Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng

• 
  Responsible for the strategic implementation and management of human resources’ core functions and processes according to the objectives and performance and quality standards established by the Hotel.

Tư vấn khóa học và lộ trình học cho học viên/phụ huynh
Tiếp nhận và xử lý thông tin đăng ký học.
Chăm sóc học viên trong quá trình học
Phối hợp với đội truyền thông để triển khai hoạt động tuyển sinh.
Báo cáo kết quả và đề xuất cải thiện doanh số.

Job Summary

To audit all daily income that has been received by the hotel and to ensure that all relevant revenues such as rooms, food and beverage and other revenues, are correctly and completely recognized and recorded in the General Ledger accounting system.

To be responsible for the Hotel debtors' function: processing credit applications, invoicing, debt collection, AR cashiering, reconciliations and month end requirements.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng
- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng
- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược
- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận Yêu cầu công việc

• Phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc giữa ban lãnh đạo, kỹ sư và đối tác Trung Quốc.
• Dịch tài liệu,hồ sơ liên quan đến dự án xây dựng.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, văn bản và các công việc trợ lý hành chính.
• Phối hợp cùng các phòng ban để triển khai công việc tại công trường/văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên Nam

Responsible for the preparation of financial statements and other accounting reports. Ensures that all accounting transactions related to accounts payable, sales, accounts receivable and fixed assets are posted for accurate financial reports of Wink Hotels.

• Lập kế hoạch cá nhân và triển khai chiến lược bán hàng tuần, tháng.
• Tư vấn và giới thiệu khóa học tiếng Anh phù hợp với nhu cầu khách hàng (tư vấn qua điện thoại + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng
• Tham gia các hoạt động marketing tại trường học, trung tâm để quảng bá chương trình học, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng.
• Báo cáo kết quả khách hàng và doanh thu hàng tuần, tháng cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm phù hợp với khách hàng để khách hàng hài lòng nhất có thể
• Lắng nghe nhu cầu của khách hàng và tư vấn đúng sản phẩm cho khách hàng
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan trong trải nghiệm mua sắm của khách hàng
• Thực hiện thanh toán hoặc thu hộ (nếu có) cho khách hàng
• Niềm nở, chu đáo khi tiếp đón, chào hỏi khách hàng
• Dọn vệ sinh quầy, khu vực làm việc, sắp xếp và trưng bày hàng hoá đúng quy cách
• Kiểm tra số lượng hàng hoá, bổ sung thêm hàng hoá lên kệ trưng bày
• Hỗ trợ nhân viên cùng bộ phận và tuân theo sự sắp xếp của trưởng bộ phận

1. Quản lý hàng tồn kho trong khách sạn, đảm bảo tất cả hàng tồn kho được hạch toán và được lưu giữ cẩn thận.

Đảm bảo việc thực hiện tất cả các chính sách và thủ tục kiểm soát chi phí của tất cả các bộ phận.

Chuẩn bị các báo cáo chi phí khác nhau theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

2. Xác nhận tất cả các hóa đơn bữa ăn công vụ, hóa đơn tiếp khách để đảm bảo chúng được xử lý theo quy trình và để chuẩn bị báo cáo tiếp khách hàng ngày.

Quản lý chi phí tất cả các hoá đơn, các phiếu chuyển hàng của bộ phận ẩm thực mà nhân viên khách sạn sử dụng (bữa ăn của nhân viên).

3. Đảm bảo sử dụng hết các hàng tồn kho của các bộ phận liên quan.

Kiểm kê hàng tồn của tất cả các kho vào cuối tháng, số dư cuối cùng được đối chiếu với số dư cuối tháng trên sổ cái.

Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận và giao trong và ngoài của khách sạn đều được ghi chép và hạch toán hợp lý.

Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất nguyên vật liệu và hàng hóa tại tất các kho bộ phận và kho tổng, đối chiếu giữa số liệu kiểm kê thực tế và sổ sách kế toán.

4. Thực hiện đối chiếu Thực phẩm & Đồ uống hàng ngày và hàng tháng, sử dụng báo cáo phân tích doanh số bán hàng do POS tạo ra và đảm bảo rằng tất cả các chênh lệch đều được giải thích rõ ràng.

Báo cáo, phân tích chi tiết chi phí Thực phẩm & Đồ uống hàng ngày và hàng tháng và chỉ ra các chênh lệch về chi phí như: tỷ lệ hàng hóa, các mặt hàng bán chậm, hỏng hóc và mất mát.

5. Kiểm tra, tiếp nhận những chứng từ xuất nhập từ các bộ phận kho.

Nhập liệu, kiểm tra, và theo dõi các chứng từ trong phần mềm kế toán hằng ngày.

Theo dõi, đối chiếu các khoản chi phí với định mức tiêu hao và kế hoạch chi phí, đề xuất xử lý các trường hợp vượt quá định mức.

Tính toán giá thành sản phẩm.

Phân bổ chi phí chung cho các hoạt động khác nhau của khách sạn.

Lập các báo cáo quản trị chi phí gửi quản lý cấp trên.

Kiểm tra, đối chiếu chi phí, cân đối số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết
Công nợ với CĐT, đối tác
Giám sát chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản & trang thiết bị công ty
Rà soát & tổng hợp chi phí phục vụ báo cáo thuế
Tính toán & kiểm tra lương
Lập & nộp đúng hạn các báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán
Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

• Thiết lập, giám sát và điều chỉnh các bộ thông số vận hành của các công đoạn sản xuất đảm bảo vận hành ổn định với chi phí tối ưu.

• Phân tích các chi phí chất lượng để tìm ra các tổn thất và tìm kiếm cơ hội cải tiến

• Triển khai các dự án cải tiến nâng cao chất lượng và giảm thiểu các lỗi chất lượng trong sản xuất

• Giám sát, phân tích và triển khai các dự án tiết kiệm năng lượng về LPG và điện tiêu thụ

• Leader các dự án sản xuất thử nghiệm trong nhà máy (các dự án trial về nguyên vật liệu, phụ gia, cải tiến thông số máy móc...)

• Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới (Thiết lập công thức, lab test, trial on site)

• Tham gia các dự án tiết kiệm chi phí của nhà máy

• Phối hợp với các bộ phận khác đi xử lý các khiếu nại và thăm khách hàng, điều tra nguyên nhân và phản hồi về chất lượng sản phẩm để cải tiến

- Làm việc với các hệ thống băng tải, xích tải, gầu tải, vít tải, hệ thống con lăn/ ổ bi, hệ thống thủy lực, máy nén khí, chiller, máy bơm, máy nghiền, các quạt công nghiệp, xe xúc lật.

- Kiểm tra, đánh giá tình trạng hoạt động của các máy móc thiết bị điện.

- Tháo lắp, bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các máy móc thiết bị điện (kiểm tra, tẩm sấy, thay vòng bi động cơ, ...).

- Tìm lỗi, xử lý các tình huống phát sinh hư hỏng về điện trong quá trình máy móc hoạt động, tìm nguyên nhân và ngăn ngừa sự cố lặp lại.

- Tham gia cải tiến máy móc thiết bị.

• Thường xuyên kiểm tra thị trường nguyên liệu, nắm bắt kịp thời, chính xác mặt bằng giá cả thị trường, tìm ra nguyên liệu tươi sống và cung cấp thông tin liên quan cho bếp.
• Kiểm soát nguyên liệu tồn kho, nghiêm cấm nguyên liệu tồn đọng biến chất, rà soát chặt chẽ kế hoạch thu mua nguyên liệu hàng ngày và tiến độ kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa cũng như kiểm soát chặt chẽ chất lượng, số lượng nguyên liệu.
• Quen và am hiểu khu vực bên trong nhà bếp, đồ dùng và thiết bị nhà bếp, cách sử dụng thiết bị và lập kế hoạch bảo trì, đồng thời theo yêu cầu sản xuất, thời gian sử dụng thiết bị, các vấn đề an toàn hiện có, thay thế kịp thời và đưa ra các đề xuất.
• Thực hiện nghiêm túc từng nội dung trong luật an toàn vệ sinh thực phẩm, hàng tuần tổ chức họp chuyên đề về an toàn thực phẩm, nghiêm túc công tác vệ sinh bếp ăn, phòng chống tai nạn ngộ độc thực phẩm là ưu tiên hàng đầu của công việc
• Lắng nghe ý kiến liên quan về chất lượng nguyên liệu, nâng cao chất lượng công việc
• Thực hiện tất cả các công việc khác do Tổng Bếp trưởng giao

• Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ bộ phận Chăm sóc khách hàng.
• Thông báo kế hoạch cho tài xế, đảm bảo xe đi đúng địa điểm giao – nhận theo yêu cầu.
• Cập nhật tình hình giao nhận, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

• Thiết lập, giám sát và điều chỉnh các bộ thông số vận hành của các công đoạn sản xuất đảm bảo vận hành ổn định với chi phí tối ưu.

• Phân tích các chi phí chất lượng để tìm ra các tổn thất và tìm kiếm cơ hội cải tiến

• Triển khai các dự án cải tiến nâng cao chất lượng và giảm thiểu các lỗi chất lượng trong sản xuất

• Giám sát, phân tích và triển khai các dự án tiết kiệm năng lượng về LPG và điện tiêu thụ

• Leader các dự án sản xuất thử nghiệm trong nhà máy (các dự án trial về nguyên vật liệu, phụ gia, cải tiến thông số máy móc...)

• Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới (Thiết lập công thức, lab test, trial on site)

• Tham gia các dự án tiết kiệm chi phí của nhà máy

• Phối hợp với các bộ phận khác đi xử lý các khiếu nại và thăm khách hàng, điều tra nguyên nhân và phản hồi về chất lượng sản phẩm để cải tiến

- Đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực được phân công.
- Đảm bảo hỗ trợ cho cư dân, công trường đang xây dựng
 

- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc và phát triển phân khúc Khách hàng doanh nghiệp (KHDN)

- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Tiếp thị, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng

- Đánh giá hồ sơ, phương án tài chính của khách hàng và đề xuất cấp tín dụng

- Thực hiện công tác thu thập hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ khách hàng theo quy định

- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc và phát triển phân khúc Khách hàng doanh nghiệp (KHDN)

- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với các sản phẩm dịch vụ theo quy định của Ngân hàng

- Tiếp thị, tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng

- Đánh giá hồ sơ, phương án tài chính của khách hàng và đề xuất cấp tín dụng

- Thực hiện công tác thu thập hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ khách hàng theo quy định