Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- Soạn thảo văn bản 
- Tiếp nhận điện thoại khách
- Ghi nhận thông tin 
- Lưu trữ hồ sơ 
- Theo dõi chấm công 
- Cập nhật số liệu 
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng hành chính và Ban Giám Đốc Cty 

-     Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng

-     Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày.

-     Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng

-     Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.

-     Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp hàng tháng.

-     Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh

-     Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lýƯu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa.

-     Các công việc khác có liên quan

-     Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

 

Địa điểm làm việc: KCN Thịnh Phát, Bến Lức - Long An

− Vận hành máy an toàn và theo đúng quy trình làm việc. Làm việc với cường độ cao.
− Sửa chữa hư hỏng nhỏ, kết hợp với cơ khí trong việc chuyển máy, bảo dưỡng máy và thiết bị.
− Vệ sinh sạch sẽ, duy trì, kiểm tra các máy và thiết bị.
− Thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo 100% tuân thủ an toàn khi vận hành và quy trình về chất lượng.
− Kiểm soát tiêu hao NVL, thời gian dừng máy. Cải tiến để giảm thiểu tổn thất.
− Tuân thủ sự sắp xếp công việc của cấp trên trực tiếp (làm việc theo ca 8 tiếng theo sự phân công của cấp trên)

kiểm tra, giám sát công việc phòng kế toán tại nhà máy sản xuấtthực hiện giao dịch và các công việc khác với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nướccập nhật đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, check giá, check hàng khuyến mạilập phiếu xuất kho, xuất hóa đơn bán hàngtheo dõi đơn hàng đã giao, chưa giao, hàng lỗi; hàng trả lại, hàng hỏng, hàng hủyxuất hóa đơn hàng trả lại/ hỏng/ hủytheo dõi kho hàng hóa Xuất - Nhập - Tồn kho hàng hóa, thành phẩmkiểm soát, sắp xếp chứng từkiểm soát thu nợ, đối chiếu công nợ vs Khách hàngcác công việc khác được phân công

Quản lý hệ thống, quy trình, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩmKiểm soát hàng hóa (chất lượng sản phẩm trưng bày, phân loại, sắp xếp, vệ sinh, đảm bảo an toàn thực phẩm)Kiểm tra chất lượng nguyên liệu: Bao bì, HSD, màu sắc, mùi vị, quy cách,...Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa tại các kho đông, mát, khô; cách sắp xếp, thời hạn lưu kho,...Kiểm tra và giám sát thao tác thực hiện vệ sinh toàn bộ khu vực sơ chế, khu vực nhập và lưu trữ hàng hóa, trang thiết bị dụng cụ tại kho & vệ sinh nhân viên;Định kỳ đi đánh giá cửa hàng và nhà cung cấpKhi có sự cố phát sinh (sản phẩm không đạt yêu cầu, tiêu chuẩn đề ra) phải báo ngay với Quản lý và các bộ phận liên quan để lên phương án giải quyết kịp thờiĐề xuất cải tiến quy trình để đảm bảo hoàn thiện quy trình kiểm soát chất lượngBáo cáo công việc hàng ngày/ hàng tuần cho Quản lý trực tiếp

• Thực hiện công tác bảo trì - bảo dưỡng các thiết bị và máy móc trong nhà máy.
• Tiến hành sửa chữa/ đề xuất cải tiến các thiết bị máy móc và hỗ trợ lắp đặt mới.
• Thực hiện bảo trì thường xuyên toàn bộ hệ thống điện và tất cả các loại máy móc trong nhà máy, đảm bảo rằng không có bất thường xảy ra ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
• Tiến hành sửa chữa máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất khi có sự cố xảy ra.
• Sửa chữa phụ tùng thay thế cho máy móc và thiết bị.
• Đề xuất mua phụ tùng, phụ tùng thay thế, dụng cụ và thiết bị để bảo trì kỹ thuật.
• Hỗ trợ kịp thời trong việc khắc phục các vấn đề kỹ thuật. Thiết lập hướng dẫn công việc, danh sách kiểm tra.

- Quản lý sắp xếp lịch trình nhập hàng.
- Quản lý phối hợp với đơn vị dịch vụ nhập khẩu hàng hóa.
- Kiểm soát hàng tồn và hạn sử dụng của hàng hóa, phối hợp với các bộ phận có liên quan để xử lý, phân bổ hợp lý.
- Lập báo cáo phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê hàng nhập - xuất - tồn.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian nhập - xuất hàng.

• Duy trì, xem xét và cải tiến hệ thống quản lý, đảm bảo chất lượng của công ty phù hợp với các tiêu chuẩn (FSSC 22000, HACCP, Halal…) và pháp luật.
• Đảm bảo HACCP, các chương trình tiên quyết trong công ty được duy trì và tuân thủ, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng và tiêu chuẩn theo yêu cầu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đánh giá quy trình sản xuất sản phẩm mới
• Trao đổi với RD về việc thiết lập các tiêu chuẩn cho nguyên liệu, bao bì và thành phẩm
• Lập kế hoạch đánh giá và tiến hành đánh giá nội nội bộ theo định kỳ. Theo dõi tiến độ đánh giá và chỉnh sửa sau đánh giá nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận về giải quyết và xử lý các sự cố, khiếu nại khách hàng, sự không phù hợp của sản phẩm và nguyên liệu. Điều tra nguyên nhân và đưa ra các đề xuất giải quyết.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tiếp đón các đoàn đánh giá (FSSC 22000, HACCP, Halal…) tại công ty. Lên kế hoạch chỉnh sửa và hoàn thiện tài liệu sau khi đánh giá.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan.
• Hỗ trợ công việc khác có liên quan đến quy trình quản lý hệ thống chất lượng theo yêu cầu

Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty qua fanpage, các kênh chat của công ty hoặc qua tổng đài call
Tư vấn, thuyết phục khách hàng mua hàng
Báo cáo tình hình công việc cho quản lý
Các công việc phát sinh khác

- Tiếp nhận các đơn hàng từ bộ phận kinh doanh - Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua nguyên vật liệu và kế hoạch gia công ngoài - Theo dõi cập nhật tiến độ sản xuất để đảm bảo giao hàng đúng hạn. - Giám sát, đôn đốc tiến độ sản xuất từng công đoạn của đơn hàng sản xuất để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ. - Xử lý kịp thời các phát sinh hàng ngày liên quan đến kế hoach sản xuất của công ty - Lập kế hoạch điều phối sản xuất đáp ứng yêu cầu của bộ phận Kinh doanh và sản xuất - Báo cáo tiến độ sản xuất hằng ngày cho các BP liên quan, cảnh báo tiến độ không đáp ứng được nếu có - Tham gia xây dựng, đề xuất điều chỉnh kế hoạch sản xuất để kịp thời gian giao hàng - Quyết toán chi phí sản xuất, phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất -Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình của bộ phận Phối hợp kinh doanh, -Xây dựng KHSX dự định của nhà máy

- Kiểm tra, thu thập thông tin và xử lý chất lượng sản phẩm. - Chịu trách nhiệm về chất lượng vải thành phẩm trước khi đóng gói và xuất hàng - Triển khai những yêu cầu của khách hàng về chất lượng đến bộ phận sản xuất và bộ phận chất lượng. - Kịp thời thông tin các sự cố về vấn đề phát sinh cho các bộ phận có liên quan như: Merchandize, Develop, phòng Kỹ Thuật. - Kịp thời xử lí, khắc phục sự cố hoặc những vấn đề khó khăn phát sinh chất lượng trong quá trình sản xuất. - Truyền đạt kịp thời những thông tin thay đổi của khách hàng. - Xây dựng chỉ tiêu chất lượng đáp ứng trong nhà máy. - Tham gia xây dựng hệ thống chất lượng trong nhà máy. - Phân tích nguyên nhân gốc rễ gây ra lỗi để giảm thiểu lỗi trong sản xuất.

- Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên kế toán khác về các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Hạch toán thu nhập, khấu hao, chi phí, TSCĐ, quản lý công nợ, thuế GTGT, các nghiệp vụ khác...
- Tính giá thành sản xuất thực tế cho từng sản phẩm.
- Kiểm tra và giám sát kho hàng.
- Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, ... Thực hiện các thủ tục hải quan.

- Theo dõi, kiểm soát quá trình nhập xuất hàng;
- Kiểm tra, quản lý vật tư đóng gói cho từng dây chuyền;
- Thống kê, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo liên quan sản xuất, chi phí, xuất nhập tồn
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ lúa gạo cho khách hàng.
Thực hiện các cuộc hẹn, gặp gỡ khách hàng để trao đổi thông tin, giải đáp thắc mắc.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình lựa chọn, quyết định mua sản phẩm, dịch vụ.
Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến giao dịch mua bán lúa gạo .
Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, checklist,...) theo tiêu chuẩn ISO 9001; ISO 14000Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ xây dựng/soạn thảo và thẩm định văn bản trước khi phát hành;Lên kế hoạch và tổ chức các đợt đánh giá nội bộ định kỳ, rà soát và phát hiện các điểm không phù hợp và đề xuất hành động cải tiến, theo dõi hành động khắc phục sau cải tiến;Chuẩn bị tài liệu trước kỳ đánh giá chứng nhận, trực tiếp tham gia tiếp đón và đối ứng đoàn đánh giá cấp chứng nhận tiêu chuẩn ISO, theo dõi và duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận hàng năm;Truyền thông, đào tạo các quy trình, quy định nội bộ Công ty theo các tiêu chuẩn mà công ty áp dụng;Đề xuất xây dựng văn bản và cải tiến quy trình hiện hành đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ISO;Thẩm định, soát xét văn bản theo đúng chức năng nhiệm vụ và tiêu chí yêu cầu trước khi phát hành.

- Kiểm soát đảm báo đầy đủ, chính xác thông tin, số liệu liên quan tới Bất động sản theo phân công của Lãnh đạo.- Cập nhật, kiểm soát các biểu mẫu mới, chính sách có liên quan đến thủ tục mua bán, chuyển nhượng Bất động sản.- Kiểm soát, nhận diện rủi ro và chủ động đề xuất liên quan tới Quy trình, hướng dẫn công việc chung.- Kèm cặp, đào tạo nhân viên mới.- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Hàn các linh kiện liên quan đến các thiết bị Gas.
- Nhận chỉ thị từ cấp trên,hỗ trợ công việc của các bộ phận có liên quan.

Định kỳ thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, tiến độ làm việc của công ty.Tổ chức hoạt động sản xuất, giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận, đảm bảo đạt mục tiêu về năng suất, giảm đến mức thấp nhất việc tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.Triển khai thực hiện các lệnh sản xuất đã được cấp trên phê duyệt.Theo dõi, kiểm tra quá trình triển khai công việc của các ca sản xuất.Quản lý hệ thống quản lý chất lượngTriển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn nhà máy.Tổ chức cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với định hướng mới của công ty nhằm giảm tỷ lệ sai sót, tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực.Thực hiện việc bố trí hợp lý, cân đối hệ thống dây chuyền sản xuất cho nhà máy, đảm bảo hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao.Định kỳ tổ chức thực hiện bảo trì, bảo dưỡng cho hệ thống máy móc, trang thiết bị của nhà máy.Lên kế hoạch mua sắm máy móc, trang thiết bị mới phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty.Tổ chức triển khai, tham gia vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự của nhà máy.Tổ chức hoạt động sản xuất thử nghiệm.Đề xuất những giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà máy.Kiểm tra công tác dự trù nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất.Kiểm tra các bảng số liệu, báo cáo công việc của các bộ phận.Thay mặt Giám đốc sản xuất điều hành các cuộc họp khi Giám đốc vắng mặt.Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ giao phó.