Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

- Lắp đặt máy cắt CNC laser fiber, máy cắt CNC Plasma, máy sản xuất ống gió công nghiệp, vv…

- Lắp đặt máy cắt chấn tôn thủy lực, máy cắt tôn thủy lực, vv…

- Hướng dẫn vận hành máy, hướng dẫn sử dụng phần mềm, chuyển giao công nghệ cho khách hàng

- Tư vấn, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các loại máy cắt CNC Plasma, máy cắt laser fiber, máy sản xuất ống gió công nghiệp.

- Nghiên cứu, cải tiến và phát triển sản phẩm mới

- Thực hiện các công việc liên quan được giao

● Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vào sổ

● Hoàn thành báo cáo thuế theo định kỳ nộp của cơ quan thuế

● Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách với báo cáo

● Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

● Cập nhật và phổ biến các thông tư, nghị định thuế

● Bảo quản lưu trữ, chứng từ, sổ sách

● Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

- Tìm ý tưởng, và thiết kế sản phẩm Gạch ốp lát.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, khách hàng, lập phương án thiết kế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

KTS Concept ý tưởng nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm 3-8 năm
- thiết kế layout 2D
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ trì Concept nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm trên 8 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- lên ý tưởng layout, facade công trình thấp tầng và cao tầng
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ nhiệm, chủ trì triển khai BVTC 
- Kinh nghiệm trên 6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- làm việc, phối hợp với các bộ môn liên quan
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp 
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS triển khai BVTC
- Kinh nghiệm 2-6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

• Thực hiện quy trình rửa xe của Công ty.
• Thực hiện quy trình chăm sóc xe, dọn vệ sinh nội thất,ngoại thất xe..vv
• Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, các thiết bị trên ô tô của Khách hàng.
• Đảm bảo xe sau khi được sửa luôn sạch sẽ, đem lại hài lòng cho Khách hàng.
• Liên hệ - Chị Yến 0934529246

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

- Nắm bắt nhanh và hiểu rõ về sản phẩm vật tư, dụng cụ và thiết bị .

- Nhận yêu cầu mua vật tư –dụng cụ -thiết bị được duyệt và triển khai làm việc với Nhà cung cấp

̵ Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có Nhà cung cấp phù hợp.

̵ Theo dõi đơn hàng đã được đặt, phản hồi lại cho các bộ phận liên quan nếu có phát sinh ảnh hưởng đến đơn hàng đã đặt.

- Kiểm soát được tiế độ hàng hóa phải phù hợp với yêu cầu ban đầu đưa ra.

- Làm hồ sơ, thanh toán cho P. Kế Toán đối với các đơn hàng, hợp đồng đã đặt hàng.

̵ Luôn tìm kiếm và cập nhật NCC mới

- Báo cáo công tác mua hàng theo định kỳ cho Trưởng bộ phận , Ban Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

• Lập KH bán hàng theo năm/ quý/tháng/tuần
• Kế hoạch đi thị trường: hỏi thăm, chăm sóc khách hàng theo tuần. 
• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo chỉ tiêu giao mỗi tháng. 
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, giá, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại…
• Phối hợp với các bộ phận giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của KH khi có phát sinh. 
• Cập nhật, rà soát và đối chiếu doanh số, công nợ với các khách hàng theo quy định để đốc thúc. Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đảm bảo đúng hạn mức công nợ.
• Kết hợp cùng với phòng MKT triển khai các sự kiện, hội thảo theo kế hoạch. 
• Nghiên cứu thị trường, sản phẩm mới và đối thủ cạnh tranh: 
• BC tuần/ tháng: Tổng hợp kết quả công việc theo tuần/tháng/quý theo quy định của Công ty. 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;
• Địa điểm làm việc: 
  Miền Bắc: Hà Nội
  Miền Nam: Đồng Tháp, Đồng Nai (Long Khánh, Xuân Lộc, Cẩm Mỹ) , Hồ Chí Minh, Cà Mau

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý và Ban giám đốc.

A. Công tác Nhân sự

• Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm, chấm công.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định nội bộ về nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

B. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.
• Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, quyết định.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, team building, đào tạo.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện quy trình rửa xe của Công ty.
• Thực hiện quy trình chăm sóc xe, dọn vệ sinh nội thất,ngoại thất xe..vv
• Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, các thiết bị trên ô tô của Khách hàng.
• Đảm bảo xe sau khi được sửa luôn sạch sẽ, đem lại hài lòng cho Khách hàng.
• Liên hệ - Chị Yến 0934529246

- Tìm kiếm, phân loại, tư vấn khách hàng tiềm năng thông qua các kênh trực tuyến
- Tư vấn về các dịch vụ, sản phẩm của công ty cho khách hàng
- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, thường xuyên hỏi thăm nhu cầu của khách

Thời gian làm việc : từ thứ 2 - thứ 7 , từ 8h -17h , thứ 7 làm buổi sáng
Địa điểm làm việc: 21 đường Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

KTS Concept ý tưởng nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm 3-8 năm
- thiết kế layout 2D
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ trì Concept nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm trên 8 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- lên ý tưởng layout, facade công trình thấp tầng và cao tầng
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ nhiệm, chủ trì triển khai BVTC 
- Kinh nghiệm trên 6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- làm việc, phối hợp với các bộ môn liên quan
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp 
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS triển khai BVTC
- Kinh nghiệm 2-6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án