Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - ĐH Đà Nẵng

1. Với học sinh:
- Ôn bài cho học sinh yếu, ôn bài ngữ pháp cho học sinh, kiểm tra việc thực hiện bài về nhà của học sinh.
- Quan sát tình hình học tập của học sinh, từ đó có những phương án hỗ trợ kịp thời để học sinh tiến bộ.
- Dự đoán và xử lý nguy cơ nghỉ học của học sinh
2. Với phụ huynh:
- Đại diện Trung tâm làm việc với Phụ huynh: truyền thông hiệu quả về việc học mỗi buổi học, cách giúp HS học hiệu quả và xử lý vấn đề PH đưa ra.
3. Với Giáo viên nước ngoài
- Hỗ trợ quản lý lớp và cùng với Giáo viên nước ngoài thực hiện các hoạt động dạy (minh họa, đưa ra ý tưởng hoạt động trong lớp)
4. Công việc giáo vụ khác:
- Thực hiện báo cáo thống kê cho quản lý và các phòng ban khác

- Chủ yếu là dịch các chỉ thị từ khách hàng và xác nhận của nhân viên
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khác.

- Kiểm soát chất lượng học Tiếng Anh của học sinh: thông qua các bài test, đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng
- Test đầu vào, Test chuyển cấp: phù hợp độ tuổi và đúng cam kết.
- Lên kịch bản, theo dõi thực hiện các buổi Tổng kết khóa học
- Phỏng vấn đầu vào học sinh Cambridge + Dạy / Ôn luyện Cambridge
- Tham gia soạn thảo giáo trình giảng dạy cùng team
- Quản lý lớp IELTS

- Nhận lớp giảng dạy theo lịch phân công của PĐT từ Thứ 2 đến Thứ 7 (17:45 – 21:15) và giờ dạy ban ngày thuộc các ngày trong tuần.
- Giảng dạy đúng tiến độ, đảm bảo mục tiêu đầu ra của mỗi tiết dạy; đảm bảo thời lượng luyện tập nói trong các buổi học theo yêu cầu tối thiểu của CT học ở mỗi level.
- Các công tác vận hành của phòng đào tạo.
- Tham gia các công tác chuyên môn, xây dựng chương trình học.

-Follow up and handle all issues related merchandising
-Involved in and deal with sampling, production planning, costing and production issues.
-Collect and analyze supplier information based on client’s specifications.
-Involved in working with customer’s offices on the order progress and ensure pre-production activities are within the time and Action plan
-Ensure customers deliveries are on time and payment collection.
-Conduct quality control inspections at supplier’s location during production and before shipment.
-Others : Discuss more when interview.

-Theo dõi đơn hàng từ khi triển khai mẫu cho đến khi xuất khẩu
-Kiểm tra, theo dõi và cân đối, đặt hàng vải và nguyên phụ liệu
-Đốc thúc quá trình sản xuất và làm chứng từ xuất khẩu
-Liên lạc thực hiện yêu cầu của khách hàng nước ngoài

OneSky is looking for an experienced Administration Manager, based in Lien Chieu district, be responsible for administrative work in OneSky Early Learning Center, plan the most efficient administrative procedures and provide staff with administrative support. S/he will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments. Support Operation Director in various duties including but not limited to general management of the ELC project, maintain the overnment relations.
- Support the Operation Director in various duties including but not limited to general management of the project, monitoring project activities at ELC, maintaining government relations;
- Be responsible for administrative work in the Early Learning Center (ELC), providing OneSky staff with administrative support: Prepare Documents/Report and ELC internal regulations for staff and ELC parents; visa processing and logistic for
the visitors; maintain all OneSky project documents and show to donors, auditors, Operation Director when needed.
- Be responsible for ELC recruitment, HR management in the cooperation with
relevant departments and directly manage the ELC children enrollment: planning, cooperating with relevant agencies and departments for recruitment of children annually to ensure the goals of the project.
- In charge of Parents’ matters: support the parents in compliance with ELC rules, holding meetings with parents every quarter, solve any issues related to the parents.
- Manage ELC facilities and security: purchase, repair and maintenance of infrastructure and other facilities to ensure the smoothly operation of ELC.
- Translate the project documents (English and/or Vietnamese) when required to maintain the effective communication between OneSky offices in Vietnam and abroad
- Carry out any other duties that may be assigned by the Operation Director.

1. Tư vấn và ghi danh
- Tìm kiếm, xây dựng & phát triển nguồn khách hàng tiềm năng
- Ghi nhận và tìm hiểu nhu cầu của học viên theo quy trình tư vấn
- Tư vấn chương trình đào tạo phù hợp
- Chăm sóc và theo dõi hồ sơ khách hàng để thuyết phục thi xếp lớp và ghi danh nhằm đảm bảo đạt mục tiêu ghi danh
2. Công tác quản lý, chăm sóc học viên trong khóa học
- Theo dõi tình hình học tập của học viên và thực hiện các dịch vụ chăm sóc học viên
- Là kênh liên lạc chính với phụ huynh về tình hình học tập, chuyên cần và kỷ luật của học viên
- Ghi nhận, xử lý và báo cáo với cấp quản lý trực tiếp về các phát sinh liên quan đến học viên/ phụ huynh
- Theo dõi file mở lớp, liên lạc mời phụ huynh/ học viên tái ghi danh theo cấp lớp chuyên trách, đảm bảo đúng tiến độ và đạt mục tiêu ghi danh
3. Công tác phối hợp bộ phận Event và Marketing
- Thông báo cho học viên và phụ huynh các hoạt động ngoại khóa, hội thảo và thông tin du học nhằm thu hút học viên mới và chăm sóc học viên đang học
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa và hội thảo được tổ chức trong và ngoài cơ sở
4. Công tác học liệu
5. Công tác thu ngân
6. Và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tham gia cùng Ban GĐ và trưởng phòng các đơn vị xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động hàng tháng/quý của Phòng KD và của Công ty.
- Hoạch định chiến lược và tác vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng được phê duyệt cũng như chủ trương, chỉ đạo của Ban GĐ.
- Tổ chức, phân công và quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ nhân viên bán hàng, tài sản, nghiệp vụ chuyên môn của lực lượng bán hàng.
- Hợp tác với các phòng ban có liên quan trong việc tổ chức các hoạt động kinh doanh nhằm tăng doanh số cũng như hình ảnh của sản phẩm công ty trên thị trường;
- Phân tích và đánh giá tổng hợp, tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh, … phục vụ cho kế hoạch phát triển bền vững của Công ty theo quý và theo yêu cầu từ Ban giám đốc;
- Tối đa hóa thị phần cho các dòng sản phẩm của công ty bằng việc thúc đẩy tăng cường tỉ lệ khách hàng;

- Đọc hiểu, check, chỉnh sửa bản vẽ kết cấu công trình thép.
意匠図、構造図から読み取
- Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu bản vẽ: bản vẽ mặt bằng/ mặt đứng/ các mối liên kết trong kết cấu thép công trình.
データチェックと修正：平面図、軸組図、 継手、ガセットプレート、…
- Nhập, tính toán, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu nguyên vật liệu cần sản xuất
材料発注段取：データ入力、計算、チェック、まとめ
- Trao đổi email bằng tiếng Nhật với đối tác; Biên phiên dịch khi cần thiết (nếu tiếng Nhật khá)
メールのやり取り；翻訳 - 通訳

-Phiên dịch các cuộc họp, trao đổi công việc giữa sếp Nhật và nhân viên
-Biên dịch hợp đồng, mail, các loại văn bản liên quan
-Làm công việc như 1 thư ký, trợ lý …

Mô tả công việc:
-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban giám đốc
-Hỗ trợ công tác văn thư, kế toán của văn phòng quản lý
-Biên , phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
-Liên lạc, trao đổi với khách hàng qua Mail, Skype, Line…
-Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

- Trực tổng đài, CSKH, tư vấn giải đáp các thắc mắc của khách hàng Viettel.
- Tư vấn, hổ trợ, giải đáp thông tin về lĩnh vực viễn thông di động : sim, thẻ và sự cố khi sử dụng mạng di động Viettel và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng.
- Không áp doanh số
Thời gian làm việc : theo ca luân phiên
ca 1 : từ 6h30 đến 14h30
ca 2 : từ 14h30 đến 22h30
ca 3 : từ 22h đến 7h sáng ( ngày hôm sau )

- Theo dõi quản lý, hoạch toán các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi
- Theo dõi và thanh toán công nợ
- Hoạch toán chứng từ phát sinh
- Các công việc khác đúng chuyên môn và theo sự hướng dẫn của cấp trên.

- Biên phiên dịch tiếng nhật theo chỉ thị
- Liên hệ, làm việc trực tiếp với giám đốc, khách hàng Nhật Bản qua Skype, Line, Mail…
- Hỗ trợ ngôn ngữ cho nhân viên kỹ thuật.

-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban giám đốc
-Hỗ trợ công tác văn thư, kế toán của văn phòng quản lý
-Biên , phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
-Liên lạc, trao đổi với khách hàng qua Mail, Skype, Line…
-Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

- Đọc hiểu, check, chỉnh sửa bản vẽ kết cấu công trình thép.
意匠図、構造図から読み取
- Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu bản vẽ: bản vẽ mặt bằng/ mặt đứng/ các mối liên kết trong kết cấu thép công trình.
データチェックと修正：平面図、軸組図、 継手、ガセットプレート、…
- Nhập, tính toán, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu nguyên vật liệu cần sản xuất
材料発注段取：データ入力、計算、チェック、まとめ
- Trao đổi email bằng tiếng Nhật với đối tác; Biên phiên dịch khi cần thiết (nếu tiếng Nhật khá)
メールのやり取り；翻訳 - 通訳

Quản lý sản xuất :
- Quản lý tiến độ sản xuất đơn hàng, từ khâu nhận từ khách hàng đến khâu xuất hàng đi theo đúng hạn đã trả lời với khách hàng.
- Làm việc với các quản lý ở xưởng để xuất hàng theo tiến độ. Mail làm việc tiếng Nhật với khách hàng Nhật .
- Vị trí làm việc là văn phòng chính của công ty, có cơ hội làm việc nhiều với Sếp Nhật và khách hàng Nhật, là môi trường tốt để nâng cao năng lực Nhật ngữ.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có năng làm việc theo nhóm, có khả năng đàm phán tốt là một lợi thế.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.