Việc làm cho sinh viên Đại học Điện lực

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh toàn diện, bao gồm mục tiêu doanh thu, thị phần và kế hoạch tiếp thị.Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp.Chịu trách nhiệm về doanh số, lợi nhuận, sự tăng trưởng của Công ty:Thường xuyên báo cáo kết quả kinh doanh và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra suôn sẻ.Tham mưu cho HĐQT về công tác hoạch định chiến lược. Mục tiêu năm và lập kế hoạch phân bổ kế hoạch thực hiện mục tiêu theo định kỳ tháng, quý;Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý công ty đầy đủ; bài bản và linh hoạt;Xây dựng hệ thống quy trình, quy định cấp Công ty và các bộ phận chuyên môn đảm bảo tính hệ thống, cập nhật và vận hành hiệu quả;Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự ngắn, trung và dài hạn;Xây dựng, đề xuất cơ chế đánh giá chất lượng lao động; chính sách lương thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Công ty.

- Kiểm soát, đánh giá chất lượng thi công hiện trường
- Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng và kiểm tra hiện trường
+ Thiết lập hệ thống đảm bảo chất lượng cho dự án bao gồm: hệ thống biểu mẫu cần thiết, chỉ dẫn kỹ thuật thi công, hướng dẫn nghiệm thu công việc cho đội ngũ Kỹ sư hiện trường;
+ Kiểm tra các bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, phân tích sự sai khác giữa bản vẽ, biện pháp thi công được lập so với thực hiện hiện trường và đề xuất các điều chỉnh phù hợp với cấp trên trước khi ban hành cho các Kỹ sư công trường để thực hiện;
+ Kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án, đảm bảo vật tư, thiết bị mang đến dự án đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng của dự án;
+ Chịu trách nhiệm phổ biến đào tạo các quy trình thi công cho SE của BĐH, nhà thầu phụ;
+ Hướng dẫn cách lập bảng biểu ghi chép nhật ký và các biểu nghiệm thu công việc.
- Kiểm soát chất lượng
+ Lập kế hoạch quản lý chất lượng tại dự án, quản lý kế hoạch quản lý chất lượng tại dự án theo Tuần/Tháng/Quý;
+ Báo cáo công tác quản lý chất lượng tại dự án theo quy định (Tuần/Tháng/Quý);
+ Tập hợp hồ sơ, chứng chỉ chất lượng, mẫu vật liệu trình TVGS phê duyệt;
+ Lập và kiểm soát hồ sơ khối lượng, chất lượng của dự án trình SM (bao gồm cả việc nhập dữ liệu dự án lên các phần mềm theo quy định);
+ Tham gia nghiệm thu các máy móc thiết bị thi công nhằm đảm bảo việc thi công an toàn, chất lượng;
+ Kiểm tra ngẫu nhiên vật liệu đầu vào tại công trường, khối lượng, chất lượng công việc thực hiện để có các đánh giá độc lập về chất lượng thực hiện tại công trường (theo KPIs/OGSM của dự án);
+ Tham gia nghiệm thu công việc với các bên liên quan theo phân công của SM;
+ Lập hệ thống theo dõi, báo cáo về hồ sơ chất lượng công trình;
+ Tham gia giải trình chất lượng với các bên liên quan;
+ Báo cáo quản lý chất lượng, phê duyệt khối lượng trên các phần mềm theo yêu cầu.
- Đánh giá chất lượng
+ Phân tích đánh giá chất lượng công trình định kỳ, các nguyên nhân ảnh hưởng, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng;
+ Tham gia đánh giá trực tiếp chất lượng công việc của nhà thầu phụ.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

- Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện được giao luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của Lãnh đạo trong việc sử dụng xe có hiệu quả.

- Sử dụng thành thạo nhiều dòng xe 4 chỗ, 7 chỗ.

- Lái xe an toàn, đúng luật đưa đón cán bộ nhân viên theo yêu cầu được phân công từ phòng HCNS.

- Bảo quản xe, bảo dưỡng định kỳ tại cơ sở cố định của công ty đảm bảo xe luôn sẵn sàng hoạt động.

- Phụ giúρ các công νiệc νăn ρhòng ƙhi được ρhân công.

- Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội , toà nhà Casla, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Technical Leader dự án về AI, Đề xuất và lựa chọn giải pháp kỹ thuật.Thiết kế kiến trúc, đưa ra các giải pháp kỹ thuật cho hệ thống.Thiết lập môi trường phát triển, vận hành & kiểm thử.Nghiên cứu, phân tích, xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến hệ thống. Trực tiếp tham gia phát triển, review sản phẩm và đảm bảo tối ưu về hiệu năng, độ ổn định của hệ thống.

- Tổ chức hệ thống kế toán của công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê; - Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị; - Tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan chế độ kế toán và chính sách thuế kịp thời, cảnh cáo việc vị phạm các quy định về chế độ kế toán và quy chế quản trị Công ty cho các phòng ban/ bộ phận và TGĐ; - Tổ chức lập báo cáo tài chính công ty đảm bảo chất lượng và thời gian Quy định;- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty; - Tổ chức lập các báo cáo thuế theo đúng quy định của Pháp luật về thuế và có giải pháp để tiết kiệm chi phí; - Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn;

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí

- Thu thập, tổng hợp, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp như: Phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất, phiếu nhập... Sau đó sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh, tiến hành ghi chép tài khoản vào các sổ sách liên quan.- Kiểm tra việc hạch toán chi phí, doanh thu, thuế GTGT, khấu hao, công nợ, tài sản... và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.- In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho doanh nghiệp.- Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và dữ liệu chi tiết.- Thống kê và tổng hợp sổ sách, chứng từ kế toán khi có yêu cầu.- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản các chứng từ, sổ sách theo đúng quy định pháp luật.- Kiểm tra các định khoản, hạch toán nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa các sổ sách và chứng từ.- Theo dõi và quản lý công nợ, giúp nhà quản lý nắm được tình hình lãi - lỗ của doanh nghiệp, tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng. Từ đó, đề xuất cho doanh nghiệp lập dự phòng hoặc xử lý nợ phải thu khó đòi của công ty.- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi số liệu chưa được rõ ràng.- Lên báo cáo tài chính theo tháng, quý, theo niên độ kế toán và các báo cáo tài chính chi tiết giải trình, thuyết trình.- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và định khoản các nghiệp vụ kế toán trong kỳ của doanh nghiệp.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Thực hiện phân tích sâu rộng các quy trình kinh doanh hiện tại, xác định các điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến. Thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau (HIS, EMR, dữ liệu bệnh nhân,...) để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Xây dựng các mô hình và sơ đồ quy trình chi tiết để minh họa các quy trình kinh doanh hiện tại và tương lai. Làm việc chặt chẽ với các bên liên quan (bác sĩ, điều dưỡng, quản lý bệnh viện,...) để xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án triển khai giải pháp công nghệ mới (HIS, EMR, các ứng dụng di động,...) Quản lý vòng đời của các dự án từ giai đoạn khởi đầu đến khi triển khai hoàn thành. Theo dõi tiến độ dự án, quản lý rủi ro và đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và ngân sách. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng cuối và các bên liên quan

- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;- Tổ chức phỏng vấn, sắp xếp phân bổ ứng viên phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của các phòng ban;- Quản lý ứng viên, phối hợp với các Bộ phận đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;- Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;- Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;- Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;- Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;- Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;

Lập và phụ trách hồ sơ thi công xây dựng, hợp đồng tư vấn giám sát.Tổng hợp hồ sơ , giấy tờ liên quan tới thủ tục pháp lý theo chỉ đạo.Phụ trách về công tác hồ sơ thanh quyết toán các công trình, hạng mục.Phụ trách hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công.Bảo vệ khối lượng đã thi công, lập định mức khối lượng.Lập hồ sơ thanh quyết toán theo giai đoạn nghiệm thu thanh quyết toán .Theo dõi thanh toán các hợp đồng, có báo cáo và đề xuất kịp thời về việc thanh toán.Quản lý hồ sơ theo quy định.

- Thiết lập, xây dựng bộ quy trình vận hành đảm bảo mạng lưới trạm đổi pin đáp ứng mục tiêu phát triển của công ty- Trực vận hành mạng lưới trạm đổi pin của công ty, một thành phần trong hệ sinh thái xe máy điện của Selex Motors- Phát hiện vấn đề trong quá trình mạng lưới trạm đổi pin hoạt động- Chủ động thu thập, phân tích dữ liệu hoạt động của mạng lưới để đưa ra các đối sách kịp thời, thoả đáng.- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Quản lý dự án, chịu trách nhiệm cho việc giám sát công tác lập kế hoạch, triển khai và hoàn thành thành công các dự án chuyển đổi.Báo cáo cho Giám đốc Quản trị dự án, đảm bảo các dự án được triển khai trong phạm vi công việc, thời gian và ngân sách đề ra, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đồng bộ với mục tiêu chiến lược của ngân hàng.Truyền thông, hướng dẫn và đảm bảo các quy định/ quy trình/ hướng dẫn/ biểu mẫu/ khung triển khai & quản lý dự án được áp dụng tại dự án được phân công.Thiết lập nhịp vận hành của dự án được phân công đảm bảo theo nhịp vận hành chung của Khối Chuyển đổi với tần suất và mục tiêu phù hợp.Xác định mục tiêu, phạm vi và những yêu cầu cần thiết cho dự ánLập kế hoạch dự án từ tổng quan đến chi tiết để đạt mục tiêu đặt ra.Đảm bảo các nhiệm vụ công việc, giao phẩm và tài liệu dự án được chuyển giao theo đúng tiến độ dự ánQuản trị toàn bộ nguồn lực cần thiết cho quá trình triển khai dự ánNhận diện, đánh giá & phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các điểm lệ thuộc/ rủi ro/ vấn đề phát sinh.Tổng hợp và cung cấp các báo cáo giám sát cột mốc quan trọng, rủi ro, vấn đề và các điểm lệ thuộc cho dự án được phân công.Thúc đẩy hiệu suất của các dự án thông qua việc áp dụng các công cụ hỗ trợ và phương pháp làm việc tốt nhất.

Thiết kế và Xây dựng Hệ thống Dữ liệu • Thiết kế, xây dựng, và tối ưu hóa pipeline dữ liệu, đảm bảo luồng dữ liệu xuyên suốt từ hệ thống vận hành đến các phân vùng Thu thập, Xử lý, và Phân tích trong Data Warehouse. • Đảm bảo hiệu năng, độ tin cậy, và bảo mật của hạ tầng dữ liệu. • Thường xuyên đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của các pipeline dữ liệu, giảm thời gian xử lý và sử dụng tài nguyên. • Thiết lập cảnh báo và giám sát hạ tầng dữ liệu để đảm bảo khắc phục nhanh các sự cố. Đảm bảo Chất lượng Dữ liệu • Thực hiện chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu, đảm bảo dữ liệu sẵn sàng cho phân tích và báo cáo. • Thiết lập các quy trình kiểm tra, làm sạch, và đo lường chất lượng dữ liệu. • Tích hợp và duy trì các công cụ quản lý metadata. • Xây dựng công cụ hoặc quy trình để theo dõi dữ liệu từ nguồn đến báo cáo. • Thiết kế và triển khai các chính sách bảo mật dữ liệu trong hệ thống. • Xây dựng tài liệu chi tiết cho quy trình vận hành.

Đọc hiểu, phân tích tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng và tài liệu phân tích thiết kế hệ thốngLập kế hoạch test, xây dựng kịch bản test cho các sản phẩm Web, Mobile app, API ...Thực thi kiểm thử và báo cáo (manual)Xây dựng các tài liệu lưu hành nội bộNghiên cứu và cập nhật các công cụ và kiến thức mới hỗ trợ cho công việc

Lập kế hoạch thi công: Xây dựng, triển khai tiến độ, nguồn lực, và vật tư cho dự án. Quản lý công trường: Điều phối công việc, giám sát nhà thầu, đảm bảo nội quy và tiến độ. Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo thi công đúng bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật; nghiệm thu hạng mục. Đàm phán nhà thầu: Tham gia đánh giá, lựa chọn và ký kết hợp đồng với nhà thầu phù hợp. Quản lý an toàn: Giám sát an toàn lao động, vệ sinh công trường và huấn luyện nhân sự. Báo cáo và bàn giao: Lập báo cáo tiến độ, nghiệm thu và bàn giao công trình đúng kế hoạch.Dự án tổ hợp nhà điều hành - nhà máy tại Nam Định