Việc làm cho sinh viên Đại học Bách Khoa - ĐH Đà Nẵng

QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ

Quản lý vận hành và kỹ thuật

Lập quy trình vận hành và kiểm tra giám sát đơn vị QL tòa nhà vận hành hệ thống điện, nước, thang máy, PCCC...

Giám sát đơn vị quản lý tòa nhà thực hiện các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây xanh.

Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra chất lượng kỹ thuật định kỳ.

Quản lý tài chính và nhân sự

Xây dựng ngân sách vận hành hàng năm của dự án.

Quản lý chi phí thu - chi và tối ưu hóa nguồn lực.

Đào tạo và phân công công việc cho nhân sự cấp dưới

QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG TY

Lập kế hoạch và Ngân sách

Xây dựng chiến lược quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.

Lập kế hoạch mua sắm, nâng cấp tài sản định kỳ theo nhu cầu của các phòng ban.

Dự toán và kiểm soát ngân sách chi cho việc mua sắm, bảo trì và sửa chữa tài sản.

Quản lý vận hành và bảo dưỡng

Tổ chức theo dõi, cấp phát, thu hồi và ghi nhận biến động tài sản.

Giám sát lịch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định và biểu mẫu quản lý tài sản.

Kiểm kê và thanh lý

Chủ trì công tác kiểm kê tài sản định kỳ (hàng quý, hàng năm).

Phát hiện kịp thời các trường hợp thất thoát, hư hỏng và đề xuất phương án xử lý.

Lập thủ tục thanh lý các tài sản cũ, hỏng, không còn hiệu quả sử dụng.

Quản lý nhân sự và Báo cáo

Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.

Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình sử dụng tài sản

CẤP GCN VÀ HẬU MÃI CSKH

Đóng gói hồ sơ cấp GCN

Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng

Lập và tổ chức thực hiện việc xin cấp GCN cho khách hàng

Xây dựng ngân sách chi phí thực hiện, lập và trình duyệt các khoản phải thu của khách hàng khi cấp GCN

Giải quyết các thắc mắc của cư dân, khiếu nại liên quan đến dự án, pháp lý hoặc chất lượng công trình. Giải quyết khiếu nại của khách thuê mặt bằng.

Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Tổ chức bàn giao căn hộ hoặc diện tích thương mại.

Phối hợp tổ chức hội nghị nhà chung cư và làm việc với ban quản trị

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ chất lượng và tài liệu dự án.

- Soạn thảo, phát hành và theo dõi công văn, biên bản, tờ trình và các văn bản liên quan đến dự án.

- Quản lý hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, bảo lãnh, giá trị hợp đồng và tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, tổng hợp khối lượng thi công, khối lượng phát sinh và hồ sơ thanh toán của các nhà thầu.

- Lập, kiểm tra và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng và hồ sơ thanh quyết toán công trình.

- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, tiến độ xử lý hồ sơ và cảnh báo các nội dung chậm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến dự án.

- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ về hợp đồng, khối lượng, thanh toán, quyết toán và tình hình thực hiện dự án.

- Phối hợp với các phòng ban, tư vấn, nhà thầu và cơ quan liên quan để đảm bảo hồ sơ dự án đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Kỹ thuật.

- Cài đặt và vận hành máy MCT/CNC

- Theo dõi thông số kỹ thuật máy, kiểm tra sản phẩm gia công.

- Khắc phục thiết bị khi có sự cố, bảo trì - bảo dưỡng vệ sinh máy móc thiết bị của bộ phận vận hành theo định kỳ,

- Báo cáo cho cấp trên tiến độ thực hiện công việc hàng ngày.

- Thực hiện nghiệp vụ sửa chữa các lỗi về điện nước, điều hòa trong căn hộ và khu vực công cộng;

- Thực hiện các công việc bảo trì thường xuyên tại các khu vực được phân công;

- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy;

- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc từ cư dân / khách hàng, hỗ trợ các ca trực khác khi có yêu cầu;

- Tuân thủ các quyết định điều động của cấp trên trong các trường hợp khẩn cấp;

- Báo cáo Tổ trưởng các sự cố trong thi công, tiến trình các công việc.

-        Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai các dự án đầu tư của Công ty;

-        Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án, bao gồm các công tác liên quan đến chuẩn bị đầu tư, giải phóng mặt bằng, bồi thường hỗ trợ, chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục cấp Giấy phép xây dựng và các thủ tục pháp lý liên quan;

-        Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án;

-        Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để triển khai và xử lý công việc liên quan;

-        Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

I. Kiểm soát hồ sơ pháp lý:

• Hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào, năng lực các nhà cung cấp/nhà thầu phụ của các nhà thầu;
• Kiểm tra tiến độ thi công, biện pháp thi công theo hợp đồng đã ký kết đệ trình Công ty phê duyệt
• Kiểm soát, xác nhận nhật ký thi công của các nhà thầu.

II. Lập và Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán:

• Hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán của các nhà thầu (bao gồm hồ sơ khối lượng, chất lượng, hồ sơ thanh toán, bản vẽ hoàn công...);
• Lập và kiểm tra giá trị thanh quyết toán của nhà thầu trên cơ sở khối lượng hoàn công và đơn giá theo đơn giá của hợp đồng đã ký kết;
• Lập và kiểm tra khối lượng phát sinh, đơn giá phát sinh, thủ tục trình phát sinh cho các Nhà thầu;

III. Lập kế hoạch, báo cáo và các công việc khác:

• Lập kế hoạch thanh quyết toán các gói thầu, lập kế hoạch vốn;
• Tổng hợp thông tin thi công hiện trường để lập các báo cáo ngày/thường niên và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu;
• Lập hồ sơ hoàn thành công trình phục vụ dự án bàn giao đưa vào sử dụng, bàn giao công trình cho cơ quan nhà nước theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ khối lượng, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ các nhà thầu thi công tại công trường và các hồ sơ khác có liên quan;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA và Ban lãnh đạo Công ty.