Việc làm cho sinh viên Đại học Điện lực

Meet or exceed assigned revenue and gross margin targets.Contact clients to understand their requirements and work on a sales planProvide after-sales support to retain customersEnsure prompt and accurate answers to clients’ queriesBuild strong client relationships, through regular communicationReport on the status of accountsSuggest company products/services that maximize client satisfactionCommunicate service and pricing details clearlyCoordinate with Sales Lead/Director to create customized sales plans for key clientsPromote new products/services to existing customersIdentify sales leads and convert leads to sustainable sales

Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ). Phát sinh ngày nào cập nhật ngày đó.Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về trụ sở.Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản ...Mở sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐMở sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và chạy phân bổTheo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và những quy định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.Tổ chức kiểm kê định kỳ/ đột xuất: tiền mặt, tài sản, hàng hóaThiết lập báo cáo kho hàng hóa, đối chiếu kho hàng hóa so với báo cáo tài chínhHoàn thiện công tác đóng sổ hàng tháng, nămLập tờ khai, báo cáo thuế định kỳTập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng

NHIỆM VỤ CHÍNH

- Thu - chi cho trung tâm và hạch toán các chứng từ khi phát sinh

- Xuất hoá đơn khi khách hàng có nhu cầu

- Theo dõi và chốt sổ quỹ tiền mặt cuối ngày

- Theo dõi kho: nhập, xuất, tồn. Kiểm kê kho cuối tháng.

- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn theo tuần, tháng trình BGĐ.

- Hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm sửa chữa xe nếu có (trung tâm 5S)

- Làm bảng lương cho trung tâm

- Thực hiện các báo cáo công việc cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng theo quy định của công ty

- Dọn dẹp đầu giờ: Vệ sinh bàn ghế phòng dịch vụ, thay nước ban thờ, thắp hương, mở tivi, lau bàn ghế, cửa kính, rửa cốc chén,…

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Địa điểm làm việc : CarOn 5S Long Biên

Số 07 Cổ Linh, phường Long Biên, quận Long Biên, Hà Nội

Thời gian làm việc: Ngày làm việc 08 giờ/ngày, từ thứ 2 đến hết thứ 7. Được bố trí làm việc luân phiên theo ca (theo sự phân công của Ban Lãnh đạo, Trưởng Đơn vị/Bộ phận).

+ Ca 1: Từ 8h00 – 17h30, nghỉ giữa ca 12h00 – 13h30;

Được cấp phát những dụng cụ làm việc theo yêu cầu công việc và quy định Công ty.

Quản lý trực tiếp các NPP / Đại lý thuộc khu vực Quản lý Kênh GTThực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kênh GT Đạt mục tiêu về độ Độ phủ - Trưng bày - Sản phẩm của Phòng kinh doanh và mục tiêu về Doanh thu thuần (VAT) – Doanh thu thu tiền của Công ty

Thực hiện công tác kế toán tổng hợp cho công ty trong lĩnh vực dược phẩm/y tếLập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, nămTheo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi của công tyQuản lý sổ sách kế toán, chứng từ và tài liệu kế toán theo quy địnhPhân tích số liệu tài chính và đưa ra các báo cáo, đề xuất cho ban lãnh đạoLàm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầuHỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toánCập nhật các quy định mới về kế toán, thuế áp dụng cho ngành dược phẩm/y tế

- Lập kế hoạch, triển khai và phát triển những chiến lược phát triển Bất Động Sản theo yêu cầu của công ty cho từng dự án; từng tuần, tháng, năm...; - Tư vấn và hướng dẫn khách hàng xem dự án, thực hiện các thủ tục giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng, thu thập và báo cáo tình hình thị trường Bất Động Sản; - Xây dựng và thực thi kế hoạch kinh doanh, đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh thu và chi phí; - Quản lý và điều hành trực tiếp công việc của từng nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh; - Phân công nhiệm vụ, giám sát và trợ giúp nhân viên kinh doanh, đào tạo và hướng dẫn nhân viên; - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

Ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn, sổ sách kế toán theo đúng quy định.Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản thu chi, công nợ của công ty.Theo dõi công nợ và làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. Cập nhật chi phí phát sinh thu, chi hằng ngày. Hạch toán các chứng từ và hóa đơn nội bộ.Phối hợp với công ty kế toán dịch vụ cung cấp hóa đơn- chứng từ nếu cần.Theo dõi chấm công và lập bảng lương & thưởng hàng tháng cho nhân viên công ty. Theo dõi chấm công – điểm danh học viên - giảng viên.Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế toàn hệ thống.Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu của Công ty.

Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh của phòngXây dựng và tổ chức thực hiện chính sách khách hàng, chính sách giáLập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng, khách hàng mới, duy trì cung cấp dịch vụ cho khách hàng cũXây dựng và phát triển hệ thống khách hàng của phòng để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề raGiải quyết các vướng mắc của khách hàng, tổ chức thực hiện công tác chăm sóc khách hàngTrực tiếp xử lý khiếu nại của khách hàng và báo báo lên Ban lãnh đạoQuản lý, đào tạo các thành viên trong phòng để thực hiện kế hoạch kinh doanh được giaoCác nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng từ phác thảo, thiết kế ý tưởng, bản vẽ thầu và kiểm tra chéo khối lượng thầu;- Phối hợp chặt chẽ với nhóm thiết kế, tính toán khối lượng, dự toán chi phí của các dự án;- Kiểm soát chất lượng công việc và tiến độ trong nhóm;- Chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;- Thu thập và xây dựng Cơ sở dữ liệu chi phí ... và các cơ sở dữ liệu khác liên quan đến công việc chuyên môn;- Liên hệ với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để thu thập đề xuất chi phí và lập bảng so sánh chi phí;- Nghiên cứu và lập Báo cáo Kỹ thuật Giá trị và Giảm chi phí;- Đảm bảo tất cả các thông tin và tài liệu của công việc hợp đồng và thương mại được thực hiện và lưu trữ một cách có hệ thống và phù hợp để mọi người có thể truy cập dễ dàng;- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.

Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.Nhập liệu, cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán.Soạn thảo các văn bản hành chính, kế toán theo yêu cầu của cấp trên.Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.Tham gia các hoạt động của công ty theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm tra và duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các bộ phậnDuyệt hóa đơn điện tửKiểm tra doanh thu, chi phí, hạch toán doanh thu, lên báo cáo tòa nhà, dự ánKiểm tra công nợ phải trả, lương, kiểm soát và phân tích chi phí của các bộ phận.Xử lý và kiểm tra giá vốn, chi phí, kho hàng hóa vật tưKiểm tra và hạch toán các tài khoản, làm báo cáo tài chính, báo cáo quản trịTính giá hàng nhôm thanh định hình cho kinh doanhTính giá vốn hàng tuần, lên báo cáo hợp nhất của công tyKiểm tra báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, năm của các bộ phận.

Kế toán tổng hợp văn phòng công tyKiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối số liệu và số dư cuối kỳ.Kiểm tra khấu hao, tài sản cố định, công nợ, thuế GTGT và lập quyết toán.Lập báo cáo tài chính, làm việc với cơ quan thuế và tham mưu Kế toán trưởng.Kế toán công nợTheo dõi, thu hồi nợ và xử lý nợ quá hạn.Đề xuất, hạch toán dự phòng nợ khó đòi và quản lý tài khoản dự phòng.Kế toán chuyên quảnQuản lý, phân tích hợp đồng và phương án kinh doanh.Hạch toán giá vốn, theo dõi chi phí, hóa đơn đầu vào, công nợ và hiệu quả hợp đồng.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phối hợp xử lý thương vụ và hạn chế rủi ro.Quản lý chứng từ và công việc theo yêu cầu trưởng bộ phận.

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.

• Thực hiện việc thanh toán tiền mặt, tiền ngân hàng hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

• Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền.

• Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý két tiền mặt của công ty, số dư các tài khoản ngân hàng.

• Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

• Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.

• Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.

• Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

• Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

• Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi, phân chia công việc khi đến kỳ chi lương

• Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt , kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.

• Quản lý điều phối, phân chia công việc nhóm quỹ .

Lập kế hoạch và lên phương án kinh doanh, chiến dịch bán sản phẩm cho từng bộ phận, từng giai đoạn, phân công nhân sự cho các bộ phận outbound, nội địaNghiên cứu và cập nhật thông tin về các tour mới điểm đến du lịch, các sản phẩm du lịch mới.Xây dựng và quản lý các mối quan hệ với các đối tác trong ngành du lịch như khách sạn, nhà hàng, hãng hàng không, v.v.Hỗ trợ và thúc đẩy nhân viên kinh doanh để đạt được mục tiêu đề raXử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức và thực hiện tour du lịch.Quản lý và báo cáo doanh thu hàng tháng, quý, năm của Bộ phận kinh doanh. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản trị chiến lược nhân sự - Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,... - Nghiên cứu, xây dựng và trình duyệt hệ thống các Nội quy, quy chế, quy trình, quy định... cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. - Xây dựng cơ cấu tổ chức, phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/Bộ phận trong Công ty và tổ chức thực hiện. - Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan. - Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm... 2. Quản lý, điều hành công tác nhân sự - Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, tính lương độ chuyên cần; Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty. - Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN...cho CBNV. - Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty. - Xây dựng mô tả công việc của các vị trí trong phòng nhân sự, kết hợp với các Trưởng phòng các bộ phận xây dựng và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc cho toàn bộ vị trí, chức danh trong toàn công ty. 3. Quản trị đào tạo - Xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo. - Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng, thu ngân, tiếp đón. - Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác. - Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai. - Lên kế hoạch và báo cáo định kỳ về các lớp đào tạo theo quy định. - Tìm hiều thông tin về sản phẩm các nhãn hàng cạnh tranh và hình ảnh trưng bày, kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm....để hoàn thiện bộ tài liệu đào tạo. 4. Quản trị hành chính - Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, tài sản của Công ty. - Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học. - Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty. - Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan. 5. Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động - Cập nhật và tham mưu cho Ban giám đốc các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH,... - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động. - Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm... - Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ BGĐ.

Đưa đón, chuyên chở Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên hoặc khách hàng của công ty đi đến các điểm làm việc, gặp gỡ đối tác hoặc các sự kiện liên quan đến công việc. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu;Linh hoạt phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu Thực hiện đúng quy định về an toàn giao thông, làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn”; Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ, gọn gàng, kiểm tra nhiên liệu, phanh, đèn và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;Kiểm tra xe định kỳ để xin cấp phép lưu hành, thực hiện kiểm tra và đề xuất việc bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy định của công ty – đảm bảo xe vận hành một cách liên tục.Kết hợp với các phòng ban khác và cấp trên để đưa ra đề xuất giải quyết công việc.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6; sáng: từ 8h đến 12h, chiều: từ 13h đến 16h30. Nghỉ T7, CN và các ngày lễ tết theo qui định của nhà nước.Địa điểm làm việc: Tầng 2, Nhà A, Tòa nhà T6-08 phố Tôn Quang Phiệt , Q, Bắc Từ Liêm, HN.Văn phòng làm việc hiện đại. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp.

Phụ trách kênh khách hàng buôn, đại lý toàn bộ các sản phẩm công ty đang phân phối.Duy trì, chăm sóc những mối quan hệ khách hàng hiện có nhằm gia tăng thêm sản phẩm, doanh số.Thực hiện kế hoạch thăm viếng khách hàng theo yêu cầu từ ban lãnh đạo, cập nhật các thông tin báo cáo cho trưởng bộ phận xử lý khi có phát sinh.Theo dõi doanh thu hàng ngày và ký kết hợp đồng với khách hàng, đồng thời hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, xử lý phát sinh nếu có với các bộ phận liên quanThực hiện công tác khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để có những phương thức kinh doanh phù hợp..Thực hiện các hoạt động báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, quý, năm hay khi có yêu cầu.Bám sát chỉ tiêu doanh số và các chỉ tiêu khác Công ty giao cho theo tháng/quý/năm để đạt kết quả kinh doanh cao nhất.