Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng

1.1 Điều phối công việc bộ phận Lễ tân

- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.

- Giám sát nhân viên lễ tân đảm bảo khách hàng luôn được phục vụ một cách nhanh chóng, thân mật và nhận diện được khách hàng.

- Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…

- Duy trì các tiêu chuẩn thích hợp về hành vi, vệ sinh, trang phục, ngoại hình và cử chỉ của nhân viên bộ phận.

- Kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên trong bộ phận.

- Kiểm tra công việc của thu ngân lễ tân liên quan đến việc nhập số liệu chính xác và phương thức thanh toán đúng.

1.2 Đón tiếp khách VIP, khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn

- Giám sát đội ngũ lễ tân, đặc biệt là nhân viên quan hệ khách hàng nhằm đảm bảo các khách ưu tiên thuộc nhóm khách hàng thường xuyên và khách VIP nhận được sự chú ý và chăm sóc đặc biệt.

- Lên phương án chuẩn bị các công tác đón tiếp khách VIP và đảm bảo việc chuẩn bị được thực hiện hoàn hảo.

1.3 Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn để khách luôn hài lòng.

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Lưu lại những phàn nàn khó xử lý và cách giải quyết thích hợp để hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lại tình huống tương tự.

1.4 Quản lý nhân sự

- Phối hợp với phòng nhân sự về định biên nhân sự và kế hoạch nhân sự.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn cho nhân viên mới.

- Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên bộ phận

- Đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên để có đề xuất phát triển phù hợp và kịp thời

1.5 Các công việc khác

- Duy trì mối quan hệ giữa các bộ phận để đảm bảo dịch vụ khách hàng được đáp ứng liên tục.

- Chịu trách nhiệm chung về việc đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh các trang thiết bị, nội thất luôn sạch sẽ và trong trình trạng bảo dưỡng tốt.

- Biên soạn các số liệu thống kê cho bộ phận lễ tân và cung cấp các báo cáo liên quan đến Ban Giám Đốc.

- Tham mưu, đề xuất các chương trình nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của bộ phận.

- Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới…

- Luôn cập nhật kiến thức về các chính sách và thủ tục tín dụng, phối hợp chặt chẽ với bộ phận tài chính nhằm đảm bảo thủ tục tín dụng được thực hiện đúng cách.

- Thực hiện đúng quy trình về đảm bảo an toàn trong giao dịch bằng tiền, bằng thẻ và các giao dịch tài chính khác.

1.1. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán dựa trên quy trình và tiêu chuẩn của Resort.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần trách nhiệm của mình.

- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, chủ đầu tư...

- Thực hiện báo cáo thuế tháng/ quý/ năm.

1.2. Kiểm tra, đối chiếu

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Kiểm kê tài sản định kỳ.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán văn phòng, các hệ thống trực thuộc.

- Theo dõi công nợ, quản lý công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

1.3. Tổ chức ghi chép, báo cáo, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo tháng, quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Kiểm tra sự phân loại, tập hợp và cập nhật các chứng từ.

- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống, chuyên nghiệp và bảo mật.

- Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, tư vấn cho lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ.

1.4. Đào tạo bồi dưỡng

- Phối hợp với phòng đào tạo/ hành chính nhân sự lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ năng, kiến thức cần thiết cho kế toán viên.

- Nắm rõ năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên để có đề xuất về nhân sự kịp thời.

- Theo dõi quá trình triển khai thực hiện và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.

1.5. Phát triển đề xuất

- Thông qua công tác Tài chính - Kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.

- Thường xuyên rà soát lại các quy trình, quy định để có đề xuất thích hợp và kịp thời.

- Triển khai thực hiện và theo dõi đánh giá hiệu quả các đề xuất.

- Lập kế hoạch/hoạch định chiến lược kinh doanh cho Nhà hàng, quầy bar nhằm kinh doanh hiệu quả;

- Phối hợp cùng Bếp lên menu;

- Xử lý các tình huống xảy ra tại Nhà hàng và Quầy bar, giải đáp những thắc mắc cũng như khiếu nại của khách hàng;

- Quản lý, kiểm soát chi phí, doanh thu của Nhà hàng và Quầy bar;

- Đề ra các kế hoạch/chương trình, chính sách khuyến mãi vào các dịp Lễ, tết hoặc những mùa cao điểm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;

- Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên;

- Có am hiểu về đồ uống và pha chế

- Chi tiết cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

1. Nhiệm vụ chung:

- Chịu trách nhiệm quản lý và đạt được lợi nhuận cho tất cả các hoạt động của bộ phận ẩm thực bao gồm nhà hàng, quầy bar, phòng họp và hoạt động bộ phận bếp;

- Chịu trách nhiệm về nhân sự của bộ phận dịch vụ ẩm thực và bộ phận bếp;

- Chịu trách nhiệm về kế hoạch phát triển của dịch vụ ẩm thực và bộ phận bếp;

- Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn đào tạo nhân viên làm việc theo tiêu chuẩn của khách sạn.

- Giám sát việc quản lý của nhà hàng, quầy bar và phòng tiệc;

- Giám sát việc quản lý các hoạt động nhà bếp;

2. Công việc cụ thể:

- Quản lý nhân viên trong cơ cấu tổ chức của khách sạn và các chính sách nhân lực của khách sạn;

- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tư vấn và điều hành công việc hiệu quả nhằm hỗ trợ Giám đốc điều hành đạt được mục tiêu chiến lược;

- Đảm bảo sự tuân thủ với các hoạt động kinh doanh;

- Dựa trên chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và những tiêu chí khác để xây dựng sản phẩm dịch vụ ẩm thực mới của khách sạn;

- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng;

- Quản lý việc cung cấp các dịch vụ chất lượng cao cho khách;

- Đạt doanh thu ngân sách, chuẩn bị chi phí dự báo, giám sát và kiểm soát đồ ăn và thức uống hàng tháng;

- Tối đa hóa lợi nhuận và trong tất cả các lĩnh vực của các bộ phận;

- Tham gia vào việc chuẩn bị ngân sách hoạt động hàng năm;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính để hỗ trợ các mục tiêu tổng thể của khách sạn;

- Đảm bảo tất cả các nhân viên được đào tạo đúng tiêu chuẩn chất lượng, dịch vụ và có các công cụ, thiết bị cần thiết để thực hiện hiệu quả chức năng công việc của họ;

- Xây dựng kế hoạch hoạt động , quản lý nguồn nhân lực lý hiệu quả;

- Cùng Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch kinh doanh của bộ phận.

- Nắm rõ quy định làm việc của nhân viên dưới quyền;

- Kiểm soát việc đặt hàng của Nhà hàng; đảm bảo không vượt mức quy định

- Kiểm soát việc bảo quản và sử dụng hàng hóa; hàng hóa luôn luôn đạt vệ sinh thực phẩm

- Kiểm soát việc thực hiện vệ sinh an toàn thực phẩm và an toàn lao động của bộ phận.

- Nghiên cứu thị trường khách, nhu cầu và sở thích về các món ăn của khách. Xây dựng các thực đơn phù hợp;

- Nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng về các chương trình hoặc các đợt khuyến mãi và quảng cáo nhà hàng để tăng doanh thu;

- Nghiên cứu và đưa ra các biện pháp hạn chế tối đa mức lãng phí thực phẩm và thức ăn thừa;

- Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản và hàng hóa của nhà hàng.

- Chịu trách nhiệm về lượng dự trữ các dụng cụ, đồ dùng phục vụ khách của nhà hàng (dao, thìa, nĩa, napkin, khăn trải bàn….);

- Đề xuất với Lãnh đạo trong trường hợp có nhu cầu nâng cấp, cải tạo nhà hàng; mua mới trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng phục vụ khách (dao, thìa, nĩa, napkin, khăn trải bàn….);

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, kết hợp với Phòng đào tạo tổ chức các lớp đào tạo, huấn luyện kỹ năng nghề, kiến thức sản phẩm, ngoại ngữ cho nhân viên. Tổ chức và giám sát việc hướng dẫn, bổ túc kỹ năng nghề hàng ngày cho nhân viên;

- Kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của cán bộ, nhân viên nhà hàng;

- Lập kế hoạch đào tạo cán bộ nguồn cho nhà hàng.

- Tuân thủ quy định, nội quy của công ty liên quan đến sức khỏe, vệ sinh, an toàn, hoặc các yêu cầu tuân thủ khác cũng như các tiêu chuẩn thương hiệu, chính sách và thủ tục của công ty;

- Tuân thủ nội quy của công ty và có trách nhiệm nhắc nhở đồng nghiệp cùng làm theo;

- Tham gia tích cực vào việc đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và cải tiến kỹ thuật đảm bảo năng suất lao động;

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ giữa các đồng nghiệp;

- Tham gia các cuộc họp bàn giao hàng ngày và các cuộc họp khác theo kế hoạch;

- Tham gia các khóa đào tạo theo kế hoạch.

People

• Manage everyday activities, plan and assign work ensuring you always have the right staffing numbers

• Develop your team and improve their performance through coaching and feedback, and create performance and development goals - recognise good performance

• Train your team to make sure they deliver with compliance, to our standards and have the tools they need to work efficiently

• Recommend or initiate any HR elated actions where needed

• Direct the team on how decision-making impacts profits

• Drive a great working environment for teams to thrive – connect departments to create sense of one team

Responsible Business

• Implement and maintain acceptable accounting practices as required by company policy and procedures

• Ensure financial control procedures and systems are ethical and legal

• Participate in local recognised professional and industry organisations

• Manage hotel contracts (example: vendor leases and/or service contracts)

• Other ad-hoc duties – unexpected moments when we have to pull together to get a task done

Guest Experience

• Help guests - you’ll be happy to help if someone needs assistance with a request or complaint

• Ensure accounting practices, support the guest experience through payment options (e.g. credit card systems, room charges), inventory controls and financial dispute resolution

Financial

• Use financial analysis, data trends and market information to anticipate needs, identify operating/financial issues, and recommend actions to maximise financial return

• Create the annual operating budget for the property and provide analytical support during budget reviews to identify cost saving and productivity opportunities for department heads

• Ensure all accounts are reconciled on a monthly basis and oversee the process of credit extension and collection of overdue accounts

• Review rates and recommend rate strategy to the General Manager; participate in sales strategy meetings

• Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers

• Analyse ROI for capital projects prior to committing funds and, upon completion, determine if anticipated results were achieved

• Maximise cash flow performance of the hotel through controls on inventory (avoid excessive supply), credit and collection, disbursements, deposits and remittances

Accountabilities

• This is the top Accounting job in a large, luxury, or resort hotel. Typically supervises clerical accounting employees in a full range of functions such as Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit/Collections, Purchasing, Audit, Payroll, and/or Accounting Operations.

Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

Job Desscription

Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. 

Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. 

Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness. 

Complete scheduled inventories and stock and requisition necessary supplies. 

Monitor dining rooms for seating availability, service, safety, and well being of guests. 

Complete work orders for maintenance repairs.

Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees

– Phối hợp phụ trách phát triển nội dung, lên ý tưởng, proposal cho từng sự kiện theo sự hướng dẫn.
– Tham gia điều phối và tổ chức sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản được xây dựng.
– Phối hợp liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện.
– Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các công việc của công ty.
– Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban lãnh đạo công ty.

– Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các chương trình (dịch vụ) của công ty: Hội nghị, sự kiện, dẫn đoàn khách (HDV)… (setup, chạy chương trình, tổng kết…).
– Phối hợp với quản lý và các bộ phận lên chương trình đón khách và hướng dẫn khách theo lịch trình tour.
– Hỗ trợ, tư vấn và giúp đỡ khách hàng làm quen với các dịch vụ ăn, nghỉ, vận chuyển … tại địa điểm diễn ra hội nghị/sự kiện.
– Thực hiện đúng quy trình hướng dẫn và trách nhiệm của nhân viên Take care của Công ty.
– Liên kết và kiểm soát tiến độ, chất lượng dịch vụ, quy trình thực hiện của các nhà cung cấp.
– Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các dịch vụ của công ty.
– Thực hiện công việc được quản lý và Ban lãnh đạo phân công.
– Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho cấp quản lý.

· Số lượng: 01

1. Mô tả chi tiết công việc

- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng, làm proposal cho các sự kiện.

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên báo giá, dự toán… Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo công văn, vản bản; thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc

- Làm thư ký các cuộc họp, tổng hợp lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc

- Gửi mail, gọi điện cho khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc kiểm soát và đốc thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh, điều hành và các bộ phận khác đảm bảo hoàn thành công việc.

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.

- Biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Chịu trách nhiệm toàn bộ cho công tác Kế toán & Tài chính đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật và Tập đoàn, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát tài chính, theo dõi chi phí đầu tư dự án và đảm bảo các báo cáo tài chính , hồ sơ thuế đúng tiến độ và quy định.

1. Quản lý và điều hành công tác Kế toán

• Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và quản lý tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật và Tập đoàn, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về hoạt động của Ban Kế toán & Tài chính.
• Quản lý và điều hành Ban Kế toán & Tài chính, đào tạo và hướng dẫn các nhân viên thực hiện thành thạo các công việc phần hành.
• Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ Kế toán
• Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ và đầu tư xây dựng cơ bản, đảm bảo hiệu quả và chặt chẽ.
• Kiểm soát, soát xét chứng từ Kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật, Công ty và Tập đoàn hiện hành.
• Theo dõi chi phí đầu tư dự án, tính giá thành hoạt động bất động sản theo đúng quy định và quy trình của Tập đoàn.

2. Lập Kế hoạch và kiểm soát Tài chính

• Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng, quản lý nguồn vốn.
• Đảm bảo hồ sơ kê khai Thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm tuân thủ theo quy định và gửi tới các cơ quan chức năng đúng tiến độ của Tập đoàn.
• Lập báo cáo quản trị định kỳ kịp thời cho Ban Tổng giám đốc

- Ôn bài cho học sinh yếu, ôn bài ngữ pháp cho học sinh, kiểm tra việc thực hiện bài về nhà của học sinh.
- Quan sát tình hình học tập của học sinh, từ đó có những phương án hỗ trợ kịp thời để học sinh tiến bộ.
- Dự đoán và xử lý nguy cơ nghỉ học của học sinh
- Đại diện Trung tâm làm việc với Phụ huynh: truyền thông hiệu quả về việc học mỗi buổi học, cách giúp HS học hiệu quả và xử lý vấn đề PH đưa ra.
- Hỗ trợ quản lý lớp và cùng với Giáo viên nước ngoài thực hiện các hoạt động dạy (minh họa, đưa ra ý tưởng hoạt động trong lớp)
- Thực hiện báo cáo thống kê cho quản lý và các phòng ban khác

- Chịu trách nhiệm ở bộ phận bếp đươc giao , Kiểm tra nguyên vật liệu dụng cụ đảm bảo đúng số lượng đảm bảo an toàn Vệ sinh .

- Trực tiếp chế biến các món ăn theo đúng công thức đã đưa ra.

- Vệ sinh sạch sẽ khu làm bếp và sắp xếp gọn gàng khi hết ca.

- Chuẩn bị nguyên liêu kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi chế biến.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng decor hình ảnh của món ăn

- Làm những việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của bếp và theo yêu cầu của Cấp trên .

- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chuẩn bị công cụ dụng cụ cho việc chế biến món ăn.

- Chuẩn bị nguyên liệu theo công thức hoặc chỉ đạo của đầu bếp.

- Chuẩn bị đầy đủ gia vị cho chế biến món ăn.

- Chuẩn bị bát, đĩa để đựng và trang trí món ăn.

- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế.

- Sơ chế các nguyên liệu tươi sống, rau củ quả phục vụ cho chế biến món ăn.

- Hỗ trợ bếp chính, đầu bếp trong việc chế biến món ăn.

- Thực hiện công việc chế biến món ăn dưới sự giám sát của bếp chính, đầu bếp.

KHU VỰC TUYỂN DỤNG : TOÀN KHU VỰC QUẢNG NAM , ĐÀ NẴNG
- Giới thiệu các sản phẩm của Công ty tới các Nhà thuốc/Quầy thuốc trên địa bàn.
- Xây dựng, phát triển và xác lập mối quan hệ với các khách hàng trên địa bàn được phân chia.
- Lập kế hoạch; báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý.
- Hiểu và nắm được kiến thức chính xác về sản phẩm, công dụng của sản phẩm để giới thiệu, truyền tải tới khách hàng.
- Chăm sóc, duy trì các mối quan hệ và thường xuyên đối với khách hàng cũ. Tiếp cận và xác định mục tiêu khách hàng mới.
- Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng trong khu vực phụ trách để đảm bảo doanh số, độ phủ, chủng loại.
- Triển khai chương trình khuyến mãi, đảm bảo các chính sách, các chương trình của Công ty đến được với khách hàng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.
- Báo cáo chi tiết về các chỉ tiêu được giao cho Trưởng bộ phận theo tuần/tháng/quý để có hướng xử lý.
- Cập nhật, ghi nhận những thông tin phản hồi của khách hàng để cải tiến sản phẩm, chăm sóc khách hàng hiệu quả.

-Tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác khách hàng tiềm năng, trở thành đầu mối liên lạc với khách hàng được phân công
-Giải quyết kịp thời các thắc mắc và phàn nàn của khách hàng sau đó đưa ra giải pháp hợp lý .
-Lập kế hoạch khai thác khách hàng và thực hiện kế hoạch.
-Hỗ trợ trong việc lên báo giá, kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện
-Xây dựng proposal, gặp gỡ và thuyết trình với khách hàng về các ý tưởng và ngân sách của dự án.
-Lên báo giá chi tiết từng hạng mục cho khách hàng
-Thực hiện kế hoạch triển khai và kết nối với các team/ bộ phận trong công ty để làm việc với khách hàng.
-Hỗ trợ khách hàng, tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến chuyên môn.
-Làm việc và thương thảo với các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp cho sự kiện.
-Đàm phán và xử lý cũng như ký hợp đồng với khách hàng, xử lý vấn đề liên quan.
-Thực thi công việc sau khi được khách hàng chấp nhận, Account executive sẽ quản lý dự án và khiến kế hoạch thực thi một cách tốt nhất
-Khi dự án kết thúc, Account executive sẽ cần gửi báo cáo tổng kết cho khách hàng, giúp thanh lý hợp đồng và hỗ trợ bộ phận kế toán thu hồi công nợ.
-Chăm sóc và giữ mối quan hệ tốt với các khách hàng cũng như đối tác của công ty.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty

-Tham gia vào công tác hậu cần, tổ chức các chương trình (dịch vụ) của công ty: Hội nghị, sự kiện,….(setup, chạy chương trình,…)
-Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các công việc của công ty.
Thực hiện công việc được cán bộ quản lý phân công và các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao