Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

'Primary responsibilities: To support the Board of Directors and Department Heads (departments that provide services to clients) in the Hanoi office in carrying out the following HR management functions (for a total workforce of approximately 60-80 employees):1. Promote the Company's Core Philosophies: Based on the directions of the Board of Directors, implement corresponding activities, which may include: communicating to all employees (through appropriate media channels, publications, and recreational activities), providing training on core philosophies, proposing revisions to company policies to align with core philosophies, conducting surveys, observing and reminding employees of any deviations from core philosophies,…2. Recruitment Support: Receive recruitment requests from departments, then hand over and supervise the recruitment team to carry out the recruitment process, and/or directly participate in the recruitment process when required."3. Onboarding New Employees: Serve as the point of contact for new hires, coordinating with relevant departments to ensure complete and timely onboarding procedures in accordance with company regulations. This includes initial training and orientation on employee policies, corporate culture, and internal procedures.4. Offboarding Employees: Serve as the point of contact for departing employees, coordinating with relevant departments to ensure complete and timely offboarding procedures in accordance with company regulations.5. Advise and Support client -service departments: Advise and support client-service departments (departments providing services to clients) on taking care of their staff, conducting periodic performance evaluations, addressing policy violations, resolving interpersonal conflicts, and receiving employee feedback on company policies."6. Budgeting: Prepare the annual budget for all HR-related activities within the Hanoi office to support planned activities. This will be carried out using existing templates and proactively updated based on actual circumstances.7. Manage and suppervise HR & Admin Staff to carry out the following tasks:- Managing office hygiene.- Inputting and updating employee information and documents in the HR software, collecting and archiving hard copy documents (if any).- Regularly communicating and reminding all company employees about policies, regulations, and important company events.- Conducting employee surveys to gather feedback on all aspects of the company, or to measure their awareness of company regulations and identify training needs.- Participating in organizing annual events (company trips, health checks, company birthdays, year-end parties, etc.).- Drafting and communicating decisions from the Board of Directors and Department Heads.- Handling matters related to social insurance, maternity leave, trade unions, etc.8. Propose Policy Revisions: Stay informed about labor market trends and relevant legal documents. Proactively propose revisions to employee policies and internal regulations to the Board of Directors to ensure they remain current, competitive, and legally compliant.

1. Mảng phát triển tổ chứcTham mưu tư vấn cho TGĐ về chiến lược nhân sự xây dựng cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, mô tả công việc, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của Công ty.Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng đơn vị xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong Công ty.Triển khai xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tháng/quý/năm.Xây dựng hệthống đánh giá thành tích và phát triển năng lực nhân sựXây dựng khung năng lực, xây dựng chương trình phát triển nhân tài.2. Mảng tuyển dụng và đào tạoChịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuyển dụng do Công ty đề ra.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Công tyLên kế hoạch và dự trù chi phí tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/nămChỉ đạo xây dựng chương trình đào tạo, phối hợp với các phòng/ban xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo nội bộ phát triển nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ, năng lực quản lý của cán bộ nhân viên. Xây dựng văn hóadoanh nghiệp quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp3. Mảng xây dựng chính sách chế độ, Tiền lương – phúc lợiXây dựng Quy chế tiền lương hàng năm, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định; Quản trị rủi ro và đánh giá được các mức độ rủi ro của công ty trong công tác quản trị nhân sự.Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty; giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng; Phối hợp với các Công ty thành viên thực hiện điều chuyển,sắp xếp nhân sự thông qua công tác tuyển dụng, đào tạo đã được Ban Điều hành phê duyệt.Chỉ đạo công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động; là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và người lao động khi có giải quyết sự việc tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật.4. Mảng quản trị hành chínhQuản trị Hành chính: Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tác hành chính.Xây dựng hệthống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính.Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị.Chịu trách nhiệm kế hoạch số hóa/ triển khai các phần mềm phục vụ công việc của Công tyPhụ trách công tác đối nội, đối ngoại.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự. 2. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...) và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự. 3. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. 4. Tuyển dụng: - Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự. - Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu. 5. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: - Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động. - Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động. - Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty. 6. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng Nhân sự trong Công ty. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo. 7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

🚩What you will do:
1. Office Management: Oversee and manage office supplies, equipment, and facility maintenance; Ensure the office is organized, functional, and complies with health and safety regulations.
2. Administrative Support: Manage and maintain office filing systems, both electronic and paper; Handle general correspondence, including emails, letters, and phone calls etc.,
3. Coordination and Scheduling: Schedule meetings, appointments, and travel arrangements for staff as needed; Assist in planning and organizing company events, meetings, and conferences.
4. Support to Lawyers on administrative works:

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

Quản lý và kiểm soát các hoạt động hằng ngày của văn phòngQuản lý công việc nhân sự và tiền lương.Quản lý thu mua, nhập khẩu, giao hàng và kho hàng.Kiểm soát tài sản và quản lý cơ sở vật chất như điện, nước, văn phòng cho thuê, internet, điện thoại, gửi thư, v.v.Xử lý hóa đơn, thanh toán và thu nợ.Quản lý và kiểm soát việc tuân thủ pháp luật và các quy định của Việt Nam.Tiếp tục cải tiến quy trình làm việc và quy trình vận hành.Tuân theo mệnh lệnh từ quản lý cấp trên.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Quản trị/ Điều hành nhân sự- Tham mưu, triển khai xây dựng và kiện toàn bộ máy phòng HCNS;- Xây dựng Chính sách nhân sự, các chế độ phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài, các tiêu chí đánh giá – khen thưởng – kỷ luật nhân sự;- Quản lý, kiểm soát quỹ lương và việc chi trả lương hàng tháng, các khoản thưởng, bảo hiểm bắt buộc và các chính sách phúc lợi theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách nhân sự hiện hành;- Lập KH tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng phát triển của công ty;- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Quan hệ lao động, sử dụng nhân sự.2. Quản lý và điều hành công việc Hành chính- Là đầu mối làm việc với các cơ quan chính quyền và nội bộ các phòng ban;- Xây dựng và hoàn thiện các Quy định, biểu mẫu về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính và hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy định đó;- Quản lý và điều hành công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị;3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Mai Châu Hideaway Lake Resort cần tuyển 2 SM:

01 SM TA nội địa - Làm việc tại 85-87 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN

01 SM TA inbound - Làm việc tại 85-87 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN

Yêu cầu: 

Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các khách sạn 4-5 sao

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.