Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

Lên kế hoạch nội dung trên các kênh truyền thôngSáng tạo, triển khai nội dung (bài PR, bài chuẩn SEO, bài fanpage, bài quảng cáo, kịch bản, ấn phẩm truyền thông) trên các kênh truyền thông online, offlineChăm sóc, quản lý các kênh: Fanpage, Group FB, TMĐT...Các công việc khác được giao từ Quản lý trực tiếp

1. Recruitment & Onboarding Design and execute effective recruitment strategies to attract top talent. Post job openings on various platforms, screen applications, and conduct initial candidate assessments. Coordinate and schedule interviews, working closely with hiring managers to understand role requirements. Facilitate a seamless onboarding experience, ensuring new hires are well-integrated into the company culture. 2. Payroll & Benefits Administration Process monthly payroll accurately and according to local regulations and company policies. Generate and review attendance and payroll reports, ensuring all deductions, bonuses, and benefits are correctly applied. Manage employee benefits programs, including enrollment, renewals, and communications to staff. 3. Employee Relations & Compliance Develop, update, and communicate company policies and employee handbooks to ensure clarity and compliance. Serve as a primary point of contact for employee queries and resolve issues related to workplace relations. Ensure adherence to labor laws and internal policies and assist in implementing HR best practices. 4. HR Operations & Administration Maintain up-to-date HR records and ensure data accuracy in HR systems. Assist in organizing employee engagement activities, training sessions, and performance reviews. Collaborate with various departments to support HR projects and initiatives.

- Lập các hồ sơ về môi trường như: Giấy phép môi trường, Báo cáo ĐTM, Giấy phép khai thác nước, ...- Tư vấn các thủ tục pháp lý về môi trường cho khách hàng- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm của Công ty đến các Đại lý theo danh sách có sẵn. 

- Chăm sóc Đại lý, thúc đẩy quá trình nhập hàng của Đại lý. 

- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch. 

- Hỗ trợ và thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của Công ty 

- Nghiên cứu, tìm hiểu và phát triển thị trường ở các tỉnh.

- Thực hiện quay và dựng sản phẩm nhãn hàng theo yêu cầu để bán hàng trên TMĐT - Phối hợp xây dựng, sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của công ty. - Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo ý tưởng sản xuất và yêu cầu của trưởng bộ phận. - Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, Video giới thiệu doanh nghiệp, mô tả doanh nghiệp, sản phẩm hàng bán, ... - Phối hợp team truyền thông và các bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty. - Phối hợp cùng team truyền thông và yêu cầu của trưởng bộ phận thực hiện các dự án của team.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

Tiếp nhận khối lượng, thông tin dự án từ các bộ phận liên quan và lên kế hoạch mua cho dự án.Tìm kiếm, đàm phán, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty, đảm bảo đầy đủ thông tin về nhà cung cấp, hồ sơ năng lực, dự án nhà cung cấp đã thi côngLập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị... phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp;Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp; Theo dõi tiến độ giao hàng; Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu;Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ; Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý; Quản lý số liệu tồn kho của các công trình và tổng kho; Theo dõi, giám sát, báo cáo đầy đủ, kịp thời tiến độ các dự án Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ.

Manage and operate CX mapping:Customer Experience Mapping Development: Build a CX Mapping and establish service standards to enhance customer experience across touchpoints;CX Mapping Operations: Train the CX mapping mindset for the key stakeholders, and assess the effectiveness of CX mapping;Solution Provision and Experience Enhancement: Identify and implement targeted solutions to continually elevate customer experience quality.Handle customer issues;Provide customer insight and up-sales consulting to stakeholders.

• Tham gia triển khai các dự án phần mềm quản trị nội bộ, đóng vai trò kết nối giữa khách hàng và đội ngũ phát triển.• Thu thập, phân tích và xác định yêu cầu nghiệp vụ từ phía khách hàng, đưa ra khuyến nghị và định hướng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.• Soạn thảo và quản lý hệ thống tài liệu dự án, bao gồm: đặc tả yêu cầu người dùng, yêu cầu chức năng hệ thống, tài liệu hướng dẫn và tài liệu chuyển giao.• Thực hiện và hỗ trợ nghiệm thu sản phẩm, đào tạo người dùng và chuyển giao hệ thống.• Làm cầu nối giữa khách hàng và đội phát triển sản phẩm, đảm bảo tiến độ dự án, chất lượng sản phẩm và bàn giao đúng thời hạn.• Hỗ trợ nhóm kiểm thử sản phẩm trong việc xác định các tình huống kiểm thử và thực hiện kiểm tra chất lượng hệ thống.• Phối hợp với quản trị dự án để xác định phạm vi và mục tiêu của dự án.

• Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán • Tổ chức và điều hành hoạt động của phòng Tài chính Kế toán • Quản lý và điều phối dòng tiền. • Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ công ty • Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính • Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như Cơ quan Thuế, Ngân hàng... • Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ theo tuần,theo tháng, theo quý, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của công ty và các báo cáo giải trình chi tiết cho Ban Giám đốc. • Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả. • Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

1. Phát triển doanh số:Trực tiếp tư vấn, bán hàng qua hình thức telesales từ nguồn dữ liệu Công ty cung cấp.Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàngTham gia các hoạt động phát triển kinh doanh, các sự kiện thu nhận dữ liệu khách hàng tiềm năng.Chịu chỉ tiêu về doanh số bán hàng cá nhân.2. Quản lý nhóm:Quản lý đội ngũ kinh doanh telesales từ 7 - 10 thành viên;Lên kế hoạch làm việc cho các thành viên, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh gồm:Số lượng cuộc gọi mỗi thành viênDoanh số mỗi thành viênDoanh số nhómThực hiện đào tạo, huấn luyện về sản phẩm và kỹ năng cho thành viên nhómGiám sát, thúc đẩy, động viên đội ngũBáo cáo với quản lý cấp trên về tình hình kinh doanh của team theo định kỳ ngày/tuần/tháng/quý3. Phối hợp với các phòng ban khác:Phối hợp với đội ngũ Marketing trong việc tổ chức các sự kiện offline nhằm phát triển khách hàng mới.Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của giám đốc trung tâm.

Tiếp nhận máy móc, công nghệ mới, cải tiến thiết bị máy móc. Thiết kế dưỡng, cải tiến phương án gia công hàng loạt, hàng xuất khẩu Thiết kế sản phẩm Xây dựng quy trình gia công sản phẩm Việc khác dưới sự điều hành của cấp trên.

- Làm việc với tệp khách hàng ở chợ vải (chợ Đồng Xuân/ chợ Soái Kình Lâm, chợ Tân Bình…), cửa hàng may mặc, công tác tỉnh thường 1 lần/ tháng.
- Chăm sóc nguồn khách hàng sẵn có; phát triển, tìm kiếm nguồn khách hàng trong nội bộ chợ mà mở rộng nguồn khách hàng.
- Bán hàng, giới thiệu với khách hàng về tính năng, công dụng của từng sản phẩm.
- Kiểm tra theo dõi công nợ khách hàng.

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chính. Không phải đi thị trường
- Hỗ trợ Data khách hàng, chăm sóc và kết nối ký kết Hợp đồng.
- Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp
- Bạn là người năng động, nhiệt huyết với công việc, muốn gặp và giao lưu với nhiều người có thế mạnh thì đây là môi trường lý tưởng cho bạn phát triển tài năng và có thu nhập cao
CÁC ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC: 
-    Trụ sở Công Ty: BT2-A1 Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – HN 
-    Chi nhánh 1: VP Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh - Hà Nội
-    Chi nhánh 2: VP Tầng 7 Tòa nhà Việt Á – Số 9 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội
-    Chi nhánh 3: Shophouse số 07 – LK01, P. Đông Hương  - TP.Thanh Hóa

1. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH VẬN HÀNHHoạch định, triển khai thực hiện và đánh giá các Kế hoạch Nhân sự hàng năm.Xây dựng và đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình, sáng kiến về Quản trị nguồn Nhân lực.Lập và quản lý ngân sách nhân sự.2. TUYỂN DỤNG VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰCLập, triển khai và đánh giá các kế hoạch tuyển dụng.Chuẩn hóa và cập nhật hệ thống mô tả công việc, quy trình và quy định liên quan.Trực tiếp tham gia tìm kiếm và phỏng vấn các vị trí nhân sự chủ chốt.Đảm bảo hoạt động tuyển dụng đáp ứng nhu cầu kinh doanh và hiệu quả.Đảm bảo tạo nguồn và phát triển các kết nối tài năng tốt nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng. 3. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰHoạch định, triển khai và đánh giá các Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, khung năng lực và lộ trình công danh, xây dựng hệ thống và khung đào tạoHoạch định, tổ chức triển khai và đánh giá kết quả thực hiện công việc.Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các hoạt động phát triển nguồn nhân lựcThiết kế và hoạch định hệ thống năng lực tổ chức.4. QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT NHÂN SỰTham gia xây dựng OKR và/ hoặc KPIĐánh giá hiệu suất theo OKR và/hoặc KPIĐề xuất và triển khai các phương án cải thiện hiệu suất và năng lực nhân sự5. LƯƠNG THƯỞNG VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ: tiếp nhận Nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy địnhXây dựng và triển khai các Hoạt động về Đối nội và Đối ngoại chuyên môn về Nhân sự, Pháp luật, Văn hóa và Đạo đức Kinh doanhXây dựng và triển khai các Chính sách và Hệ thống lương thưởng cập nhật, cạnh tranh và hiệu quả6. VĂN HOÁ DOANH NGHIỆPThiết kế và triển khai chương trình và hoạt động nội bộ, các chương trình team building, du lịch...Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, các phong trào, hoạt động gắn kết giữa các bộ phận, nhóm và công ty.7. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH Quản lý công tác hành chính, văn thư, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòngXây dựng, cập nhật và đảm bảo Hệ thống Cơ sở Dữ liệu về Nhân sự Công ty.

1. Công tác lái xe - Lái xe phục vụ ban lãnh đạo Công ty (Phó Tổng Giám đốc): Hàng ngày đưa đón từ Nhà riêng (126/84 Phố Phan Kế Bính, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội) đến văn phòng (19 Duy Tân Quận Nam Từ Liêm Hà Nội) và các địa điểm đưa đón khác (chủ yếu tại Hà Nội).- Lái xe theo sự điều động khác của công ty khi cần. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên. 2. Bảo dưỡng và chăm sóc xe ô tô- Bảo dưỡng xe ô tô định kỳ theo quy định của hãng, sửa chữa và chăm sóc xe đảm bảo xe luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ: sạch sẽ, hoạt động tốt và an toàn.- Liên hệ đơn vị bảo hiểm và thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của đơn vị bảo hiểm trong trường hợp xe gặp sự cố cần sửa chữa.- Thực hiện sử dụng xăng dầu và thanh toán chi phí xăng, dầu,… theo quy định của Công ty.