Việc làm cho sinh viên Đại học Mỏ Địa chất Hà Nội

- Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công công trình, dự án.
- Chịu trách nhiệm về an toàn, chất lượng, tiến độ, đánh giá rủi ro.
- Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát
- Làm việc với chỉ huy để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
- Triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.
- Làm, kiểm tra, giám sát tài liệu: báo cáo ngày/tuần/tháng, nhật ký hiện trường, biên bản cuộc họp, bản vẽ xây dựng,…
- Phối hợp tốt với giám sát chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề nghiệm thu công tác thi công, giám sát thường xuyên liên tục việc dọn dẹp vệ sinh công trình, đảm bảo vật tư, thiết bị gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tham gia lập và triển khai biện pháp thi công các hạng mục cầu, đường, hạ tầng giao thông theo phân công của Chủ trì/Chỉ huy trưởng.
• Thực hiện bóc tách khối lượng, lập dự toán chi tiết cho các hạng mục được giao; phối hợp kiểm soát chi phí.
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công: bản vẽ thi công, thuyết minh kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu – hoàn công theo mẫu và hướng dẫn chung của dự án.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, Phòng Kỹ thuật – Dự án và các đơn vị liên quan trong quá trình thi công.
• Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh ở mức triển khai, báo cáo và đề xuất phương án lên cấp quản lý trực tiếp.
• Nghiên cứu, đề xuất cải tiến kỹ thuật trong phạm vi công việc được giao

- Lấy order từ khách hàng

- Tư vấn khách hàng khi dùng dịch vụ ăn uống ở Nhà hàng - Khách sạn.

- Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

- Kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách

- Dọn dẹp bàn ăn và thay đồ mới cho khách

- Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hang

- Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ tuyệt đối.

- Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gang, sạch sẽ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Dọn dẹp vệ sinh các khu vực công cộng hàng ngày

- Thực hiện các công việc vệ sinh định kỳ theo lịch phân công

- Đảm bảo mỹ quan các khu vực công cộng

- Thực hiện các công việc khác được giao

- Thực hiện biên soạn đề cương thẩm định IQ/OQ/PQ cho máy móc sản xuất, hệ thống phụ trợ (nước, khí, hơi,…), quy trình vệ sinh, quy trình sản xuất,…
- Thực hiện triển khai và phối hợp với các bộ phận khác tiến hành thẩm định, xử lý sai lệch phát sinh và lập báo cáo kết quả thẩm định
- Đào tạo nội bộ về thẩm định, hỗ trợ kiểm tra tuân thủ và cải tiến hệ thống chất lượng
- Giám sát đảm bảo các hoạt động thẩm định tuân thủ VMP, SOP và các yêu cầu của GMP

1. Mô tả công việc

• Hỗ trợ Ban Tài chính trong các công việc liên quan đến quản lý và theo dõi nguồn vốn của doanh nghiệp.

• Tham gia tổng hợp, cập nhật số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo liên quan đến nguồn vốn.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các hoạt động huy động, sử dụng và quản lý nguồn vốn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu khi cần thiết.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn và lãnh đạo Ban Tài chính.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp và thuế: sổ sách, báo cáo, chứng từ, hóa đơn.
• Theo dõi chi phí nội bộ, thuế và báo cáo tài chính.
• Lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; quyết toán thuế cuối năm.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Đề xuất, giám sát quy trình kế toán – kiểm soát nội bộ, đảm bảo minh bạch tài chính.
• Thực hiện báo cáo và các yêu cầu khác của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Chịu trách nhiệm phục vụ khách hàng các dịch vụ trị liệu spa một cách lịch sự, nhẹ nhàng, duyên dáng và chuyên nghiệp dưới sự hướng dẫn và giám sát bởi Quản lý Spa trong giới hạn của chính sách và quy trình của khách sạn.

Tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh khi phục vụ khách

Tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh khi vận hành máy móc, thiết bị tại Spa

Trực tiếp làm dịch vụ phục vụ khách gồm:

+ Trực tiếp thực hiện các công việc như: làm mặt, làm body, massage, xoa bóp, bấm huyệt,…cho khách theo sự phân công của Quản lý Spa hay chỉ định của khách;

+ Luôn thể hiện thái độ lịch sự, tận tình, nhã nhặn và hiếu khách với bất kỳ khách hàng nào sử dụng dịch vụ Spa tại khách sạn...

+ Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về các vấn đề liên quan đến da, giữ gìn và chăm sóc da, các liệu trình làm đẹp, công dụng sản phẩm, tính năng thiết bị công nghệ hiện có tại bộ phận Spa của khách sạn

+ Giải đáp những thắc mắc khác của khách hàng trong thời gian khách có mặt tại Spa

Không ngừng nỗ lực nâng cao trình độ nghiệp vụ cho bản thân

Hỗ trợ các bộ phận khác như Lễ tân spa, sales Spa, vệ sinh,…thực hiện các công việc khi được phân công

Kiểm kê, lập các bản báo cáo về tình hình sử dụng nguyên liệu, dược liệu, các sản phẩm có liên quan khác khi được yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý Spa

1. Phát triển mạng lưới Hợp tác bác sĩ/cộng tác viên mới

• Chủ động tìm kiếm thông tin và phát triển mạng lưới hợp tác với các bác sĩ/cộng tác viên chuyển khách mới
• Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của bác sĩ cộng tác viên, các mô hình hợp tác trên thị trường để xây dựng, đề xuất giải pháp hợp tác, chính sách, quy trình phối hợp phù hợp với nhu cầu của đối tác và thị trường được giao quản lý
• Tham gia, hỗ trợ đàm phán, ký kết và triển khai hợp đồng hợp tác với các đối tác từ mạng lưới của các y bác sỹ nội viện
• Tham gia thiết kế/đề xuất các chương trình kinh doanh, công cụ marketing; thực hiện truyền thông, đào tạo để hỗ trợ đối tác trong việc chuyển khách
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về phát triển đối tác Bác sĩ mới (số lượng bác sĩ cộng tác viên ký mới, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

2. Tối ưu hiệu quả hợp tác

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa Vinmec và các bác sĩ/cộng tác viên hiện hữu (chăm sóc, thăm hỏi định kỳ, phản hồi cho Quản lý cấp trên về các kỳ vọng của cộng tác viên để đề xuất điều chỉnh chính sách/promotion cho cộng tác viên nếu cần…)
• Thường xuyên cập nhật/tư vấn/đào tạo chính sách, sản phẩm, chương trình, giải pháp mới từ Vinmec đến đối tác
• Hỗ trợ, đề xuất giải pháp để tạo điều kiện tốt nhất cho đối tác và khách hàng do đối tác giới thiệu (tiếp đón, hướng dẫn công tác viên/khách hàng sang Vinmec thực hiện dịch vụ, quản lý hợp đồng và thanh toán hoa hồng…)
• Liên tục đo lường, đánh giá hiệu quả hợp tác với đối tác hiện hữu và xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cộng tác viên
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về việc giữ chân và tối ưu hiệu quả hợp tác với đối tác Bác sĩ hiện hữu (số lượng cộng tác viên tái ký/tiếp tục hợp tác, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

- Vệ sinh phòng ngủ của khách đúng theo tiêu chuẩn do khách sạn hướng dẫn.

- Giữ gìn vệ sinh các khu vực công cộng, hành lang , thang máy.

- Đáp ứng ngay yêu cầu của khách.

- Báo cáo với giám sát viên bất cứ hỏng hóc cần sửa chữa( số phòng, sự hỏng hóc), bất cứ sự mất mát, đổ vỡ.

- Báo cáo đầy đủ về những phàn nàn và yêu cầu của khách liên quan đến bộ phận.

- Báo cáo về đồ thất lạc và các thông tin liên quan

Sales Admin (Fresher Are Welcome)

1. Serve as a primary business contact with the customers and take responsible for customer’s satisfaction.

2. Seek and increase potential customers

3. Maintain close relationship with current customers.

4. Prepare quotations, negotiate contracts and follow the progress

5. Follow up progress of project and do prompt action to ensure it on schedule, meet customer’s demand

6. Other work assigned by Head of Department.

7. WORK PLACE:

+ P301, 3rd floor, Technology Center, Thang Long Industrial Park, Dong Anh District, Tp. Hanoi, Vietnam

WORKING CONDITIONS

1. Working from Monday - Friday

2. Working time: 8:30 - 17:30

3. Working in a youthful environment, dynamic and professional, have promotion opportunities.

WELFARE REGIME

1. Remuneration regime:

* Bonus on holidays and New Year.

* Bonus 13th or 14th month salary depending in business situation

* Considering periodic salary every year.

* Rewarding ability and profession (Quick problem solving at customers, have creative ideas ...)

* Rewards follow working seniority.

2. Participating in the payment of social, health and unemployment insurance premiums according to regulations, periodic health check.

3. There are 12 days off /1 year. Working continuously for 3 years will have 1 more day off.

4. Have company car pick up from Ha Noi

5.Have summer travel, year-end party, other sports activities of the company: Football, pickleball ...

• Quản lý phòng tuyển dụng

  - Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng/quý.

  - Phân công và đánh giá hiệu suất 03 nhân viên tuyển dụng.

  - Thiết lập và hoàn thành chỉ tiêu KPI.

  - Báo cáo tiến độ tuyển dụng cho Ban lãnh đạo.

• Trực tiếp tham gia tuyển dụng

  - Đăng tin, lọc hồ sơ, gọi điện và hẹn ứng viên LĐPT, tổ trưởng, giám sát.

  - Khai thác hiệu quả các kênh Facebook, Zalo, hội nhóm, nguồn địa phương.

  - Tuyển gấp khi có dự án khai trương hoặc biến động nhân sự.

• Phối hợp vận hành

  - Cập nhật nhu cầu nhân sự tại các điểm làm việc.

  - Theo dõi tỷ lệ đi làm, nghỉ sớm, chất lượng đầu vào.

  - Xử lý các tình huống phát sinh: đổi ca, bù ca, điều phối nhân sự.

• Phát triển nguồn

  - Xây dựng hệ thống nguồn ứng viên theo khu vực.

  - Hợp tác với trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, địa phương.

- Soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ... liên quan đến các dự án thi công Xây dựng, nội thất.
- Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Hồ sơ, Kế toán) để đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với thực tế thi công và quy định pháp luật.
- Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực xây dựng, lao động, kinh doanh.
- Hỗ trợ và tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban khác trong các vấn đề phát sinh.
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác, khách hàng (khi có yêu cầu).
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng
- Tìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ: Sử dụng kênh tuyển dụng trực tuyến và truyền thống để tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng
- Phỏng vấn và đánh giá: Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí định sẵn, đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả
- Quản lý thông tin/cv ứng viên: Lưu trữ và cập nhật thông tin/CV ứng viên, theo dõi quá trình tuyển dụng
- Xây dựng và quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảng.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho nhân sự, theo dõi quá trình hội nhập của nhân sự mới trong môi trường Công ty.
- Báo cáo thường xuyên kết quả tuyển dụng và đề xuất cải thiện quy trình làm việc để đảm bảo hiệu quả công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thiết kế ấn phẩm cho mảng thẩm mỹ – sức khỏe – bệnh lý: hình ads, poster dịch vụ, infographic, banner, thumbnail video…

- Nhận brief từ BTV & Content, triển khai thiết kế đúng định hướng, đúng timeline.

- Điều chỉnh, hoàn thiện thiết kế nhanh – đẹp – sắc nét – thẩm mỹ cao.

- Phối hợp với team Marketing để đảm bảo hình ảnh đồng bộ theo nhận diện thương hiệu.

- Xuất file đúng quy chuẩn, đảm bảo chất lượng hiển thị đa nền tảng (Facebook, TikTok, Website…).

1. Quản lý hành chính văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới lễ tân, bảo vệ, lao công,... xử lý công tác phòng cháy chữa cháy tại Trụ sở chính và các văn phòng trụ sở khác tại Hà Nội.
- Quản lý cấp phát các công cụ lao động cho nhân sự.
- Quản lý và lên kế hoạch mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.

2. Quản lý hoạt động mua hàng và quan hệ với Nhà cung cấp
- Xây dựng quy trình, quản lý và điều phối thực hiện việc mua hàng bao gồm văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho khối văn phòng; nguyên vật liệu và công cụ dụng cho Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee;
- Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp;

3. Phát triển văn hóa nội bộ
- Vận động, hướng dẫn nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của Tập đoàn.
- Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.

4. Quản lý nhân sự phòng
- Tổ chức quy trình làm việc phòng Hành chính và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên;
- Sắp xếp phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên phòng;

5. Hỗ trợ điều hành và báo cáo
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo.
- Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển tại Tập đoàn.

6. Công tác chấm công, lương cho bộ phận trực thuộc:
- Thực hiện chấm công, tính lương cho các bộ phận: Hệ thống Nhà hàng, Thiên Khôi Coffee, Bảo vệ, Tạp vụ, lái xe, an ninh,...
- Quản lý điều phối công việc và ngày công của các bộ phận Bảo vệ, Tạp vụ, an ninh, lái xe…
- Phối hợp cùng bộ phận Kế toán theo dõi thu chi, theo dõi doanh thu, chi phí tại hệ thống Nhà hàng, Thiên Khôi Coffee.

7. Công việc khác:
- Quản lý tài khoản doanh nghiệp trên các web đăng tin rao bán bất động sản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp lãnh đạo phân công.

• Phụ trách các công việc của phòng thư ký Thương hội, bao gồm: làm đơn trình thanh toán các chi phí của thương hội, làm báo cáo và thống kê chi phi của thương hội, cùng sếp lên kế hoạch tổ chức các hoạt động của thương hội, đăng bài trên trang của thương hội, thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của hội đồng thương hội đưa ra.
• Phiên dịch cho sếp và dịch văn bản sếp giao
• Dịch, Soạn thảo, theo dõi tiến độ, kết quả các Hợp đồng thi công
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công
• Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của phòng Thi công và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
• Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của Phòng thi công cho BOD.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.