Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

- Quản lý cài đặt và sử dụng phần mềm Khai Thác Cảng (TOS).- Quản lý dữ liệu và báo cáo EDI. - Nắm vững nhu cầu của cảng và các bên liên quan, từ đó phân tích và tham gia xây dựng triển khai hệ thống TOS để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo chức năng cụ thể, giúp tối ưu hoá việc quản lý và vận hành khai thác tại cảng. - Theo dõi, giám sát việc triển khai hệ thống TOS diễn ra đúng tiến độ, theo sự phân công công việc. - Theo dõi, kịp thời cập nhật yêu cầu thay đổi báo cáo EDI tích hợp hãng tàu, kết nối hệ thống Hải quan… - Tham gia đào tạo và nhận chuyển giao công nghệ từ nhà cung cấp TOS. - Hướng dẫn và đào tạo cho người dùng cuối tại cảng để họ có thể sử dụng hệ thống TOS một cách hiệu quả. - Phối hợp với nhà cung cấp đảm bảo hệ thống TOS hoạt động ổn định và luôn được cập nhật với các bản vá lỗi mới nhất và tính năng cải tiến. - Giám sát hệ thống TOS nhằm bảo vệ chống lại các mối đe dọa và có các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ thông tin nhạy cảm. - Cấu hình, cài đặt và sửa lỗi phần mềm TOS.- Chủ động bảo trì, hỗ trợ và thực hiện quản lý và hỗ trợ vận hành hàng ngày cho TOS. - Tích hợp TOS với các thiết bị tự động. - Cung cấp hỗ trợ cấp độ 1,2,3 cho người dùng cuối tại Cảng. - Đảm bảo việc phần mềm phục vụ khai thác hoạt động 24/7. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc, thiết bị, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện của khách sạn.

- Thực hiện cải tiến nâng cao hiệu quả thiết bị máy móc, thiết bị

- Tiến hành xử lý, cải tiến các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống điện,  xử lý kịp thời các sự cố.

- Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc

- Báo cáo định kỳ công tác sửa chửa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo yêu cầu. Lập kế hoạch bảo dưỡng hệ thống máy móc, điện khách sạn.

- Thực hiện chào bán các dịch vụ giao nhận vận tải và tiếp vận (đường biển, đường bộ, đường hàng không...) của công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng (đối tượng khách hàng là các công ty xuất nhập khẩu trong và ngoài nước).

- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.

- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng.

* Ghi chú: KHÔNG áp dụng KPI doanh số đối với Thực tập sinh.

• Cải tiến RTY&NDF
• Cài đặt máy
• Sửa chữa và xử lý lỗi máy
• Phân tích sản phẩm bị lỗi
• Các vấn đề tạm thời khác

• Triển khai thiết kế bằng phần mềm chuyên dụng: auto cad, …
• Lên phương án, tính toán, thiết kế hệ thống PCCC, tăng áp hút khói, …
• Kiểm soát, hoàn thiện hồ sơ thiết kế hạng mục hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn hiện hành đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu của Công ty.
• Lên bảng khối lượng cho phòng thầu làm giá để chào thầu;
• Phối hợp với phòng thi công và các công trường giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế.
• Các nội dung khác theo sự phân công của trưởng phòng Thiết kế và Ban lãnh đạo công ty;
• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Xác nhận các hoạt động kế toán của công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý

- Theo dõi tất cả các hợp đồng, văn bản pháp luật mà công ty ký kết, đảm bảo các quyền lợi của công ty được bảo vệ.

- Hỗ trợ và tham mưu cho người quản lý , ban lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến pháp luật trong sản xuất và kinh doanh.

- Tìm hiểu và lưu trữ tất cả các văn bản pháp luật để sử dụng cho việc tham khảo

- Thực hiện các công việc khác khi cần thiết.

• Tổ chức quản lý, triển khai tìm kiếm nguồn việc các công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ, công trình/dự án xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi…
• Điều hành hỗ trợ các TT quận/huyện, nhân viên giám sát thực hiện chỉ tiêu tìm kiếm nguồn việc XDDD, phát triển kênh CTV.
• Lập dự toán, bóc tách khối lượng các công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ, công trình/dự án xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi…
• Điều hành, kiểm tra các công trình Xây dựng; Lập hồ sơ quyết toán

- Tìm kiếm khách hàng
- Tiếp nhận thông tin, tài liệu về sản phẩm từ khách hàng trong nước hoặc nước ngoài
- Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ đơn hàng
- Tính toán, cân đối vật tư và theo dõi tiến độ vật tư hàng về
- Đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng và các bên gia công
- Theo dõi và dự tính doanh thu
- Làm báo cáo

- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng quốc tế và nội địa.
- Báo giá, tiếp nhận đơn hàng và triển khai xuống nhà máy.
- Đảm bảo tiến độ sản xuất đơn hàng.
- Theo dõi công nợ hàng tháng, hàng quý.

- Tìm kiếm văn bản pháp luật và soạn thảo văn bản tư vấn, đơn từ liên quan cho khách hàng

- Trợ lý cho Luật sư, Công chứng viên trong hoạt động nghề nghiệp;

- Thực hiện các công việc văn phòng và các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về pháp luật
- Thực hiện công tác thư ký HĐQT, HĐTV tại các Công ty thành viên
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi ĐKKD…
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Biên phiên dịch tài liệu khi có nhu cầu
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Lập kế hoạch thực hiện cho hạng mục mình phụ trách căn cứ trên bảng tiến độ chung của dự án.Làm việc với giám sát CĐT về vướng mắc hiện trường, nhận và bàn giao mặt bằng thi công.

- Xác nhận BBHT thi công phát sinh và vướng mắc nếu cóĐảm bảo tiến độ, chất lượng hạng mục mình được giao giám sát.

- Đảm bảo hạng mục được giao được triển khai, lắp đặt theo đúng thiết kế/bản vẽ shop được Chủ đầu tư phê duyệt.

- Giao việc cho thầu phụ/tổ đội hàng ngày, trực tiếp giám sát quá trình thi công của thầu phụ/tổ đội.

- Phối hợp với cán bộ khối lượng đề xuất vật tư. Kiểm soát việc giao nhận vật tư cho nhà thầu/tổ đội.

- Xử lý các vấn đề phát sinh với nhà thầu/tổ đội tại công trường; lập biên bản các vi phạm của nhà thầu/tổ đội; đề xuất chế tài phạt nhà thầu/tổ đội vi phạm trình Chỉ huy trưởng

- Phối hợp với Kỹ sư vẽ shop để điều chỉnh phương án thi công khi có yêu cầu từ Chủ đầu tư hoặc xuất phát từ hiện trường

- Tổ chức nghiệm thu chất lượng với thầu phụ và CĐT - Phối hợp với Kỹ sư khối lượng, vẽ...

• Chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động marketing, truyền thông của Công ty và hoạt động của các cá nhân trong phòng Marketing. Điều phối, vận hành, quản trị nhân sự đảm bảo các bộ phận vận hành hiệu quả và đạt năng suất cao.
• Giám sát, đôn đốc các nhân sự trong phòng tuân thủ các quy định, nội quy của công ty và của phòng.
• Quản lý các kênh bán hàng phi truyền thống như bán hàng online, TA, Delivery, Catering. Quản lý mảng CSKH và giải quyết khiếu nại, nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng, thấu hiểu khách hàng, gia tăng lượng khách hàng thân thiết, nâng mức chi tiêu của nhóm khách hàng thân thiết tại hệ thống nhà hàng của công ty, gia tăng tần xuất sử dụng thẻ thành viên.
• Xây dựng kế hoạch marketing nhằm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh và marketing được giao cho phòng marketing theo từng giai đoạn. Các chỉ tiêu cơ bản gồm: Doanh thu toàn hệ thống, doanh thu từng nhãn, doanh thu từng nhà hàng. Doanh thu từ các kênh phi truyền thống như Delivery, Take a way, doanh thu từ các app, doanh thu tiệc, doanh thu từ nhóm khách hàng thân thiết, doanh thu từ kênh mới.
• Thường xuyên thu thập thông tin thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh. Cập nhật thường xuyên, nhanh nhất các chương trình khuyến mại của đối thủ cạnh tranh tại vùng thị trường, tổng hợp, phân tích và báo cáo BGĐ.
• Theo sát và cập nhật các kênh truyền thông mới, xu hướng truyền thông để phát triển kênh truyền thông cho các thương hiệu của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

- Phối hợp nhận kế hoạch từ công ty, sắp xếp phương tiện vận tải công ty thực hiện điều động xe phù hợp.
- Trao đổi thường xuyên lái xe kiểm tra kế hoạch hàng ngày, báo kế hoạch tiếp theo, chốt chi phí hoạt động.
- Biết các cảng, bãi phối hợp điều động chính xác.
- Phối hợp zuwr lý hàng hóa, phát sinh...

Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty an toàn, hiệu quả và tuân thủ theo pháp luật lao động. Cung cấp các tư vấn pháp lý cho công ty về tất cả các vấn đề liên quan

Quản lý Hồ sơ nội bộ:

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các hợp đồng thương mại;

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các tài liệu pháp lý của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở thỏa thuận bảo mật, các thỏa thuận chống tham nhũng, hối lộ….);

- Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp quy, phục vụ cho công tác quản lý/ quản trị trong doanh nghiệp đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các rủi ro.

- Hỗ trợ các bộ phận trong đàm phán, thương thảo và ký kết Hợp đồng/Bidding

- Hỗ trợ cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty cho các nhân sự trong Công ty và các công ty trong hệ thống

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho các công ty con của Bee

Các thủ tục Pháp lý Đầu tư (cho Bee và các công ty con của Bee):

- Thực hiện các thủ tục đầu tư ra nước ngoài (thủ tục phía Việt Nam và các thủ tục đăng ký, cấp phép, thành lập ở quốc gia tiếp nhận đầu tư);

- Thực hiện các thủ tục Đầu tư tại Việt Nam (mua bán, sáp nhập công ty, thành lập mới (cả doanh nghiệp 100% vốn VN và FDI)

Cấp phép Hồ sơ:

- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép, chứng nhận, chứng chỉ…đảm bảo hoạt động của Công ty tại Việt Nam (ĐKKD và thay đổi, giấy phép bưu chính, vận tải đa phương thức, giấy phép đại lý hải quan, vận tải ô tô, phát hành không vận đơn…)

- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép tại nước ngoài (IATA, FIATA, FMC với Cục Hàng hải Hoa Kỳ, AMS với hải quan Hoa Kỳ, ACI với hải quan Canada) và các loại cấp phép của các văn phòng nước ngoài.

Xử lý tranh chấp, khiếu nại, tranh tụng:

- Xử lý các khiếu nại và tranh chấp với các đối tác (khiếu nại đòi bồi thường từ khách hàng, bỏ hàng hóa, phát sinh chi phí với các bên liên quan…)

- Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty và các công ty con trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, cơ quan Trọng tài hoặc các cơ quan khác trên cơ sở pháp luật.

• Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc, nhận thông tin từ các bộ phận gửi đến TGĐ.
• Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra chi tiết các văn bản trước khi trình ký TGĐ.
• Quản lý văn bản nội bộ, hồ sơ sản xuất.
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự khối sản xuất, hỗ trợ hoạt động đào tạo; tiếp đón khách đến tham quan nhà máy...
• Thống kê, tổng hợp các báo cáo khác về Sản xuất/ nhà máy theo yêu cầu của TGĐ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

1. Tìm hiểu và cung cấp tư vấn pháp luật cho công ty liên quan đến các lĩnh vực thương mại, hàng hải, lao động, bảo hiểm hàng hải, đầu tư...

2. Rà soát, soạn thảo và tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng động, hợp đồng cho thuê tàu quốc tế, hợp đồng bảo hiểm...

3. Tổ chức các buổi tập huấn nội bộ liên quan đến các hợp đồng thương mại, lao động hoặc chủ đề khác theo yêu cầu của BLĐ công cty.

4. Làm việc với các công ty luật, đối tác liên quan đến các vấn đề pháp lý, vụ kiện tụng phát sinh để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.

5. Phối hợp với các phòng ban rà soát và hoàn thiện chính sách của công ty.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty.