Việc làm cho sinh viên Đại học Điện lực

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​

 ​

Phương tiện làm việc:​

• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

SAU TẾT NHẬN VIỆC- Điều hành phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá & điều chỉnh) và Quản lý thực hiện công việc của phòng (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch cho CBNV, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi). Đề xuất khen thưởng, kỉ luật đối với CBNV phòng; - Xây dựng hệ thống kế toán: Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán thống kê cho mục đích quản trị của công ty; Thực hiện, duy trì và đổi mới các nghiệp vụ kế toán quản trị. - Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán: Điều hành, thực hiện, xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng chuẩn mực quy định của nhà nước và công ty. - Quản trị chi phí, vốn và tài sản của công ty: Lên danh mục chi phí và hướng dẫn phòng/bộ phận/đơn vị xây dựng kế hoạch chi phí năm, xét duyệt thanh toán các khoản chi phí phát sinh. - Kiểm soát chi phí thực hiện so với kế hoạch/định mức. Kiểm soát số liệu đảm bảo thanh toán đúng, loại trừ các rủi ro, bao gồm cả các gian lận và sai sót trong quá trình hoạt động của toàn công ty. - Quản lý dòng tiền, thu xếp vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc thù doanh nghiệp: Thanh toán quốc tế; - Kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán thuế, công tác báo cáo thuế tại các đơn vị và tình hình nộp thuế. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, báo cáo liên quan, kịp thời phát hiện các vi phạm trọng yếu; - Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng; - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán do nhà nước ban hành; - Tham mưu Ban lãnh đạo Công ty trong mảng kế toán, đảm bảo mục đích quản trị; - Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.

-    Hỗ trợ khách hàng order món.

-     Phục vụ.

-    Thu dọn.

-    Làm theo ca hoặc full time 

+ Part - Time  4 tiếng /ngày  : 19: 00 - > 23:00 

+ Full Time : 9 tiếng / Ngày  

 

+ Cơ sở 1: 38 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

+ Cơ sở 2: 2B4 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội

+ Cơ sở 3: 98 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

+ Cơ sở 5: 2C10 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội 

+ Cơ sở 6: 18BT5 khu đô thị Văn Quán - Hà Đông (Sau Highlands Văn Quán)

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

- Điều hàng, sắp xếp hàng hóa  và chuẩn bị hàng hóa để giao đi

- Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất nhập hàng hóa

- Quản lý kho hàng của công ty 

- Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (sáng: 7:30-11h30, chiều: 13h00-17h00)

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

1. Chuyên viên phát triển kinh doanh:
Mô tả công việc:
- Chủ động tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm cho khách hàng
- Làm báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng
- Chuẩn bị hồ sơ chào thầu (khi cần)
- Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng: đặt hàng, lắp đặt, bàn giao, nghiệm thu....
- Tổng hợp doanh số, theo dõi công nợ khách hàng
- Tham gia các buổi đào tạo sản phẩm và kỹ năng bán hàng của công ty tổ chức.
2. Nhân viên kinh doanh

Mô tả công việc:
- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mối quan hệ sẵn có).
- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty
- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh
- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.
- Chi tiết được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công. Công tác BHXH:Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thốngCông tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐTổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, đồng phục của Công ty Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.Công tác đào tạo:Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công tyThực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

- Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình và nhận mặt bằng thi công với chủ đầu tư. Khảo sát hiện trạng công trình phục vụ cho công tác thiết kế và sản xuất thi công nội thất - Rà soát, đối chiếu bản vẽ thiết kế với các yêu cầu kỹ thuật, hạng mục thi công trong dự toán, hợp đồng ký với khách hàng; đối chiếu bản vẽ thiết kế với hiện trạng của công trình nhằm phát hiện những bất hợp lý hoặc thiếu sót trong thiết kế hoặc hợp đồng (nếu có) và trao đổi với các bộ phận liên quan để điều chỉnh và thống nhất thực hiện. - Lập tiến độ thi công chi tiết theo từng hạng mục công việc, thống nhất tiến độ thực hiện với NV đặt hàng và các đối tác - Kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất tại xưởng và các đối tác trước khi giao hàng cho các công trình; đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn mà công ty đã thống nhất với khách hàng - Trực tiếp điều phối tiến độ và giám sát, kiểm tra chất lượng, kỹ thuật thi công các nhà thầu công trình và các công việc liên quan đến kiểm soát chất lượng hàng hoá tại công trình, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình. - Kiểm tra giám sát vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho công trình. - Phát hiện những sai sót, bất hợp lý trong quá trình thi công; lập biên bản và chủ trì phối hợp với các bên liên quan giải tìm biện pháp khắc phục, Báo cáo cấp trên hỗ trợ giải quyết trong trường hợp không tự giải quyết được. - Phải có trách nhiệm làm việc với chính quyền địa phương, sở tại cũng như các nhà dân xung quanh về thời gian thực hiện dự án và mức độ an toàn của dự án; - Thường xuyên tổ chức các cuộc họp giữa các nhà thầu, nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng thi công và giải quyết các vướng mắc nếu có giữa các nhà thầu và nhà cung cấp trên phương diện cứng rắn, văn minh; - Tổ chức thi công các công trình theo các tiêu chí sau: + Công trình cần có nội quy an toàn lao động. + Công trình phải có nhật ký công trường. + Công trình phải được thi công theo đúng lộ trình thi công và tiến độ không chồng chéo giữa các đơn vị thi công gây tới việc phá hỏng các sản phẩm của nhau. + Công trình phải có đủ mẫu vật liệu sử dụng cho công trình đã được ký xác nhận từ Chủ đầu tư, tiến độ thực hiện toàn công trình, bản vẽ chi tiết cho việc thi công; + Giữ công trình luôn sạch sẽ đảm bảo việc bảo vệ chất lượng thi công, dễ dàng phát hiện lỗi trong quá trình thi công; - Hỗ trợ và đóng góp ý kiến cho phòng Thiết kế cho việc chi tiết bản vẽ trong quá trình thi công; - Ghi chép nhật ký công trình hàng ngày (ghi sổ nhật ký và ảnh hiện trạng (nếu cần) và lưu trữ hồ sơ, tài liệu làm việc theo từng công trình - Có trách nhiệm quản lý, bảo vệ tài sản của Công ty và vật tư thi công tại công trường (nếu có). - Quản lý giám sát an toàn lao động và vệ sinh công trình - Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành cho các nhà thầu. - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư, đảm bảo kịp tiến độ đã đề ra. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng và ban lãnh đạo giao - Báo cáo kịp thời công việc hoặc phát sinh, vướng mắc cho Trưởng phòng Thi công và BGĐ - Báo cáo tình hình công việc tuần bằng văn bản; Báo cáo nhanh công việc hàng ngày

- Định hướng, theo dõi và đánh giá các hoạt động nghiên cứu thị trường.- Lên kế hoạch và điều phối thực hiện các hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.- Phối hợp thực hiện các chiến dịch content, tổ chức các sự kiện, chương trình giúp tăng độ nhậndiện thương hiệu trong khu vực- Tìm kiếm các đối tác về mặt truyền thông- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông, Marketing- Quản lý số lượng, chất lượng data từ báo cáo của các bộ phận liên quan- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên trong team. Đào tạo cho thành viên mới- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

● Phát triển nội dung chiến lược:- Lên ý tưởng và viết nội dung sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông 360° (digital marketing, social media, quảng cáo, PR). - Xây dựng thông điệp thương hiệu phù hợp với từng sản phẩm mỹ phẩm/FMCG và nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu. - Viết bài PR, bài quảng cáo, nội dung website, kịch bản video, và nội dung email marketing. - Đảm bảo tính nhất quán về giọng điệu và hình ảnh thương hiệu trên tất cả các kênh. ● Quản lý nội dung đa kênh: - Lên kế hoạch và phát triển nội dung chi tiết cho các kênh như Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Website và Blog. - Viết nội dung tối ưu SEO (Search Engine Optimization) để tăng hiệu quả tìm kiếm và lượng truy cập tự nhiên. - Cập nhật xu hướng nội dung mới nhất để áp dụng vào chiến lược marketing. ● Hỗ trợ chiến dịch quảng cáo và bán hàng: - Tạo ra nội dung quảng cáo sáng tạo nhằm tăng hiệu quả chuyển đổi (conversions). - Phối hợp với đội ngũ marketing và bán hàng để xây dựng nội dung phù hợp với từng giai đoạn trong hành trình khách hàng (customer journey). ● Phân tích và tối ưu hóa nội dung: - Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch nội dung thông qua các chỉ số như lượt tương tác (engagement), tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate), và doanh thu (sales). - Đưa ra các giải pháp cải thiện nội dung dựa trên dữ liệu phân tích và phản hồi từ khách hàng. - Dẫn dắt & đào tạo đội nhóm - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý - Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

• Nghiên cứu, đánh giá ưu nhược điểm sản phẩm.
• Training thông tin sản phẩm, định hướng khách hàng cho trình dược viên.
• Thuyết trình sản phẩm tại khoa phòng, bệnh viện khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến chuyên môn của các sản phẩm cho trình dược viên hai khối ETC, OTC khi có yêu cầu.
• Quản lý chất lượng Kho GSP.
• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Xuất hóa đơn GTGT

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu khách hàng

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý