Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

Công ty Cổ phần Công nghiệp KIMSEN, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhôm định hình, linh kiện và tổ hợp hệ thống, tuyển dụng 01 Thực tập sinh pháp lý, cụ thể như sau:

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu pháp lý: Tìm hiểu, tổng hợp, nghiên cứu các quy định của pháp luật về các chủ đề được Quản lý giao (Chủ yếu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm cả lĩnh vực thương mại quốc tế);

- Tham gia hỗ trợ trong hoạt động quản lý tài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Soạn thảo một số văn bản pháp lý theo chỉ dẫn của Quản lý;

- Hỗ trợ một số công việc khác của Phòng.

1. Phụ trách các công việc tài vụ kế toán của công ty

2. Thực hiện thiết lập các vấn đề tài vụ căn cứ theo pháp luật và chế độ của công ty

3. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính kế toán có liên quan như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thu chi, v.v.

4. Chịu trách nhiệm quyết toán các khoản nợ và các giao dịch của đơn vị và cá nhân của công ty

5. Kết toán thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác có liên quan, kê khai và quyết toán bảo hiểm

6. Chịu trách nhiệm kế toán, kiểm toán , lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo

7. Chịu trách nhiệm tổ chức họp công tác kế toán hàng tháng/quý/năm

8. Chịu trách nhiệm chuẩn bị và điền vào các báo cáo tài chính khác nhau theo yêu cầu của công ty mẹ

9. Các trách nhiệm liên quan khác của bộ phận tài chính theo yêu cầu của hệ thống công ty; Phối hợp tốt mối quan hệ với cơ quan thuế và các phòng ban chức năng có liên quan, liên hệ và hợp tác với các phòng ban trong công ty, hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh;

- Thực hiện các công việc đăng ký các chương trình khuyến mại;

- Thực hiện kê khai, quản lý bảo hiểm xã hội;

- Soạn thảo, review hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác.

· Tìm kiếm khách hàng, gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn

· Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập

· Trao đổi và tư vấn với khách hàng về các dịch vụ liên quan đến Luật doanh nghiệp và Kế toán thuế do công ty cung cấp

· Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan

· Đàm phán. soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.

· Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra ý kiến, các định hướng giải quyết cho vụ việc trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,…;

+ Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;

+ Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;

+ Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.

+ Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;

+ Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tiếp nhận phiếu yêu cầu vật tư
- Tìm kiếm các nhà cung cấp, đề nghị các đơn vị báo giá, đàm phán giá và các điều khoản thanh toán
- Lập bảng so sánh và đánh giá bảng báo giá của các nhà cung cấp
- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo giao hàng kịp tiến độ công việc
- Các công việc khác theo hướng dẫn.

- Trung chuyển hàng hóa trong khu vực nội thành HCM
- Giao nhận hàng hóa: Giao nhận hàng hóa đến shop hoặc khách hàng theo tuyến được phân công.

- Nhận và thực hiện kế hoạch kinh doanh cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (KHDN) lớn của trung tâm KHDN lớn
- Quản lý, chăm sóc, xử lý, phản ánh và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng
- Quản lý danh mục KHDN lớn trong phạm vi phụ trách
- Hỗ trợ và đào tạo các chuyên viên khách hàng (CVKH) phát triển quan hệ và bán hàng nhiều hơn tới các KHDN lớn
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ các kênh phân phối trong hệ thống thực hiện kế hoạch
- Giám sát rủi ro khách hàng quản lý
- Phân tích, đánh giá năng lực khách hàng và đề xuất cấp sản phẩm dịch vụ và bảo vệ đề xuất các cấp phê duyệt
- Đề xuất những thay đổi về chính sách và đóng góp ý kiến cho phòng phát triển sản phẩm

• Quản lý nhân sự từ khi vào Công ty đến khi kết thúc công việc tại Công ty
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, chủ động chuẩn bị hồ sơ ứng viên theo nhu cầu công việc.
• Cập nhật tình hình biến động nhân sự, theo dõi đánh giá hiệu quả thời gian thử việc và ký kết HĐLĐ.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng bán hàng, tài liệu theo yêu cầu của Giám Đốc
• Quản lý các công việc hành chính nội bộ, trang thiết bị của Công ty
• Mua sắm trang bị vật tư khi cần thiết.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

- Vận hành Hệ thống xử lý nước cấp nước thải của dự án.

- Kiểm tra kiểm soát chất lượng nước của Hệ thống xử lý nước cấp nước thải của dự án.

- Đề xuất mua sắm trang thiết bị, hóa chất phục vụ cho việc vận hành bảo trì bảo dưỡng Hệ thống xử lý nước cấp nước thải của dự án.

- Kiểm tra giám sát công tác cải tạo, bảo trì Hệ thống xử lý nước cấp nước thải.

- Thực hiện lấy mẫu nước kiểm tra định kỳ Hệ thống xử lý nước cấp nước thải.

- Báo cáo kết quả thực hiện công việc định kỳ/đột xuất.

- Tham mưu cho Trưởng nhóm các công việc liên quan đến công tác xây dựng, vận hành, sửa chữa Hệ thống xử lý nước cấp nước thải của dự án.

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

• Kết nối, liên hệ với các khách hàng nhà máy sản xuất Đài Loan, Trung Quốc tại Việt Nam để tìm kiếm cơ hội hợp tác làm máy tự động cho công ty.
• Khảo sát dự án và phiên dịch cho kỹ sư công ty tại nhà máy khách hàng.
• Tìm kiếm, khai thác, duy trì chăm sóc khách hàng đã có nhằm phát hiện mạng lưới các dự án tiềm năng.
• Trau dồi kiến thức về sản phẩm, dịch vụ của công ty để có thể tư vấn chuyên nghiệp và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng.
• Tư vấn, cập nhật, chào giá cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp
• Giao dịch với khách hàng qua email, điện thoại, gặp trực tiếp để demo/khảo sát
• Theo dõi và quản lý các dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án
• Báo cáo định kỳ theo tháng, quý và năm về tình hình thực hiện kế hoạch được giao
• Các công việc phát sinh theo yêu cầu thực tế.

- Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính, logistics, văn thư , pháp lý của công ty.

- Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, các văn bản gửi cơ quan ban ngành & các thủ tục pháp lý của công ty ( thành lập, giải thể, tạm ngưng.....)

- Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,...

- Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan đến BHXH; BHYT, BHTN

- Quản lý, kiểm kê các trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.

- Theo dõi chấm công, lịch làm việc, lịch công tác của các bộ phận khác.

- Chuẩn bị các báo cáo tuần, tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Chi tiết công việc và thu nhập sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán;

- Lập kế hoạch và theo đõi thanh toán cho nhà cung cấp;

- Lập, kiểm soát, lưu trữ các hợp đồng với nhà cung cấp, khách hàng;

- Thu học phí học viên;

- Xuất và theo dõi hóa đơn;

- Làm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế;

- Các công việc khác trưởng phòng giao.

- Tiếp nhận các yêu cầu chào giá từ khách hàng.

- Tìm hiểu thông tin và báo giá.

- Soạn Hợp đồng và theo dõi Hợp đồng.

- Báo cáo doanh số hàng tháng.

- Quản lý file hồ sơ, hợp đồng, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

Hiểu biết cơ bản về hệ thống chất lượng ISO 9001
Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Lập kế hoạch phân bổ chỉ tiêu doanh thu/chỉ tiêu khách hàng mới cho từng nhân viên
- Lập kế hoạch xây dựng & phát triển nguồn khách hàng tiềm năng, phân bổ khách hàng mới cho nhân viên tư vấn
- Quản lý và làm việc trực tiếp của nhân viên tư vấn
- Đánh giá và đào tạo nhân viên tư vấn nắm rõ sản phẩm, quy trình liên quan
- Báo cáo doanh thu/ Số lượng học viên/Kế hoạch tiếp cận các HV/PH tiềm năng
- Báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả tư vấn & các báo cáo khác theo quy định

- Tìm kiếm và phân tích thông tin khách hàng
- Khai thác nhu cầu khách hàng (cold call, email…)
- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần cho Trưởng bộ phận
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
- Thời gian thực tập: tối thiểu 3 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 8h00-17h30 (nghỉ trưa 12h-13h30)
- Địa điểm làm việc: 436 Phan Văn Trị, Phường 7, Quận 5