Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

1. Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và hướng dẫn khách hàng về thẻ tín dụng cá nhân, vay tín chấchấp;
2. Làm việc tại văn phòng, data có sẵn, không ra ngoài, không phải tìm kiếm khách hàng;
3. Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có;
4. Giải đáp nhɑnh chóng, kịp thời và chính xác những thắc mắc củɑ khách hàng;

      5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

*Kế toán thanh toán:
-Lập kế hoạch chi – thu theo tuần/tháng/năm.
-Thực hiện thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác.
-Kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ và xử lý hóa đơn.
*Kế toán giá thành:
-Tổng hợp báo cáo sản xuất, xuất – nhập – tồn kho.
-Tính giá thành sản phẩm theo định mức và báo cáo sản phẩm hỏng (nếu có).
*Kế toán tổng hợp:
-Ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối và các báo cáo tài chính liên quan.
-Phối hợp làm báo cáo tài chính định kỳ.
-Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hướng dẫn các bộ phận về quy trình kế toán.
*Khác:
-Theo dõi công nợ gia công, quyết toán với các hộ gia công cùng các bộ phận liên quan.

• Giới thiệu và Tư vấn về chương trình đào tạo các khóa học tại Hệ thống cho Học viên, Khách hàng tiềm năng dựa trên Data được cung cấp.
• Phối hợp cùng Team để chăm sóc Học viên, kết nối và xây dựng mối quan hệ với Khách hàng.
• Tham gia triển khai các chiến dịch, hoạt động nhằm xây dựng Thương hiệu và Thu hút Khách hàng tại Cơ sở, Điểm trường.
• Cập nhật và báo cáo công việc cho Quản lý Trực tiếp.

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Giới thiệu, tư vấn bán hàng cho khách hàng.
• Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng khi ký hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì quan hệ khách hàng.
• Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, mở rộng thị trường và phát triển quan hệ khách hàng mới.
• Lập kế hoạch và báo cáo về hiệu quả kinh doanh từng tháng, năm.

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng

- Phụ trách bán hàng, thu ngân

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

• Thực hiện 5S tại nhà máy, giám sát tiến độ sản xuất của CNSX.

• Thực hiện công tác tuyển dụng cho công ty.

• Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện các công tác chế độ chính sách lao động (BHXH, BHYT, BHTN) trong công ty.

• Kiểm tra, quản lý kho đồng phục, VPP, vật dụng vệ sinh tại văn phòng, nhà máy của công ty. Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên khi ban hành chính sách mới.

• Tổng hợp chấm công, đối chiếu rà soát sai lệch, đảm bảo việc chi lương, thưởng đúng theo Quy chế lương.

• Theo dõi tình hình biến động nhân sự của toàn công ty để thực hiện các công việc cần thiết: tuyển dụng thay thế, tiếp nhận người mới, ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng,...

• Thực hiện các công việc khác liên quan do cấp trên yêu cầu.

• Thời gian làm việc: Từ T2 – T7 (giờ hành chính – không tăng ca)

• Phối hợp với các bộ phận liên quan đặt ra chỉ tiêu, định hướng và lập kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp với tình hình chung;
• Tối đa hóa doanh thu dịch vụ ẩm thực bằng cách đảm bảo sử dụng tối ưu không gian nhà hàng/ hội trường và quản lý có hiệu quả các chi phí về thực phẩm và đồ uống;
• Phối hợp triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh có hiệu quả, mang lại nguồn doanh thu, lợi nhuận cao nhất cho khách sạn.

2. QUẢN LÝ, ĐIỀU PHỐI HOẠT ĐỘNG TRONG KHÁCH SẠN

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng mô tả công việc, quy trình chuẩn hướng dẫn nghiệp vụ cho từng vị trí công việc;
• Triển khai áp dụng cho nhân viên làm việc theo đúng quy trình chuẩn đã được phê duyệt và giám sát quá trình thực hiện để có những điều chỉnh cần thiết;
• Tiến hành thay đổi, cải tiến các quy trình cho phù hợp với định hướng mới của khách sạn;
• Đảm bảo rằng chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn dịch vụ được duy trì trong mọi bộ phận của khách sạn, bao gồm cả ngoại cảnh, bảo trì và sự ngăn nắp, sạch sẽ;
• Lập kế hoạch và đề xuất sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị nội thất theo đúng cấp hạng khách sạn quy định;
• Giám sát việc cung cấp các dịch vụ cho khách nhằm đảm bảo chất lượng và chăm sóc khách tối đa; bao gồm đáp ứng ngay những yêu cầu chính đáng và giải quyết hiệu quả tất cả các khiếu nại để làm hài lòng khách;
• Trực tiếp kiểm tra phòng và VIP set up cho khách VIP trở lên;
• Trực tiếp tổ chức đón tiếp, tiễn đưa và thăm hỏi khách VIP trở lên trong thời gian khách nghỉ tại khách sạn, lắng nghe ý kiến của khách và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh;
• Nhanh chóng phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý có hiệu quả các sự cố, vấn đề phát sinh để đem lại sự hài lòng nhất cho khách hàng.

3. AN NINH, AN TOÀN

• Đôn đốc, kiểm tra công tác an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ, tạo môi trường thân thiện, an toàn cho khách và cho CBNV;
• Đôn đốc, kiểm tra công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, không để xảy ra ngộ độc thực phẩm;
• Thiết lập và duy trì chương trình bảo dưỡng phòng ngừa để bảo vệ các tài sản vật chất của khách sạn.

4. QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

• Quản lý trực tiếp toàn bộ hệ thống nhân sự của khách sạn hoặc gián tiếp thông qua Trưởng các bộ phận;
• Lập kế hoạch nhu cầu nhân sự của khách sạn và trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo số lượng nhân sự tối ưu so với công suất và năng suất của tất cả các bộ phận trong khách sạn;
• Tham gia vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ với những vị trí phụ trách quản lý trong khách sạn;
• Xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng tốt nhất các yêu cầu công việc theo định hướng của khách sạn;
• Thiết lập và duy trì chức năng quản lý nguồn nhân lực chủ động để đảm bảo nhân viên có động lực làm việc; được đào tạo và phát triển; được thanh toán tiền lương, các chế độ phúc lợi kịp thời và chính xác; và tuân thủ các quy định của luật lao động và của chính quyền địa phương;
• Phối hợp xây dựng quy chế về thưởng phạt cho CBNV nhằm tạo không khí thi đua, tăng năng suất lao động. Đánh giá nhân sự, đề xuất khen thưởng, thăng chức hay kỷ luật nhân viên.

5. LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI DỰ ÁN MỞ KHÁCH SẠN MỚI

• Đánh giá tình trạng hiện tại của khách sạn (nếu tiếp nhận lại từ chủ cũ) hoặc giám sát quá trình hoàn thiện xây dựng, nội thất (nếu là khách sạn mới hoàn toàn);
• Phối hợp với chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ bàn giao đúng thời hạn;
• Lập kế hoạch khai trương, bao gồm thời gian, nhân sự, kinh doanh, marketing, và các hoạt động khác.

• Hoàn thành các Chỉ tiêu (Doanh số, Hàng tồn kho, Ngân hàng, Bảo hiểm,…) được giao
• Phát triển các kênh Marketing hiệu quả cho TVBH và Công ty
• Tổ chức họp TVBH hàng ngày: Phân giao công việc, rà soát GD tồn, điều phối CV, quản trị các rủi ro phát sinh, quản lý nhân sự
• Kiểm soát chất lượng, quy trình đã ban hành dành cho TVBH: Trực Sr, Đồng phục, Giao xe, Tác phong, ý thức làm việc, ý thức trách nhiệm,…

• Thiết lập kế hoạch truyền thông tổng thể, phối hợp cùng các bộ phận liên quan để đảm bảo thông điệp đồng nhất, phù hợp với định hướng thương hiệu
• Xây dựng và vận hành chiến lược hợp tác với các KOLs/Influencers phù hợp với chiến lược thương hiệu và mục tiêu truyền thông tổng thể.
• Phân tích dữ liệu định kỳ (tuần/tháng/quý/năm), lập báo cáo chuyên sâu về kết quả PR và đề xuất chiến lược tối ưu trong tương lai.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của báo cáo để phục vụ công tác ra quyết định cấp lãnh đạo.

- Kiểm tra tình trạng hư hỏng xe ô tô của khách hàng.
- Kết hợp với các Tổ liên quan lên phương án sửa chữa.
- Thực hiện tháo lắp các chi tiết trên xe ô tô phục vụ công việc.
- Tiến hành thực hiện sửa chữa, gò các chi tiết bị móp nhẹ, phục hồi thân vỏ, khung xe ô tô, căn chỉnh các chi tiết thân, vỏ xe ô tô: cản trước, cản sau, cánh cửa...đảm bảo chất lượng, mỹ thuật.

- Sơn lót nền và tiến hành pha màu.
- Kiểm tra các lỗi trong giai đoạn sơn nền.
- Đánh giáp, làm nhẵn và thực hiện các công việc chuẩn bị để đưa vào phòng sơn.
- Thực hiện sơn lót màu, sơn màu, sơn phủ bóng và sấy khô.
- Đánh bóng, sửa lỗi sau giai đoạn sơn.
- Vệ sinh trong, ngoài các bộ phận, chi tiết sơn, kiểm tra công đoạn cuối trước khi lắp giáp.
- Kiểm tra cuối, đảm bảo chất lượng công việc sau khi sửa chữa xong.

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra lại hóa đơn đầu vào đầu ra gửi báo cáo hóa đơn.

- Đối chiếu và hạch toán các chương trình chiết khấu của hãng và nhà phân phối;

- Theo dõi và đối chiếu lãi gộp cho các sản phẩm Công ty kinh doanh;

- Được hướng dẫn làm việc ở nhiều vị trí khác trong phòng Kế toán 

- Thống kê các báo cáo quản trị.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, Ban Giám đốc công ty.

• Tư vấn bán hàng và triển khai đơn hàng
• Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty đến khách hàng, đối tác, kiến trúc sư... theo data được cung cấp và data tự tìm kiếm.
• Soạn thảo hồ sơ giới thiệu sản phẩm, báo giá, đàm phán và chốt hợp đồng mua bán.
• Theo dõi đơn hàng từ khi bắt đầu triển khai đến khi quyết toán xong và phối hợp xử lý sự cố trong suốt quá trình trước/sau bán hàng; Chịu trách nhiệm về việc thu hồi công nợ của khách hàng.
• Tìm kiếm nguồn khách hàng, đối tác mới; Chăm sóc khách hàng hiện có; Cập nhật các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng và các công cụ quản lý bán hàng của công ty.
• Cập nhật kiến thức về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
• Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến của khách hàng và giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng

- Xử lý các công việc nghiệp vụ chăm sóc khách hàng khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.

- Thời gian làm việc: xoay ca 8h/ngày, 6 ngày/tuần.

• Đảm bảo an ninh an toàn về người và tài sản trong tòa nhà CornerStone. Thực hiện các vị trí được phân công trong tòa nhà (đi tuần, sảnh chính, sảnh thang máy, sảnh tầng hầm, bãi đỗ xe…)
• Giám sát công việc của các nhà thầu thi công trong tòa nhà để đảm bảo tuân theo đúng quy định của tòa nhà (bao gồm nhà thầu của khách thuê, nhà thầu thi công cho tòa nhà).
• Giám sát công việc của các nhà thầu dịch vụ trong tòa nhà (nhà thầu dịch vụ vệ sinh, an ninh, cây cảnh, kiểm soát côn trùng) đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách thuê
• Kiểm tra ra vào hàng hóa, đồ đạc.
• Hướng dẫn khách trong tòa nhà, giao tiếp niềm nở, lịch sự (chỉ hướng, đường đi, chào hỏi)
   

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

• Viết bài, biên tập nội dung (Viết bài chuẩn SEO) cho các sản phẩm, dịch vụ, chiến dịch truyền thông,…. của công ty trên các kênh: Website, Facebook, Tiktok, Youtube;
• Quản lý các trang mạng xã hội/các nền tảng được giao phụ trách;
• Tham gia cùng Team xây dựng các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, điều phối của Trưởng Phòng.

Sản phẩm: Các dự án Vinhomes Ocean Park 1,2,3, Masteries Homes, Vinhomes Smart City, các dự án ven biển, Phú Quốc,…

· Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng, và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối.

· Đào tạo, hỗ trợ đội nhóm bán hàng theo chủ chương chính sách của CĐT, Đại lý

· Thực hiện các hoạt động khác của Chủ đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS

· Hỗ trợ KH hoàn thiện thủ tục mua bán BDS và tiến hành chăm sóc KH sau bán.

Thời gian làm việc giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7 (Sáng 09:00-12:00, Chiều 14:00-17:00)