Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

· Quản lý sản xuất hàng ngày:- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch- Điều phối và giám sát các bộ phận sản xuất, hạn chế sự cố phát sinh.- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan tới việc vận hành trang thiết bị· Quản lý kế hoạch sản xuất:- Phối hợp với các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế hoạch sản xuất, R&D, Vật tư, Kế toán,...) để lập kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ các đơn hàng và nguồn lực hiện có.- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch sản xuất nhằm tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.· Kiểm soát chất lượng:- Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của công ty và yêu cầu của khách hàng.· Quản lý nhân sự:- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên sản xuất.- Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất chính sách khen thưởng/phạt.· Tối ưu hóa quy trình sản xuất:- Áp dụng các phương pháp và công nghệ sản xuất tiên tiến để tăng hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và thời gian sản xuất.· Quản lý tài chính:- Quản lý và kiểm soát ngân sách sản xuất.- Đảm bảo việc sử dụng nguồn lực sản xuất hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.· Đảm bảo tuân thủ quy định:- Đảm bảo các quy trình sản xuất tuân thủ các quy định về an toàn lao động, môi trường và pháp lý liên quan.- Theo dõi và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn trong sản xuất được duy trì.

Quản lý kho hàng theo tiêu chuẩn chính sách và tầm nhìn của công ty Giám sát các hoạt động trong kho như tiếp nhận, lưu kho, phân phối và bảo trì sản phẩm Sử dụng không gian kho để đạt hiệu quả cao nhất Duy trì các tiêu chuẩn về 5S, PCCC và an ninh Chịu trách nhiệm kiểm soát hàng tồn kho Lập báo cáo, thống kê thường xuyên (báo cáo tình trạng IN/OUT, báo cáo tồn kho v.v.). Thường xuyên cập nhật hệ thống lưu trữ dữ liệu Sắp xếp, phân công vai trò nhân viên kho Lựa chọn, định hướng, đào tạo và động viên nhân viên

Xây dựng kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh và tổ chức triển khai tại Hải Phòng đáp ứng cam kết OGSM/KPI.Tập trung đẩy mạnh kinh doanh các dịch vụ cơ bản: Dịch vụ bãi Container, Kho thường, Kho lạnh, Kho ngoại quan &CFS, Trucking, hải quan....Xây dựng, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng, dự án tiềm năng trong thị trường chuyển phát.Đảm bảo mục tiêu doanh thu và phát triển nhân sự theo chỉ tiêu được giao, giao chỉ tiêu cho nhân viên.Thực hiện báo cáo định kì/báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.

Tổ chức thực hiện kế hoạch hành động: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc cá nhân (KPI), trao đổi thông tin với CBNV phòngLập kế hoạch nguồn vốn; Thu xếp vốn, Quản lý cơ cấu vốn, Phân bổ nguồn vốnTổ chức thực hiện và kiểm soát công tác hoạch toán kế toán: Tu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán của các công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, Quản lý các hoạt động Thanh toán công nợ phải thu, phải trả, các khoản thanh toán (thu/chi khác), quỹ tiền mặt, định khoản....

1.Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: là các đơn vị có nhu cầu sử dụng gỗ công nghiệp (Laminate, Cerarl, Compact, Acrylic…): các xưởng mộc, nhà thầu, các đơn vị tư vấn thiết kế, nhà thầu nội thất/nhôm kính, đơn vị thi công nội thất, các công ty thương mại có nhu cầu mua gỗ công nghiệp để xuất khẩu, các nhà máy gia công sản xuất nội thất.
2.Gặp gỡ, tư vấn, chăm sóc khách hàng hiện có của công ty, xây dựng cách thức tiếp cận sâu các công ty Tư vấn thiết kế/nhà thầu nội thất.  Làm báo giá, hợp đồng gửi khách hàng, theo dõi công nợ để thu tiền
3.Nắm rõ thị trường, hàng tuần lập kế hoạch bán hàng để đảm bảo theo chỉ tiêu doanh số. Lên kế hoạch đi thăm khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng
4.Hàng tuần lập báo cáo công việc với Trường phòng về tình hình bán hàng trong tuần, các thông tin về thị trường cho cấp trên. Đề xuất các sáng kiến nhằm tăng cơ hội bán hàng và chốt số thành công
5.Phối hợp với phòng kế toán để giám sát các điều khoản hợp đồng đã ký kết với KH, quản lý và thu hồi công nợ khách hàng một cách hiệu quả theo đúng quy định về công nợ
6.Đảm bảo doanh số bán hàng.
7.Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất cho cấp trên theo quy định và thực hiện các công việc khác theo sự phân công

Địa chỉ làm việc:

- Hải Phòng: 682 Nguyễn Văn Linh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng

- Hà Nội: Tổng kho Thạch Thất - KV Chàng Sơn, xã Kim Quan, Huyện Thạch Thất, TP HN

Thực hiện công việc kế toán Tổng hợp Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán.Hiểu về kế toán thuế Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.Một số công việc khác theo yêu cầu cuả cấp trên

Develop programs for payroll system(HR), etc.Support project managementSolve issues as per customer requirements

Hỗ trợ xử lí các BC và Tờ khai liên quan đến Thuế theo Quý và năm dựa trên quy định hiện hành về Thuế: Tờ Khai Thuế GTGT, BC Tình hình sử dụng Hóa Đơn, BC quyết toán thuế TNDN , BC quyết toán thuế TNCN cho người Việt và các chuyên gia nước ngoài, BC tài chính.Theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu, phải trả hàng thángSử dụng và ghi sổ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 200 cũng như theo tiêu chuẩn kế toán Việt NamCân đối, xử lí các chênh lệch liên quan đến các đầu tài khoản trên Bảng cân đối với phát sinh chi tiết.Ghi chép,theo dõi và kiểm soát toàn bộ các chi phí liên quan đến trả trước, công cụ dụng cụ cũng như khấu hao tài sản cố định của Doanh NghiệpCó kinh nghiệm và hiểu làm việc với PM kế toán đặc biệt là BRAVO.Biết sắp xếp quản lí, lưu trữ các chứng từ tài chính và hành chính một cách khoa học.

+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm nội bộ ,đã có kinh nghiệm làm logistics là một lợi thế + Nắm vững kiến thức về định khoản kế toán + Cẩn thận, nhiệt tình, luôn có ý thức trách nhiệm cao hoàn thành tốt công việc được giao + Ham học hỏi, chịu được áp lực công việc. + Có năng lực quản lý, chủ động trong công việc, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. : + Theo dõi hạch toán các khoản thu chi quỹ tiền mặt hải phòng + Theo dõi và thực hiện thanh toán cho NCC trong nước theo đúng lịch trình, hạch toán UNC lên phần mềm + Liên Debit note , xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng theo từng sales được phân công + Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

· Quản lý sản xuất hàng ngày:- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch- Điều phối và giám sát các bộ phận sản xuất, hạn chế sự cố phát sinh.- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan tới việc vận hành trang thiết bị· Quản lý kế hoạch sản xuất:- Phối hợp với các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế hoạch sản xuất, R&D, Vật tư, Kế toán,...) để lập kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ các đơn hàng và nguồn lực hiện có.- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch sản xuất nhằm tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.· Kiểm soát chất lượng:- Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của công ty và yêu cầu của khách hàng.· Quản lý nhân sự:- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên sản xuất.- Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất chính sách khen thưởng/phạt.· Tối ưu hóa quy trình sản xuất:- Áp dụng các phương pháp và công nghệ sản xuất tiên tiến để tăng hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và thời gian sản xuất.· Quản lý tài chính:- Quản lý và kiểm soát ngân sách sản xuất.- Đảm bảo việc sử dụng nguồn lực sản xuất hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.· Đảm bảo tuân thủ quy định:- Đảm bảo các quy trình sản xuất tuân thủ các quy định về an toàn lao động, môi trường và pháp lý liên quan.- Theo dõi và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn trong sản xuất được duy trì.

Tổ chức thực hiện kế hoạch hành động: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc cá nhân (KPI), trao đổi thông tin với CBNV phòngLập kế hoạch nguồn vốn; Thu xếp vốn, Quản lý cơ cấu vốn, Phân bổ nguồn vốnTổ chức thực hiện và kiểm soát công tác hoạch toán kế toán: Tu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán của các công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, Quản lý các hoạt động Thanh toán công nợ phải thu, phải trả, các khoản thanh toán (thu/chi khác), quỹ tiền mặt, định khoản....

1. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty. 2. Lập và trình bày báo cáo tài chính năm, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn. 3. Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính, phân tích số liệu nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của ban lãnh đạo. 4. Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và thuế, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 5. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình kế toán, tài chính vận hành hiệu quả.

1. Sắp xếp kế hoạch sản xuất, đảm bảo đơn hàng được thông suốt từ khi lên đơn đến khi xuất hàng, giám sát tình hình xuất hàng thực tế2. Quản lý kế hoạch và kiểm soát vật liệu và quy trình 3. Lập kế hoạch và kiểm soát MRP4. Phối hợp với các bộ phận sản xuất và tham mưu ban lãnh đạo đưa ra những cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy.

1. Handle documentation for import- export shipments, make all documents (billing, filling AMS/ACI/AFR, issue booking, bill of lading, submit manifest, do payment ....) to finish the import - export process 2. Support customers in consulting, answering questions and handling complaints professionally. 3. Coordinate with internal departments (warehousing, operations, accounting) and external partners to ensure smooth operation

Tổ chức thực hiện kế hoạch hành động: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc cá nhân (KPI), trao đổi thông tin với CBNV phòngLập kế hoạch nguồn vốn; Thu xếp vốn, Quản lý cơ cấu vốn, Phân bổ nguồn vốnTổ chức thực hiện và kiểm soát công tác hoạch toán kế toán: Tu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán của các công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, Quản lý các hoạt động Thanh toán công nợ phải thu, phải trả, các khoản thanh toán (thu/chi khác), quỹ tiền mặt, định khoản....

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực vận tải quốc tế và nội địa 

- Tư vấn giải pháp logistics phù hợp cho khách hàng 

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có 

- Đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng với khách hàng 

- Theo dõi và chăm sóc đơn hàng của khách hàng 

Địa điểm làm việc: Làm việc tại Văn phòng ở Hải Phòng, Các khu vực Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình có thể việc theo mô hình hợp tác sales

+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm nội bộ ,đã có kinh nghiệm làm logistics là một lợi thế + Nắm vững kiến thức về định khoản kế toán + Cẩn thận, nhiệt tình, luôn có ý thức trách nhiệm cao hoàn thành tốt công việc được giao + Ham học hỏi, chịu được áp lực công việc. + Có năng lực quản lý, chủ động trong công việc, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. : + Theo dõi hạch toán các khoản thu chi quỹ tiền mặt hải phòng + Theo dõi và thực hiện thanh toán cho NCC trong nước theo đúng lịch trình, hạch toán UNC lên phần mềm + Liên Debit note , xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng theo từng sales được phân công + Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

1. Handle documentation for import- export shipments, make all documents (billing, filling AMS/ACI/AFR, issue booking, bill of lading, submit manifest, do payment ....) to finish the import - export process 2. Support customers in consulting, answering questions and handling complaints professionally. 3. Coordinate with internal departments (warehousing, operations, accounting) and external partners to ensure smooth operation