Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

- Phụ trách xử lý chất lượng nguyên vật liệu phát sinh bất thường của tất cả các nhà cung cấp Việt Nam;
- Thẩm tra, đánh giá nhà cung cấp;
- Cổng liên hệ xử lý các lỗi bất thường vật liệu từ nước ngoài chuyển về và theo dõi cải thiện.

- Có thể kiểm soát hệ thống phần mềm sản xuất, tìm kiếm lỗi, sửa chữa và duy trì hệ thống.
- Tự động hóa trang thiết bị, duy trì và cải tiến hệ thống.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
- Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.

- Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa xuất đi, các sản phẩm theo yêu cầu
- Kiểm soát quy trình sản xuất trong tất cả các khâu
- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất

- Chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất của bộ phận SMT, và báo cáo trực tiếp giám đốc sản xuất
- Sắp xếp nhân lực, tổ chức sản xuất, quản lý sản lượng đạt kế hoạch mục tiêu đã đề ra.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh do lỗi máy móc tại dây truyền sản xuất
- Quản lý máy móc, thiết bị SMT…
- Đạo tạo nhân viên cấp dưới và cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng.
- Các công việc khác theo yêu cầu

-Xuất hóa đơn cước và phí dịch vụ của công ty.
-Theo dõi, kiểm tra, hạch toán hóa đơn đầu ra, đầu vào
-Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
-Thu chi và cân đối nguồn tiền mặt.
-Làm giao dịch trong và ngoài nước, lấy sổ phụ và kẹp chứng từ ngân hàng.
-Làm lệnh thanh toán quốc tế.
-Báo cáo thuế GTGT, TNCN hằng quý, làm báo cáo tài chính hằng năm.
-BHXH: Báo tăng, giảm lao động, làm thẻ BHYT, cấp sổ BHXH…
-Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm việc theo yêu cầu, quản lý khách hàng dịch thuật tại Hải Phòng
- Hỗ trợ tiếp nhận bản dịch đã thực hiện, bàn giao cho khách hàng
- Thực hiện chứng thực bản dịch sau khi đã hoàn thành
- Thời gian làm việc: giờ hành chính
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn trực tiếp

- Khảo sát, phân tích và đánh giá thị trường, đưa ra những dự báo về xu hướng thị trường để lập/điều chỉnh kế hoạch phù hợp
- Nghiên cứu điểm bán (showroom) của đối thủ cạnh tranh để chủ động đề xuất các tài liệu, hình ảnh, chất liệu POSM tại điểm bán (showroom), đưa ra quy chuẩn để cải thiện, nâng cao hình ảnh truyền thông
- Phân tích các yếu tố tác động đến việc xây dựng và đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả các chương trình Trade Marketing
- Xây dựng và thực hiện các chương trình Trade Marketing cho các kênh bán hàng của công ty, đảm bảo hình ảnh tiêu chuẩn của thương hiệu, hình ảnh chương trình khuyến mại xuyên suốt trên toàn hệ thống các kênh công ty
- Xây dựng và triển khai các hoạt động Marketing tại điểm bán (Showroom) nhằm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh đạt mục tiêu doanh số.
- Kiểm soát chặt chẽ các hoạt động Trade Marketing đảm bảo theo đúng định hướng của Công ty và có điều chỉnh kịp thời khi cần thiết
- Kiểm soát ngân sách cho các hoạt động Trade Marketing.

1) Vận hành và bảo trì hệ thống máy trạm, hệ thống network, phân quyền user người dùng:
- Trực tiếp quản lý và vận hành, đảm bảo tính ổn định, hoạt động thông suốt cho các hệ thống:
- Hệ thống mạng WAN – LAN, Wifi.
- Hệ thống Camera
- Hệ thống máy chấm công.
- Tham gia lập kế hoạch phát triển & tối ưu hoá các hệ thống trên.
- Triển khai & bảo dưỡng / khắc phục các sự cố liên quan. làm việc với NCC triển khai hệ thống Mes
2) Helpdesk:
- Tiếp nhận các sự cố người dùng cần hỗ trợ
- Thực hiện hỗ trợ người dùng theo qui trình hỗ trợ.
- Cập nhật log file tất cả các sự cố và chi tiết giải pháp khắc phục
- Cung cấp và thu hồi tài nguyên công nghệ thông tin: máy tính, domain account, email…
- Phân tích, đề xuất các giải pháp nâng cao dịch vụ hỗ trợ người dùng.
3) Các nhiệm vụ khác: Được đào tạo, học hỏi và vận hành hệ thống Mes, ERP
- Hỗ trợ các công việc của Phòng CNTT khi có yêu cầu.
- Vận hành và giám sát hoạt động của Printer, Photocopy, Scanner, …
- Duy trì liên hệ với các nhà cung cấp và bảo đảm sự giúp đỡ tốt nhất trong hoạt động hàng ngày.

- Tạo quan hệ với các chủ tàu/ đại lý môi giới trong và ngoài nước
- Thực hiện các nghiệp vụ kết nối môi giới giữa chủ hàng rời và chủ tàu biển.
- Check và báo giá các inquiry hàng rời, thuê tàu hoặc theo yêu cầu công việc
- Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng.
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng.

- Làm việc theo yêu cầu, quản lý khách hàng dịch thuật tại Hải Phòng
- Hỗ trợ tiếp nhận bản dịch đã thực hiện, bàn giao cho khách hàng
- Thực hiện chứng thực bản dịch sau khi đã hoàn thành
- Thời gian làm việc: giờ hành chính
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn trực tiếp

- Viết các bài quảng cáo trên các kênh maketing
- Thiết lập và duy trì của các đối tác, các cơ quan truyền thông và các cung cấp dịch vụ có liên quan đến maketing của doanh nghiệp
- Phân tích thị trường và nghiên cứu hoạt động của đối thủ
- Khảo sát và tìm hiểu về những nhu cầu của khách hàng
- Quản lý các kênh Digital Maketing như (website, blog, mạng xã hội và email) để có thể đảm bảo tính nhất quán của hình ảnh thương hiệu
- Bắt kịp những cải tiến cũng như thay đổi của công nghệ và các kênh truyền thông online.

- Theo xe ô tô đi bán hàng khu vực ngoại thành Hải phòng
- Vận chuyển hàng lên xe, xuống xe. sắp xếp hàng hóa đúng quy định và đi theo xe bốc hàng hóa
xuống bán và bàn giao cho khách hàng.
- Bảo quản hàng hóa, quản lý hóa đơn.
- Viết hóa đơn , thu tiền .

- Lập và thực thi kế hoạch kinh doanh được phân công và theo dõi quá trình kinh doanh để đảm bảo đạt mục tiêu doanh số được giao trên từng khu vực phụ trách.
- Mở rộng và xây dựng mạng lưới khách hàng mới, hệ thống đối tác và kênh phân phối tại khu vực phụ trách.
- Phối hợp cùng với bộ phận Kỹ thuật, Sales admin và CSKH để tư vấn, chốt sales, duy trì và chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp cùng với Phòng kế toán để quản lý và thu hồi công nợ khách hàng.
- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm gởi Cấp quản lý thông qua phần mềm quản lý bán hàng.

- Kiểm tra, giám sát và nghiệm thu các công việc do nhà thầu thi công thực hiện để đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu đề ra 
- Giám sát sát sao tiến độ công việc theo kế hoạch được phê duyệt
- Trao đổi và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các công việc nhằm đạt được kết quả tốt nhất. 
- Có trách nhiệm phát hiện ra các công việc không phù hợp (không đảm bảo chất lượng) do nhà thầu thi công thực hiện và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Lập báo cáo công trường và lưu trữ hồ sơ một cách hợp lý.
- Xác nhận khối lượng công việc được thực hiện bới nhà thầu theo đúng quy định của Công ty
- Nhận thức về Chính sách QHSE, các khía cạnh môi trường, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các quy trình / hướng dẫn &; quy định liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm của bản thân
- Có quyền tham khảo ý kiến cấp cao hơn cho các vấn đề kỹ thuật liên quan.
- Được quyền từ chối các hạng mục công việc hay vật tư thiết bị không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng ký kết.
- Có quyền từ chối nhân lực, vật tư và phương án thi công không đáp ứng các tiêu chuẩn đề ra hoặc không đáp ứng yêu cầu của đơn vị tư vấn
- Được ủy quyền để đánh giá các nhân viên dưới quyền
- Không được phép phê duyệt thanh toán

Giới thiệu xúc tiến đề xuất sản phẩm gia công cơ khí kết cấu phụ trợ cho các Dự án
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mâu của các quy trình này.
- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định
- Quyền hạn: Đề xuất phương án thực hiện hợp đồng với khách hàng, đế xuất các phương án tiếp can khách hàng hiệu quả.

Tìm kiếm, phân loại và chăm sóc khách hàng;
• Thực hiện tiếp thị, trưng bày, bán hàng và chốt đơn theo quy trình;
• Phát triển mở rộng thị trường mới;
• Phối hợp xử lý các vấn đề hàng hóa, công nợ, trả thưởng ... cho Nhà phân phối;
• Hoàn thành các báo cáo theo quy định;

- Thiết lập, Quản lý các kênh Digital của công ty: Website, Fanpage, Youtube
-Xây dựng và triển khai các kế hoạch marketing nhằm đạt mục tiêu công ty
-Làm việc với các đối tác để phát triển hệ thống digital
-Tổng hợp báo cáo phản hồi tình hình thị trường
-Xây dựng các tài liệu về sản phẩm, thị trường của công ty
-Tham gia đầy đủ các chương trình đạo tạo nâng cao năng lực do công ty tổ chức