Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác giám sát chất lượng thi công dự án, Đảm bảo hồ sơ triển khai thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công đúng tiến độ, chất lượng.
• Kiểm tra các bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, phân tích sự sai khác giữa bản vẽ, biện pháp thi công được lập so với thực hiện hiện trường và đề xuất các điều chỉnh phù hợp với cấp trên trước khi ban hành cho các kỹ sư công trường, kỹ thuật đội để thực hiện
• Kiểm tra chất lượng công trình, quản lý hồ sơ bản vẽ, hồ sơ quản lý chất lượng công trình, công tác thí nghiệm, kiểm định, nghiệm thu các hạng mục công trình, các hồ sơ từ công trình gửi về văn phòng kiểm tra.
• Lên kế hoạch và thực hiện trình duyệt tài liệu QA/QC.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Số lượng: 01
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, xây dựng giao thông
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành
• Tối thiểu 05 năm làm về hồ sơ chất lượng dự án giao thông, hạ tầng kỹ thuật.
• Năng động, nhiệt tình trong công việc.

Quyền lợi
- Lương không giới hạn, thỏa thuận tùy năng lực
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật
- Thưởng mỗi dịp lễ, Tết,…
- Team building, áo đồng phục, xe đưa đón công tác,…
- Cơ hội thăng tiến lên giám đốc HCNS

Nội dung công việc:
- Quản lý bộ phận Hành chính nhân sự
- Xây dựng đội ngũ Hành chính nhân sự chuyên nghiệp, toàn diện
- Phối hợp phòng Chất lượng đối ứng khách hàng audit
- Xây dựng quan hệ với các cơ quan, trường đại học, đơn vị đào tạo,…
- Tổ chức các sự kiện khi cần thiết
- Giám sát thực hiện các công việc Tổng giám đốc giao phó
- Quy mô: nhà máy 500 người, diện tích 4ha, phòng HCNS quy mô 30 người
- Lĩnh vực: sản xuất giấy sóng, thùng carton, khay nhựa, tem mác, đồ chơi,…

Yêu cầu:
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng HCNS
- Tiếng Trung 4 kĩ năng
- Khả năng tiếp thu nhanh, giao tiếp tốt
- Làm việc có kế hoạch, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
- Mong muốn gắn bó lâu dài
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty bao bì.

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Quản lý người nước ngoài
• Quản lý công tác PCCC, ATVSLĐ...
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập xuất kho, kiểm soát vận hành kho tổng và các kho cửa hàng
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Chịu trách nhiệm quản lý theo các chức năng của phòng HCNS
- Phối kết hợp với Nhà máy các phòng ban để thực hiện các yêu cầu công việc và chức năng của phòng HCNS
- Quản lý & giải quyết có hiệu quả các yêu cầu về nhân sự, chính sách, chế độ của công ty.
- Báo cáo tình hình nhân sự, pháp chế, hành chính với giám đốc công ty.
- Kết hợp, khai thác các nguồn lực bên ngoài công ty
- Quản lý và rà soát cải tiến về các Nội quy lao động, Thoả ước lao động tập thể, chính sách nhân sự, hoạt động đối ngoại công ty...
- Các công việc khác liên quan đến nhân sự
- Công việc mô tả cụ thể khi phỏng vấn

- Làm báo giá cơ bản gửi khách hàng, chỉnh sửa các hạng mục khách hàng yêu cầu.
- Check mặt bằng căn hộ khách hàng, làm báo giá theo 3D khách hàng chốt thiết kế.
- Làm hợp đồng khách hàng, viết phiếu thu cho khoản tạm ứng thi công nội thất các đợt thanh toán.
- Hỗ trợ hoàn thành thủ tục giấy tờ cho việc thi công căn hộ
- Liên hệ xử lý các lỗi và lên lịch nghiệm thư căn hộ, làm quyết toán công trình, báo khách hàng thanh toán đơn hàng theo đợt, thu hồi công nợ khách hàng.
- Tính lương cho nhân viên

- Thiết kế thi công, ra bản vẽ chi tiết, đề xuất vật tư cho các công việc đã ký kết.
- Làm hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán công trình.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Nhân viên sửa chữa, Lap đặt máy tính, máy văn phòng, camera giám sát, thiết bị mạng

- Bảo trì, khắc phục sự cố máy tính

- Sữa chữa bảo trì bảo dưỡng bơm mực các loại máy in ....

- Cài đặt sever, thi công mạng

- Xây dựng, thiết kế hệ thống mạng, lập kế hoạch, triển khai hệ thống mạng, hệ thống máy chủ.

- Nghiên cứu, nắm vững các sản phẩm, công nghệ, giải pháp hệ thống, ứng dụng các công nghệ mới.

- Xử lý sự cố máy tính cho doanh nghiệp: email,các lỗi phần mềm liên quan...

- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Có nhận sinh viên đang học (vào thực tập); Sinh viên mới ra trường (muốn học việc)

- Phê duyệt kế hoạch sản xuất và báo cáo tiến độ với Quản lý cấp cao thời gian hoàn tất đơn hàng và ngày giao hàng
- Tổ chức quản lý, triển khai, giám sát duy trì toàn bộ hoạt động của khối sản xuất đảm bảo hoàn thành theo kế hoạch sản xuất, cam kết mục tiêu chất lượng và sản lượng đã đề ra.
- Kiểm tra các nguyên liệu chính, đảm bảo nguyên liệu phụ có sẵn trong kho có đủ đáp ứng cho kế hoạch sản xuất. Liên hệ bộ phận cung ứng vật tư, kho để trao đổi thông tin;
- Cân đối năng lực sản xuất của xưởng, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc, nguồn nhân lực và các đề xuất liên quan đến nguồn lực;
- Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hằng ngày cho các tổ, nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công;
- Đôn đốc, kiểm tra và giám sát các bộ phận trong xưởng thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ giao hàng theo yêu cầu
- Cam kết mục tiêu với Ban Giám đốc;
- Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh để tạo hiệu quả nhất.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc ký các tài liệu, hồ sơ thuộc phạm vi chuyên môn đã được phân công chịu trách nhiệm theo các quy trình, quy định quản lý.
- Đảm bảo chế độ báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty

- Nhân viên sửa chữa, Lap đặt máy tính, máy văn phòng, camera giám sát, thiết bị mạng

- Bảo trì, khắc phục sự cố máy tính

- Sữa chữa bảo trì bảo dưỡng bơm mực các loại máy in ....

- Cài đặt sever, thi công mạng

- Xây dựng, thiết kế hệ thống mạng, lập kế hoạch, triển khai hệ thống mạng, hệ thống máy chủ.

- Nghiên cứu, nắm vững các sản phẩm, công nghệ, giải pháp hệ thống, ứng dụng các công nghệ mới.

- Xử lý sự cố máy tính cho doanh nghiệp: email,các lỗi phần mềm liên quan...

- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Có nhận sinh viên đang học (vào thực tập); Sinh viên mới ra trường (muốn học việc)

Soạn hợp đồng hoặc check kỹ lại hợp đồng theo sự phân công của giám đốc.

– Sử dụng thành thạo Exell, Word, phần mềm Misa

–  Tiếp nhận, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… Đồng thời có những báo cáo về sự phù hợp giữa tình trạng thực tế với định mức có trong dự toán

–Theo dõi nhập xuất tồn NVL, ngày công của NLĐ, phân bổ CCDC, TSCĐ, chi phí máy thi công, công nợ thầu phụ

–  Lập báo cáo, kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp và dự toán

– Theo dõi tiến độ nghiệm thu, công nợ, thanh toán của chủ đầu tư : theo dõi chi phí dở dang của từng công trình, hạng mục. Theo dõi doanh thu hoàn thành của từng công trình, hạng mục

– Lưu trữ bộ hồ sơ chứng từ cho từng công trình : cần phải sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ nội bộ, hóa đơn, chứng từ, dự toán, quyết toán, biên bản nghiệm thu bàn giao…. một cách thật khoa học.

 

 

–Theo dõi, đôn đốc việc thanh toán và thu hồi các món công nợ đã chốt.

–Theo dõi xác nhận chính xác công nợ đầu vào, đầu ra




 

1. Quản lý sản xuất
- Quản lý xưởng gia công cơ khí.
- Quản lý, cải tiến kế hoạch, sản lượng, chất lượng
- Quản lý dao cụ, cải tiến nâng cao tuổi thọ dao cụ, jig gá
- Đề xuất tuyển dụng, sắp xếp / thuyên chuyển nhân sự.
- Lập kế hoạch sản xuất, quản lý tiến độ sản xuất.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Kiểm soát công suất và tình trạng máy móc.
- Kiểm soát chi phí tiêu hao, tránh lãnh phí trong sản xuất.
- Kiểm soát 5S và quản lý nhân viên tuân thủ.
- Kiểu soát rủi ro của các quá trình bộ phận quản lý.
- Đối ứng với khách hàng, nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận bảo trì kiểm soát, bảo dưỡng máy theo đúng quy định.
- Sửa chữa máy gia công, cài đặt chương trình, thiết kế gia công đồ gá.
- Những công việc khác được yêu cầu.
2. Quản lý con người
- Phân công công việc cho cấp dưới hợp lý, khoa học để đạt hiệu quả công việc cao.
- Sắp xếp nhân sự hợp lý đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Thực hiện đào tạo và đánh giá chất lượng công nhân viên.
- Lập các báo cáo liên quan đến nhân sự

1. Kiểm tra tính giá thành sản xuất thực tế của Kế toán viên

- Theo dõi, kiểm soát nhập xuất vật tư cho đơn hàng. Nếu số lượng vật tư nhiều hơn định mức yêu cầu dừng xuất và giải trình.

- Báo cáo kết quả sản xuất sau khi đơn hàng lắp đặt hoàn thiện.

2. Kiểm soát chứng từ nhập, xuất kho của kế toán kho

3. Kiểm soát chứng từ tạm ứng, thanh toán, thu chi văn phòng, đề xuất cấp quỹ của HCNS và hạch toán phần mềm kế toán.

4. Kiểm soát Hạch toán nghiệp vụ phát sinh hàng ngày

5. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh tổng hợp

8. Tham gia cùng thủ kho, KTV, và các bộ phận Kiểm kê kho, TSCĐ, CCDC theo định kì

9. Lên kế hoạch tài chính , kế hoạch thanh toán công nợ hàng tuần, tháng, quý, năm cùng Quản lý P.TCKT.

10. Thực hiện Lập Báo cáo tài chính nộp cơ quan chức năng của công ty

11. Thực hiện lập Báo cáo KQHĐSXKD Theo quý

12. Kiểm soát mua hàng

13. Tập hợp hàng lỗi hỏng của QC báo cáo trong quá trình sản xuất

14. Kiểm tra, rà soát báo cáo của hành chính nhân sự

Chi tiết công việc
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập xuất kho, kiểm soát vận hành kho tổng và các kho cửa hàng
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất để đáp ứng đơn hàng
- Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Triển khai sản xuất

- Thiết kế sản phẩm cơ khí theo yêu cầu của khách hàng
- Thiết kế jig, gá, làm bản vẽ nguyên công
- Phát triển sản phẩm mới

Tư vấn khách hàng qua điện thoại các thắc mắc về chính sách bán hàng.

- Duy trì, chăm sóc và phát triển doanh số khách hàng cũ

- Khai thác khách hàng tiềm năng, liên hệ với khách hàng để chào giới thiệu và tư vấn sản phẩm cho khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục báo giá, soạn thảo hợp đồng, lập đơn đặt hàng mua bán với khách hàng.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc và ủy quyền.

- Hỗ trợ công việc nội bộ văn phòng (nếu có)

- Thực hiện các chế độ báo cáo cho Trưởng nhóm bán hàng, TP kinh doanh.

Địa chỉ làm việc: KCN Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên

- Điều khiển vận hành máy sản xuất nhựa (chưa biết được đào tạo)

- Bảo hành, bảo dưỡng máy móc

- Việc khác dưới sự điều hành của cấp trên

Địa chỉ làm việc: KCN Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên