Việc làm cho sinh viên Đại học Mỏ Địa chất Hà Nội

-Quản lý, triển khai các dự án lắp mới, nâng cấp hệ thống cơ điện, tự động hóa, điều khiển, giám sát, bảo vệ trong nhà máy điện, nhà máy công nghiệp... bao gồm các công việc sau-Lập kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm khảo sát, mua hàng, giao hàng, thi công, nghiệm thu-Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, đối tác, Nhà cung cấp-Điều phối nhân sự các bộ phận liên quan tham gia dự án- Quản lý chi phí, dòng tiền, tiến độ, chất lượng, rủi ro của dự án-Thông tin, báo cáo tiến độ dự án, các phát sinh nếu có tới Trưởng phòng, BGĐ và các bộ phận liên quan

Khai thác và phát triển tập khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năngTiếp cận, giới thiệu và tư vấn về các giải pháp, sản phẩm cho khách hàng (các giải pháp 3s ifactory, ERP, MES, IOT...)Chăm sóc và thuyết phục khách hàngLập đề xuất/báo giá, đàm phán, và ký kết hợp đồng.Quản lý, chăm sóc khách hàng và cung cấp thêm sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng sau bán hàng.Lãnh đạo, dẫn dắt và phát triển đội nhóm, triển khai công việc theo OKRs

- Kinh nghiệm trong tuyển dụng, thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn. - Xây dựng quy trình, đánh giá KPI đối với CBCNV, quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động. - Soạn thảo văn bản và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. liên quan đến nhân sự, đối nội, đối ngoại. - Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Lập kế hoạch với các bộ phận, phòng ban để thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, nghỉ mát, teambuilding...) - Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng hàng tuần, tháng, quý, năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Tập trung vào kỹ năng kế toán hành chính, quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng, hoặc xử lý các hồ sơ thầu đơn giảna. Cập nhật, bám sát dịch vụ của sales, triển khai hợp đồng với khách hàng: đảm bảo hoàn thành 100% báo giá nhận được trong ngày.- Hàng ngày yêu cầu sales gửi check list khách chốt dịch vụ- Nhận báo giá từ sales (check list/đơn giá... thanh toán) , liên hệ khách hàng làm hợp đồng bán theo quy đinh của Công ty, tạo mã hợp đồng cho dịch vụ.b. Kiểm soát chi phí:- Căn cứ chi phí dự toán của điều hành kiểm tra, kiểm soát chi phí hợp lý cả về giá trị và số lượng,- Khớp với các khoản thu => hạch toán các đề xuất đặt cọc, tạm ứng, thanh toán theo đúng mã đoàn.- Bám sát tiến trình thanh toán cho nhà cung cấp và đốc thúc đề xuấtc. Kiểm soát doanh thu, công nợ:- Liên hệ khách hàng hoàn thiện biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng để nhanh chóng tất toán hợp đồng, thu hồi hợp đồng, thanh lý đã ký với khách hàng.- Theo dõi công nợ phải thu, đảm bảo số liệu công nợ phải thu an toàn và chính xác.- Theo dõi doanh số của các sales nhằm thúc đẩy sales thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu đã cam kết.- Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ. (theo dõi nợ đến hạn, nợ quá hạn)- Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu.

- Tuyển dụng dựa trên nhu cầu của các phòng ban;- Triển khai kế hoạch tuyển dụng;- Tiếp nhận nhân sự mới; - Thực hiện các công việc được giao từ BGĐ.

ArctX Solution LLC is a global IT Solution provider Company seeking a Senior System Engineer to join our team in the Hanoi office. As a Senior System Engineer, your role involves: Install, configure, test, and maintain operating systems, application software, and system management tools across both on-premises and cloud environments (e.g., AWS, Azure, GCP).Manage and monitor all installed systems and infrastructure to ensure smooth operation.Implement security, backup, and redundancy strategies to safeguard data and ensure business continuity.Proactively ensure the highest levels of systems and infrastructure availability, with a focus on minimizing downtime.Monitor and test application performance, identify potential bottlenecks, and collaborate with development teams to implement effective solutions.Perform cost-benefit analyses to develop cost-efficient systems that align with project budgets and business goals.Develop, write, and maintain custom scripts to automate routine tasks, improving system efficiency and reducing manual intervention.Participate in the design and architecture of information and operational support systems.Collaborate with cross-functional teams to identify technical requirements and provide robust solutions.Liaise with vendors, suppliers, and IT personnel to resolve technical issues promptly and ensure optimal system performance.

- Lập và kê khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng;- Nhận và kiểm tra tờ khai nhập khẩu hàng hóa và hạch toán vào phần mềm.- Xuất hóa đơn GTGT và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng.- Nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ giấy tờ, chứng từ từ kế toán nội bộ/các phòng ban khác và hạch toán vào phần mềm hàng ngày.- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ đầu ra đầu vào, hồ sơ thuế TNCN hàng tháng.- Tiến hành nộp các báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo thời gian quy định và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh.- Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình số liệu trước các đoàn kiểm tra, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp.- Thường xuyên cập nhật, nắm bắt các thông tin về luật kế toán thuế thay đổi để áp dụng.- Biết và có kinh nghiệm lập phương án, hồ sơ vay vốn ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) theo quy định và mục đích của từng vụ việc; phương án phát hành bảo lãnh...- Phối hợp thực hiện lập kế hoạch và cân đối kế hoạch tài chính đề xuất thanh toán.- Kiểm tra NH thu lãi, mức phí giải ngân, phí bảo lãnh.- Cập nhật thường xuyên các chính sách về lãi suất, biểu phí để có đề xuất phù hợp tiết kiệm CP- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, Hợp đồng mua mua ngoại tệ (nếu PS) và nộp ra ngân hàng- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tình hình vay vốn/trả nợ gốc, lãi NH- Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng- Kiểm tra số dư các tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp vốn của các phòng/ban theo phần giao của Lãnh đạo Phòng TCKT- Kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ, tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Tham gia công việc quản lý các dự án làm việc với đối tác Nhật Bản.Xây dựng quy trình làm việc, quy trình phát triển phần mềm, quy trình quản lý chất lượng phần mềm trong công ty.Tham gia vào quản trị dự án xây dựng sản phẩm riêng của công ty.Tiến hành estimate, quản lí tiến độ, quản lí rủi ro dự án.Phỏng vấn, đánh giá năng lực, phân công công việc của các kĩ sư trong dự án.Báo cáo tiến độ dự án, đánh giá nhân sự, đề xuất giải pháp với ban giám đốc.

Am hiểu các quy định, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, tư vấn thành thạo thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá cho khách hàng;Khai báo tờ khai hải quan các loại hình kinh doanh, sản xuất xuất khẩu, gia công, chế xuất, thiết bị cũ/ mới... và các loại hình khác trên ECUS VNACCS;Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng luật quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành.Truyền tờ khai hải quan, làm thủ tục thông quan các chi cục, thủ tục kiểm tra chuyên ngành khác (nếu có);Phối hợp, hỗ trợ nhân viên hiện trường thực hiện các thủ tục thông quan theo đúng quy định của pháp luật;Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc;Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển, cảng vụ, các cơ quan liên quan;Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Tìm hiểu và xác định nhu cầu về mảng Security/System/Network của khách hàng;Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn cao cấp: về kiến trúc, giải pháp, sản phẩm, công nghệ, dịch vụ trong lĩnh vực Security/System/Network cho khách hàng;Đánh giá kiến trúc, an ninh thông tin hệ thống của khách hàngThực hiện và review hồ sơ kĩ thuật dự thầu;Xây dựng và đóng gói giải pháp, sản phẩm, dịch vụ Security/System/Network;Làm Speaker cho các hội thảo, sự kiện quan trọng về Security/System/Network;Xây dựng và nâng cao năng lực giải pháp, công nghệ trong lĩnh vực Security/System/Network;

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

• Đưa đón chủ tịch theo lịch trình di chuyển.
• Đảm bảo đúng thời gian và địa điểm theo yêu cầu.
• Thực hiện đúng quy định quản lý xe của Công ty về nhiên liệu tiêu hao, lệ phí cầu đường,…
• Theo dõi, thực hiện thủ tục kiểm định và bảo hiểm xe đúng quy định.
• Bảo quản xe tốt, luôn giữ vệ sinh xe sạch sẽ và luôn trong trạng thái sẵn sàng phục vụ (bên trong và ngoài xe,...).
• Thực hiện công việc khác liên quan nhiệm vụ theo sự phân công của chủ tịch
• Liên hệ: Ms Trà Mi - 0988024322

1. Hành chính (60%)Quản lý, mua sắm tài sản, VPP, trang thiết bị, công cụ văn phòng.Quản lý lưu trữ văn bản đến, đi; quản lý con dấu; hồ sơ nhân sự; hồ sơ phục vụ cho hoạt động của Công ty.Soạn thảo email, quyết định, thông báo, Hợp đồng lao động và các văn bản khác.Tổ chức các hoạt động nội bộ hàng tháng nhằm kết nối người lao động, xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp.Tổ chức thực hiện đảm bảo các công tác hành chính khác theo yêu cầu của BLĐ2. Nhân sự (40%)Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của Công tyChuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn các thủ tục, hồ sơ nhân sựTổng hợp, quản lý & theo dõi bảng chấm công, tính lương...Làm các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (Báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản...)Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho người lao động, hỗ trợ xử lý quan hệ lao độngTham gia xây dựng, cập nhật và đề xuất các chính sách, quy trình, hệ thống nhằm hoàn thiện các chương trình nhân sự và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên

Leader nhóm KTBH gồm 5-10 nhân sựTheo dõi và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng trong công ty bán lẻ hàng tiêu dùngGhi nhận doanh thu các khoản thu liên quan đến hoạt động bán hàngLập và kiểm tra hóa đơn bán hàngKiểm tra các khoản mục chi phí , mã thống kê , phiếu kế toán, cài đặt khuyến mạiCheck báo giá gửi cho khách hàng ( nếu có)Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng và NCC Làm các báo cáo của team leader theo sự chỉ đạo của trưởng phòng và giám đốcPhối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinhTham gia đối chiếu số liệu với bộ phận khoHỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

Tìm hiểu sản phẩm trọng điểm triển khai hàng tháng/quýThông báo và triển khai Chính sách bán hàng, Chương trình khuyến mãiĐôn đốc, giám sát hoạt động của nhân viên kinh doanhPhối hợp với Nhà phân phối xây dựng và triển khai Chương trình khuyến mãi cho Đại lý C2Chia sẻ với Nhà phân phối, nhân viên Nhà phân phối: thông tin sản phẩm, phương pháp bán hàngThông báo và thực hiện chính sách bảo hànhGiải quyết các phản hồi của khách hàngChăm sóc, phát triển khách hàng cũMở khách hàng nhà phân phối mới mới đảm bảo độ phủ địa bànQuản lý, thu hồi công nợ khách hàng theo quy định công tyBáo cáo, tổng hợp việc thực hiện và đề xuất phương án phát triển thị trường

Tham gia phát triển các dự án Ngân hàng số (Viettel Pay, Mobile Money, ví cá nhân, ví doanh nghiệp, ...). Cung cấp sản phẩm ứng dụng thanh toán và chuyển tiền với số lượng giao dịch rất lớn, đòi hỏi hiệu năng xử lý caoXây dựng các hệ thống Tài chính điện tử cho các thị trường nước ngoài mà Viettel đầu tưTham gia làm rõ nghiệp vụ, thiết kế giải pháp, phát triển nâng cấp hệ thống theo yêu cầuTham gia review thiết kế, review code, tối ưu hệ thống đáp ứng lưu lượng truy cập caoNghiên cứu áp dụng công nghệ mới nâng cao chất lượng, tối ưu nguồn lực phát triểnTổ chức, triển khai phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhómĐào tạo nâng cao các kiến thức, kỹ năng cho các thành viên trong nhóm

Thực hiện giám sát truy cập vào các hệ thống cơ sở dữ liệu, bao gồm định nghĩa, thiết kế, phân quyền, thực hiện kiểm tra các ngoại lệ của toàn bộ các hệ thống;Xây dựng và kiểm soát các quy tắc an ninh cho các hệ thống dữ liệu và phần mềm;Quản lý mật khẩu các user đặc quyền trên các hệ thống;Quản lý và cập nhật quyền truy cập kho dữ liệu Data-Warehouse, ODI, môi trường Production và môi trường Test;Đảm bảo các phương pháp mã hóa phù hợp cho các dữ liệu của tổ chức với các mục đích sử dụng khác nhau;Rà soát và đảm bảo bảo mật cho hệ thống CSDL;Xây dựng và quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu đáp ứng nhu cầu cân bằng tải, sẵn sàng hoạt động;Turning hệ thống thường xuyên, đảm bảo performance cho toàn hệ thống.

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.