Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ (ĐHQG Hà Nội)

- Tiếp cận khách hàng tiềm năng, tư vấn và chăm sóc khách hàng 
- Lên chương trình tour, tính giá tour báo giá cho khách hàng.
- Đưa ra các ý tưởng để thu hút khách hàng.

- Quản lý, bao quát toàn bộ các bộ phận liên quan. Kiểm tra, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận hoàn thành tốt công việc.
- Giám sát nhà thầu an ninh, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác thải, hoa, cây cảnh... Giảm thiểu những rủi ro về tài sản cho chủ đầu tư.
- Phối kết hợp với chính quyền địa phương, Chủ đầu tư nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ tốt và ổn định cho Cư dân.
- Duy trì, cập nhật và đảm bảo quy trình hệ thống quản lý được thực hiện và thực hiện vai trò cầu nối thông tin giữa khách hàng, các nhà thầu với nhà quản lý khi được yêu cầu.
- Giải quyết các sự cố xảy ra tại tòa nhà thuộc thẩm quyền được giao.
- Kịp thời báo cáo Giám đốc Ban quản lý để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng, công việc phát sinh, đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho cư dân
- Đầu mối tiếp nhận, trao đổi thông tin với khách hàng; trực tiếp giải đáp các thắc mắc của hộ dân theo đúng quy trình hoặc đưa ra phương hướng xử lý.
- Quản lý việc thu các khoản tiền như phí dịch vụ, phí trông giữ xe tháng, tiền nước sinh hoạt hàng tháng và thanh quyết toán.
- Phối hợp với BQT/Chủ đầu tư để thực hiện các chương trình, sự kiện trong toà nhà.

Các công tác về hành chính :
- Chấm công làm việc, theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên
- Lưu trữ có khoa học các giấy tờ, công văn đến, công văn đi. Lưu trữ file mềm các quan trọng.
- Các công việc hành chính khác
Các công tác về nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Theo dõi biến động nhân sự.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Thực hiện kiểm soát chấm công / chấm tiết , kiểm soát phép , làm thêm giờ , khen thưởng , kỷ luật , các chế độ bảo hiểm.., định kỳ hàng tháng.
- Tham gia nghiên cứu và biên soạn các quy trình, chính sách liên quan quản lý lao động, chấm công, tính lương, phúc lợi, các quy định bảo hiểm cho CBNV/ giáo viên phù hợp với quy định
- Lưu hồ sơ CBNV/ giáo viên theo quy định
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp thuộc phạm vi công việc được phân công
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi được giao

- Xúc tiến hợp tác với đối tác NHẬT BẢN nhằm có được các đơn hàng về Thực tập sinh, Kĩ sư cho công ty.
- Là đầu mối liên lạc của công ty với khách hàng Nhật Bản.
- Biên phiên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Hỗ trợ chuẩn bị, lên lịch trình, đón tiếp, chăm sóc khách hàng khi khách hàng sang thăm hoặc phỏng vấn.
- Phụ trách theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng của khách hàng Nhật Bản.
- Chăm sóc, hỗ trợ quản lý thực tập sinh trong quá trình tương tác với khách hàng Nhật Bản.
- Làm các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ đối ngoại theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Giảng dạy cho thực tập sinh, du học sinh, kỹ sư để tham gia học tập và làm việc tại Nhật Bản theo giáo trình Minano Nihongo.
- Quản lý và phân bổ giờ giảng dạy cho giáo viên Việt Nam.
- Lên kế hoạch làm bài kiểm tra 15 phút, 45 phút, và test trình độ của học viên theo định kỳ.

1. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ làm hải quan xuất, Nhập.
2. Làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước về phương thức mua hàng, vận chuyển, và theo dõi hàng về.
3.Tìm và lựa chọn nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ vận chuyển phù hợp.
4. Kiểm soát và đảm bảo thủ tục khai báo hải quan chính xác, hợp pháp.
5. Theo dõi và chốt công nợ với nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ
Địa điểm làm việc: Tầng 8, số 89B Hồ Đền Lừ, Hoàng Mai, Hà Nội

- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng lên số văn phòng, số cá nhân và email được cung cấp; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt phòng Resort
- Thực hiện các công tác theo dõi và quản lý booking (đặt chỗ/ đổi, hoàn, hủy)
- Quản lý các booking đặt chỗ từ khi nhận yêu cầu đến khi kết thúc hành trình
- Kết hợp với bộ phận kế toán trong việc theo dõi công nợ
- Đáp ứng kịp thời các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng, xử lý phàn nàn, khiếu naị liên quan đến dịch vụ đảm bảo khách hàng luông hài lòng nhất.
- Gọi điện, gặp mặt trực tiếp chăm sóc khách hàng trong phạm vi được yêu cầu
- Kết hợp với bộ phận sale triển khai các chiến dịch kinh doanh, quảng cáo cho các dịch vụ, sản phẩm hiện có và dịch vụ mới của khu Resort

- Tìm hiểu bài giảng các khóa học kỹ năng sống theo hướng dẫn và giáo án sẵn có của chương trình.
- Chuẩn bị bài giảng và dụng cụ học tập cho mỗi buổi học theo giáo án.
- Giảng dạy các lớp học kỹ năng sống cho trẻ mầm non và tiểu học theo bài giảng điện tử vào giáo án của chương trình.
- Tổ chức các hoạt động trong lớp học và các hoạt động bổ trợ theo hướng dẫn trong giáo án.
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động dã ngoại cho học sinh.
- Trao đổi với phụ huynh học sinh về tình hình học tập của học sinh.
- Viết các báo cáo nhật xét cho học sinh sau khi kết thúc các môn học.

- Tham gia lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động marketing dài hạn và ngắn hạn của công ty.
- Lập kế hoạch và phối hợp các kênh, công cụ marketing (Email, SEO, PPC, Socia Media, Online Ad & PR, Content…).
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện liên quan đến marketing, PR.
- Lập báo cáo chi tiết về hiệu quả các hoạt động online Marketing.

- Tham gia lập kế hoạch công việc cùng BGĐ để hoàn thành các chỉ tiêu của bộ phận hàng tháng, quý và năm.
- Quản lý đội ngũ tư vấn viên.
- Trực tiếp tham gia công việc tư vấn, cung cấp thông tin các chương trình, khóa học giáo dục kỹ năng sống cho phụ huynh có con ở độ tuổi mầm non và tiểu học.
- Tham gia tổ chức, hỗ trợ tổ chức các hoạt động PR, marketing, sự kiện.
- Làm thủ thục nhập học cho học sinh.
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo các hoạt động, kết quả.

- Tìm kiếm sản phẩm mới
- Tìm kiếm nguồn cung hàng hóa
- Đàm phán giá với nhà cung cấp
- Cập nhật giá cho hàng nhập mới

- Tìm kiếm sản phẩm mới
- Tìm kiếm nguồn cung hàng hóa
- Đàm phán giá với nhà cung cấp
- Cập nhật giá cho hàng nhập mới

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng
- Lên chương trình tour, tính giá tour, báo giá cho khách hàng.
- Đưa ra các ý tưởng để thu hút khách hàng.

- Tìm kiếm dữ liệu, thông tin về khách hàng tiềm năng.
- Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của Công ty, của đối thủ cạnh tranh, từ đó tìm ra sự khác biệt và ưu điểm của Công ty để PR với khách hàng.
- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản để mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn)
- Thường xuyên liên hệ với khách hàng Nhật qua email và điện thoại, đối ứng kịp thời.
- Thúc đẩy đối tác cho ra đơn hàng, đem lại thị phần về cho Công ty.
- Tham gia các hội nghị về  xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký hợp đồng hợp tác.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm dữ liệu, thông tin về khách hàng tiềm năng.
- Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của Công ty, của đối thủ cạnh tranh, từ đó tìm ra sự khác biệt và ưu điểm của Công ty để PR với khách hàng.
- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản để mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn)
- Thường xuyên liên hệ với khách hàng Nhật qua email và điện thoại, đối ứng kịp thời.
- Thúc đẩy đối tác cho ra đơn hàng, đem lại thị phần về cho Công ty.
- Tham gia các hội nghị về  xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký hợp đồng hợp tác.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý toàn bộ hệ thống máy tính, quản trị hệ thống server, mạng nội bộ.
- Sửa chữa, bảo trì, cài đặt, khắc phục các sự cố liên quan đến máy tính, mạng, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của Công ty
- Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn về an ninh, lưu trữ, phục hồi đối với hệ thống.
- Lắp đặt phần cứng và phần mềm theo yêu cầu đào tạo và làm việc tại trung tâm.
- Làm việc với mọi đối tác liên quan đến hệ thống thiết bị của trung tâm (nhà cung cấp dịch vụ internet…).
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công công việc của Giám đốc đào tạo.

- Tìm kiếm, liên hệ với các diễn giả, đối tác trong nước và nước ngoài
- Cùng ban giám đốc Lên Ý Tưởng, Kế hoạch làm việc với diễn giả, đối tác nước ngoài
- Tổng kết, đánh giá hiệu quả của dự án.
- Đóng góp ý tưởng xây dựng phát triển dự án

- Xây dựng kế hoạch duy trì phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng tiềm năng;
- Giải quyết các vấn đề về sản phẩm và   dịch vụ nếu có;
- Triển khai các chương trình chính sách kinh doanh của công ty đưa ra;
- Nghiên cứu các sản phẩm, giá cả của các đối thủ cạnh tranh.
- Làm việc tài văn phòng, không phải đi thị trường