Việc làm cho sinh viên Đại học Phan Châu Trinh

• Thực hiện công tác tiếp thị sản phẩm tại các cửa hiệu thuộc tuyến bán hàng được phân công (chăm sóc và lên đơn hàng).
• Có mặt tại nhà phân phối, hoàn thành các thủ tục hành chính nhận hàng;
• Chăm sóc các khách hàng đang hiện hữu, giữ gìn mối quan hệ tốt với khách, duy trì và phát triển doanh số bán hàng;
• Cập nhật lại MCP/ danh sách cửa hiệu để chuẩn hóa tuyển bán hàng;
• Giới thiệu chương trình khuyến mãi cho khách hàng & trưng bày sản phẩm;
• Chịu trách nhiệm doanh số theo địa bàn phân công;
• Thực hiện các báo cáo bán hàng.

KHU VỰC LÀM VIỆC: Tam Kỳ , Phú Ninh , Núi Thành , Tiên Phước , Bắc Trà My

• Actively work as part of the operational management team to achieve excellent performance as a minimum; assist the transport manager in providing root cause when the target is not reached.
  
• Monitoring and track the daily performance of the supervisors, coordinators, and drivers to ensure sooth operations within the team.
• Support the transport manager in ensuring that customer relationships are built on integrity and professionalism.
• Deputize for the transport manager in his/her absence. Attending conference calls, morning meetings and acting as point of contact with the internal and external customers.
• Monitor the fleet servicing to make sure the all cars comply with servicing requirements.
• To work as a member of the HOIANA management team, undertaking delegated tasks and responsibilities in line with the emerging needs and operational requirements of the service, including where necessary the contracting out of transport provision to other transport providers .
• To ensure high standards of service delivery through the consistent application of recognized standards and established policies, procedures, and practices.
• To ensure all transport staff are working in a safe environment and effective manner always.
• To undertake any other duties related to the responsibilities of the post and which may be delegated by HOIANA management.
• Other tasks as assigned.

• Manage SVP, Destination Marketing's calendar and schedule appointments, meetings, and conferences.
• Prepare meeting agendas, take meeting minutes, and distribute notes and action items.
• Coordinate travel arrangements, including flight reservations, hotel bookings, and ground transportation.
• Assist with the preparation and distribution of internal and external communications, including presentations, reports, and memos.
• Provide project support to the SVP and department, including assisting with research, preparing reports, and completing other tasks as assigned.
• Perform general office duties such as answering phones, filing, and maintaining office supplies.
• Organize and maintain files and records, both electronic and physical.
• Collaborate with other departments to complete projects and tasks as needed.
• Manage expenses, including processing invoices and reconciling payment statements.
• Assist with budget management, including tracking expenses and preparing financial reports.
• Assist in managing projects within the Destination Marketing department, including research, data collection, and reporting.
• Assist in planning and organizing events, conferences, and promotional activities related to destination marketing.
• In charge of other admin tasks as requested by Line Manager.
• Other duties as assigned by Line Manager & the Company Management.

Duties may include but not limited to:
• Execute Receiving process ensuring goods/services are received based on SOP and stipulated service and quality standards
• Deliver received goods to specified locations within the property
• Driver License – Level C (preferable)
• Operate forklifts, pallet jacks, and other warehouse vehicles and equipment safely
• Determine efficient methods of storage identification and stock location
• Follows proper storage requirements of equipment, supplies and chemicals.
• Preventative maintenance of warehouse equipment
• Work closely with various Business Units, including but not limited to F&B, Casino, Hotel, Quality Assurance on the receiving of goods with agreed quality level, physical distribution of goods, return of defective items to suppliers, and transfer of goods between locations
• Identify and propose process improvement ideas and work with management to optimize operation efficiency
• Execute and participate in the inventory stock count exercise
• Maintain cleanliness (5S) and ensure goods and inventory are well-organized in the warehouse and that company’s assets are secured and protected
• Strict compliance to company SOP and health and safety regulation
• Other tasks as assigned by management

Duties may include but not limited to:
• Manage the deliveries schedule from suppliers to optimise docks availability
• Supervise Receiving operation ensuring goods/services are received based on SOP and stipulated service and quality standards
• Timely and accurate posting of receiving/delivery documents from suppliers into the system to ensure timely payment to suppliers and accurate inventory stock count in the warehouse
• Ensure goods and inventory are well-organised in the warehouse and that company’s assets are secured and protected
• Develop daily workflow and distribution routes to ensure appropriate personnel are placed strategically to maximize output.
• Warehouse spaces and movement forecast weekly to ensure warehouse have enough space.
• Execute and participate in the inventory stock count exercise
• Work closely with various Business Units, including but not limited to F&B, Casino, Hotel, Quality Assurance on the receiving of goods with agreed quality level, physical distribution of goods, and return of defective items to suppliers
• Develop and generate reports as instructed by superior or management
• Other tasks as assigned by management

• Reporting to the Supervisor, Receiving & Warehouse, this role will be primarily responsible in assisting and supporting the manager in ensuring the smooth and uninterrupted business operation of the resort on Receiving and Warehouse operation. This will include, but not limited to, supervising, and managing the receiving and distribution operation and ensuring accurate warehouse inventory/Báo cáo cho Giám sát BP Kho vận, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính strong hỗ trợ đảm bảo hoạt động kho vận của khu nghỉ dưỡng được liền mạch. Công việc sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn ở, giám sát và quản lý việc nhận và phân phối chính xác hàng trong kho.
• Manage the deliveries schedule from suppliers to optimize docks availability/Quản lý lịch giao hàng từ nhà cung cấp để tối ưu hóa khu vực nhận dỡ hàng.
• Supervise Receiving operation ensuring goods/services are received based on SOP and stipulated service and quality standards/Giám sát hoạt động nhận hàng, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được nhận theo đúng quy trình tiêu chuẩn chất lượng và dịch vụ.Timely and accurate posting of receiving/delivery documents from suppliers into the system to ensure timely payment to suppliers and accurate inventory stock count in the warehouse/Cập nhật chính xác và kịp thời các tài liệu giao nhận từ nhà cung cấp lên hệ thống để đảm bảo lịch thanh toán và đếm hàng tồn trong kho.Ensure goods and inventory are well-organised in the warehouse and that company’s assets are secured and protected/Đảm bảo hàng hóa và hàng trong kho được sắp xếp gọn, an toàn và đảm bảo an ninh.
• Develop daily workflow and distribution routes to ensure appropriate personnel are placed strategically to maximize output/Xây dựng quy trình làm việc, phân phối hàng ngày để đảm bảo nhân lực được phân bổ hợp lý và tối ưu hóa.
• Execute and participate in the inventory stock count exercise/Thực hiện và tham gia việc kiểm đếm hàng trong kho.
• Work closely with various Business Units, including but not limited to F&B, Casino, Hotel, Quality Assurance on the receiving of goods with agreed quality level, physical distribution of goods, and return of defective items to suppliers/Làm việc sát sao với các đơn vị vận hành, bao gồm nhưng không giới hạn ở F&B, Casino, Khách hạn, Quản lý Chất lượng để nhận hàng hóa đúng với tiêu chuẩn chất lượng, phân phối hàng hóa và trả hàng lỗi cho nhà cung cấp.
• Develop and generate reports as instructed by superior or management/Xây dựng và tạo báo cáo theo hướng dẫn của quản lý hoặc ban quản lý.
• Other related tasks as assigned by management/Các nhiệm vụ liên quan khác được ban quản lý phân công.

Responsibilities:

• Collaborate with the HR team to understand project requirements and objectives.
• Design visually appealing and impactful graphics for internal communication materials, including posters, infographics, newsletters, and presentations.
• Develop and maintain a consistent HR brand identity across all design materials.
• Create eye-catching visuals for employee engagement activities, events, and campaigns.
• Produce high-quality designs that effectively convey HR messaging and information.
• Manage multiple design projects simultaneously, ensuring timely delivery.
• Incorporate feedback and make revisions to designs as needed.

-        Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí.

-        Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.

-        Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Ensure that the Residences are run smoothly & efficiently.
  
• Create a connection with all Residential Guests offering butler assistance during their stay and exceeding their expectations.
• Guest activities are coordinated efficiently with other departments.
• Residences are maintained to the highest standards.

• Provides and ensures quality support to immediate superior. Relieves management of administrative matters at Central Laundry and Wardrobe and routine day- to-day clerical activities
• Provides necessary administrative support to the Laundry and Wardrobe departments and ensures that the offices, factory is operated in a professional manner
• Ensures confidentiality of restricted and sensitive information
• Works as a reliable team member and assists immediate superior and the departments in completing projects and assignments
• Maintains effective communication with the team and with other departments
• Assists immediate superior in developing and accomplishing reports and any studies or measurement tools
• Maintains a secure, effective and up-to-date filing Bundle and Invotech systems that is easily accessible, daily updated based on actually amounts both manually and electronically
• Support Laundry and Wardrobe departments on ordering and procurement of all consumable items including, but not limited to, chemicals and stationery including payment process to vendors
• Roster to be scheduled and manage leave and other related tasks for departments
• Flexible on operation of departments whenever ask for more assignment
• Other Duties as assigned by Management.

SCOPE OF POSITION

• Cover administrative tasks under the management of Head of Department.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

• Maintain an accurate and detail calendar for line manager, including but not limited to internal, external meetings/appointments management, appointments confirmation, notification of schedules, relevant documents preparations.
• Attend meetings with line managerand take relevant notes/minutes of topics and required actions and dates. Prepare draft for review by line manager, distribute approved notes.
• Support line manager in control incoming/outcoming documents to/from line manager office, including but not limited to expenses and purchases papers, submissions, endorsements, ...
• Travel and accommodation arrangements for line manager, including preferential seat allocations and accommodation and transfers.
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, contracts, and other documents by using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.
• Filing and document control, of physical files and documents, in a logical and agreed format, to facilitate easy info recall.
• Office coordination - be knowledgeable of office personnel and procedures - especially related to IT support of computer and devises as well as timely setting up video conferencing.
• Prepare agendas and make arrangements for the division and team.
• Coordinate with other secretaries/assistants, assist in the logistics arrangement of the Management Board and the company as assigned.
• In charge of other admin tasks as requested by Line Manager.
• Undertake any other task to deliver the company’s objectives, which is reasonably in line with the level of the post & as assigned by the Line Manager or the Company Management.

• The Assistant Manager of Residences, in coordination with the Residential Leader, directs and supervises the residence operations and provides managerial and administrative support including coordinating the move-in and interior decorating/finishing procedures for unit owners, conducting orientation for new unit owners, handling of day to day operations to ensure a smooth running of the house, keeping and filing of records, maintenance of logs related to expenses, supervising all functions of the residences including the rental program. Maintain daily contact with individual unit owners, respond to their queries and solve any issues arising out of operations.
• Coordinate and manage the day-to-day operations of the residences. Eg. Oversee the resident events in residences, assist with purchase orders, etc.
• Assist with new owner orientations to their residence and hotel/resort. Ensure all required policies and procedures are understood and signed. Be the liaison between residences and hotel/resort departments to ensure residents are welcomed and recognized.
• Assists the Residential Leader in maintaining the homeowners assets through weekly, monthly walk-throughs as well as overseeing the coordination of the preventative maintenance program
• Develop profit improvement ideas, policies and procedures and implement them with approval of the Residential Leader
• Liaise between the Residential Division and the supporting hotel/resort departments to ensure all service requests from private residence homeowners and rental guests are completed in a timely manner, to the highest standards of execution.
• Assist in people management eg. Hiring and training of all Residence team members, payroll, schedules, provide regular performance feedback, etc.
• Assist with financial management requirements eg. Annual budget, HOA billing process to include sending statements, accepting payment and monitoring account delinquencies ensuring accurate billing and collection, track resident spend, address all resident questions with respect to billing from the hotel/resort or association, monitors that all invoices are paid in a timely manner and are checked for accuracy
• In the absence of the Residential Leader, be the first contact for any homeowner/tenant needs and concerns, ensuring the highest level of service and responsiveness
• Leads residential recognition efforts – maintain homeowner profiles keeping up to date information readily available, be Elite contact. Meet regularly with hotel/resort leadership team to discuss resident engagement. Coordinates efforts to ensure hotel/resort teams recognize residents.
• Handle all resident interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; resolve resident complaints; assist residents in all inquiries in connection with the property services, in-house events, directions, local attractions, pre-arrival needs, etc.
• Become familiar with the legal and governance responsibilities of the Property Manager, Property Owners and Operator, and will remedy any conflicts that occur in-keeping with the project governing documents

-        Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí.

-        Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.

-        Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

-        Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí.

-        Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.

-        Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Chịu trách nhiệm quản lý & điều hành Spa, Câu lạc bộ trẻ em
• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động theo đặt phòng của khách hàng
• Tiến hành đào tạo chuyên môn và thiết lập các Tiêu chuẩn Hoạt động và Sản phẩm Spa
• Khuyến khích, động viên & dẫn dắt đội ngũ chuyên gia trị liệu & tư vấn bán hàng để đạt được mục tiêu bán hàng đầu ra
• Xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày, để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt và tiêu chuẩn dịch vụ.
• Tăng cường mối quan hệ với khách hàng và xử lý các yêu cầu của khách hàng
• Phối hợp chuẩn bị ngân sách hàng năm của bộ phận, bao gồm cả doanh thu và chi phí dự kiến
• Kiểm soát và giám sát chi phí bộ phận liên tục để đảm bảo hiệu suất so với ngân sách
• Liên tục tìm cách cải thiện hiệu suất thông qua nỗ lực cá nhân và với sự hỗ trợ của những cá nhân/ bộ phận khác.

- Quản lý danh sách sinh viên, danh sách điểm quá trình, danh sách thi học kỳ.

- Quét điểm, kiểm dò điểm.

- Quản lý các phần mềm khảo thí (ngân hàng câu hỏi, thi trắc nghiệm, quản lý đào tạo)

- Quản lý dữ liệu điểm.

- Xử lý kết quả học vụ.

- Xử lý kết quả dữ thi (học phần, tuyển sinh)

- In sao đề thi

- Tham gia công tác khảo thí và những công tác do lãnh đạo phòng giao

Test, không ứng tuyển

Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp

Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp).

Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.

Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….

Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách theo đúng quy trình.

Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ