ, fax, hàng mẫu, hàng hóa đến và đi cho các phòng ban trong công ty

- Tổng hợp và đề xuất mua văn phòng phẩm cho các phòng ban, tạo phiếu yêu cầu mua hàng trên hệ thống SAP và chuyển phòng mua hàng 

- Nhận văn phòng phẩm, nhập kho và cấp phát cho các phòng ban, theo dõi xuất nhập tồn

- Kiểm tra, theo dõi và làm đề xuất thanh toán các chi phí: điện, nước, điện thoại, internet, vé máy bay của văn phòng

- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp

- Khi trở thành Nhân viên Điểm giới thiệu dịch vụ, bạn được sử dụng những kỹ năng giao tiếp khéo léo của mình để tìm hiểu nguyện vọng của Khách hàng. Cùng với những hiểu biết về sản phẩm cho vay trong quá trình được đào tạo tại công ty, bạn sẽ có kiến thức sau đào tạo để tư vấn chính xác những sản phẩm kèm lãi suất phù hợp theo nhu cầu của Khách và đồng thời làm hồ sơ trả góp khi Khách hàng chấp thuận.
- Khi khách hàng đã được duyệt hồ sơ vay, bạn chủ động quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc và hỗ trợ họ đầy đủ thông tin đóng phí định kỳ hằng tháng
Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng, qua đó bạn sẽ được nguồn khách hàng mới qua việc giới thiệu từ khách hàng cũ
- Bạn phải đảm bảo các chỉ tiêu kinh doanh và quản lý các chỉ số rủi ro hợp đồng
- Thực hiện các báo các hằng ngày / tuần / tháng hoặc định kỳ theo quy định
- Với phương châm Khách hàng là ưu tiên số một, sự thân thiện, thấu hiểu kèm theo đó là một nụ cười tươi, thân thiện sẽ luôn đồng hành với bạn trong suốt khoảng thời gian làm việc tại HD SAISON.

Kế toán thu, công nợ

Tuyển nhân viên kế toán

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm

Mô tả công việc :
+ Kế toán thuế và thủ quỹ : Xuất hóa đơn giao khách hàng ,nhập hóa đơn
đầ vào ,đầu ra vào bảng kê khi có phát sinh , Giữ tiền ,chi thu theo chỉ
đạo cấp trên , cuối ngày tổng hợp nộp tiền lại công ty .
+ Kế toán hành chính và cung ứng vật tư : Quản lý các giấy tờ hành
chính công ty , theo dõi giấy phép cấp mới khi hết hạn, Đi mua vật tư sửa
chửa các thiết bị trong cty nếu có hư hỏng .

– Kiểm soát chính về Khoản tiền thu hộ từ Bộ phận giao nhận;
– Xác nhận các đơn hàng giao thành công và thu tiền thu hộ từ nhân viên giao hàng;
– Chốt tiền nộp tiền ngân hàng sau mỗi ca/tuần;
– Xác minh các đơn hàng sai thông tin;
– Kiểm tra việc thông tin, theo dõi hàng hóa, vật tư trong kho;
– Thực hiện các công việc Hành Chính khác theo yêu cầu cấp trên;
– Địa điểm làm việc: Huyện Vũng Liêm
– Thời gian làm việc: 7h30 – 17h30, Thứ 2 – Thứ 7