Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ (ĐHQG Hà Nội)

-Tìm kiếm thông tin các Nhà cung cấp trên internet và phát triển các khách hàng mục tiêu. Đánh giá lựa chọn Nhà cung cấp theo yêu cầu.
-Biên phiên dịch các tài liệu liên quan đến công việc được giao phụ trách.
-Tham gia vào hoạt động đầu tư của công ty.
-Tham gia vào việc đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.

Phụ trách công việc Phiên dịch, biên dịch tại công ty
Dịch họp, trao đổi công việc giữa giám đốc và các phòng ban trong công ty

- Phiên dịch tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại trong các cuộc họp, trao đổi, đàm phán….
(Translate Korean into Vietnamese and vice versa in meetings, conversation, negotiations ...)
- Truyền đạt suy nghĩ, mục đích, tinh thần và cảm xúc, ngôn từ của người nói
Communicating the speaker's thoughts, purpose, spirit and emotion, words
- Biên dịch các hợp đồng, tài liệu khi được yêu cầu.
Translate contracts and documents as required.

+ Tư vấn cho khách hàng liên lạc với công ty qua kênh marketing online của công ty bằng tiếng Trung Quốc và tiếng Việt
+ Thực hiện phát triển khách hàng nói tiếng Trung Quốc tại Việt nam theo chiến lược của công ty
-> bán dịch vụ vận chuyển quốc tế, dịch vụ thông quan, vận chuyển nội địa
+ Thực hiện việc tìm nguồn hàng hỗ trợ khách hàng khi cần
+ Địa điểm làm việc: Phòng 2308, CT2 Văn Khê, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- So sánh, phân tích, đàm phán chi phí, chất lượng.
- Làm các đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa XNK
- Theo dõi quá trình giao hàng Xuất – Nhập khẩu, kiểm tra thông tin từ hãng tàu để thông báo cho khách hàng và có kế hoạch xuất - nhập hàng hóa kịp thời.
- Phụ trách khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ, tổng hợp báo cáo dữ liệu: Invoice, hợp đồng ngoại thương, Packing list, CO…
- Sử dụng phần mềm Ecus5Vnacc, hoặc các phần mềm khai báo hải quan hàng Sea, air - Biên dịch các tài liệu từ đối tác - Thực hiện các công việc khác

+ Tư vấn cho khách hàng liên lạc với công ty qua kênh marketing online của công ty bằng tiếng Trung Quốc và tiếng Việt
+ Thực hiện phát triển khách hàng nói tiếng Trung Quốc tại Việt nam theo chiến lược của công ty
-> bán dịch vụ vận chuyển quốc tế, dịch vụ thông quan, vận chuyển nội địa
+ Thực hiện việc tìm nguồn hàng hỗ trợ khách hàng khi cần
+ Địa điểm làm việc: Phòng 2308, CT2 Văn Khê, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

- Vẽ autocad 2D thiết kế các sản phẩm cơ khí, sản phẩm innox, thép: như Grating, Hàng rào lưới, Cầu thang, Lan can...
- Triển khai bản vẽ chi tiết các sản phẩm để sản xuất từ bản vẽ mặt bằng của Chủ đầu tư
- Bóc tách khối lượng, làm báo giá, dự toán.
- Địa chỉ làm việc : Tầng 5, số 68 Trần Thái Tông, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong các cuộc họp, giao dịch với khách hàng Trung Quốc,...;
- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, giấy tờ từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Hỗ trợ các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Thực hiện giảng dạy tiếng Anh theo tài liệu và chương trình đã có sẵn tại các cơ sở
- Phối hợp giảng dạy cùng giáo viên bản ngữ, hỗ trợ kiểm tra chất lượng, tiếp thu của học sinh
* Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Giáo viên giảng dạy với đối tượng học sinh cấp THPT (lớp 10,11,12) theo chương trình của nhà trường.
- Làm việc theo giờ hành chính
- Môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động
- Có cơ hội phát triển trong tương lai

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Theo dõi và thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm dựa trên yêu cầu của KH
- Làm việc theo chỉ đạo và hướng dẫn từ leader
- Phụ trách kết nối giữa bên phát triển phần mềm và yêu cầu của khách hàng
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Tìm kiếm, giao dịch và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài theo yêu cầu của BGĐ.
- Chăm sóc khách hàng/đối tác trong và ngoài nước phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu;
- Xây dựng phương án xuất khẩu và soạn thảo hợp đồng ngoại thương;
- Giao dịch với khách nước ngoài qua Email, điện thoại… đảm bảo yêu cầu của BGĐ.
- Giao dịch với các đối tác dịch vụ trong nước để đảm bảo tiến độ hàng hóa.
- Xác nhận với bộ phận liên quan để đặt nguyên liệu, bao bì sản phẩm kịp thời phục vụ cho việc sản xuất kịp các đơn hàng.
- Chịu trách nhiệm làm việc với Ban Giám Đốc và Phòng Kinh doanh về kế hoạch đặt hàng hàng tháng.
- Thực hiện khai báo và thủ tục xuất khẩu hàng hóa;
- Soạn thảo, biên dịch, kiểm soát nội dung thông tin giao dịch, đối nội, đối ngoại bằng tiếng Anh;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến xuất khẩu;
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận/BGĐ.

Dịch các vấn đề liên quan đến chuyên ngành kế toán như công nợ, tiền thuế, hợp đồng. Tuy nhiên khối lượng công việc cần dịch cực kì ít chỉ chiếm khoảng 10% thời gian làm việc, nhàn, không phải đi lại.
Thời gian còn lại hỗ trợ các công việc của kế toán như nhập liệu vào phần mềm misa, phân loại báo cáo....
KHông yêu cầu định khoản, chỉ nhập liệu đơn giản dạng mã hàng và số lượng, nhân viên phụ trách

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Tiến hành và kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, bộ chứng từ.
-Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài để bán hàng và đàm phán các vấn đề liên quan đến sản phẩm
-Làm việc với các đơn vị vận tải, thông quan.
-Lập bảng tổng hợp theo dõi hàng nhập, hàng xuất
-Biết lập chứng từ, hồ sơ và hỗ trợ công việc xuất nhập khẩu. Làm thủ tục thông quan và báo cáo tình hình, số lượng hàng hóa nhập được trong tuần, tháng.
- Hỗ trợ các hoạt động mua hàng trong nước, nước ngoài.
-Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

♦ Phụ trách các công việc hành chính
♦ Tư vấn cho phụ huynh và học sinh về chương trình du học. Tìm hiểu, cập nhật thông tin, chính sách và quy trình xét visa các chương trình tiếng Anh, Pháp, Đức, Hàn, Nhật Bản. Chi tiết sẽ trao đổi qua buổi phỏng vấn

1. Tư vấn, thực hiện xin cấp giấy phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện có yếu tố nước ngoài.
2. Soạn thảo hợp đồng kinh tế song ngữ Việt - Anh
3. Cố vấn, trợ lý pháp lý cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
4. Giải quyết tranh chấp thương mại, tranh chấp kinh tế, tranh chấp hợp đồng.
5. Cập nhật các chính sách, thông tư, quy định của nhà nước ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
6. Bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện điều lệ công ty.
7. Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc chung của công ty.

- Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới, đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
– Chăm sóc và duy trì khách hàng cũ của công ty.
– Lập kế hoạch, triển khai phương án mở rộng hoạt động kinh doanh
– Lập báo giá, hợp đồng với khách hàng.
– Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án.