Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

1. Recruitment & Onboarding Design and execute effective recruitment strategies to attract top talent. Post job openings on various platforms, screen applications, and conduct initial candidate assessments. Coordinate and schedule interviews, working closely with hiring managers to understand role requirements. Facilitate a seamless onboarding experience, ensuring new hires are well-integrated into the company culture. 2. Payroll & Benefits Administration Process monthly payroll accurately and according to local regulations and company policies. Generate and review attendance and payroll reports, ensuring all deductions, bonuses, and benefits are correctly applied. Manage employee benefits programs, including enrollment, renewals, and communications to staff. 3. Employee Relations & Compliance Develop, update, and communicate company policies and employee handbooks to ensure clarity and compliance. Serve as a primary point of contact for employee queries and resolve issues related to workplace relations. Ensure adherence to labor laws and internal policies and assist in implementing HR best practices. 4. HR Operations & Administration Maintain up-to-date HR records and ensure data accuracy in HR systems. Assist in organizing employee engagement activities, training sessions, and performance reviews. Collaborate with various departments to support HR projects and initiatives.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

Phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.Lập kế hoạch và dự báo tài chính, ngân sách hàng năm cho công ty.Quản lý dòng tiền, đảm bảo thanh khoản của công ty.Theo dõi và quản lý các khoản phải thu, phải trả.Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất cho ban lãnh đạo.Tham gia vào các dự án đầu tư, đánh giá tính khả thi của dự án.Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán, tài chính.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề tài chính.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng tiềm năng từ các hội thảo, sự kiện và chiến dịch Marketing.
• Gọi điện tư vấn, khai thác nhu cầu học Tiếng Anh của khách hàng dựa trên data nóng 100% từ công ty (không cần tự tìm kiếm khách hàng).
• Thuyết phục phụ huynh đăng ký trải nghiệm và tư vấn lộ trình học Tiếng Anh Online (E-learning) phù hợp.
• Hỗ trợ tái tục khóa học cho phụ huynh và học viên hiện tại.
• Tham gia sự kiện, hội thảo để giới thiệu khóa học, kết nối với phụ huynh và hỗ trợ học viên (Nếu tham gia có phụ cấp riêng).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Thời gian làm việc:

              + Làm theo giờ chính thức: làm 44h/tuần, 5 ngày, nghỉ 1 ngày vào cuối tuần (T7 hoặc CN) và 1 ngày trong tuần.

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: (Xoay ca): 8h30-16h30, 1 ngày off/tuần

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua xe ô tô
- Trực showroom đón tiếp khách hàng đến xem xe, tư vấn sản phẩm cho khách
- Đàm phán ký kết hợp đồng
- Triển khai các hoạt động giao xe cho khách
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

• Tìm hiểu về công ty, sản phẩm công ty kinh doanh, thị trường mục tiêu và lên danh sách khách hàng mục tiêu.

• Nhận doanh số từ công ty, lên chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu, đề xuất sự hỗ trợ từ phía công ty.

• Tư vấn giới thiệu sản phẩm và cung cấp các giải pháp cho khách hàng.

• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới sản phẩm dịch vụ (nếu có phát sinh).

• Chủ động lập kế hoạch theo tuần/tháng, chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.

• Lập báo cáo theo tuần, báo cáo tháng, báo cáo Quý.

+ Thực hiện các công việc chuyên môn: Làm hồ sơ QLCL, thanh quyết toán, hồ sơ thầu. + Theo dõi, đôn đốc, tiến độ thi công của Dự án đảm bảo tiến độ của dự án. + Kiểm soát vật tư, vật liệu, báo động công trường, tránh để dư thừa, vượt so với định mức duyệt cho dự án.

- Kiểm tra, soát xét đối chiếu số liệu giữa các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái. - Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt. - Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài : tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...- Tính giá thành dịch vụ.- Tính, trích khấu hao tài sản cố định, và phân bổ CCDC.- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, CIT theo quy định.- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu cho các gói thầu mà công ty tham dự. - Thẩm định HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. - Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho các gói thầu. - Lập hồ sơ thanh toán.

- Tổ chức, quản lý nhân sự phòng kinh doanh Công ty và phòng kinh doanh của 3 Chi nhánh.

- Xây dựng, triển khai, kiểm soát, đánh giá kế hoạch kinh doanh.

- Tiếp nhận, xây dựng, phân bổ chỉ tiêu, địa bàn.

- Báo cáo, tham mưu cùng ban giám đốc.

- Xây dựng, quản lý và phát triển nhóm kinh doanh trong công ty trong lĩnh vực quảng cáo OOH, dẫn dắt xây dựng nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao; - Xây dựng chiến lược, chính sách bán hàng cho nhóm ; đào tạo nhân viên mới của nhóm. - Tìm kiếm và làm việc với các công ty truyền thông, quảng cáo để ký kết hợp đồng đại lý; - Tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu và bán (cho thuê) sản phẩm bảng quảng cáo trên thùng rác công nghệ thúc đẩy doanh thu cho công ty; - Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các phương án, chiến dịch quảng cáo /khuyến mại cho sản phẩm của khách hàng; - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện công việc chăm sóc hỗ trợ khách hàng. - Soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng; đồng thời theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. - Thu thập ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ; cung cấp thông tin phản hồi của khách cho ban Lãnh đạo công ty. - Báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định của công ty - Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty;

1. Xây dựng hệ thống & kế hoạch phát triển nguồn nhân lực:- Lập kế hoạch phát triển nhân lực theo đúng yêu cầu và phù hợp với chiến lược & định hướng phát triển của công ty.- Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo chuỗi giá trị & hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của các vị trí một cách khoa học.- Xây dựng các chính sách về đào tạo và phát triển nhân sự.- Xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế, quy trình, nội quy liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty.2. Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:- Xây dựng quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự, & lập ngân sách tuyển dụng phù hợp với ngân sách của công ty.- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý/năm.- Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty.- Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.- Xây dựng quy trình và tài liệu kế hoạch đào tạo hội nhập & nội bộ.3. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ:- Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thưởng và chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.- Xây dựng thang bảng lương theo khung năng lực & xây dựng KPI của từng phòng ban bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.- Theo dõi, cập nhật các chính sách mới về lao động và bảo hiểm để áp dụng trong công ty.4. Đảm bảo tuân thủ quy định về luật lao động và các thủ tục pháp lý liên quan:- Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, quy trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển đến sa thải, nghỉ việc).- Hỗ trợ nhân viên của công ty trong suốt quá trình làm việc đảm bảo nhân viên được giải quyết kịp thời các nhu cầu liên quan đến nhân sự.- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định.5. Phát triển môi trường văn hóa công ty:- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.- Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên.- Xây dựng và thực thi các nội quy, quy định nhằm đảm bảo nề nếp kỷ luật trong công ty.6. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS. Tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ nhân sự cho các công ty thành viên.7. Tham mưu, đề xuất lên Ban Tổng Giám Đốc những vấn đề chung liên quan đến mảng công việc phụ trách và của Công ty.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về xe tải, xe ben , đầu kéo, xe chuyên dụng…

- Khai thác thông tin khách hàng tiềm năng.

- Phối hợp đồng đội hoàn thành các công việc được giao 

- Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn khách xem xe, chốt bán hàng 

- Hỗ trợ khách hàng công tác đăng ký, đăng kiểm xe 

- Lập hợp đồng bán xe, Theo dõi tiến độ thanh toán 

- Chăm sóc khách hàng cũ. 

- Kết nối với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ.

1. Thông tin sản phẩm:

Lớp học gia sư (Edupia Tutor) là mô hình lớp học trực tuyển 1 lớp 2 học sinh hoặc 1 lớp 4 hoặc sinh. Lớp học Tiếng Anh cho học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở.

2. Mô tả công việc:

- Liên hệ, tư vấn bán khoá học online cho phụ huynh, học sinh theo nguồn data có sẵn, tỉ lệ chốt cao (30%)

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo doanh số được giao.

• Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định. • Hạch toán, kiểm soát số liệu các kế toán phần hành. • Đối chiếu số liệu kế toán, đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật. • Lập báo cáo tài chính • Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu • Làm việc với cơ quan thuế, BHXH và các cơ quan ban ngành liên quan. • Tư vấn, đề xuất các phương án tối ưu về thuế. • Theo dõi và kiểm soát chi phí, doanh thu, công nợ phải thu phải trả. • Soát xét hồ sơ thanh toán. • Quản trị dòng tiền • Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

• Register and input data to the in-house freight forwarding management system. • Tracing booked vessel, container itinerary up to arrival at destination. • Updating a tracing documents and sharing it to the all concerned parties including clients. • Updating invoicing lists weekly basis. • Executing a necessary operation service when it comes to invoicing with concerned parties including a client's, its operational service will be processed with In-house system and email, phone call.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc