Việc làm cho sinh viên Đại học Hà Nội

1. Tuyển dụng (70%)
- Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
- Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
- Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
- Tiếp nhận nhân viên mới + Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức;
- Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng Team
- Quản lý đội nhóm (take care trong quá trình hoạt động Team)
2. Đào tạo và phát triển (20%)
- Đánh giá nhu cầu đào tạo để áp dụng và giám sát chương trình đào tạo
- Thiết lập và tiến hành định hướng nhân viên mới
- Tổ chức các sự kiện đào tạo nội bộ
3. Truyền thông nội bộ (10%)
- Cùng nhau lên Plan tổ chức các sự kiện nội bộ bao gồm ngày lễ, hoạt động teambuilding hàng quý;, year end Party,...
- Đóng góp ý tưởng mới mẻ nhằm truyền cảm hứng, kết nối nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

1. Hỗ trợ Khách hàng kích hoạt, sử dụng và chi tiêu qua thẻ tín dụng, tư vấn dịch vụ rút tiền chuyển đổi trả góp, tư vấn dịch vụ chuyển đổi dư nợ trả góp và các dịch vụ liên quan đến thẻ tín dụng. 
2. Thông tin cho Khách hàng các chương trình khuyến mãi, các dịch vụ tiện ích, quyền lợi của Khách hàng.
3. Chăm sóc Khách hàng qua điện thoại, tiếp nhận phản hồi về độ hài lòng của khách hàng về các sản phẩm dịch vụ mảng thẻ tín dụng
4. Xử lý các trường hợp khách hàng thắc mắc, khiếu nại (nếu có)

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

• Khảo sát nguồn nhà có sẵn trên kho hàng của Công ty. 
• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà phố (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm). 
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. 
•  Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý, tư vấn đầu tư, xây dựng,... (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, 1 tuần là biết nghề).

Lái xe đưa đón Tổng Giám đốc đến làm việc và đi từ nơi làm việc về nhà, các cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác trong thành phố cũng như ngoài tỉnh;
Lịch trình và thời gian: Quản lý và nắm rõ lịch trình di chuyển của Tổng Giám đốc. Đảm bảo luôn có mặt đúng giờ để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch công việc;
Quản lý tốt xe được giao, vận hành theo đúng quy định;
Báo cáo lịch trình xe;
Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán chi phí xe hàng tháng;
Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
Quản lý giấy tờ và tài liệu: Đảm bảo các giấy tờ liên quan đến xe như đăng ký, bảo hiểm, và các giấy tờ khác luôn hợp lệ và được cập nhật kịp thời;
Tác phong chuyên nghiệp, nói năng đúng mực và đúng chuyên môn công việc;
Theo dõi đăng ký, đăng kiểm xe theo quy định và đổ xăng, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc phát sinh;
Tuân thủ chặt chẽ luật lệ giao thông nhằm đảm bảo mức độ an toàn cao nhất khi tham gia giao thông, báo cáo lại sự cố cho cấp trên hoặc Phòng Hành chính – nhân sự trong quá trình lưu thông;
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Triển khai tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, livestream tư vấn việc làm trên Tiktok, khai thác nguồn dữ liệu ứng viên do Công ty cấp...
- Liên hệ tìm hiểu nhu cầu của ứng viên, tư vấn cho ứng viên công việc phù hợp.
- Xây dựng mối quan hệ với ứng viên, theo dõi tình trạng, hỗ trợ và chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình trước, trong và sau khi nhận việc.
- Phát triển kênh Cộng tác viên tuyển dụng theo cơ chế của Công ty để hỗ trợ tìm kiếm và mở rộng nguồn ứng viên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
 

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

Triển khai và quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng. Phối hợp với các bộ phận và đơn vị gia công để kiểm soát chất lượng. Xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ đơn hàng. Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và bảo hành. Đề xuất giải pháp tối ưu để giảm tỷ lệ lỗi và chi phí. Cải tiến quy trình: Phối hợp cải tiến quy trình, công cụ sản xuất để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. Đào tạo: Đào tạo quy trình và nâng cao tay nghề cho nhân viên. Công việc khác: Quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư được giao, tránh thất thoát, lãng phí... Ghi nhận các vấn đề phát sinh và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.

- Theo dõi, quản lý các dự án công ty đang thực hiện được phân công. 

- Tìm kiếm và phát triển dự án mới (được phòng Marketing hỗ trợ thông tin dự án)

- Tham gia đấu thầu các dự án trên Mua Sắm Công.

- Tư vấn, giới thiệu cho khách về các sản phẩm công ty kinh doanh và đưa giải pháp thi công cho khách hàng (được phòng kỹ thuật hỗ trợ triển khai cùng)

- Chốt Sale và hoàn thiện thương thảo Hợp đồng theo mẫu của công ty cung cấp ( được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan) 

- Quản lý, thúc đẩy các bộ phận phối hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng đúng tiến độ. (làm việc nhóm Online toàn bộ các phòng ban của công ty khiến người mới cũng không bị bỡ ngỡ nhiều)

- Phát triển thị trường, đối tác là các đơn vị tư vấn thiết kế cơ điện, PCCC, nhà thầu thi công cơ điện, chủ đầu tư các tòa nhà cao tầng, nhà máy khu công nghiệp, khối cơ quan nhà nước, khách sạn, nhà hàng, trang trại…

- Chăm sóc khách hàng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường để có đề xuất chiến lược với ban lãnh đạo công ty các giải pháp bán hàng hiệu quả

Chủ động đánh giá, đề xuất áp dụng phương án QLDA phần mềmLập dự toán chi phí, kế hoạch quản trị dự án phát triển phần mềmTổ chức dự án phát triển phần mềm theo quy trình QLDA & Phương án triển khaiKiểm soát đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện dự án theo kế hoạchKiểm soát thay đổi yêu cầuThực hiện công tác nghiệm thu, triển khai đưa sản phẩm vào sử dụng Lập báo cáo về tình hình thực dự án theo quy định BC của công ty.

• Khảo sát nguồn nhà: Chủ động khảo sát và cập nhật thông tin về các nguồn nhà có sẵn của Công ty theo từng Quận.
• Tìm kiếm khách hàng: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà. Công ty sẽ cung cấp đầy đủ công cụ và đào tạo để hỗ trợ quá trình tìm kiếm.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm: Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm bất động sản phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý và tư vấn đầu tư, xây dựng (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo chuẩn quy trình trong vòng 1 tuần).
• Tham gia đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo hàng tuần, hàng tháng từ lý thuyết đến thực hành để nâng cao nghiệp vụ, hướng tới sự chuyên nghiệp.

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế 

• Quản lý sử dụng các con dấu theo quy định.
• Quản lý công văn đi, đến, tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ: công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng liên quan, hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC…
• Thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, cấp phát xăng dầu, hàng hóa khác theo đề xuất của các phòng ban được Lãnh đạo phê duyệt.
• Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
• Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh hàng ngày. 
• Đưa thông tin kịp thời các văn bản, hoạt động của Công ty lên bảng tin nội bộ.
• Tham gia tổ chức các ngày lễ, tết, sự kiện, các hội nghị hội thảo của Công ty.
• Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên. 
• Tham gia công tác kiểm kê, quản lý các tài sản của Đại lý.
• Quản lý sắp xếp kho hành chính
• Tập hợp và quản lý hệ thống văn bản pháp quy có liên quan đến các mặt công tác của Đại lý.
• Tham gia công tác khác khi được yêu cầu. 

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

- Tư vấn các thủ tục về môi trường. - Lập hồ sơ Báo cáo đánh giá tác động môi trường.- Lập hồ sơ Giấy phép môi trường. - Lập hồ sơ báo cáo khai thác tài nguyên nước. - Lập báo cáo vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải. - Lập hồ sơ Đăng ký bảo vệ môi trường - Lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

• Đàm phán thương thuyết với khách hàng đối tác Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm.

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường

• Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng.

• Thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng.

• Thực hiện các chiến dịch kinh doanh, quảng cáo cho các sản phẩm hiện có và sản phẩm mới của công ty.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng

• Quản lý công nợ của khách hàng.

• Xây dựng, triển khai và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch doanh số tháng/ quý/ năm.

• Làm báo cáo công việc hàng tuần.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 

• Check airline tickets and search for tickets that match the tour program • Compare prices between ticket offices and online prices, included terms and conditions to choose the best option • Discuss with Sales about options and finalize the final plan to book tickets to maximize profits. • Book and hold group tickets for series and GIT groups • Manage ticket booking and complete online check-in procedures for VIP bookings • Resolve emergency issues • Check invoices and coordinate with accountants to monitor, process and collect debts if any arise • Train and support other team members when required • Other tasks assigned by Manager/ BOD • Weekly and monthly reports or irregular reports (if any) to Manager/BOD