Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

• Phụ trách mảng chính: F&B và hỗ trợ các mảng khác trong công ty
• Lên kế hoạch nội dung content (SEO website) quảng cáo thương hiệu, sản phẩm
• Xây dựng chiến lược, sáng tạo nội dung, để phát triển hệ thống social (Facebook, Youtube, Tiktok,…)
• Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch
• Xây dựng nội dung, viết bài chăm sóc Fanpage, website…
• Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

• Control ordering perishable, D&D / Kiểm soát việc đặt hàng các sản phẩm tươi sống, D&D.
• Maintain display for standard : Full display, Full POP/PC, product information labels./ Duy trì trưng bày theo tiêu chuẩn: Trưng bày đầy đủ, đủ POP/PC và nhãn thông tin sản phẩm.
• Manage quality of product and expired date/ Quản lý chất lượng sản phẩm và hạn sử dụng.
• Manage backroom follow regulations/ Quản lý khu vực kho theo đúng quy định.
• Manage OOS report follow regulations/ Quản lý báo cáo OOS theo quy định.
• Manage DWS, Plan and monitor monthly department's roster and manpower schedule./ Quản lý DWS, lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp lịch phân ca nhân sự hàng tháng.
• Control wating time of customer at POS, Always train and remind subordinates on enhancing department customer service satisfction./ Kiểm soát thời gian chờ của khách hàng tại POS, luôn huấn luyện và nhắc nhở nhân viên nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Provide good customer services to encourage " plus selling".Be polite and listen alternatively to customer needs./ Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích "plus selling". Luôn lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng một cách linh hoạt.
• Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations. Check, monitor, remind and guide General Staff to follow the rules and regulations./ Tuân thủ tất cả quy trình làm việc, chính sách, quy định và nội quy của công ty. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Nhân viên tuân thủ nội quy và quy định.
• Other tasks or responsibilities as assigned by Store manager./ Thực hiện các công việc hoặc nhiệm vụ khác được giao bởi cửa hàng trưởng.

· Participate in the preparation of Vietnam business plans, business briefings, and financial analysis reports; responsible for budget management, budget preparation arrangements, guidance, review, control, and execution analysis; follow up on budget implementation and make adjustments when necessary;

· Responsible for the review of expenses and timely, accurate control of various expense expenditures;

· Responsible for promoting the Group's headquarters standards and related systems to all brands and stores;

· Responsible for reviewing contracts of business operations, identifying problems and mitigating risks in a timely manner;

· Provide timely financial reports and necessary financial analysis to the country manager and other department heads, offering strong financial support for business development;

· Responsible for the financial work control and internal control management of retail stores, following up on the implementation and execution of internal control measures, conducting audits on key issues, proposing feasible reward and punishment schemes, optimizing processes, and improving efficiency.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế công ty.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết khi có yêu cầu cho Kế toán trưởng, Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách kế toán.
- Lên kế hoạch tài chính, làm việc với ngân hàng về hạn mức, bảo lãnh, LC…
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu báo cáo khi có yêu cầu.

- Tìm kiếm, khai thác và tiếp cận khách hàng
- Tư vấn, giới thiệu giải pháp phần mềm và dịch vụ phần mềm tới khách hàng
- Báo giá, chốt hợp đồng, thu tiền và theo dõi hợp đồng với khách hàng
- Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao.

- Trực hotline công ty tư vấn và bán hàng cho khách hàng có nhu cầu.
- Phối hợp các bộ phận, cá nhân liên quan trong công ty để chào giá, lên hợp đồng.
- Xử lý, phân tích nhu cầu khách hàng và đề xuất chính hàng bán hàng hiệu quả.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Gọi ra cho khách hàng theo data có sẵn theo 4 chiến dịch chính của Viettel:
+ Hoàn thiện đơn hàng
+ Tư vấn trả trước chuyển trả sau
+ Bán gói Data
+ Nâng gói khuyến mại trả sau

2. THỜI GIAN LÀM VIỆC

Full-time giờ hành chính (8h - 17h30), nghỉ Chủ nhật.

3. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/ tháng (bao gồm lương cơ bản + % hoa hồng 15 - 40%/ đơn hàng)
- Không áp KPI trần
- Hỗ trợ gửi xe tại Công ty.
- Được đào tạo bài bản kỹ năng chuyên môn - nghiệp vụ (có phụ cấp).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại.
- Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí trưởng nhóm, trưởng ca, giám sát.

4. ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC

Số 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội

1. Nhiệm vụ vận hành
a. Quản lý hàng hóa
- Giám sát để đảm bảo:
• Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong tình trạng tốt và chất lượng.
• Tất cả hàng hóa trưng bày đều theo sơ đồ hoặc hướng dẫn của Quản lý và toàn bộ giá cả giữa hàng trưng bày và phiếu giá đều được kiểm đếm.
• Việc kiểm tra giá trên POS/SST và thay đổi nhãn giá (nếu cần) được hoàn tất trước khi mở cửa hàng.
- Đặt hàng trực tiếp với Nhà cung cấp và nhận hàng từ MMD.
- Quản lý hàng tồn kho và lặp lại đơn hàng khi hàng tồn kho giảm xuống một mức cụ thể. Trả lại và trao đổi hàng hóa bị hư hỏng.
- Hỗ trợ Foodline lấy hàng hàng tháng theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tham dự Kiểm kê hàng năm 2 lần theo đúng kế hoạch.
b. Quản lý phi hàng hóa
- Giám sát để đảm bảo:
• Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và đồ đạc cố định (toa xe, kệ, v.v.) ở trong tình trạng tốt.
• Sàn bán hàng được giữ sạch sẽ, ngăn nắp.
• Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng quy trình.
- Đặt hàng POP, thực hiện triển lãm POP, kiểm tra POP để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ
- Thực hiện đóng mở sàn
- Kiểm tra và xác minh sự khác biệt về tồn kho và số liệu bán hàng sau khi Kiểm kê hàng hóa và báo cáo.
c. Dịch vụ khách hàng
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích “bán thêm”. Hãy lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng.
- Nhận thông tin và giới thiệu tới khách hàng về hàng mới về, các chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán, đổi/trả,...
- Xử lý khiếu nại từ khách hàng.
2. Doanh thu và lợi nhuận
- Phối hợp với Nhà cung cấp để thực hiện các chương trình khuyến mãi.
- Xác định mặt hàng bán thấp, chất lượng không tốt. Ước tính nhu cầu của người tiêu dùng và tư vấn cho bộ phận bán hàng.
- Lưu trữ hồ sơ đơn hàng mua, bán hàng. Báo cáo định kỳ về kết quả bán hàng top, khuyến mại, khảo sát thị trường/khảo sát đối thủ cạnh tranh.
- Cung cấp số liệu bán hàng hàng ngày của quầy nhượng quyền cho nhà quảng cáo.
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân trả/đổi hàng hóa theo yêu cầu.
3. Quản lý nhân lực
- Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân công nhiệm vụ, kế hoạch ca trực và phân công cấp dưới trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
4. Các quy tắc và quy định
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn thực hiện đúng nội quy, quy định.
5. Các nhiệm vụ khác
- Phụ trách đóng sàn.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công trực tiếp của Quản lý cửa hàng.

1. Quản lý thương hiệuXây dựng và quản lý hệ thống nhận diện, thông điệp và hình ảnh thương hiệu của phòng khám da liễu, các bác sĩ, sản phẩm dược mỹ phẩm mà công ty phát triển và phân phối; duy trì đối tác liên quan; điều phối bao bì sản phẩm và kế hoạch nội dung.2. Xây dựng thương hiệu bác sĩXây dựng và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cá nhân cho bác sĩ trên các kênh truyền thông xã hội thúc đẩy hoạt động bán hàng3. Quản lý hoạt động Digital MarketingTriển khai chiến dịch quảng cáo và tối ưu nội dung; hoạch định, đo lường hiệu quả Digital Marketing.4. Lập kế hoạch và quản lý Marketing tổng thểXây dựng chiến lược Marketing Mix (5Ps), quản lý ngân sách, triển khai chương trình Marketing, thiết lập mạng lưới KOL/KOC.5. Xây dựng và quản lý đội ngũ MarketingQuản lý đội ngũ Digital, Content Marketing, Visual; tối ưu công cụ và nguồn lực; xây dựng kế hoạch hoạt động cho phòng MKT

• Lập kế hoạch triển khai tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu thị trường và chiến lược kinh doanh của công ty
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đàm phán
• Liên hệ, đàm phán và chốt giá định kỳ với các nhà cung ứng để đảm bảo mức giá tốt nhất
• Xem xét xây dựng các kế hoạch mua hàng, chi tiết khuyến mại của ngành hàng
• Rà soát, sàng lọc các nhà cung cấp theo định kỳ để đảm bảo công tác mua hàng luôn đạt chất lượng và giá cả tốt nhất
• Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận liên quan để triển khai và đánh giá các hoạt động bán hàng, khách hàng, đưa ra các hoạt động và sự kiện khuyến mại phù hợp nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận
• Quản lý nhân viên mua hàng, phân công nhiệm vụ, tổ chức vận hành
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
• Công việc phát sinh do Trưởng phòng phân công

Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.Key Responsibilities:Facility Maintenance and Operations:Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.Budget Management:Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.Space Management:Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.Sustainability Initiatives:Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.Vendor Management:Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.Security:Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.Develop and implement security policies and procedures.Compliance:Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.Maintain records and documentation related to compliance activities.Staff Management:Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.Customer Service:Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.

- Lên kế hoạch Seo hiệu quả, chiến lược cụ thể để đẩy từ khóa trong từng giai đoạn khác nhau.
- Seo từ khóa lên top bộ máy tìm kiếm và đảm bảo duy trì vị trí top lâu dài.
- Phân tích đối tượng khách hàng cho sản phẩm của công ty
- Phân tích, đánh giá từ khóa.
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng website theo từ khóa.
- Tối ưu hóa website phục vụ cho công việc Seo (Onpage + Offpage)
- Xử lý các lỗi phát sinh (nếu có) trong quá trình Seo
- Lập kế hoạch và triển khai nội dung cho website.
- Làm nội dung viết bài, hình ảnh chuẩn Seo.

Tái thẩm định, đề xuất phê duyệt: (i) GHTD/khoản tín dụng, (ii) cơ cấu nợ, (iii) các nội dung liên quan đến TSBĐ (nhận, thay đổi TSBĐ) và (iv) thay đổi các điều kiện cấp tín dụng cho khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phối hợp với Phòng liên quan thuộc khối Khách hàng trình NHNN các trường hợp cấp tín dụng vượt tỷ lệ quy định của NHCT đối với khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Pháp luật và NHNN quy định. Rà soát kết quả chẩm điểm và phê duyệt hạng tín dụng khách hàng (không bao gồm định chế tài chính), kết quả đánh giá lại hạng tín dụng khách hàng định kỳ theo quy định của NHCT Tham mưu, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng quy trình, chính sách, quy chế, quy định, mẫu biểu... liên quan đến các nghiệp vụ tín dụng ngân hàng. Thực hiện các báo cáo liên quan đến thông tin hồ sơ cấp tín dụng, báo cáo rà soát sau cấp tín dụng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng; gặp gỡ khách hàng;
- Hỗ trợ data nóng hàng ngày
- Tiếp nhận, tư vấn và kết hợp với các bộ phận khác để xử lý đơn đặt hàng của khách hàng;
- Giải đáp thắc mắc và tư vấn sản phẩm cho khách hàng (qua các kênh online hoặc trực tiếp); hỗ trợ khách hàng trước, trong và sau bán hàng;
- Duy trì mối kinh doanh hiện có, phát triển mối kinh doanh mới;
- Hoàn thành các kế hoạch và báo cáo theo định kỳ;
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

1. Chỉ đạo, duy trì bộ máy hoạt động theo đúng quy định của công ty.2. Quản lý, kiểm soát nguồn tiền, công nợ và tài sản, máy móc thiết bị, CCDC,.. Không để tình trạng mất kiểm soát tài sản, hàng hóa... của công ty.3. Kiểm soát chi phí lãng phí.4.Trực tiếp lập báo cáo quản trị.5. Kiểm soát công tác lập báo cáo thuế định kỳ và Nộp NS chính xác, đầy đủ, đúng hạn6. Kiểm soát công nợ với NCC, nhân viên.7. Kiểm soát doanh thu và thu hồi công nợ với KH, PG8. Tham gia vào công tác khai trương cửa hàng mới.9. Đào tạo, sát hạch nhân viên.10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.11.Các công việc chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.2. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.5. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.6. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.7. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.8. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.9. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.10. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.11. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.12. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.13. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.14. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.15. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.16. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.Lĩnh vực hoạt động: công ty đầu tư dự án giáo dục, trường học liên cấp quốc tế/song ngữ dân lập.