Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

- Làm việc với khách hàng, tìm hiểu & xây dựng bản Nhu cầu khách hàng theo từng dự án trên cơ sở khai thác thông tin sản phẩm từ các nhà cung ứng trong và ngoài nước hiện có. - Đề xuất phương án Sản phẩm cho BLĐ Cty: Đánh giá sự phù hợp của các yêu cầu kỹ thuật và khả năng đáp ứng của sản phẩm. Xây dựng dự toán giá thành. - Làm việc với nhà cung ứng trong nước, thỏa thuận cung cấp sản phẩm thiết bị cho dự án & các vấn đề liên quan đến quy trình đấu thầu. - Phối hợp với Bp.XNK làm việc với nhà cung ứng nước ngoài về yêu cầu kỹ thuật sản phẩm thiết bị. - Xây dựng tài liệu kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của từng dự án. - Quản lý kỹ thuật sản phẩm và đại diện Công ty làm việc với khách hàng trong quá trình Demo sản phẩm, ứng dụng tại cơ sở khách hàng. - Phụ trách hồ sơ thầu và toàn bộ quá trình tham gia dự thầu, từ việc lập hồ sơ đến đàm phán ký kết hợp đồng. - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

Kiểm soát, đào tạo nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán cho các kế toán viên.Đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.Tham mưu công tác kiểm soát tài chính cho Trưởng phòng.Lập báo cáo và một số công việc khác nếu có theo Chỉ đạo của cấp trên.

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

1. CHỨC NĂNG CHÍNH 1 VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN1.1. Công việc hàng ngày:Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng. Cân đối kiểm soát hạch toán các số liệu kế toán kịp thời, chính xác Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần mềm và sao kê ngân hàng để đảm bảo luôn đúng khớpTheo dõi và phân bổ chi phí, CCDC, TSCĐ Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, thuế của Công ty, kiểm soát và trả tất cả các loại thuế đúng hạn, đúng luật.Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.Quản lý và theo dõi và báo cáo công nợ: các khoản thu chi, các khoản phải thu, phải trả, đề xuất biện pháp và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả;Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công tyLưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật.Lập báo cáo dòng tiền theo mẫu hàng ngày để tổng hợp nguồn tại Công ty và các cửa hàng và kế hoạch thu chi1.2. Công việc hàng tháng/quý/nămLập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Cân đối và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.2. CHỨC NĂNG CHÍNH 2 KIỂM SOÁTHỗ trợ công tác kiểm soát chi phí của Công tyCung cấp số liệu, sổ sách, chứng từ, báo cáo phục vụ yêu cầu nội bộ, các cơ quan chức năng của nhà nước, ngân hàng, kiểm toánKiểm soát các chứng từ, hoá đơn, hồ sơ thanh toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Triển khai và quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng. Phối hợp với các bộ phận và đơn vị gia công để kiểm soát chất lượng. Xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ đơn hàng. Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và bảo hành. Đề xuất giải pháp tối ưu để giảm tỷ lệ lỗi và chi phí. Cải tiến quy trình: Phối hợp cải tiến quy trình, công cụ sản xuất để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. Đào tạo: Đào tạo quy trình và nâng cao tay nghề cho nhân viên. Công việc khác: Quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư được giao, tránh thất thoát, lãng phí... Ghi nhận các vấn đề phát sinh và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.

Chủ động đánh giá, đề xuất áp dụng phương án QLDA phần mềmLập dự toán chi phí, kế hoạch quản trị dự án phát triển phần mềmTổ chức dự án phát triển phần mềm theo quy trình QLDA & Phương án triển khaiKiểm soát đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện dự án theo kế hoạchKiểm soát thay đổi yêu cầuThực hiện công tác nghiệm thu, triển khai đưa sản phẩm vào sử dụng Lập báo cáo về tình hình thực dự án theo quy định BC của công ty.

- Tư vấn các thủ tục về môi trường. - Lập hồ sơ Báo cáo đánh giá tác động môi trường.- Lập hồ sơ Giấy phép môi trường. - Lập hồ sơ báo cáo khai thác tài nguyên nước. - Lập báo cáo vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải. - Lập hồ sơ Đăng ký bảo vệ môi trường - Lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

• Check airline tickets and search for tickets that match the tour program • Compare prices between ticket offices and online prices, included terms and conditions to choose the best option • Discuss with Sales about options and finalize the final plan to book tickets to maximize profits. • Book and hold group tickets for series and GIT groups • Manage ticket booking and complete online check-in procedures for VIP bookings • Resolve emergency issues • Check invoices and coordinate with accountants to monitor, process and collect debts if any arise • Train and support other team members when required • Other tasks assigned by Manager/ BOD • Weekly and monthly reports or irregular reports (if any) to Manager/BOD

+ Nghiên cứu thị trường: khách hàng, đối thủ, chính sách Nhà nước...+ Xây dựng chiến lược cạnh tranh, chiến lược và kế hoạch phát triển khách hàng, mở rộng thị phần, nâng cao kết quả và đảm bảo tỉ lệ chuyển đổi cao.+ Thiết lập ngân sách marketing ads/seo, trình Giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao.+ Lựa chọn và đưa ra cách thức thâm nhập thị trường mới thông qua các hình thức: Tổ chức các hoạt động quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm. Công tác Truyền thông: nhận diện - phát triển - bảo vệ thương hiệu công ty.+ Lựa chọn các nhóm khách hàng tiềm năng để hướng các nỗ lực marketing vào.+ Phối hợp duy trì, phát triển dịch vụ/ chất lượng dịch vụ sản phẩm cùng đội ngũ BODPhối hợp cùng Giám đốc :+ Xây dựng hệ thống kênh phân phối sản phẩm trong toàn công ty.+ Xây dựng chiến lược cạnh tranh, định hướng chính sách bán hàng (giá bán, chương trình khuyến mại...)."+ Đảm bảo hoạt động truyền thông tới khách hàng, công chúng thông qua các hình thức quảng cáo, quan hệ công chúng, bán hàng cá nhân và khuyến mãi.Xác định mức giá, kỹ thuật định giá, các điều khoản bán hàng, điều chỉnh giá và sử dụng giá như một yếu tố tích cực hay thụ động.+ Tham gia công tác đánh giá kết quả kinh doanh của các cá nhân và tập thể trong bộ phận kinh doanh để đo lường hiệu quả digital marketing định lượng doanh số.+ Tổ chức việc ghi chép kết quả, lập các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động marketing. Báo cáo việc xây dựng chiến lược, các kế hoạch và kết quả thực hiện kế hoạch marketing cho Giám đốc.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với truyền thông và KOLs ', người nổi tiếng, người có tầm ảnh hưởng với đối tượng khác hàng tiềm năngXây dựng, cải tiến quy trình làm việc thuộc lĩnh vực marketing nhằm đạt được hiệu quả công việc và chất lượng nghiệp vụ cao hơn.

- Khảo sát hiện trạng mặt bằng, lên ý tưởng thiết kế phù hợp.- Phối hợp với team đưa ra concept chung của dự án.- Phác thảo không gian, lên phương án bố trí mặt bằng 2D, triển khai thiết kế phối cảnh 3D, triển khai bản vẽ kỹ thuật.- Bóc tách bản vẽ và lên khối lượng trước khi thi công.- Lập kế hoạch triển khai, thẩm định năng lực nhà thầu, giám sát thi công.- Phối hợp làm việc với bộ phận kỹ thuật, các nhà cung cấp, đơn vị thi công... đảm bảo các hạng mục được thi công đúng như thiết kế.- Hỗ trợ kỹ thuật trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và giám sát thi công các công trình của công ty- Thiết kế, tìm kiếm các sản phẩm nội thất theo đúng tiêu chuẩn, chuyên môn và yêu cầu từ Ban giám đốc.-Phối hợp nghiệm thu công trình.- Có khả năng tìm hiểu vật liệu và các mẫu mã sản phẩm mới ngoài thị trường

1. Hỗ trợ công việc cho nhân viên kinh doanh 2. Chịu trách nhiệm phiên dịch cuộc họp, khách hàng, dịch thuật các tài liệu có liên quan 3. Làm hợp đồng, báo giá sản phẩm, theo dõi đơn hàng...4.Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhập khẩu5. Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận6. Làm báo cáo của bộ phận7. Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên9. Thời gian làm việc: 8h30-17h00 từ thứ 2-6, nghỉ Thứ 7. chủ nhật

1.Hợp đồng -Nghiên cứu, soạn thảo, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ đối với các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng của Công ty -Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,...) -Check một số văn bản, công văn, tài liệu mà công ty yêu cầu -Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên 2.Công nợ -Theo dõi công nợ -Báo cáo công nợ -Lên Phương án các khoản công nợ quá hạn -Khóa/mở máy Làm việc với một số khách hàng thỏa thuận thanh toán nơ (những khoản nợ khó đòi mà sales trước đó đã đòi chưa được)

• Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hợp lệ, hạch toán phải trả khách hàng, theo dõi công nợ , đối chiếu hàng tháng với nhà cung cấp, hạch toán hàng tồn kho. • Kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng, quý. • Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp. • Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp • Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; • Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy • Thời gian làm việc 8h/ngày, bắt đầu từ 7h30 – 17h

- Xây dựng, quản lý và phát triển nhóm kinh doanh trong công ty trong lĩnh vực quảng cáo OOH, dẫn dắt xây dựng nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao; - Xây dựng chiến lược, chính sách bán hàng cho nhóm ; đào tạo nhân viên mới của nhóm. - Tìm kiếm và làm việc với các công ty truyền thông, quảng cáo để ký kết hợp đồng đại lý; - Tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu và bán (cho thuê) sản phẩm bảng quảng cáo trên thùng rác công nghệ thúc đẩy doanh thu cho công ty; - Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các phương án, chiến dịch quảng cáo /khuyến mại cho sản phẩm của khách hàng; - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện công việc chăm sóc hỗ trợ khách hàng. - Soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng; đồng thời theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. - Thu thập ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ; cung cấp thông tin phản hồi của khách cho ban Lãnh đạo công ty. - Báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định của công ty - Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty;

+ Thực hiện các công việc chuyên môn: Làm hồ sơ QLCL, thanh quyết toán, hồ sơ thầu. + Theo dõi, đôn đốc, tiến độ thi công của Dự án đảm bảo tiến độ của dự án. + Kiểm soát vật tư, vật liệu, báo động công trường, tránh để dư thừa, vượt so với định mức duyệt cho dự án.