Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội

SẢN PHẨM: Tất cả các sản phẩm Ngành tiêu dùng nhanh trên App VinShop: Bia, thực phẩm, Hoá mỹ phẩm...

- Đầu giờ sáng: Triển khai bán hàng, lấy đơn hàng từ khách hàng; Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tuần / tháng.

- Chịu trách nhiệm phát triển các Khách hàng mới là đại lý, cửa hàng tạp hóa nhập hàng qua website/app: VinShop

- Thực hiện việc đi thăm, khảo sát các đại lý hàng ngày tại khu vực phụ trách 

- Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tháng, dưới sự quản lý của Quản lý Phát triển thị trường

- Đảm bảo đầy đủ lượt khảo sát theo chỉ tiêu do Quản lý phát triển thị trường giao cho

- Truyền tải và đóng góp các ý kiến phản hồi để ngày càng hoàn thiện sản phẩm cho Khách hàng

- Khu vực phụ trách: Phụ trách các khu vực theo sự phân công của quản lý và nguyện vọng của nhân viên

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS. 

- Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan.

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

- Quản lý hồ sơ của kho
-Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho: Kiểm soát việc nhập, xuất hàng hóa trong kho nhằm đảm bảo đúng quy định và quy trình của công ty; Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống
- Quản lý hàng hóa tồn kho: Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế; Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý; Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu; Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến bộ phận kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời; Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời
- Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho: Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm; Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định; Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn
- Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho
- Các công việc khác

- Duy trì, chăm sóc hệ thống khách

- Tìm kiếm mở rộng khách hàng kênh online, truyền thống

- Đàm phán, đề xuất các chương trình khuyến mại áp dụng cho kênh

- Phụ trách các thủ tục liên quan đến đơn hàng, hợp đồng và theo dõi cho đến lúc đơn hàng được giao, kịp thời báo tin cho khách hàng nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra ngoài dự kiến

- Địa chỉ làm việc tại Hà Nội: KĐT An Hưng, P La Khê, Hà Đông, Hà Nội

- Địa chỉ làm việc tại TP HCM: 200/1 BÌnh Lợi, phường 13, Bình Thạnh, TP HCM

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

1. Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ: Từ công ty, các chuyến công tác, mối quan hệ với bộ phận kinh doanh khác, mối liên kết với các đơn vị thiết kế khác,...
2. Tiếp cận, tư vấn báo giá các gói thiết bị thể dục.
3. Phối hợp với bộ phận thiết kế để lên layout 2D, dựng hình 3D cho các dự án.
4. Gửi phương án và thuyết trình để thuyết phục khách hàng.
5. Có trách nhiệm với việc giao hàng, lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật trong việc giao hàng.
6. Làm việc với kế toán về việc theo dõi và thu hồi công nợ.
7. Theo dõi báo trì, bảo dưỡng và bảo hành của thiết bị.
8. Làm báo cáo công việc : báo cáo khách hàng, báo cáo thị trường
9. Đề xuất hoạt động truyền thông thúc đẩy doanh số, CSKH....

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và bán hàng. 

- Hỗ trợ, chào hàng, bán hàng, triển khai các chính sách bán hàng, bảng giá của Công ty đến khách hàng. 

- Lập chứng từ bán hàng, bán hàng và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn vật tư và hàng hóa.

- Lập chứng từ thu chi, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn tài chính.

- Kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ trong báo cáo tài chính.

 

• Nhân viên lập trình phay CNC: tiếp nhận bản vẽ và lập trình 2D, 3D tùy theo loại hàng
• Nhân viên vận hành phay CNC: đứng gá hàng trên máy và set dao
• Nhân viên vận hành máy Tiện CNC: lập trình và vận hành trên máy.

- Kỹ sư xây dựng làm việc tại văn phòng:

+ Bóc tách khối lượng, bản vẽ, làm hồ sơ quản lý chất lượng công trường.
+ Quản lý hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, làm công tác nội nghiệp, nghiệm thu thanh quyết toán công trình
+ Bảo vệ khối lượng thanh toán với CĐT
+ Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác.
+ Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kỹ sư xây dựng làm việc tại công trường: (Chủ yếu khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận)

+ Triển khai công viêc, sắp xếp bố trí công việc đảm bảo vấn đề kỹ thuật ngoài công trường
    Kiểm tra, giám sát chất lượng các loại vật tư được sử dụng cho dự 
+ Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công việc các tổ đội thi công.
+ Quản lý và thực hiện hồ sơ giấy tờ theo quy định của công ty và của dự án đang thi công.
+ Phối hợp và chủ động giải quyết các vấn đề tại công trường
+ Thực hiện các báo cáo công việc đang thực hiện tại công trường theo quy định của công ty.
+ Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý bộ phận.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

 

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

• Giám sát hiện trường theo hạng mục công trình.
• Phụ trách hồ sơ nghiệm thu, thanh toán thầu phụ & nhân công.
• Quản lý vật tư xuất nhập của công trình.
• Làm việc & phối hợp với các đơn vị thầu phụ và tổ đội thi công.
• Các công việc khác được phân công phù hợp với năng lực, chuyên môn từ BCH công trường & Ban Lãnh đạo.

Dự án làm việc: tại Hà nội và các tỉnh Vĩnh Phúc, Ninh Bình, TP. Yên Bái

1. Khách sạn Hòa bình minh TP.Yên Bái ( công trình đối diện Vinhome Yên Bái).
2. Dự án thi công Nhà xưởng sản xuất tại KCN Bình Xuyên- tỉnh Vĩnh Phúc.
3. Dự án Thi công Nhà xưởng tại KCN Gia Viễn Ninh Bình.
4. Dự án Thi công Toà nhà  SSI – Khu công nghệ cao Hòa lạc Hà nội

- Thiết kế các chi tiết máy

- Thiết kế khuôn, gá

- Bóc tách bản vẽ gia công.

- Thiết lập quy trình sản xuất, quy trình công nghệ

- Đo kiểm, kiểm soát chất lượng các chi tiết gia công

- Quản lý, cập nhật bản vẽ các chi tiết cơ khí

• Quản lý các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác minh công nợ với các bộ phận liên quan
• Kiểm tra chứng từ trước khi thanh toán
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán
• Lập báo cáo và kiểm tra công nợ phải trả
• Quản lý và theo dõi các khoản chi phí hoạt động
• Kiểm tra chứng từ thanh toán: Tiếp nhận chứng từ thanh toán và thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy định của Công ty
• Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán và hạch toán theo đúng quy định của Công ty;
• Kiểm soát và báo cáo chi phí
• Tính toán tiền lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện thanh toán lương, các khoản phúc lợi, bảo hiểm, thuế … cho CBNV theo định kỳ;

1. Tạo dựng & Phát triển thương hiệu:
• Nghiên cứu và đào sâu insight khách hàng và thấu hiểu đối thủ cạnh tranh
• Hoạch định đề xuất chiến lược định vị cho nhãn hàng
• Xây dựng kế hoạch Marketing 5P phù hợp với định vị gồm: Concept sản phẩm hoặc cải tiến sản phẩm, thiết kế bao bì, hoạch định giá và kênh phân phối, promotion
• Lập kế hoạch hoạt chiến dịch thông tích hợp cho nhãn hàng được phân công
• Xây dựng và triển khai chiến lược marketing cho các nhãn hàng được phân công
2. Kế hoạch & Chiến dịch:
• Lập kế hoạch chi tiết và triển khai hoạt động marketing, truyền thông thường nhật
• Đề xuất và quản lý hiệu quả ngân sách marketing
• Triển khai các chiến dịch quảng cáo, promotion theo mùa vụ
3. Phân tích & Báo cáo:
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing
• Phân tích số liệu để phát hiện các thành tố tốt, chưa tốt làm cơ sở đưa ra kế hoạch điều chỉnh
• Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả marketing

• Lập kế hoạch và triển khai Marketing cho nhãn hàng Smartbibi ZinC, Smartbibi FluC, Smartbibi Pro Spray. 
• Thực hiện và kiểm tra, đánh giá hiệu quả các chương trình marketing của nhãn hàng.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…).
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến dịch Marketing hàng tháng, quý, năm.
• Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...từ đó đưa ra các giải pháp cho hoạt động Marketing của nhãn. 
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing của nhãn và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các công việc theo yêu cầu của phòng MKT và Ban giám đốc.

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Triển khai tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, livestream tư vấn việc làm trên Tiktok, khai thác nguồn dữ liệu ứng viên do Công ty cấp...
- Liên hệ tìm hiểu nhu cầu của ứng viên, tư vấn cho ứng viên công việc phù hợp.
- Xây dựng mối quan hệ với ứng viên, theo dõi tình trạng, hỗ trợ và chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình trước, trong và sau khi nhận việc.
- Phát triển kênh Cộng tác viên tuyển dụng theo cơ chế của Công ty để hỗ trợ tìm kiếm và mở rộng nguồn ứng viên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.