Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

Tổ chức thực hiện kế hoạch hành động: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc cá nhân (KPI), trao đổi thông tin với CBNV phòngLập kế hoạch nguồn vốn; Thu xếp vốn, Quản lý cơ cấu vốn, Phân bổ nguồn vốnTổ chức thực hiện và kiểm soát công tác hoạch toán kế toán: Tu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán của các công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, Quản lý các hoạt động Thanh toán công nợ phải thu, phải trả, các khoản thanh toán (thu/chi khác), quỹ tiền mặt, định khoản....

1. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty. 2. Lập và trình bày báo cáo tài chính năm, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn. 3. Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính, phân tích số liệu nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của ban lãnh đạo. 4. Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và thuế, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 5. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình kế toán, tài chính vận hành hiệu quả.

1. Handle documentation for import- export shipments, make all documents (billing, filling AMS/ACI/AFR, issue booking, bill of lading, submit manifest, do payment ....) to finish the import - export process 2. Support customers in consulting, answering questions and handling complaints professionally. 3. Coordinate with internal departments (warehousing, operations, accounting) and external partners to ensure smooth operation

- Lập kế hoạch, xây dựng hệ thống quản lý, đánh giá chất lượng theo đúng tiêu chuẩn.

- Thiết lập hệ thống quy trình đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn.

- Thực hiện kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm, quy cách đóng trước khi giao hàng.

- Phân tích, đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ của NCC như thanh tra, đánh giá định kỳ.

- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm, thảo luận lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa tái phát lỗi.

- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra NVL, bán thành phẩm, thành phẩm.

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Là đại diện bán hàng cho nhãn hiệu xe Mercedes-Benz

- Tìm kiếm và liên hệ với khách hàng trong công tác chào hàng, báo giá, tạo lập mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.

- Khai thác thị trường một cách tối đa, hướng tới đạt được mức độ hài lòng cao nhất đối với khách hàng và đạt được doanh số bán hàng cao nhất.

- Nhắc nhở khách hàng đã mua xe về các chương trình hậu mãi.

- Thu thập thông tin về đối thủ, về nhu cầu khách hàng và báo cáo cấp trên, tham gia lập kế hoạch và phương án kinh doanh.

- Thực hiện các công đoạn của hoạt động bán hàng theo quy trình bán hàng đã được phê duyệt.

- Biên dịch, phiên dịch

- Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình

- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm tăng cường sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

- Thực hiện các cuộc gọi và gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.

- Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội kinh doanh mới và phát triển chiến lược bán hàng hiệu quả.

- Đạt được các chỉ tiêu doanh số hàng tháng và hàng quý thông qua việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng.

- Cung cấp phản hồi và báo cáo định kỳ về hoạt động bán hàng cho quản lý, bao gồm các thông tin về xu hướng thị trường và nhu cầu của khách hàng.

1. Sắp xếp kế hoạch sản xuất, đảm bảo đơn hàng được thông suốt từ khi lên đơn đến khi xuất hàng, giám sát tình hình xuất hàng thực tế2. Quản lý kế hoạch và kiểm soát vật liệu và quy trình 3. Lập kế hoạch và kiểm soát MRP4. Phối hợp với các bộ phận sản xuất và tham mưu ban lãnh đạo đưa ra những cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy.

1. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty. 2. Lập và trình bày báo cáo tài chính năm, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn. 3. Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính, phân tích số liệu nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của ban lãnh đạo. 4. Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và thuế, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 5. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình kế toán, tài chính vận hành hiệu quả.

1. Handle documentation for import- export shipments, make all documents (billing, filling AMS/ACI/AFR, issue booking, bill of lading, submit manifest, do payment ....) to finish the import - export process 2. Support customers in consulting, answering questions and handling complaints professionally. 3. Coordinate with internal departments (warehousing, operations, accounting) and external partners to ensure smooth operation

- Lập kế hoạch, xây dựng hệ thống quản lý, đánh giá chất lượng theo đúng tiêu chuẩn.

- Thiết lập hệ thống quy trình đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn.

- Thực hiện kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm, quy cách đóng trước khi giao hàng.

- Phân tích, đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ của NCC như thanh tra, đánh giá định kỳ.

- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm, thảo luận lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa tái phát lỗi.

- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra NVL, bán thành phẩm, thành phẩm.

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

· Quản lý sản xuất hàng ngày:- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch- Điều phối và giám sát các bộ phận sản xuất, hạn chế sự cố phát sinh.- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan tới việc vận hành trang thiết bị· Quản lý kế hoạch sản xuất:- Phối hợp với các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế hoạch sản xuất, R&D, Vật tư, Kế toán,...) để lập kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ các đơn hàng và nguồn lực hiện có.- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch sản xuất nhằm tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.· Kiểm soát chất lượng:- Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của công ty và yêu cầu của khách hàng.· Quản lý nhân sự:- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên sản xuất.- Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất chính sách khen thưởng/phạt.· Tối ưu hóa quy trình sản xuất:- Áp dụng các phương pháp và công nghệ sản xuất tiên tiến để tăng hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và thời gian sản xuất.· Quản lý tài chính:- Quản lý và kiểm soát ngân sách sản xuất.- Đảm bảo việc sử dụng nguồn lực sản xuất hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.· Đảm bảo tuân thủ quy định:- Đảm bảo các quy trình sản xuất tuân thủ các quy định về an toàn lao động, môi trường và pháp lý liên quan.- Theo dõi và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn trong sản xuất được duy trì.

1. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty. 2. Lập và trình bày báo cáo tài chính năm, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn. 3. Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính, phân tích số liệu nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của ban lãnh đạo. 4. Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và thuế, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 5. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình kế toán, tài chính vận hành hiệu quả.

1. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty. 2. Lập và trình bày báo cáo tài chính năm, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn. 3. Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính, phân tích số liệu nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của ban lãnh đạo. 4. Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và thuế, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 5. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình kế toán, tài chính vận hành hiệu quả.

Công tác vận hành1. Thực hiện đầy đủ các chính sách và quy trình làm việc dưới sự chỉ đạo của Trưởng Ban Quản Lý.2. Đảm bảo công tác điều hành hàng ngày của của dự án được quản lý hiệu quả.3. Đảm bảo các nhu cầu/ yêu cầu về dịch vụ từ Cư dân phải được lưu ý và giải quyết kịp thời.4. Làm việc và tạo mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương các vấn đề có liên quan đến công việc.5. Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/ sản phẩm được cung cấp 1 cách chuyên nghiệp và đúng lúc.6. Thực hiện và cập nhật các quy trình làm việc mới khi cần thiết.7. Lên quy trình, kế hoạch và đào tạo nhân viên (kế hoạch khẩn cấp, quy trình vận hành, v.v.).8. Cập nhật các thông tin cúp điện, nước, lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ v.v.9. Quản lý bãi xe, thẻ xe/ Quản lý thẻ ra vào toà nhà.10. Phối hợp với Giám sát bộ phận Lễ tân quản lý công việc chuyển hàng ra vào toà nhà.11. Quản lý nhân viên hồ bơi. Công tác hành chính1. Hỗ trợ Ban Quản Lý trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện, khi được yêu cầu ví dụ như như Hội nghị, tiệc Giáng sinh và Tất niên, v.v.2. Đảm bảo các nhà thầu bên ngoài thực hiện đúng yêu cầu công tác lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong Khu Dinh Thự theo như các hợp đồng bảo trì đã ký.3. Theo dõi việc đặt lịch tiện ích với lễ tân, kiểm tra tình trạng tiện ích trước và sau khi dùng.4. Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ.5. Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết.6. Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban Quản Lý và các nhà thầu phụ.7. Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của Chủ đầu tư, Cư dân, khách thuê kịp thời và hiệu quả. 8. Chuẩn bị lịch làm việc cho nhà thầu vệ sinh và bảo vệ.Công tác giám sát1. Trực tiếp quản lý các nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, xử lý côn trùng, xử lý chất thải, cảnh quan,..2. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.3. Kiểm tra số lượng nhân viên của thầu phụ để đảm bảo đúng số lượng theo hợp đồng đã ký.4. Kiểm tra công việc hàng ngày và định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện như hợp đồng đã thỏa thuận.5. Làm việc chặt chẽ với các giám sát viên của các nhà thầu phụ và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng tất cả các công việc liên quan đều vận hành trơn tru.6. Cung cấp bản mô tả công việc của từng vị trí đến nhân viên của nhà thầu phụ và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng họ hiểu nhiệm vụ và quyền hạn của mình.7. Hỗ trợ giám sát các dịch vụ chăm sóc khách hàng khi được yêu cầu trong ca làm việc để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu từ Chủ đầu tư, Cư dân, Khách thuê phải được giải quyết kịp thời.8. Kiểm tra lịch làm việc hàng ngày và kiểm tra báo cáo dấu vân tay hàng ngày một cách ngẫu nhiên. Báo cáo1. Báo cáo các sự cố, sự việc, tình huống khẩn cấp v.v. 2. Báo cáo về tình trạng (những việc ảnh hưởng đến việc vận hành).3. Thực hiện kiểm tra hàng ngày.

Là đại diện bán hàng cho nhãn hiệu xe Mercedes-Benz

- Tìm kiếm và liên hệ với khách hàng trong công tác chào hàng, báo giá, tạo lập mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.

- Khai thác thị trường một cách tối đa, hướng tới đạt được mức độ hài lòng cao nhất đối với khách hàng và đạt được doanh số bán hàng cao nhất.

- Nhắc nhở khách hàng đã mua xe về các chương trình hậu mãi.

- Thu thập thông tin về đối thủ, về nhu cầu khách hàng và báo cáo cấp trên, tham gia lập kế hoạch và phương án kinh doanh.

- Thực hiện các công đoạn của hoạt động bán hàng theo quy trình bán hàng đã được phê duyệt.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực vận tải quốc tế và nội địa 

- Tư vấn giải pháp logistics phù hợp cho khách hàng 

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có 

- Đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng với khách hàng 

- Theo dõi và chăm sóc đơn hàng của khách hàng 

Địa điểm làm việc: Làm việc tại Văn phòng ở Hải Phòng, Các khu vực Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình có thể việc theo mô hình hợp tác sales

1. Sắp xếp kế hoạch sản xuất, đảm bảo đơn hàng được thông suốt từ khi lên đơn đến khi xuất hàng, giám sát tình hình xuất hàng thực tế2. Quản lý kế hoạch và kiểm soát vật liệu và quy trình 3. Lập kế hoạch và kiểm soát MRP4. Phối hợp với các bộ phận sản xuất và tham mưu ban lãnh đạo đưa ra những cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy.