Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Hành Chính (10%):
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty
- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.
- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet… của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng
2. Tiền lương và phúc lợi (20%):
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty
- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV, nghỉ phép của CBCNV
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty
3. Tuyển dụng (50%):
- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….
- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV
Công việc trợ lý (20%)
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc
- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên…
a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)
b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)
c, Các công việc khác (20%)
- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.
❖ Quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Phòng
● Triển khai các kế hoạch kinh doanh, đánh giá ưu thế dự án và nguồn lực hiện có để lên đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp với khu vực mình phụ trách.
● Phối hợp xây dựng và triển khai công tác tìm kiếm khách hàng, tiếp thị, bánhàng, chăm sóc khách hàng.
● Đề xuất các sáng kiến phát triển kinh doanh hiệu quả nhằm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
● Cập nhật các thay đổi về thông tin dự án, các sản phẩm, chính sách của Công ty một cách kịp thời đến tất cả Nhân viên kinh doanh để mọi người hiểu và chia sẽ thông tin được chính xác.
● Theo dõi, hỗ trợ và thúc đẩy các Nhân viên kinh doanh đạt chỉ tiêu cá nhân và chỉ tiêu kinh doanh chung.
● Hỗ trợ công tác đàm phán, bán hàng, tư vấn khách hàng, chốt giao dịch của Nhân viên kinh doanh trực thuộc Phòng
● Báo cáo tình hình kinh doanh, đánh giá mức độ hoàn thành để đưa ra các đề xuất/giải pháp cải thiện.
● Chịu trách nhiệm với Giám đốc Kinh doanh và Ban Lãnh Đạo về kết quả kinh doanh của Phòng.
❖ Phối hợp vận hành các hoạt động Marketing & Đào tạo, quản lý nhân sự
● Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, đánh giá năng lực đội ngũ hiện tại, tiềm năng khách hàng, chỉ tiêu kinh doanh để góp ý, đề xuất các điều chỉnh về marketing, PR, nhân sự với Giám đốc Kinh doanh
● Triển khai thực hiện các sự kiện, chương trình bán hàng thuộc các dự án Công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.
● Quản lý đội ngũ kinh doanh, phối hợp với phòng Nhân sự để đào tạo đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp