Việc làm cho sinh viên Đại học Lạc Hồng

Do đặc thù công việc, ứng viên đang sinh sống ở khu vực Long Thành/ Nhơn Trạch hoặc linh động chỗ ở sẽ phù hợp với vị trí này.

• Nhận kế hoạch cắt từ Phòng Kế hoạch.
• Dựa vào BOM và kế hoạch, tính toán lượng vật tư cần thiết cho kế hoạch.
• Lập kế hoạch yêu cầu phân bổ nguyên vật liệu, nhận nguyên vật liệu từ kho
• Tạo bản vẽ dựa trên dữ liệu bản vẽ, lô nguyên liệu và kế hoạch sản xuất có sẵn, tối ưu bản vẽ theo tiêu chuẩn để tận dụng tối đa nguyên liệu.
• Chuẩn bị giũa cắt luôn sẵn sàng cho bộ phận cắt.
• Hỗ trợ các dự án mới các vấn đề liên quan đến file cắt mẫu và test.
• Hỗ trợ đội cắt khi có vấn đề phát sinh về bản vẽ.

Job Description:Our company specializes in the cutting and sewing of sofa covers, with the aim of expanding production in the future to include sofa beds and recliner chairs. We are looking for an Assistant Manager who can support the company in managing daily operations and future expansion processes.Main Responsibilities: • Support the management in overseeing production and business operations. • Coordinate and supervise the cutting and sewing process of sofa covers. • Collaborate in the planning of the expansion towards the production of sofa beds and recliner chairs. • Assist in import-export procedures, handling customs documentation and international logistics. • Coordinate the operational team, ensuring adherence to production timelines and quality requirements. • Monitor inventory and materials, ensuring the factory operates efficiently. • Provide regular reports to management on production progress and sales performance.---:Công ty của chúng tôi chuyên cắt và may vỏ bọc ghế sofa, với mục tiêu mở rộng sản xuất trong tương lai bao gồm cả giường sofa và ghế recliner. Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Quản lý có thể hỗ trợ công ty trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và quá trình mở rộng trong tương lai.Trách nhiệm chính: • Hỗ trợ ban quản lý trong việc giám sát sản xuất và vận hành doanh nghiệp. • Phối hợp và giám sát quy trình cắt và may vỏ bọc ghế sofa. • Hỗ trợ lập kế hoạch mở rộng sản xuất các loại giường sofa và ghế recliner. • Hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý tài liệu hải quan và logistics quốc tế. • Điều phối đội ngũ vận hành, đảm bảo tuân thủ thời gian sản xuất và các yêu cầu về chất lượng. • Giám sát kho hàng và nguyên vật liệu, đảm bảo nhà máy hoạt động hiệu quả. • Cung cấp các báo cáo định kỳ cho ban quản lý về tiến độ sản xuất và doanh thu.

- Xây dựng, điều hành và giám sát hoạt động của phòng Tài chính Kế toán theo chức năng và nhiệm vụ.- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị tài chính kế toán phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý, phân bổ nguồn vốn, dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.- Lập kế hoạch ngân sách, theo dõi ngân sách.- Tư vấn tối ưu nguồn lực, tư vấn cải tiến để tăng hiệu quả doanh nghiệp.- Quản lý, đào tạo và tổ chức nhân viên thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận.- Xây dựng qui trình kiểm soát tuân thủ, tổ chức thực hiện việc kiểm tra kiểm soát định kỳ.- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nắm bắt các điều kiện Hợp đồng/ thỏa thuận với các bên tại Dự án gồm Chủ đầu tư/Thành viên liên danh/ Nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp,….và quan hệ giữa các bên để phục vụ cho các công tác liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát các vấn đề về tuân thủ của các bên trong quá trình thực hiện Dự án.
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình để xác định các vấn đề khiếu nại tiềm ẩn cho các trường hợp có thể gây ra sự chậm trễ, phát sinh,… trong giai đoạn thực hiện Hợp đồng.
• Phối hợp và phản hồi nhanh chóng đối với các vấn đề liên quan đến Hợp đồng với lãnh đạo trực tiếp, các Nhóm chuyên môn khác và Phòng Ban công ty.
• Đánh giá và soạn thảo các văn bản: báo cáo, thư từ, công văn và các tài liệu khác.
• Tham gia soạn thảo và đàm phán các hợp đồng/phụ lục/ thỏa thuận phát sinh đảm bảo quyền lợi phù hợp cho Công ty.
• Các công tác khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
- Chuẩn bị dụng cụ
- Setup máy chuẩn bị gia công
- Vận hành máy CNC
- Các công việc khác

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.1. Financial Reporting:• Overseeing the preparation and distribution of financial statements, including Balance Sheets, Income Statement, and Cash Flow Statements.• Ensuring compliance with accounting principles, standards, regulations in all financial reporting and internal policies.2. Financial Controls:• Establishing and maintaining internal control procedures to ensure the accuracy, integrity of financial data and mitigate risks, prevent fraud, and maintain compliance with relevant regulatory requirements, internal controls.• Conducting regular audits to access the effectiveness of internal controls and identify areas for improvement.3. Team Management:• Managing and guiding the accounting team, including hiring, training, and evaluating staff.• Assigning tasks and responsibilities to team members to ensure efficient operations of the accounting department.4. Financial Analysis:• Conducting financial analysis• Provide insights into financial performance through variance analysis and key performance indicators5. Tax Compliance:• Ensuring compliance with tax laws and regulations by preparing, verifying and filling accurate tax returns, monthly tax report if required• Collaborating with external auditors/tax advisor to optimize tax strategies and minimize liabilities.6. Audit Preparation:• Coordinating with internal and external auditors to facilitate audits of financial statements and internal controls.• Addressing audit findings and implementing corrective actions as needed.7. Budget and Forecasting:• Assist Finance Manager in forecast, budget.8. System Implementation and Improvement:• Evaluating accounting systems and recommending upgrades or changes to improve efficiency and accuracy.• Leading or participating in the implementation of new accounting software or systems

- Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy: mua hàng trên SAP, chấm công, văn phòng phẩm…
- Lập báo cáo liên quan đến sản xuất
- Thông dịch tiếng Nhật khi cần thiết
- Các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công

* Working address:- Dong Nai: No. 990 Hanoi Highway, Quarter 2, Binh Da Ward, Bien Hoa City, Dong Nai* Job discription: - Visit customer every day. Mostly at factory or construction site- Make plan to search, visit customers to increase new and potential customers- Make customer list, inquiries, information, project information and report to manager- Search, survey and approach new and potential customers, reported to manager- Keep and maintain good relationship with customers- Do all related jobs including but not limited to making quotation, making contract, etc.- To achieve the set target- Other tasks as being assigned

• Tiếp cận khách hàng: Nhà hàng, Khách sạn, Bar, Karaoke,...
• Đi thị trường tìm kiếm và phát triển khách hàng, điểm bán mới
• Viếng thăm, chăm sóc các khách hàng, điểm bán hiện tại
• Phụ trách hợp đồng, chương trình khuyến mãi, vật phẩm khuyến mãi
• Hỗ trợ công việc lắp đặt, vệ sinh thiết bị bia tươi tại các điểm bán
• Báo cáo công việc cho cấp trên, check in/out qua phần mềm Công ty

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thưởng KPI theo THÁNG - QUÝ - NĂM
• Lương tháng 13, xét tăng lương 1 năm/lần
• Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, Internet, ăn trưa, đi thị trường buổi tối
• Phụ cấp chuyên cần trong 2 tháng thử việc
• Hỗ trợ chi phí tiếp khách, Grab/Bee viếng thăm thị trường buổi tối
• Đóng BHXH (full lương), BHTN 24/7
• Khám sức khỏe hàng năm, gói chăm sóc sức khỏe nâng cao
• Được đào tạo 1-1 trong suốt thời gian thử việc
• Cơ hội học tập và trải nghiệm Nhật bản trong 1 tuần cho nhân viên xuất sắc
• Ngày nghỉ: thứ 7 & chủ nhật hàng tuần, lễ tết, ngày nghỉ công ty, nghỉ thâm niên, cưới hỏi, tang chế,...

• Submit Sales order with overdue/over credit limit for FM or GM before delivering goods( follow BAS)

• Updating selling price in ERP

• Release Sales order in case of being overdue & over credit limit

• Updating master data of customers

• Sending daily cash recievable report

• Contact with customers or salesmen to speed up A/R collection

• Posting goods sample/slow moving sales transaction

• Ad-hoc jobs required by FM

• Update FA increase

• Overdue reports sent to each salesman, Sales Manager, Marketing Manager, FM & GM

• Reconcile cash (bank + petty cash)

• VAT output report

• A/R confirmation with 100% customers

• A/R confirmation as requirement of customers

• Write off commission fee and reconcile A/R balance with Agency

• Contact with Tax authority in VAT invoice using registation, contact with Printing company to print VAT invoice if necessary.

• A/R master file change report

• Settlment of VAT invoices used in year

• Monthly inventory

- Tư vấn sửa chữa dịch vụ xe theo data base có sẵn;
- Tư vấn bán hàng tại xưởng;
- Quản lý, phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng theo địa bàn được phân công;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng, quản lý database khách hàng;
- Thực hiện công tác phụ tùng xe cho khách hàng. Kiểm tra đốc thúc thu hồi công nợ;
- Tổng hợp phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và dòng sản phẩm quản lý;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc và ủy quyền;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng của cá nhân.
• Thiết lập, phát triển quan hệ KHDN: Chủ động tìm kiếm khách hàng; Tư vấn, truyền thông, cập nhật chính sách, quy định, sản phẩm, dịch vụ mới của Ngân hàng cho Khách hàng; Quản lý, chăm sóc, cập nhật thông tin khách hàng,…
• Thực hiện công tác kinh doanh đối với KHDN: Thực hiện các hoạt động bán hàng như gọi điện, đặt lịch hẹn, giới thiệu sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng; Thực hiện đàm phán, đề xuất các điều khoản, điều kiện đối với các KHDN về cung cấp các sản phẩm, dịch vụ (cấp tín dụng, huy động vốn….); Bán chéo sản phẩm, dịch vụ…
• Thực hiện công tác tiếp thị sản phẩm, tiếp xúc, thu thập ý kiến đóng góp của KHDN trên địa bàn Chi nhánh.
• Thực hiện các công việc khác.

- Quản lý, phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng theo địa bàn được giao;
- Tiếp nhận chỉ tiêu kinh doanh và lập kế hoạch công việc để thực hiện chỉ tiêu được giao;
- Tổng hợp phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và dòng sản phẩm quản lý;
- Tư vấn, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty, đàm phán ký hợp đồng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng, quản lý database khách hàng;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc và ủy quyền;

Xây dựng chiến lược và kế hoạch vận hành Trung tâm phân phối TAVICO TIMBERXây dựng thương hiệu, hệ thống quản lý vận hành Trung tâm phân phối gỗ nguyên liệu TAVICOLập kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động cho thuê mặt bằng, xuất -nhập hàng hóa, quản lý kho hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh được giao.Đề xuất, tham mưu, hoạch định các giải pháp về sử dụng mặt bằng, bảo quản và giao nhận, vận chuyển hàng hóa để đảm bảo mục tiêu hoàn thành các chỉ tiêu trong từng thời điểm được Công Ty giaoChịu trách nhiệm tổ chức nhân lực, phương tiện thực hiện giao hàng theo tiến độ và yêu cầu của khách hàng.Tổ chức huấn luyện - đào tạo NV nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phù hợp với văn hóa công ty.Tổ chức đưa đón, ghi nhận thông tin khách hàng. Đề xuất các giải pháp chăm sóc khách hàng để nhận được sự hài lòng cao nhất của khách hàng khi đến mua hàng, tham quan Trung tâm phân phối gỗ nguyên liệu TAVICO

• Sắp xếp ca làm việc của nhân viên• Phân công, giám sát và chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của nhân viên • Chịu trách nhiệm sự chính xác trong quá trình lấy hàng, đóng gói, giao nhận vận chuyển trong ngày. Đảm báo đây đủ, đúng số lượng, không bị rớt đơn, trễ đơn..• Kiểm tra các vật tư tiêu hao/bao bì đóng gói đảm bảo đủ số lượng dùng trong tháng.• Sắp xếp hàng hóa trên các ô kệ ngay ngắn, gọn gàng, đúng mã hàng.• Giám sát và ký nhận với đơn vị vận chuyển.• Giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh trong ca• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý hoạt động tuyển sinh cho các chương trình đào tạo mảng Ngoại ngữ và Tin học, đảm bảo quy trình tuyển sinh hiệu quả, thu hút được nhiều học viên cũng như nâng cao uy tín của cơ sở giáo dục.- Phân tích thị trường và xu hướng tuyển sinh nhằm xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển sinh hàng năm cho các chương trình ngoại ngữ và tin học.- Tăng số lượng và chất lượng học viên đăng ký theo học các chương trình ngoại ngữ và tin học.- Lên kế hoạch, triển khai và quản lý hiệu quả hoạt động digital marketing, direct marketing.- Đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh, ngân sách và các giải pháp truyền thông để đạt được các mục tiêu tuyển sinh.- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên trong phòng tuyển sinh, tạo môi trường làm việc hiệu quả và hợp tác.- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho từng cá nhân.- Theo dõi, phân tích và đánh giá kết quả tuyển sinh hàng quý, hàng năm và đưa ra các báo cáo cho Ban giám đốc. Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa quy trình tuyển sinh dựa trên dữ liệu thu thập được.- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường học, tổ chức giáo dục và doanh nghiệp để mở rộng cơ hội tuyển sinh. Tham gia vào các hội thảo, triển lãm giáo dục và các sự kiện liên quan đến tuyển sinh.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

- Sửa chữa board mạch, linh kiện cho máy may công nghiệp

- Xử lý lỗi và hỏng hóc trên mạch điện tử

- Lên kế hoạch kiểm tra máy móc định kỳ

- Sửa chữa bảo dưỡng máy, linh kiện

- Kiểm tra chất lượng trước và sau khi bàn giao trả máy

- Hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật liên quan

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Hạch toán thu/chi, các khoản khấu hao, báo cáo thuế GTGT/TNDN, báo cáo tài chính
- Tính toán các khoản thuế, phí, khấu hao tài sản cố định
- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính
- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu và quản lý công nợ
- Theo dõi khoản thu chi và ngân sách của công ty để cân đối với tình hình kinh doanh của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính.
- Thực hiện, quản lý, giám sát các hệ thống, quy trình liên quan đến thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo nhu cầu của cấp trên