Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học (ĐH Thái Nguyên)

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 71. Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele2. Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương3. Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV4. Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hằng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email5. Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.6. Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống7. Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng8. Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap9. Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ10. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV11. Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS12. Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.13. Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)14. Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.15. Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp

• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí cấp trung và cấp cao trong công ty: từ tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch, tìm kiếm, phỏng vấn đến thương lượng và đề xuất tuyển dụng.• Làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xây dựng và cập nhật JD, xác định yêu cầu tuyển dụng, đồng thời tư vấn chiến lược tuyển dụng phù hợp.• Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng hiệu quả: mạng xã hội, trang tuyển dụng, headhunter, đại học, cộng đồng chuyên môn...• Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (EVP) thông qua các chiến dịch truyền thông tuyển dụng, sự kiện, hội thảo nghề nghiệp…• Phân tích thị trường lao động, cập nhật xu hướng tuyển dụng, đề xuất chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài.• Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu quả tuyển dụng (số lượng, chất lượng ứng viên, thời gian tuyển dụng…).• Tham gia các hoạt động chung của phòng Nhân sự (onboarding, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc...).

1) Handling recruitment operations for Permanent & Temporary Staff (70%)- Collaborate with Hiring Managers and HRBP to define hiring needs and develop sourcing plans- Execute the end-to-end hiring process, including sourcing, interviewing, candidate assessment, reference checks, and extending offers, ensuring a professional candidate experience.- Manage and optimize internal and external job advertisements across multiple channels, including the company’s career site, online recruitment platforms, and offline sourcing methods.- Monitor new hires' probation progress and provide timely updates to hiring managers to enhance retention.- Promote Amway’s employer brand, build a strong candidate pipeline, and leverage recruitment resources effectively.2) Employer Branding Support (20%)- Assist in maintaining and monitoring content on Amway Vietnam’s employer branding platforms,including social media, career websites, and physical recruitment sites.- Support the execution of employer branding campaigns and campus recruitment initiatives.- Foster relationships with professional associations, universities, and strategic partners to enhanceAmway’s talent attraction efforts.3) Talent Sourcing & Database Management (5%)- Develop and maintain a candidate database and talent mapping that aligns with recruitment strategy.- Build and nurture relationships with target talent groups/communities to ensure a strong pipeline of potentialcandidates.- Assess the effectiveness of various sourcing channels, including job portals and recruitment agencies, and recommend the most suitable partners for the annual sourcing strategy.4) Recruitment Reporting & Compliance (5%)- Ensure recruitment processes comply with company policies and legal standards, supporting audit preparations as needed.- Generate and maintain recruitment reports, including billet status, turnover rate analysis, recruitment tracking, and sourcing channel performance.

Compensation:· Assist in the development and administration of compensation programs, including salary structures, incentives and job evaluations.· Participate in salary surveys and conduct market research and analysis to benchmark the organization's total rewards programs against industry standards, ensuring competitive pay practices.· Participate in the annual salary review and performance management processes.· Provide guidance to HR and managers on compensation-related matters.Benefit:· Support the administration of employee benefits programs, such as health insurance, retirement plans, and leave policies, ensuring compliance and effective communication.· Serve as a point of contact for employee benefits inquiries and resolve issues.· Assist with benefits enrollment, changes, and terminations.· Ensure compliance with local regulations regarding benefits.Recognition:· Contribute to the development and implementation of employee recognition programs.· Administer existing recognition initiatives.Compliance, Data Analysis & Reporting:· Ensure accurate and timely processing of compensation and benefits-related data and transactions.· Ensure all total rewards programs comply with relevant local laws and regulations.· Compile and analyze data related to compensation and benefits.· Prepare reports and analyses on total rewards data to support decision-making.· Assist with audits and reporting requirements.Others· Develop communication materials to educate employees about total rewards programs.· Assist in delivering presentations on benefits and compensation topics.· Identify opportunities to streamline and improve total rewards processes.· Collaborate with other HR functions, such as HR Business Partners and Payroll, to ensure seamless delivery of total rewards programs.· Participate in projects related to the improvement and evolution of total rewards programs.

Bạn là một phó phòng HCNS với sứ mệnh cùng với ban lãnh đạo, các bên liên quan xây dựng một môi trường làm việc tiêu chuẩn, rõ ràng và hỗ trợ Công ty thực hiện thành công mục tiêu của mình thông qua những hoạt động nhân sự, hành chính thiết thực, theo hệ thống và hiệu quả. Bằng việc thực hiện các công việc sau: 1) Hiểu được cách thiết lập mục tiêu chiến lược của công ty và đồng bộ hoá mục tiêu chiến lược của tổ chức với mục tiêu chiến lược nhân sự, hành chính [Chiến lược]. 2) Tư vấn hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định đối với Ban TGĐ, các Trưởng bộ phận liên quan trong các vấn đề thuộc chức năng hành chính, nhân sự [Chiến lược]. 3) Chủ trì hoạt động xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, trực tiếp soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định nhằm thiết lập, cải tiến và duy trì tính tuân thủ của hệ thống quản lý [Quản trị & Tuân thủ]. 4) Thiết lập và hoàn thiện hệ thống theo dõi, cập nhật, cải tiến danh mục mô tả công việc phục vụ cho công tác quản trị nhân sự và mục tiêu của Công ty [Quản trị & Tuân thủ]. 5) Giám sát hệ thống tính tuân thủ của hệ thống phúc lợi (theo quy định công ty), trực tiếp thực hiện công tác Hợp đồng lao động, BHXH cho người lao động và làm hài hoà các mối quan hệ lao động không để dẫn đến khiếu nại pháp lí [Quản trị & Tuân thủ]. 6) Lập và thực hiện hiệu quả kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự định kì (hàng năm/quý/tháng) theo yêu cầu của Công ty [Vận hành]. 7) Chủ trì lập và triển khai phương án tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty (định kì hoặc/và khi có yêu cầu) [Vận hành]. 8) Tổ chức và giám sát công tác hành chính văn phòng tại trụ sở Công ty [Hành chính]. 9) Công việc tổng hợp, hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

1. Tuyển dụng- Thực hiện kế hoạch tuyển dụng.- Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;2. C&B- Thực hiện thanh toán chế độ chính sách cho NLĐ: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thuế TNCV và các chế độ chính sách liên quan.3. Quản lý nhân sự- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu- Quản lý lưu trữ và quản trị hệ thống hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm; Thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ; Thủ tục nghỉ việc;4. Quy trình và phần mềm nhân sự:- Hiểu và có khả năng xây dựng quy trình nhân sự là một lợi thế.- Sử dụng thành thạo hoặc đã từng sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.- Biết hoặc kinh nghiệm đã viết và hoàn thiện văn bản, quy trình là một lợi thế- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm sử dụng tối ưu hệ thống phần mềm.5. Đào tạo và phát triển- Tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập kế hoạch đào tạo nhân sự- Đề xuất, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển nhân sự6. Quan hệ lao động- Giải quyết thắc mắc về giao kết quan hệ lao động- Giải quyết kỷ luật lao động- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động phát sinh7. Báo cáo, Công việc khác- Thực hiện các loại báo cáo liên quan đến công việc được giao - Phối hợp tổ chức các sự kiện của Nhân sự (tiệc cuối năm, các chuyến đi công ty…)- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Soạn thảo hợp đồng lao động, kiểm soát cơ sở dữ liệu liên quan đến người lao động• Kiểm soát chấm công, nhập bảng công cho công nhân viên• Phụ trách tính lương, thưởng cho công nhân viên• Phụ trách tính thuế TNCN cho người lao động Việt Nam và người nước ngoài• Giải quyết các chế độ cho người lao động bao gồm cả các chế độ của Công ty và chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN.• Hướng dẫn nội quy công ty và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho nhân viên mới• Báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận các nội dung liên quan đến người lao động• Báo cáo định kỳ cho các cơ quan quản lý về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN• Phụ trách về khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho người lao động• Kiểm soát và đặt hàng thẻ điện thoại cho nhân viên• Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi cần• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.We are seeking a dynamic and experienced Senior Talent Acquisition Specialist with expertise in headhunting to lead our recruitment initiatives and drive strategic hiring decisions. In this role, you will take ownership of identifying, engaging, and onboarding top-tier talent to meet our business needs. You will work closely with leadership teams to attract high-caliber professionals, leveraging your networking and headhunting skills to ensure the acquisition of the best candidates in the market.WHAT YOU WILL DOTalent Acquisition Strategy:• Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent across various channels, including job boards, social media, and professional networks.• Partner with business leaders to identify hiring needs and create tailored talent acquisition plans.Headhunting and Sourcing:• Proactively identify, approach, and engage passive candidates through innovative sourcing techniques and headhunting strategies.• Build and maintain a strong pipeline of qualified candidates for critical and high-level positions.Candidate Management:• Screen, interview, and evaluate candidates to ensure they align with role requirements and company values.• Guide candidates through the recruitment process, providing an exceptional candidate experience.Stakeholder Collaboration:• Act as a trusted advisor to hiring managers, offering insights on market trends, talent availability, and competitive salary benchmarks.• Work closely with HR teams to align recruitment efforts with organizational goals.Recruitment Analytics:• Monitor and report on recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.• Continuously refine processes to improve efficiency and quality of hires.Employer Branding:• Enhance the company’s employer brand by representing the organization at industry events, career fairs, and on digital platforms.

 Tổ chức thực hiện các chính sách trả lương, khen thưởng, chính sách phúc lợi, phụ cấp... phù hợp với quy định của Công ty, Tổng Công ty và các quy định khác của Pháp luật. Tổ chức trích nộp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động theo quy định của Nhà nước: Trực tiếp tính trả lương, phân phối lương, thưởng, trợ cấp kịp thời cho người lao động theo các chế độ, quy định hiện hành của Tổng công ty và Nhà nước. Gồm các việc: kiểm tra Bảng chấm công và lập Bảng lương. Xây dựng Đơn giá tiền lương hàng năm; tham gia xây dựng Quy chế trả lương, trả thưởng của Công ty và đóng góp ý kiến Quy chế trả lương, trả thưởng của Tổng Công ty khi có yêu cầu. Tổng hợp số liệu và lập các Báo cáo lao động tiền lương hàng tháng, quý và năm của Công ty hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu. Xây dựng, tính toán các phương án cải thiện tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất và kết quả kinh doanh; xác định mức lương cho người lao động khi ký Hợp đồng lao động. Tham mưu trong việc nâng lương theo khả năng, mức độ hoàn thành công việc của người lao động phù hợp với các quy định hiện hành của của Nhà nước và Tổng Công ty. Theo dõi, triển khai, quyết toán các hợp đồng cho thuê lại lao động được phân công. Theo dõi, quyết toán dịch vụ thuê lao động bên ngoài và thuê khoán ngắn hạn. Cấp phát, chi bồi dưỡng bằng hiện vật cho các đối tượng được hưởng. Cập nhật chế độ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quyền lợi, phúc lợi cho người lao động.  Có trách nhiệm gửi phiếu lương đến người lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến bảng tính lương. Thực hiện các công việc khác theo sự yêu cầu của lãnh đạo phòng/tổ giao.