Việc làm cho sinh viên Đại học Điện lực

• Tiếp nhận, rà soát các đơn hàng và xuất bill từ Phòng kinh doanh, Đại lý, Nhà phân phối
• Tiếp nhận, rà soát đơn hàng và chứng từ mua hàng từ đối tác trong nước và nước ngoài và giao dịch ngân hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn bán hàng cho Phòng kinh doanh/đại lý/nhà phân phối.
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, theo dõi báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận.
• Kiểm kê cân đối hàng hóa định kỳ
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; thực hiện nộp các loại thuế theo phân công.
• Lập phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho theo định kỳ.
• Tổng hợp, in báo cáo kế toán: tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh.
• Theo dõi, cập nhật tăng/giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.
• Lập báo cáo phục vụ ngân hàng (hạn mức, bảo lãnh...) khi cần.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi phát sinh.
• Lưu trữ, bảo mật chứng từ kế toán, thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.
• Kế toán nhân sự: chấm công, tính lương, soạn văn bản liên quan
• Phổ biến Nội quy, quy chế tới CBNV mới và cũ
• Tham gia vào quá trình đánh giá nhân sự, tuyển dụng nhân sự mới của Công ty
• Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng quốc tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu gỗ dán.
• Đàm phán, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý và chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Báo cáo kết quả kinh doanh , phân tích thị trường, và đề xuất các chiến lược phát triển kinh doanh mới.

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.

- Tổ chức phân công công việc cho các giám sát, nhân viên trong bộ phận.

- Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…

- Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận.

- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.

Đón tiếp khách VIP, khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn

- Lên phương án chuẩn bị các công tác đón tiếp khách VIP và đảm bảo việc chuẩn bị được thực hiện hoàn hảo.

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận chào đón, phục vụ, tiễn khách VIP, đảm bảo khách được phục vụ tốt nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân đón tiếp khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn, đảm bảo khách luôn hài lòng.

- Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn để khách luôn hài lòng.

- Lưu lại những phàn nàn khó xử lý và cách giải quyết thích hợp để hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lại tình huống tương tự.

Tuyển chọn nhân sự

- Lên kế hoạch tuyển chọn nhân sự và phối hợp với bộ phậm liên quan triển khai thực hiện để đảm bảo bộ phận luôn có đủ lực lượng nhân sự cần thiết.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn, đàm phán chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.

Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự

- Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận.

- Đảm bảo tính hiệu quả của các khóa đào tạo.

- Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận.

Các công việc khác

- Thường xuyên kiểm tra nhật ký công việc của bộ phận để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đầy đủ.

- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Marketing của khách sạn.

- Phản ứng kịp thời trong các tình huống khẩn cấp: báo cháy, mưa bão, đe dọa bom…

- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên trong bộ phận và với các bộ phận khác trong khách sạn.

- Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo về lễ tân.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban giám đốc khách sạn.

- Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới…

- Làm các báo cáo theo quy định của khách sạn.

- Thực hiện các công việc khác khi được giám đốc, chủ đầu tư yêu cầu.

• Chăm sóc khách cũ và tìm kiếm phát triển thêm nguồn khách hàng mới, 
• Lập kế hoạch bán hàng, thực hiện ký kết hợp đồng
• Đàm phán, thương lượng và xúc tiến ký hợp đồng kinh doanh
• Bán hàng cho các công trình, dự án xây dựng
• Theo dõi thu hồi quyết toán, công nợ.
• Báo cáo, đánh giá định kỳ giao dịch với khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

1. Quản lý nhà thầu dịch vụ 

• Kiểm tra, giám sát, điều phối và đánh giá chất lượng dịch vụ các nhà thầu cung cấp: an ninh, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, chăm sóc cảnh quan, thu gom và xử lý rác thải sinh hoạt, rác thải nguy hại,... 
• Tham gia giải quyết khiếu nại và các vấn đề liên quan đến các nhà thầu dịch vụ. Báo cáo công việc đảm nhiệm cho người quản lý trực tiếp.

2. Các công việc khác: 

• Báo cáo công việc đảm nhiệm cho người quản lý trực tiếp. 

- Thực hiện lắp ráp theo bản vẽ, tài liệu kỹ thuật

- Hoàn thành công việc theo kế hoạch

- Lập các tài liệu báo cáo kết quả thực hiện theo kế hoạch

- Phối hợp các phòng ban khác xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình đưa sản phẩm đến khách hàng

- Hỗ trợ các công việc của phòng ban và theo yêu cầu của cấp trên

• Mở rộng, tìm kiếm và phát triển thị trường để chào bán sản phẩm: vật liệu xây dựng
• Đăng tin lên các website, salesphone cho KH.
• Phát triển mạng lưới, dữ liệu khách hàng và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu.
• Khảo sát thị trường và mức độ cạnh tranh để cập nhật các kiến thức cho công việc.
• Tư vấn, chăm sóc khách hàng, duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, phát triển khách hàng mới …
• Thực hiện các công việc theo nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh.

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển khoảng 15% khách hàng mới từ các mối quan hệ cá nhân, kênh trực tiếp.
• 85% còn lại được công ty hỗ trợ từ các nguồn khách hàng có sẵn: showroom, marketing, đối tác, dự án.
• Tư vấn giải pháp kỹ thuật phù hợp về hệ thống điều hoà và thông gió.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để đưa ra phương án kỹ thuật và báo giá.
• Đàm phán, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng và phát triển mối quan hệ lâu dài.
• Báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích thị trường và đề xuất chiến lược tiếp cận hiệu quả.

Triển khai bản vẽ Shopdrawing

Nghiên cứu bản vẽ thiết kế, phạm vi công việc, spec, chỉ dẫn kỹ thuật để triển khai bản vẽ Shopdrawing.

Tương tác làm việc, bảo vệ Shopdrawing với Ban quản lý dự án, tư vấn giám sát để phê duyệt.

Cập nhật các thay đổi thiết kế vào bản vẽ Shopdrawing.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Chịu trách nhiệm chế biến các món ăn thuộc khu vực được phân công . 

2. Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên phụ bếp thực hiện đúng quy trình nấu nướng và đảm bảo chất lượng món ăn.

3. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và xử lý đúng cách trước khi chế biến.

4. Tuân thủ đúng công thức, định lượng và tiêu chuẩn trình bày món ăn của khách sạn.

5. Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình chuẩn bị và phục vụ món ăn, đặc biệt trong tiệc, buffet hoặc sự kiện.

6. Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

7. Kiểm soát chi phí, hạn chế hao hụt nguyên liệu trong quá trình chế biến.

8. Báo cáo công việc cho Bếp phó hoặc Bếp trưởng, đề xuất cải tiến quy trình nếu cần thiết.

- Lên kế hoạch đi thị trường khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện da liễu, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, Dược mỹ phẩm hỗ trợ điều trị da và chăm sóc phục hồi da của công ty tới các cơ sở Spa, Thẩm mỹ viện, Phòng khám da liễu tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh và Ban Giám Đốc

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí làm việc ngay

– Phụ trách nhóm công nhân thực hiện công tác vệ sinh hàng ngày tại trụ sở của khách hàng.
– Thực hiện công tác quản lý đối với công nhân: chấm công, tính lương, khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách, tuyển dụng, đào tạo vv...
– Thực hiện công tác quản lý đối với vật tư, máy móc thiết bị được cấp cho công trình.
– Trao đổi với khách hàng tại nơi làm việc để tiếp thu, ghi nhận ý kiến nhằm cải tiến chất lượng.

• Quản lý và điều hành trực tiếp đội ngũ kinh doanh miền Bắc.
• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển thị trường phù hợp với định hướng công ty.
• Tìm kiếm, phát triển quan hệ với khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực công nghiệp, tòa nhà, cơ quan nhà nước.
• Quản lý hoạt động bán hàng dịch vụ: kiểm toán năng lượng, kiểm kê khí nhà kính, xây dựng định mức tiêu hao năng lượng, và các giải pháp tiết kiệm năng lượng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; đào tạo và hỗ trợ đội ngũ hoàn thành chỉ tiêu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Ban Giám đốc.

- Xuất kho vật tư công cụ dụng cụ

- Tạo phiếu lĩnh, biên bản giao nhận có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan để up lên hệ thống PR của tập đoàn

- Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu để thông báo cho ban quản lý dự án có kế hoạch xin nhập vật tư

- Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện đúng quy trình kiểm soát, xuất, nhập,

kiểm kê vật tư

• Phối hợp cùng đội lắp đặt khảo sát công trình, bóc tách khối lượng công việc, lên phương án giá thành
• Hỗ trợ thủ tục hồ sơ chào thầu, đầu đấu
• Hộ trợ các chủ nhiệm dự án triển khai dự án, giám sát và làm các thủ tục hồ sơ nghiệm thu thanh lý hợp đồng

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

- Lái xe Van vận chuyển hàng hóa nội bộ công ty theo đơn giao của bộ phận Kinh doanh.

- Địa điểm giao hàng linh hoạt theo từng đơn hàng, bao gồm: công trình, đại lý, bến xe, bến cảng hoặc các điểm nhận theo chỉ định.

- Kiểm tra và bảo quản xe hàng ngày, theo dõi định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa.

- Chịu trách nhiệm chất lượng vận chuyển hàng hóa: an toàn, đúng địa điểm, đúng thời gian.

- Phối hợp hỗ trợ nhân viên kho để xuất nhập và quản lý hàng hóa trong kho.

- Ghi chép nhật trình di chuyển, cập nhật chi phí nhiên liệu và báo cáo khi được yêu cầu.

- Tuân thủ nghiêm túc Luật Giao thông và nội quy công ty.

1. Quản lí hệ thống CNTT
- Lên kế hoạch làm việc,
- Theo dõi, kiểm soát hệ thống mạng, máy chủ, thiết bị công ty
- Cấu hình xây dựng hệ thống FIREWALL
- Quản trị hệ thống email Server, web Server, phần mềm HDĐT,
- Quản trị hệ thống CCTV, máy chấm công, điện thoại nội bộ ( HN, DA, Hiệp Phước, HCM, ĐN)
- Thiết lập, thực hiện các cơ chế sao lưu, backup định kì dữ liệu cho hệ thống máy chủ.
- Quản lý, giám sát đầu tư trang thiết bị CNTT (giám sát mua sắm, đầu tư thiết bị IT, đánh giá NCC, đánh giá lưa chọn thiết bị CNTT)
- Nghiên cứu, đề xuất các ứng dụng CNTT trong công việc nhằm gia tăng năng suất lao động
- Xây dựng và triển khai dự án CNTT cho toàn Cty
- Hỗ trợ end-user về các sự cố mạng, thiết bị, hệ điều hành, phần mềm văn phòng.
- Thực hiện báo cáo công việc theo tuần, theo tháng và khi có yêu cầu - Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BGĐ

2. ERP BA – Phân Tích Nghiệp Vụ ERP / Quản trị ERP
Triển khai & phát triển hệ thống:
- Đầu mối giữa đối tác triển khai và các phòng ban trong công ty
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Mô tả nghiệp vụ quy trình cho phía đối tác triển khai
- Thực hiện kiểm thử các tính năng phát triển trên hệ thống
- Nghiên cứu, thiết lập thiết bị, hạ tầng hệ thống phục vụ dự án
- Theo dõi, báo cáo với BGĐ về tiến trình dự án.
3. Quản trị:
- Quản lý Master Data ERP (Thêm mới, Sửa)
- Quản lý User (License, cấp user, phân quyền)
- Quản lý máy chủ, Database của hệ thống
- Xử lý sự cố hệ thống, lỗi phần mềm
- Soạn tài liệu hệ thống, tài liệu hướng dẫn
- Đào tạo người dùng trong công ty tại VP chính và các chi nhánh
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Hỗ trợ người dùng
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở người dùng thực hiện theo đúng nghiệp vụ, đúng quy định trên ERP